Nilalaman

• Mga hakbang
• Payo

Ang pamamahala ng oras ay isang mahalagang kasanayan na dapat nating ihasa. Matutulungan ka nitong masulit ang oras ng araw upang makamit ang tagumpay sa mga lugar tulad ng trabaho at pag-aaral. Upang mapamahalaan ang iyong oras, kailangan mong gamitin nang maayos ang iyong oras sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa tamang kapaligiran at pag-alam kung aling mga gawain ang dapat unahin. Patayin ang iyong telepono at ang network ng mga komunikasyon kung kinakailangan upang i-minimize ang mga nakakaabala at matiyak na mananatili ka sa iyong pang-araw-araw na iskedyul para sa maximum na pagiging produktibo.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Gumamit ng iyong oras nang magamit

1. 

   Lumikha ng tamang kapaligiran upang gumana. Ang kapaligiran sa trabaho ay maaaring makatulong sa iyo na makamit ang pangkalahatang pagiging produktibo. Walang mahigpit na mga patakaran tungkol sa kapaligiran sa pagtatrabaho, kaya pumili ayon sa iyong damdamin. Palamutihan ang puwang sa paligid mo ng mga nakasisiglang dekorasyon upang mapanatili ang iyong lakas. Ang pakiramdam na ito ay makakatulong sa iyo na manatiling nakatuon sa gawain at maging produktibo.
   • Halimbawa, kung inspirasyon ka ng isang artista, bumili ng ilang kopya ng pagpipinta ng artist na iyon at i-hang ito sa dingding.
   • Kung mayroon kang pagpipilian ng isang workspace, pumili ng isang lugar na walang mga nakakaabala. Ang pagtatrabaho sa harap ng screen ng TV ay maaaring hindi napakahusay, ngunit maaari mong itulak ang desk sa sulok ng kwarto at magtrabaho doon.

2. 

   
   
   Gumawa ng isang listahan ng mga gawain na dapat gawin batay sa kahalagahan. Bago ka magsimula sa pagharap sa workload ng araw, tukuyin ang mga gawain na dapat unahin. Ang mga listahan ng dapat gawin ay mahusay na tool, ngunit magandang ideya na mag-ayos ng kaunti, kaysa sa paglista lamang ng mga bagay na kailangang gawin. I-kategorya ang mga gawain batay sa kahalagahan.
   • Bago gumawa ng isang listahan, gumawa ng tala ng kahalagahan ng gawain. Halimbawa, ang mga gawaing may label na "kagyat" ay dapat makumpleto ngayon. Ang mga gawaing may label na "mahalaga ngunit hindi kagyat" ay mahalaga din, ngunit maaaring gawin sa paglaon. Ang mga gawaing may label na "walang priyoridad" ay maaaring ipagpaliban kung kinakailangan.
   • Isulat ang mga gawain sa ibaba ng bawat kategorya. Halimbawa, kung kailangan mong kumpletuhin ang isang ulat sa kumpanya, ito ay isang kagyat na gawain. Kung kailangan mong magsimula ng isang bagong proyekto ngunit ang deadline ay wala sa loob ng susunod na 2 linggo, ito ay magiging isang "mahalaga, ngunit hindi kagyat na" gawain. Kung nais mong tumakbo pagkatapos ng oras ngunit hindi kailangang, ang gawaing ito ay mapailalim sa kategoryang "walang priyoridad".

3. 

   
   
   Gawin muna ang mga mahahalagang gawain. Masisiyahan ka kapag natapos mo ang mahahalagang gawain sa umaga. Ang pakiramdam ng tagumpay para sa araw na ito ay nakamit at ang mga pasanin sa pagkapagod ay naalis. Magsimula sa bawat araw sa pamamagitan ng pagharap sa pinakamahalagang gawain ng listahan.
   • Kung mayroon kang isang taon upang tumugon at ang isang ulat ay kailangang muling basahin, gawin ito sa lalong madaling dumating ka sa opisina.
   • Itigil ang hindi kinakailangang mga aktibidad sa lipunan bago ka magsimulang gumawa ng mga prioridad na gawain.

4. 

   
   
   Palaging dalhin ang iyong trabaho kahit saan ka magpunta. Gumamit ng iyong libreng oras sa pamamagitan ng laging pagdadala ng mga dokumento upang gumana. Kung mayroon kang ilang minuto ng libreng oras sa bus, samantalahin ang oras na ito upang basahin ang materyal para sa iyong aralin o trabaho. Kung naghihintay ka sa pila sa counter sa supermarket, maaari mong samantalahin ang pagsagot sa e-mail sa telepono. Kung palagi mong dinadala ang iyong trabaho, masusulit mo ang iyong oras.
   • Kung ikaw ay isang mag-aaral, isaalang-alang ang pagbili ng mga audio book o pagrekord ng mga lektura. Maaari kang makinig sa aralin habang nasa linya o naglalakad sa klase.

5. 

   Huwag gumawa ng maraming bagay nang sabay. Iniisip ng ilang tao na ang multitasking ay isang mahusay na paraan upang makagawa ng napakalaking gawain araw-araw at matalinong namamahala ng oras. Gayunpaman, talagang babawasan nito ang iyong pagiging produktibo. Mas matagal ka upang matapos ang mga bagay-bagay dahil hindi mo magagawang ganap na mag-focus sa anumang bagay.Sa halip, pagtuunan ng pansin ang mga gawain nang paisa-isa. Mas mabilis mo itong magagawa kung magtrabaho ka sa ganitong paraan, at masulit ang iyong oras.
   • Halimbawa, maaari kang tumugon sa lahat ng mga email, pagkatapos mag-sign out sa iyong email account at magpatuloy sa isa pang gawain. Sa puntong ito hindi ka na nag-aalala tungkol sa email. Kung kailangan mong tumugon sa mga papasok na email sa ibang pagkakataon, magagawa mo ito pagkatapos makumpleto ang iyong patuloy na gawain.
   anunsyo

Paraan 2 ng 3: I-minimize ang mga nakakaabala

1. 

   Patayin ang telepono. Patayin ang iyong telepono kung posible. Maaaring ubusin ng mga telepono ang maraming oras sa araw na maaari mong italaga sa mas maraming kapaki-pakinabang na bagay. Matutukso ka na suriin ang Facebook o sulyap sa iyong email dahil napakadali. Mangyaring tulungan ang iyong sarili sa pamamagitan ng pag-off ng iyong telepono habang gumagawa ng iba pang mga bagay. Kung mayroong isang walang malay na ugali ng pag-abot para sa telepono, harapin mo lamang ang itim na screen.
   • Kung kailangan mo ang iyong telepono upang gumana, itago ito mula sa kabilang panig ng silid. Malamang na makita mo ang iyong telepono kung hindi madaling maabot. Maaari mo ring i-off ang mga notification sa iyong telepono kung hindi para sa trabaho.

2. 

   Isara ang mga hindi kinakailangang browser. Parami nang parami ang mga tao na umaasa sa mga computer o sa internet upang gawin ang kanilang mga trabaho. Ngunit ang Facebook, Twitter, o iba pang nakakagambalang mga site na iniiwan mo sa desktop habang nagtatrabaho ay negatibong makakaapekto sa iyong mga kasanayan sa pamamahala ng oras. Maaari ka ring makagambala ng mga tab na magbubukas ng lumang impormasyon sa proyekto o hindi nauugnay na mga resulta sa paghahanap. Ugaliing magsara ng mga tab sa sandaling matapos mo ang pagtingin sa mga ito at ganap na ituon ang mga pahinang kailangan mong pagtrabahoan.
   • Hamunin ang iyong sarili na buksan lamang ang isa o dalawang mga tab nang paisa-isa.

3. 

   I-block ang mga social network. Minsan ang Facebook o Twitter ay mayroong napakahusay na tukso na halos hindi mo mapigilan. Gayunpaman, maaari kang gumamit ng ilang mga app at website upang pansamantalang harangan ang nakakagambalang mga site ng social media.
   • Ang SelfControl ay isang application ng Mac na humahadlang sa pag-access sa anumang pahina na iyong pinili para sa isang tinukoy na tagal ng panahon. Maaari mong i-download ang app na ito nang libre.
   • Kung kailangan mong ganap na harangan ang internet, papayagan ka ng Freedom app na pansamantalang harangan ang pag-access sa internet nang hanggang 8 oras nang paisa-isa.
   • Ang Leechblock ay isang extension ng Firefox na nagbibigay-daan sa iyo upang paghigpitan ang iyong paggamit ng ilang mga pahina sa isang itinakdang dami ng oras bawat araw.

4. 

   Subukang i-minimize ang mga pagkagambala. Ang mga pagkaantala ay makagambala sa iyong gumaganang circuit. Kung may ginagawa ka at kailangan mong mag-pause upang magtrabaho sa iba pa, magiging mahirap na muling magkaroon ng inspirasyon. Subukang kumpletuhin ang gawaing ginagawa mo bago lumipat sa iba pa. Walang pagmamadali na gumawa kaagad ng ibang mga bagay kapag nakatuon ka sa pagtatapos ng trabaho sa harap mo.
   • Halimbawa, kung nakatanggap ka ng isang email sa trabaho na dapat kang tumugon, huwag huminto upang tumugon sa email. Sa halip, gumawa ng tala upang tandaan na magpadala ng isang email pagkatapos mong matapos.
   • Tandaan na kung minsan ang mga pagkakagambala na nagaganap ay force majeure. Halimbawa, hindi mo mapipigilan ang pagsagot sa telepono kung ang isang emergency na tawag sa telepono habang nagtatrabaho. Gawin ang iyong makakaya upang maiwasan ang mga pagkakagambala habang nagtatrabaho ka, ngunit huwag sisihin ang iyong sarili kung napagkaguluhan ka paminsan-minsan.
   anunsyo

Paraan 3 ng 3: Manatili sa iyong pang-araw-araw na iskedyul

1. 

   Gumamit ng isang elektronikong kalendaryo. Ang teknolohiya ay isang mahusay na sasakyan para sa pamamahala ng iyong oras at pagsubaybay sa mga deadline, appointment, at marami pa. Samantalahin ang kalendaryo sa iyong telepono at computer. Itala ang mga pang-araw-araw na gawain tulad ng mga tipanan at gawain o iskedyul ng paaralan. Magtakda ng isang paalala sa iyong telepono, halimbawa, magpapadala sa iyo ng isang paalala isang linggo nang mas maaga sa oras. Mag-iskedyul ng mga gawain upang makumpleto sa oras ng proyekto sa paaralan o trabaho.
   • Bukod sa elektronikong kalendaryo, ang naka-print na kalendaryo ay iyong katulong din. Maaari kang maglagay ng isang kalendaryo sa iyong desk o magdala ng isang kalendaryo ng notebook. Minsan ang ilang mga scribble sa isang kalendaryo ay makakatulong sa iyo na matandaan kung ano ang dapat gawin.

2. 

   Tukuyin kung kailan ka pinaka-produktibo. Ang bawat isa ay may mga produktibong oras ng maghapon. Nakatutulong ito kung alam mo kung kailan mo magagamit ang iyong oras nang mahusay at ibase ang iyong trabaho sa iskedyul. Halimbawa
   • Maaaring magtagal upang malaman ito. Subaybayan ang iyong mga antas ng enerhiya at mga kakayahan sa konsentrasyon nang halos isang linggo. Tutulungan ka nitong makilala kung kailan ka malamang na pinakamahusay na gumana.

3. 

   Dalhin ang unang 30 minuto ng iyong umaga upang planuhin ang iyong araw. Tuwing umaga pagkatapos mong gisingin, tandaan kung ano ang gagawin at i-sketch ang iyong iskedyul. Alalahanin ang mga gawain sa trabaho, responsibilidad sa lipunan, at mga gawain sa bahay.
   • Sabihin nating ang iyong oras ng pagtatrabaho ay nasa pagitan ng 8:00 ng umaga at 4:00 ng hapon. Ngunit ngayon kailangan mong gumawa ng dalawang bagay: tawagan ang kanyang masayang kaarawan at pumunta sa dry cleaner upang makakuha ng mga damit. Kapag nagising ka, isipin kung kailan iiskedyul ang mga bagay na ito.
   • Kung ang iyong lola ay naninirahan sa isang susunod na time zone, maaari mo siyang tawagan pagkatapos umuwi mula sa trabaho upang hindi ito maginhawa para sa kanya. Pagkatapos nito, maaari kang mag-ayos ng oras upang makakuha ng mga damit.

4. 

   Mag-iskedyul ng mga break at break. Walang sinuman ang maaaring gumana nang tuluy-tuloy nang hindi humihinto o walang pagkaantala. Kailangan mong pahintulutan ang iyong sarili na magpahinga o aliwin ang iyong sarili paminsan-minsan. Ang oras ng pahinga ay maaaring pisilin sa pagitan ng mga dapat gawin na gawain. Sa ganitong paraan, ang recess ay hindi tatagal ng maraming oras at magulo sa iyong iskedyul para sa araw na iyon.
   • Ayusin ang mas matagal na pahinga bilang karagdagan sa mga maikling pahinga sa buong araw.
   • Halimbawa, maaari kang kumuha ng isang oras na pahinga para sa tanghalian araw-araw at kalahating oras upang manuod ng TV upang makapagpahinga pagkatapos ng trabaho.
   • Maaari ka ring magtakda ng mga maikling pahinga habang nagtatrabaho. Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang sanaysay, maaari mong payagan ang iyong sarili na magsulat ng 500 mga salita pagkatapos lamang suriin ang Facebook para sa 5 minuto.

5. 

   Mag-alis ng ilang trabaho sa katapusan ng linggo. Ang katapusan ng linggo ay tungkol sa pamamahinga, pagpapahinga, at kasiyahan, kaya't huwag kang magpahinga mula sa trabaho. Gayunpaman, makakatulong din ang paggawa ng isang maliit na trabaho sa katapusan ng linggo. Isaalang-alang ang paggawa ng mga gawain sa pagtatambak sa katapusan ng linggo at pasanin ang pangalawang araw.
   • Halimbawa, maaari mong suriin nang mabilis at dumaan sa iyong mga email sa katapusan ng linggo, pagkatapos ay magpadala ng ilang mga email upang mabawasan sa susunod na Lunes. O, maaari mo ring i-highlight ang mga email na kailangang matugunan sa isang Lunes ng umaga.

6. 

   Sumunod sa oras ng pagtulog. Ang pattern sa pagtulog ay isang napakahalagang bahagi ng kung nais mong pamahalaan ang iyong oras. Ang pagkuha ng kama sa tamang oras ay makakatulong sa iyo na makakuha ng maaga sa umaga at maghanda para sa araw. Upang mapanatili ang isang gawain ng pagtulog, kailangan mong matulog at gisingin sa oras, kahit na sa katapusan ng linggo. Ang iyong katawan ay babagay sa iyong pag-ikot sa pagtulog / paggising, pagkatapos ay magsisimula kang makatulog sa oras ng pagtulog at maayos ang pakiramdam tuwing umaga. anunsyo

Payo

• Maging may kakayahang umangkop at magpahinga. Tanggapin ang mga sorpresa sa buhay. Minsan may mga bagay na kailangang unahin kaysa sa isang nakabalangkas at mahigpit na iskedyul. Sa karamihan ng mga hindi inaasahang kaso, kakailanganin lamang ng ilang oras o ilang araw upang makabalik sa iyong karaniwang iskedyul.
• Iguhit ang hinaharap na sarili na pinapangarap mo. Isipin ang imaheng iyon sa tuwing nais mong mag-antala sa isang gawain. Sikaping maging taong nais mong maging sa pamamagitan ng pagkumpleto ng mga tiyak na gawain upang mas malapit sa iyong layunin.