Nilalaman

• Upang humakbang
• Bahagi 1 ng 3: Ipinakita ang iyong sarili sa isang propesyonal na pamamaraan
• Bahagi 2 ng 3: Mabisa ang pakikipag-usap
• Bahagi 3 ng 3: Pakikitungo sa iba nang propesyonal

Ang pagiging propesyonal ay isa sa pinakamahalagang aspeto ng tagumpay sa trabaho. Ang iyong propesyonalismo ay maaaring magbukas ng pinto sa iba pang mga pagkakataon sa karera, isang pagtaas, o kahit isang bonus. Ang iyong pag-uugali sa iyong employer, mga kasamahan at iyong mga customer ay dapat maging palakaibigan at propesyonal sa lahat ng oras; mula sa kung paano mo ipinakita at nakikipag-usap ang iyong sarili sa kung paano ka nakikipag-ugnayan sa iba sa trabaho.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 3: Ipinakita ang iyong sarili sa isang propesyonal na pamamaraan

1. Siguraduhin na ikaw ay maayos at bihis nang maayos. Dapat kang pumunta sa trabaho na malinis at maayos ng maayos araw-araw upang matiyak ang isang propesyonal na hitsura. Dapat mo ring bihisan tulad ng negosyo batay sa dress code ng samahan na iyong pinagtatrabahuhan. Iwasan ang damit na masyadong masikip o naglalahad, at huwag magsuot ng mga bagay na sa palagay mo ay hindi angkop para sa iyong trabaho.
   • Suriin ang mga inaasahan sa damit ng iyong lugar ng trabaho sa pamamagitan ng pagbibigay pansin sa kung ano ang isuot ng mga kasamahan. Kung ang lahat ay may suot na konserbatibong kasuotan tulad ng isang suit at shirt at mahabang palda, palitan ang iyong sariling damit nang naaayon. Maraming mga lugar ng trabaho ang mayroong isang kaswal na code ng damit sa negosyo, kung saan pinapayagan ang maong o maong, basta propesyonal ka. Isaalang-alang din ang mga maliliwanag na kulay at abalang disenyo.
   • Takpan ang hangga't maaari ng mga tattoo at alisin ang lahat ng mga butas maliban kung ang lead ay walang problema dito.
2. Sundin ang mga pamantayan sa kultura ng samahan kung saan ka nagtatrabaho. Panoorin ang mga kasamahan sa iyong tanggapan upang malaman kung paano gumagana ang mga bagay. Pagmasdan kung paano magbihis ang iba at kung paano ibababa ng mga kasamahan ang kanilang boses kapag may nasa telepono sa malapit, o pumunta sa silid ng tauhan para sa mas madalas na pag-uusap.
   • Maaari mo ring mapansin kung paano gumagana ang iyong mga kasamahan sa mga tipanan sa mga customer, at kung paano laging palabas ang lahat sa oras para sa isang pagpupulong o maagang ilang minuto. Magbayad ng pansin sa pag-uugali ng iba upang maunawaan kung ano ang itinuturing na propesyonal sa iyong lugar ng trabaho.
3. Maging sa oras para sa mga pagpupulong at talakayan. Sa karamihan ng mga lugar ng trabaho, maaasahan kang maging nasa oras para sa lahat ng mga pagpupulong at naka-iskedyul na mga tawag, at magpapakita sa trabaho para sa isang itinakdang dami ng oras bawat araw. Kung hindi ka sigurado tungkol sa mga inaasahan sa oras ng pagsisimula ng araw ng trabaho, tanungin ang iyong superior. Karamihan sa mga tanggapan ay inaasahan na ang kanilang mga empleyado ay nasa opisina maaga sa umaga upang sagutin ang anumang mga query ng customer sa telepono at upang matiyak na bukas ang tanggapan sa normal na oras ng negosyo.
   • Kung maaari, subukang dumating nang maaga sa mga pagpupulong ng limang minuto upang maayos ang mga bagay bago magsimula ang pagpupulong. Huwag dumating nang higit sa 10 minuto nang maaga para sa isang pagpupulong, dahil maaari nitong mapahamak ang mga iskedyul ng ibang tao at maging nakakainis para sa mga kasamahan.
   • Tiyaking nakaayos ang iyong mga gamit at papel bago magsimula ang pagpupulong. Maglakas-loob na lumahok o ibigay ang iyong opinyon kung hiniling sa iyo na gawin ito.
4. Panatilihin ang isang positibong pag-uugali. Ang isang ugali sa negosyo ay madalas na positibo at uudyok. Upang maging matagumpay kailangan mong ipakita na mayroon kang mga kasanayan at kaalaman upang gampanan ang iyong mga tungkulin at responsibilidad. Ngunit bilang karagdagan sa kadalubhasaan at kaalaman, pinahahalagahan ng iyong tagapag-empleyo ang isang propesyonal na pag-uugali na sumasalamin sa karakter at integridad.
   • Subukan na maging isang matapat, mapagkakatiwalaan, positibong masipag sa bawat araw. Ang iyong trabaho ay dapat na mahalaga sa iyo, at dapat mong pahalagahan ang iyong mga tagumpay gaano man kalaki o maliit ang mga ito.

Bahagi 2 ng 3: Mabisa ang pakikipag-usap

1. Dalhin ang isang notepad sa iyo sa mga pagpupulong at pag-uusap. Tiyaking hindi mo makakalimutan ang anumang mga gawain o tipanan sa pamamagitan ng laging pagsulat ng mga ito sa isang notepad na inilaan para sa hangaring iyon. Maaari kang gumamit ng isang digital na notepad o panulat at papel. Ipakita ang iyong pagiging propesyonal sa pamamagitan ng pagkuha ng mga tala sa mga pagpupulong upang mapanatili ang lahat ng ayos at napapanahon.
2. Magsalita nang malinaw at magsalita kung kinakailangan. Upang makipag-usap sa propesyonal, kailangan mong ipakita na maaari kang sumulat at magsalita ng may kumpiyansa at malinaw. Maging isang aktibong tagapakinig sa mga pagpupulong at talakayan at maghintay para sa isang tao na matapos ang pagsasalita bago ibahagi ang iyong mga saloobin. Magsalita nang dahan-dahan at maliksi upang maunawaan ng lahat ang iyong mga puntos at isulat ito.
   • Iwasang magsalita tungkol sa iba at humingi ng tawad kung hindi mo sinasadya makagambala ang isang tao.
   • Kung napansin mo ang mga problemang nauugnay sa isang partikular na proyekto o customer, kausapin ang mga kasamahan at superbisor tungkol sa mga ito. Huwag pansinin o iwasan ang mga salungatan na ito. Sa halip, harapin sila sa pamamagitan ng pag-alerto sa iba sa mga isyu at magtulungan upang subukang lutasin ang isyu.
   • Kung may kinalaman ito sa isang sensitibong paksa, gumawa ng isang tipanan para sa pribadong konsulta sa iyong manager.
3. Maliban kung kailangan mong talakayin ang isang bagay nang personal, gumamit ng email o telepono. Karamihan sa mga lugar ng trabaho ay hinihikayat kang pamahalaan ang iyong oras nang epektibo sa pamamagitan ng email o tawag sa telepono, upang talakayin ang maliliit na desisyon o isyu. Huwag tawagan ang isang pagpupulong para sa mga paksa na maaaring malutas sa loob ng limang minuto sa isang mabilis na palitan ng email o tawag sa telepono. Ang pag-aksaya ng oras ng ibang tao sa pamamagitan ng hindi kinakailangang pagpupulong ay maaaring parang hindi propesyonal.
   • Pag-aralan ang iyong katanungan o problema sa iyong sarili bago ito pansinin ng lahat. Tumingin sa iyong mga email o memo sa tanggapan upang matiyak na hindi mo napalampas ang anumang impormasyon na naipakalat.
   • Maaaring may isang dahilan kung bakit nais mong tawagan ang isang pagpupulong upang talakayin ang isang mahalagang isyu. Kung gayon, magpadala ng imbitasyong pagpupulong ng email sa iyong mga kasamahan at / o mga kliyente. Suriin ang mga iskedyul ng iyong mga kasamahan upang matiyak na magagamit ang mga ito sa iminungkahing oras.
4. Alamin na tanggapin at kumilos ayon sa feedback. Ang isa pang mahalagang paraan upang kumilos nang propesyonal ay maging handa na matuto mula sa feedback. Tandaan na ang magandang feedback tungkol sa iyong trabaho at ang iyong mga resulta ay dapat na mapunta. Hindi ito dapat personal. Ang pagkakaroon ng galit o pagtatanggol tungkol sa puna ay maaaring magpakita sa iyo na hindi propesyonal. Sa halip, ituon ang pansin sa pag-aaral mula sa feedback at gamitin ito upang mapabuti ang paraan ng iyong paggawa ng mga bagay sa trabaho.

Bahagi 3 ng 3: Pakikitungo sa iba nang propesyonal

1. Iwasan ang politika sa opisina at tsismis. Maaaring maging mahirap na hindi masipsip sa tsismis at panunumbalik sa isang tanggapan, lalo na kung bago ka sa lugar ng trabaho at nakikilala lamang ang iyong mga kasamahan. Ngunit sa pamamagitan ng pag-iingat ng iyong sarili sa labas ng politika sa opisina at tsismis, nakakuha ka ng isang propesyonal na reputasyon at hindi masyadong nasasangkot sa mga alingawngaw o tsismis.
   • Ang hindi pag-uusap tungkol sa iyong mga kasamahan sa likuran at pagtsismisan ay magalang din sa iyong mga kasamahan at ipinapakita na handa kang maging matapat at malinaw sa kanila.
2. Tratuhin ang iyong mga kasamahan nang may kabaitan at respeto. Kasama rin dito ang mga kasamahan na maaaring hindi ka makasama o hindi sumasang-ayon. Kung mayroon kang isang kasamahan na hindi ka maaaring makipagtulungan, huwag direktang gumana sa taong iyon, kung maaari. Maaaring gusto mong isaalang-alang ang pakikipag-usap sa iyong boss o superbisor kung mayroon kang palaging mga problema sa pag-uugali sa trabaho at pagganap ng katrabaho.
3. Isaalang-alang ang paggamot sa iyong boss bilang isang tagapagturo. Kung nakikita ng iyong boss ang potensyal sa iyo bilang isang empleyado, maaari nilang subukang kumilos bilang iyong mentor. Mahalagang panatilihin ang isang relasyon sa iyong boss na propesyonal at mapagpakumbaba. Huwag magpanggap na mas alam mo ang tungkol sa iyong trabaho kaysa sa iyong boss, o na ayaw mong malaman ang mga bagong kasanayan o isapuso ang kanilang payo.
   • Kapag ang iyong tagapagturo ay ang iyong boss din, maaari itong humantong sa mas mahusay na mga pagkakataon sa karera at ang pagkakataon na mapalawak ang iyong mayroon nang hanay ng mga kasanayan.