Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 2: Alamin ang mga pangunahing kaalaman
• Paraan 2 ng 2: Kunin ang tamang mga kwalipikasyon

Ang pagpasok ng data ay simpleng pag-convert ng data mula sa isang form patungo sa isa pa. Karamihan sa mga negosyo ay nangangailangan ng pagpasok ng data, tulad ng pagpasok ng data ng mga benta sa isang spreadsheet, pag-convert ng mga tala ng pulong, o pagsasama ng mga database. Kung naghahanap ka ng trabaho sa pagpasok ng data, pagsasanay ang mga pangunahing kasanayan upang makahanap ng trabaho nang mabilis.Ang mga hinahangad ng mga tagapag-empleyo ng kasanayan ay may kasamang mabilis at tumpak na pagta-type, mga kasanayan sa serbisyo sa customer, kasanayan sa computer, at pamilyar sa mga simpleng programa sa computer. Makakatulong ang mga kwalipikasyon na mapabuti ang iyong mga prospect sa trabaho, kaya isaalang-alang ang pagkuha ng isang kurso sa pagpasok ng data, internship, o pagsasanay.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 2: Alamin ang mga pangunahing kaalaman

1. Ugaliing mag-type hanggang sa maabot mo ang bilis na hindi bababa sa 30 mga salita bawat minuto. Ang isang malaking bahagi ng pagpasok ng data ay nagta-type. Nangangahulugan ito na ang ma-type nang mabilis at tumpak ay mahalaga. Ang pinakamahusay na paraan upang mapagbuti ang iyong bilis ay simpleng magsanay sa pagta-type. Subukang maglagay ng ilang nakasulat na impormasyon sa computer araw-araw.
   • Subukang mag-focus sa kawastuhan kapag nagta-type, dahil ang iyong bilis ay natural na tataas sa pagsasanay.
   • Kung nagsasawa ang pagsasanay, makakahanap ka ng libreng mga laro sa pagta-type sa online. Ito ay isang nakakatuwang paraan upang madagdagan ang iyong katumpakan at bilis ng pagta-type.
   • Maghanap sa online para sa isang pagsubok sa pagta-type upang mabilis na malaman kung gaano karaming mga salita bawat minuto ang maaari mong mai-type.
2. Kumuha ng mga klase kung hindi ka tiwala sa paggamit ng isang computer. Talagang mahalaga na komportable ka sa isang computer, dahil ang karamihan sa pagpasok ng data ay ginagawa sa isang computer. Kung hindi ka nagtiwala sa paggamit ng isang computer, isaalang-alang ang pagtatanong sa isang kaibigan na bigyan ka ng ilang mga aralin o tingnan kung may mga pangunahing kurso sa paggamit ng computer sa iyong lugar.
   • Ang kakayahang gumamit ng isang computer sa pangkalahatan ay isa sa pinakamahalagang kinakailangan sa pagpasok ng data para sa isang empleyado.
3. Ugaliin ang paggamit ng kagamitan sa opisina, tulad ng mga printer at scanner. Bagaman ang karamihan sa iyong gawaing pagpasok ng data ay nasa isang computer, kakailanganin mo ring kopyahin at mai-print ang impormasyon. Ugaliing mag-scan ng mga papel sa isang scanner at pagkatapos ay i-print ang mga ito mula sa iyong computer.
   • Ugaliin ang paggamit ng scanner at printer sa isang silid-aklatan o self-service print shop na malapit sa iyo.
4. Maging pamilyar sa mga simpleng programa sa computer. Ang mga trabaho sa pagpasok ng data ay higit na gumagamit ng mga word processor at mga program ng spreadsheet. Gumugol ng ilang oras sa pag-aaral ng Microsoft Word at Excel o Google Docs at Sheets, dahil ito ang pinakakaraniwang ginagamit na mga programa sa mga negosyo. Manood ng mga tutorial sa online, hilingin sa isang kaibigan na tulungan ka, o kumuha ng isang maikling kurso.
   • Huwag mag-alala tungkol sa pag-aaral ng mga programa sa database na mahirap o tukoy sa kumpanya dahil ikaw ay ituturo nito sa panahon ng onboarding at pagsasanay.
5. Sanayin ang iyong mga kasanayan sa serbisyo sa customer. Ang pagharap sa mga customer ay isang mahalagang bahagi ng karamihan sa mga trabaho sa pagpasok ng data. Ugaliin ang pakikipag-usap sa telepono sa isang propesyonal na tono, pagsulat ng mga draft na email sa mga customer, at pagganap ng isang sitwasyon ng paghaharap upang sanayin ang iyong mga kasanayan sa serbisyo sa customer. Kung mas maraming pagsasanay, mas madali ito.
   • Pansinin kung paano ka kinakausap ng mga reps ng serbisyo sa customer kapag tumawag ka sa iba't ibang mga kumpanya, tulad ng iyong kumpanya ng enerhiya, gym, o library. Dalhin kung ano ang naramdaman mong tulad ng isang pinahahalagahang customer at pagkatapos ay subukang gayahin ang mga pagkilos na iyon.
6. Siguraduhing mapanatili mong lihim ang sensitibong impormasyon. Napagtanto ang kahalagahan ng pagiging kompidensiyal sa mga trabaho sa pagpasok ng data ay mahalaga sapagkat madalas kang maglalagay ng sensitibong impormasyon tulad ng sahod ng mga tao, kita o pagkawala ng kumpanya sa taong iyon, o impormasyon sa pakikipag-ugnay ng isang customer. Kung nakagawian mo ang pagbabahagi ng impormasyon nang napakadali, madalas ipaalala sa iyong sarili ang pangangailangan para sa pagiging kompidensiyal.
   • Kapag tumitingin sa mga kontrata sa trabaho sa pagpasok ng data, tingnan ang mga sugnay na pagiging kompidensiyal upang mapaalalahanan ang iyong sarili sa iyong mga pangako.

Paraan 2 ng 2: Kunin ang tamang mga kwalipikasyon

1. Kumpletuhin ang isang pangunahing kurso sa pagpasok ng data upang makakuha ng pangunahing mga kasanayan. Ito ang isa sa pinakamabilis at pinakamadaling paraan upang malaman kung paano maging pamilyar sa isang trabaho sa pagpasok ng data. Ang mga kursong ito ay karaniwang tumatagal sa pagitan ng 3 at 12 buwan at karaniwang walang mga kinakailangan sa pagpasok. Sa panahon ng kurso malamang na matutunan mong gumana sa mga pangunahing programa ng computer, pagbutihin ang iyong mga kasanayan sa pagta-type at kasanayan ang pagharap sa mga customer.
   • Makipag-ugnay sa isang instituto ng pagsasanay na malapit sa iyo upang makahanap ng angkop na kurso o maghanap sa online.
   • Kung hindi ka nakatira malapit sa isang nagbibigay ng kurso sa data entry, isaalang-alang ang pagkuha ng isang kurso sa online.
2. Pumili ng isang internship kung nais mong malaman sa trabaho. Kung sabik kang matuto at makakuha ng pangunahing mga kasanayan sa computer, isaalang-alang ang paggawa ng isang maikling pagsasanay sa pagpasok ng data upang makakuha ng karanasan. Maghanap sa online para sa mga internship sa data entry o tingnan ang mga bakante.
   • Kung kailangan mong kumita ng pera sa panahon ng iyong internship, unang suriin sa iyong employer upang makita kung ito ay isang bayad na posisyon.
3. Isaalang-alang ang pagkuha ng pagsasanay sa pamamahala upang malaman ang iba't ibang mga kasanayan. Kung nais mong gamitin ang pagpasok ng data bilang isang hakbang sa industriya ng pananalapi o negosyo, isaalang-alang ang pagkuha ng edukasyon sa pananalapi o negosyo. Magiging maganda ang hitsura nito sa iyong resume kapag nag-a-apply para sa mga trabaho sa pagpasok ng data at bibigyan ka rin ng iba pang mga kasanayan at pagkakataon sa karera.
   • Magsaliksik at bisitahin ang iba't ibang mga paaralan at mga programa sa pag-aaral sa iyong lugar at tukuyin kung alin ang pinakaangkop sa iyo.