Nilalaman

• Upang humakbang
• Bahagi 1 ng 2: Ihanda ang iyong sarili
• Bahagi 2 ng 2: Pagsulat ng iyong liham sa pagganyak
• Mga Tip
• Mga babala

Ang mga nagrekrut ay nagtatrabaho sa mga kumpanya upang maitugma ang mga naghahanap ng trabaho na may mga bakante. Kapag sa palagay nila ang isang partikular na kandidato ay umaangkop sa isang tukoy na pagbubukas ng trabaho, ipinapasa nila ang impormasyon ng aplikante sa kumpanya para sa karagdagang pagsusuri. Ang pagsulat ng isang cover letter samakatuwid ang iyong unang hakbang sa paghahanap ng trabaho. Sundin ang ilang mga hakbang upang matiyak na ang iyong sulat sa takip ay perpekto.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 2: Ihanda ang iyong sarili

1. Tukuyin kung anong uri ng trabaho ang iyong hinahanap. Karaniwan ay nagpakadalubhasa ang mga recruiter sa isang partikular na segment ng job market, kaya dapat mong malaman kung ano ang iyong hinahanap bago umabot. Kung nahihirapan kang matukoy kung ano ang hahanapin, tandaan ang mga sumusunod.
   • Ano ang iyong edukasyon?
   • Ano ang iyong karanasan?
   • Nagkaroon ka ba ng trabaho sa nakaraan na gusto mo?
   • Isipin kung nais mo ito bilang isang karera o bilang isang pansamantalang trabaho. Maaaring mas handa kang makompromiso para sa isang pansamantalang trabaho kaysa sa isang panghabang buhay na karera.
2. Alamin kung anong uri ng mga trabaho ang madalas na hawakan ng recruiter. Kapag papalapit sa isang rekruter, kailangan mong tiyakin na nag-aaplay ka para sa mga posisyon na nababagay sa iyo. Halimbawa, kung naghahanap ka ng trabaho bilang isang salesperson, huwag lumapit sa isang rekruter na karaniwang tumutugma sa mga taong may mga trabaho sa seguridad.
   • Karaniwang ipinahihiwatig ng mga recruiter kung naghahanap sila para sa isang tao para sa ilang mga trabaho at posisyon, kaya tiyaking binabantayan mo ang kanilang website o blog.
3. Magtala ng iyong sariling CV. Hindi ka dapat magpadala ng isang cover letter sa isang recruiter nang wala ang iyong resume. Dahil magkakasabay ang dalawa, dapat mong ihanda ang iyong resume kasama ang iyong cover letter nang sabay. Nakakatulong na gawin muna ang iyong resume. Hinahayaan ka nitong tumuon sa iyong karanasan at bibigyan ka ng mga puntos upang mapalawak sa iyong cover letter.
   • Magbasa nang higit pa tungkol sa paglikha ng isang resume para sa mga tip sa kung paano gumawa ng isang malakas na resume.
4. Suriin ang iyong resume. Ang iyong resume ay maikling nagsasaad ng iyong karanasan at karaniwang hindi naglalaman ng maraming paliwanag. Ang iyong cover letter ay isang pagkakataon upang dagdagan ang pahiwatig sa ilang mga punto sa iyong resume. Basahing mabuti ang iyong resume bago isulat ang iyong liham. Markahan ang mga puntong nais mong gamitin at makita kung may nangangailangan ng higit na paliwanag. Sa ganoong paraan, maitutugma mo ang iyong cover letter at ipagpatuloy, sa halip na isa ang ulitin ang isa pa.
5. Tingnan ang format ng isang sulat sa negosyo. Ang lahat ng mga cover letter ay dapat isaalang-alang na mga sulat sa negosyo. Nalalapat ito sa mga e-mail pati na rin ang mga titik sa pamamagitan ng post. Tingnan ang format na ito at gamitin ito para sa lahat ng iyong mga cover letter. Maging pamilyar sa sumusunod na format at gamitin ito kapag sumusulat ng iyong liham.
   • Ilagay ang iyong pangalan, pamagat at address sa kaliwang sulok sa itaas ng dokumento.
   • Ilagay ang petsa sa ibaba.
   • Ilagay ang pangalan, pamagat at address ng tao sa ibaba.
   • Pakitunguhan nang tama ang tao. Magsimula sa "Dear Sir" o "Dear Madam".
   • Gumamit ng isang inch margin at solong spacing ng linya. Huwag i-indent ang mga talata, gumamit lamang ng dagdag na blangko na linya sa pagitan ng mga talata.
   • Gumamit ng isang madaling basahin ang font tulad ng Times New Roman o Arial ng 12 puntos.
   • Nagtapos sa "Taos-pusong iyo" at pagkatapos ay mag-iwan ng 4 na linya upang maaari kang mag-sign sa pamamagitan ng kamay. Sa ibaba ay nai-type mo ang iyong pangalan at pamagat.

Bahagi 2 ng 2: Pagsulat ng iyong liham sa pagganyak

1. Pakitunguhan nang tama ang tatanggap. Tandaan na ito ay isang pormal na liham sa negosyo. Dapat mong tawagan ang tatanggap bilang ginoo o ginang. Gumamit din ng "Mahal" bilang isang pagbati; Ang "Hi" o "Hello" ay hindi angkop para sa isang liham sa negosyo.
   • Kung hindi mo alam ang kasarian ng tatanggap, gamitin ang buong pangalan ng tao pagkatapos ng "Mahal".
2. Sabihin kung bakit mo sinusulat ang liham. Ang mga liham ng aplikasyon ay mga titik kung saan direkta kang dumating sa punto. Ang isang mahabang pagbati ay hindi kinakailangan. Ang unang talata ay upang ideklara ang iyong layunin, kaya dapat mong sabihin kung bakit mo isinusulat ang liham na ito sa umpisa pa lang.
   • Ang linya ng pagbubukas ay maaaring isang bagay tulad ng, "Sinusulat ko ang liham na ito dahil interesado ako sa isang trabaho sa mga benta at serbisyo sa customer".
3. Ipakilala ang iyong sarili sa tatanggap. Matapos ang unang pangungusap, dapat kang magbigay ng isang maikling pagpapakilala tungkol sa iyong sarili sa unang talata. Hindi ito dapat mas mahaba sa dalawang pangungusap; bigyan lamang ang tatanggap ng isang ideya ng kung sino ka.
   • Ang isang mahusay na pagpapakilala ay maaaring: "Kamakailan lang ay nagtapos ako mula sa Leiden University at may degree sa Psychology."
4. Sabihin ang posisyon na interesado ka. Dahil ang taga-rekrut ay tumutugma sa iyo ng isang posisyon batay sa iyong cover letter at ipagpatuloy, dapat mong banggitin kung mayroong isang tukoy na trabaho o kumpanya na interesado ka. Sa ganoong paraan, alam ng nagre-recruit kung ano ang iyong hinahanap at mas may kagamitan upang matulungan kang makahanap ng trabaho.
   • Ang mga rekruter ay maaaring o hindi maaaring magsulong ng mga kumpanyang kanilang pinagtatrabahuhan. Kung ang nagpo-refer sa iyong nakikipag-ugnay ay ginawang pampubliko ang impormasyong ito, mangyaring ilista ang mga tukoy na kumpanya na interesado ka at nais mong pagtatrabaho. Ipinapakita nito na ikaw ay isang seryosong kandidato na nagsaliksik sa gusto mong trabaho.
5. Sabihin ang iyong mga kasanayan at interes. Matapos ipaalam sa recruiter kung anong uri ng trabaho ang iyong hinahanap, dapat mong ipakita kung bakit kwalipikado ka para sa partikular na trabaho. Sa isang bagong talata, sabihin ang lahat ng iyong nauugnay na karanasan at kung bakit umaangkop ito sa iyo sa trabahong iyong hinahanap.
   • Tandaan, ang seksyon na ito ay hindi lamang dapat ulitin ang iyong resume; nakita na ng recruiter ang resume mo. Ang dapat mong gawin ay idetalye ang ilan sa mga puntong hindi pa saklaw ang iyong resume. Halimbawa, maaari kang gumawa ng isang internship sa isang semester. Ito ay isang linya lamang sa iyong resume, ngunit maaari mong dagdagan ang paliwanag sa kung paano ka binigyan ng kinakailangang mga kasanayan at karanasan para sa trabahong hinahanap mo.
   • Maaari mo ring banggitin ang karanasan na wala sa iyong resume. Ang pagtuturo sa iyong kapwa ay maaaring hindi angkop para sa iyong resume, ngunit maaari mong ibahagi kung paano ang karanasan na ito ay nagbigay sa iyo ng isang pakiramdam ng responsibilidad na makakatulong sa iyo na makahanap ng trabahong hinahanap mo.
6. Sabihin kung paano nauugnay ang iyong mga kasanayan at interes sa trabahong nais mo. Tandaan, ang layunin ng liham ay upang ipakita sa recruiter na ikaw ay angkop para sa trabahong nais. Samakatuwid, hindi ito sapat na ilista lamang ang iyong mga kasanayan. Dapat mo ring ipakita kung bakit ang iyong mga kasanayan at karanasan ay ginagawang mabuting kandidato para sa trabaho.
   • Tingnan ang mga maililipat na kasanayan na ibinigay sa iyo. Halimbawa, kung naghahanap ka ng trabaho sa mga benta, maaaring hindi mo maisip na ang iyong trabaho sa stockbroker sa isang tindahan ay nagbigay sa iyo ng maraming karanasan. Ngunit kung kinailangan mong makipagtulungan sa mga customer, nangangahulugan ito na nakakuha ka ng karanasan sa serbisyo sa customer. Ang mga kasanayang ito ay madaling mailapat sa pagharap sa mga potensyal na kliyente sa iyong kumpanya.
   • Kung hindi ka pa nagkaroon ng trabaho, ang mga bagay na ginawa mo para sa paaralan ay maaaring mailapat din. Maaaring kailanganin mong magbigay ng isang pagtatanghal sa klase. Nangangahulugan iyon na mayroon kang karanasan sa pagsasalita sa publiko. Ang iba pang mga karanasan mula sa paaralan na maaari mong gamitin ay kasama ang iyong kakayahang matugunan ang mga deadline, sa maraming gawain, at upang gumana sa ilalim ng presyon.
7. Ulitin ang iyong sigasig sa konklusyon. Matapos mailista ang lahat ng iyong nauugnay na karanasan, sumulat ng isang konklusyon. Sa seksyong ito, dapat mong ulitin ang iyong kagustuhan sa trabaho at sabihin na ikaw ay isang kwalipikadong kandidato. Gayundin, salamat sa tatanggap para sa kanilang oras sa paghawak ng iyong aplikasyon.
   • Ang iyong pagsasara ay dapat na tulad nito: "Tulad ng nakikita mo mula sa aking mga kwalipikasyon, ako ay isang perpektong kandidato para sa isang posisyon sa mga benta at marketing. Inaasahan ko ang iyong tugon at magpatuloy sa pakikipag-usap sa iyo. Salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang. "
8. Basahing muli ang iyong liham. Huwag magpadala ng isang cover letter nang hindi mo muna ito binabasa muli. Ang anumang mga pagkakamali sa spelling at grammar ay makakapinsala sa iyong aplikasyon at magpapakita sa iyo na hindi propesyonal. Palaging basahin ang iyong liham kahit dalawang beses bago ipadala ito. Kung maaari, tingnan din ito ng iba. Ang isang sariwang pares ng mga mata ay maaaring makita ang mga pagkakamali na napalampas mo.
9. Ipadala ang iyong resume kasama ang iyong cover letter. Huwag kalimutang i-attach ang iyong resume kapag ipinadala mo ang iyong cover letter. Kung hindi mo isusumite ang iyong resume, halos tiyak na hindi sasagutin ng recruiter ang iyong aplikasyon at bibigyan ka ng posisyon.

Mga Tip

• Palaging gumamit ng mga karaniwang font, margin at papel kapag sumusulat ng isang cover letter. Ang iyong pagka-orihinal ay dapat ipakita sa nilalaman, hindi sa anyo ng iyong liham.

Mga babala

• Huwag gumamit ng sobrang tono ng tono. Habang ang iyong liham ay dapat na tunog mabuti kapag binasa mo ito nang malakas, dapat itong maging propesyonal at magalang.