Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 3: Alamin kung paano gugulin ang iyong oras
• Paraan 2 ng 3: Iwasan ang mga nakakaabala
• Paraan 3 ng 3: Gamitin nang mahusay ang iyong oras
• Mga babala

Lahat tayo ay may pakiramdam na kulang ang oras sa isang araw upang makumpleto ang lahat na dapat gawin. Ang ilang mga simpleng kasanayan sa pang-organisasyon at oras sa pamamahala ay maaaring makatulong sa iyo na masulit ang oras na mayroon ka. Alamin kung paano gamitin nang matalino ang oras upang makagawa ng higit pa sa oras na mayroon ka.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 3: Alamin kung paano gugulin ang iyong oras

1. Subaybayan ang iyong pang-araw-araw na gawain. Suriin kung ano ang iyong ginagawa araw-araw at gumawa ng isang tala kung gaano karaming oras ang gugugol mo dito. Maaari kang mabigla ng kung gaano karaming oras ang iyong talagang nasayang sa isang araw, kumpara sa aktwal na dami ng trabaho na ginagawa mo.
   • Huwag kalimutang subaybayan ang mga pangkaraniwang gawain tulad ng paggawa ng agahan, pag-aayos ng bahay, pagligo, atbp.
2. Isulat ang lahat ng iyong mga aktibidad sa isang kuwaderno. Kapag alam mo kung ano ang ginagawa mo araw-araw at kung gaano mo karaming oras ang gugugol mo dito, isulat ito. Sa pamamagitan ng pagkolekta ng lahat ng impormasyong ito at makita ito sa isang pahina nang sabay-sabay, maaari mong makita ang mga pattern at posibleng kahit na mga lugar kung saan mo sinasayang ang iyong oras.
   • Maging komprehensibo at malinaw kapag kumukuha ng mga tala. Huwag pagsamahin ang mga indibidwal na kaganapan, huwag kalimutan ang maliliit na gawain, at tiyaking gumamit ng eksaktong mga timestamp upang subaybayan ang iyong pang-araw-araw na gawain.
   • Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang mai-kategorya ang ilang mga uri ng mga aktibidad. Halimbawa, isulat ang mga gawaing bahay sa asul, mga aktibidad na pula, at mga aktibidad na libangan na itim. Tutulungan ka nitong mailarawan kung paano mo ginugugol ang iyong oras.
3. Isaalang-alang kung paano mo ginugugol ang iyong oras. Gumugugol ka ba ng isang oras sa isang araw na walang ginagawa? Dalawang oras upang magpasya kung saan kakain? Walong oras ng pag-surf sa internet? Maghanap ng mga pattern sa kung paano mo ginugugol ang iyong oras at matukoy kung ano ang at hindi kinakailangan.
   • Sinasayang mo lang ba ang oras mo dahil sa kawalan mo ng pagpipigil sa sarili? Nagpapaliban ka ba? Nag-aako ka ba ng labis na responsibilidad sa iyong mga balikat? Ito ang lahat ng mga katanungan upang tanungin ang iyong sarili habang tinatasa kung paano mo ginugugol ang iyong oras.
   • Maaari mong makita ang iyong sarili na pinaghiwalay ang mga aktibidad sa buong araw sa mga paraan na walang katuturan. Halimbawa, marahil ay hindi katalinuhan na magtrabaho ng kalahating oras at pagkatapos ay gugugol ng 10 minuto sa paggawa ng mga walang kabuluhang bagay, pagkatapos ay magtrabaho ng isa pang kalahating oras. Lalo kang magiging pokus at produktibo kung nagtatrabaho ka ng isang oras at hawakan ang mga walang gaanong gawain sa ibang araw.
   • Mas mahusay na harapin ang iyong mga gawain sa pamamagitan ng paghahati sa mga ito sa "mga bloke". Ito ay isang pamamaraan kung saan nakaiskedyul ka ng isang paunang natukoy na dami ng oras para sa isang solong gawain nang walang anumang mga nakakaabala.
4. Isaalang-alang ang mga pagsasaayos. Ngayong alam mo nang eksakto kung ano ang iyong ginagastos mo, magsimulang gumawa ng mga aktibong pagsasaayos sa iyong iskedyul. Tiyaking makikilala mo ang mga lugar na hindi ka maaaring gumastos ng mas kaunting oras. Dahil lamang sa ang isang bagay ay tumatagal ng mahabang panahon ay hindi nangangahulugang nasayang ang oras.
5. Kung gumugol ka ng tatlong oras sa isang araw sa pagpapadala ng mga email na nauugnay sa trabaho, malamang na hindi mo mabawasan ang dami ng oras na ito. Gayunpaman, kung magpapadala ka ng apat o limang mga personal na email sa panahon ng iyong opisyal na mga email, tiyak na mababawas mo ang dami ng oras na ginugol mo sa mga email.
6. Baguhin ang iyong mga nakagawian at pamantayan. Anuman ang iyong problema sa pamamahala ng oras, palaging may solusyon. Kapag napagpasyahan mo kung saan o kung paano mo gugugolin ang iyong oras, kakailanganin mong gumawa ng isang nakaplanong pagsisikap na baguhin ang iyong pamamahala ng oras.
   • Kung gumugol ka ng labis na oras sa pangangalaga sa bahay o pagluluto ng iyong pagkain at kayang-kaya mo ito, isaalang-alang ang pagkuha ng isang kasambahay o pagluluto. Para sa ilang mga tao, ang kanilang oras ay mas mahalaga kaysa sa kanilang pera.
   • Maaari mong gugulin ang karamihan ng iyong araw na walang layunin sa pag-browse sa Internet. Maaari mong paghigpitan ang pag-access sa ilang mga site sa internet o mga account sa social network (habang dapat kang gumana sa iba pa).

Paraan 2 ng 3: Iwasan ang mga nakakaabala

1. Kilalanin ang mga nakakagambala sa iyong buhay. Ang pinakamalaking banta sa paggamit ng iyong oras nang kapaki-pakinabang ay pare-pareho ang paggambala. Subukang kilalanin kung aling mga aktibidad o tao ang may posibilidad na sayangin ang iyong oras. Kahit na ang isang kaibigan na patuloy na nagsasalita o isang matigas ang ulo na nakagagawa sa iyo mula sa trabaho, maaari kang makahanap ng mga paraan upang maiwasan ang mga nag-aksaya ng oras.
   • Kung gugugol mo ng maraming oras ang iyong paggawa ng isang bagay na hindi makagawa ng isang kanais-nais na kinalabasan para sa iyo, marahil ito ay isang paggulo lamang sa iyong buhay na dapat mong iwasan.
   • Sa isang kapaligiran sa opisina, malamang na makikita mo ang marami sa iyong mga kasamahan bilang nakakagambala. Iwasan ang pag-uusap o pag-uusap tungkol sa panahon kung kailan mo kailangan makatapos ng isang bagay. Gayunpaman, tandaan na ang iyong pag-uugali sa opisina ay kasinghalaga sa iyong karera bilang pamamahala ng oras, kaya huwag maging bastos.
2. Iwasan ang mahabang tawag sa telepono. Kung nalaman mong gumugol ka ng maraming oras sa mahabang tawag sa telepono, dapat mong baguhin ang mga ugali ng iyong telepono. Kadalasan maaari kang makamit ang higit pa sa pamamagitan ng pagsasalita nang personal kaysa sa telepono, kaya't ihinto ang pakikipag-usap sa telepono.
   • Maraming mga pag-uusap sa telepono ang binubuo ng hindi kinakailangan at hindi kinakailangang pag-uusap, lalo na sa simula o pagtatapos ng pag-uusap. Ang mga tao ay may posibilidad na mawalan ng pagtuon at ligaw sa telepono, kaya magkaroon ng kamalayan na. Sa harap-harapan na pag-uusap, higit pa sa isang pangangailangan na mag-focus ng eksklusibo sa mga isyu sa trabaho. Ito ay sapagkat ang alinmang partido ay hindi napapaligiran ng paggambala sa panahon ng isang pagpupulong.
3. Huwag mag-surf sa web nang labis. Maraming tao ang gumagamit ng Internet bilang isang napakahalagang tool upang makamit ang mga gawain na kailangang gawin. Gayunpaman, tulad ng maraming mga tao na nagkasala ng pagkaligaw sa walang kwentang mga artikulo ng balita, mga ulat sa palakasan, at mga larawan ng mga kilalang tao, kuting o tuta. Manatiling nakatuon kapag online ka. Magagamit ang mga program na humahadlang sa ilang mga application, website at domain, sa gayon ay makakatulong upang mabawasan ang kaguluhan na nauugnay sa Internet.
   • Iwasan ang Facebook, Twitter at iba pang mga social networking site kung mayroon kang ibang ginagawa.
   • Ang pag-Google ng iba't ibang mga paksa ay mapanganib ding pag-aaksaya ng oras. Maaari mong isipin na maghahanap ka ng isang bagay, ngunit bago mo ito nalalaman, napunta ka sa pinakamalayong sulok ng internet nang higit sa tatlong oras.
4. Mag-post ng tanda na "Huwag istorbohin". Marahil ay pamilyar ka sa pag-sign na maaari kang mag-hang sa pintuan ng iyong silid sa hotel. Ang pag-sign na ito ay maaaring maging pantay na epektibo sa loob ng isang kapaligiran sa opisina o lugar ng trabaho. Maaari mong i-print ang gayong pag-sign sa iyong sarili at i-hang ito sa pintuan ng iyong workspace kung kinakailangan. Tatapusin nito ang tsismis na pumipigil sa iyo sa trabaho.
   • Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay mahalaga na mayroon kang isang nakalaang puwang sa pagtatrabaho. Huwag magtrabaho sa mga karaniwang lugar ng iyong bahay, dahil ang telebisyon, telepono, o isang game console ay madaling mapipigilan ka mula sa trabaho.
5. Gumawa ng oras para sa mga hindi maiiwasang paggambala. Mayroong mga uri ng mga nakakaabala na minsan hindi mo lang maiiwasan. Minsan ang iyong boss ay naglalaan ng oras sa labas ng araw ng trabaho para sa isang pakikipag-chat, o marahil isang mas matandang miyembro ng pamilya na nangangailangan ng palaging tulong sa mga simpleng gawain. Anuman ang mga hindi maiiwasang kaguluhan na ito, kung bibigyan mo ng puwang para sa kanila nang maaga, aalisin nila ang mas kaunting iyong mahahalagang oras na kinakailangan para sa iba pang mga kinakailangang proyekto at aktibidad.

Paraan 3 ng 3: Gamitin nang mahusay ang iyong oras

1. Isulat ang lahat. Huwag umasa sa iyong memorya upang gawin ang iyong mga gawain. Isulat ang lahat ng kailangan mong gawin sa isang lugar, at sumangguni sa listahang ito nang madalas upang makamit ang iyong mga layunin.
   • Kahit na ang isang gawain ay tila hindi gaanong malaki o pangkaraniwan, gumawa ng isang tala nito. Ang iyong kalendaryo ay dapat mapunan ng maliit na mga puna tulad ng "Call Stefan", "Look Up Profit Margin" o "Email Chef".
   • Siguraduhing palagi kang may isang notebook at isulat ang mga gawain sa pagdaan nila. Sa palagay mo maaalala mong isulat ang mga ito sa paglaon, ngunit malamang na makalimutan mo.
2. Gumamit ng agenda. Ang simpleng pagdaragdag ng isang kalendaryo o tagaplano sa iyong koleksyon ng mga kagamitang pang-organisasyon ay makakatulong sa iyo na ayusin nang mahusay ang iyong oras. Isulat ang bawat bagong deadline, takdang-aralin o pagpupulong na idinagdag sa iyong iskedyul. Maglaan ng sandali tuwing umaga upang suriin ang iyong agenda para sa araw upang malaman mo kung ano ang nasa harap mo.
3. Iwasan ang mga dobleng obligasyon. Ayusin ang iyong iskedyul sa pamamagitan ng pag-iwas sa labis na pagtatanong sa iyong sarili at hindi kumuha ng masyadong maraming mga proyekto o kaganapan nang sabay-sabay. Suriin ang iyong kalendaryo bago sumang-ayon sa anumang bagay upang matiyak na mayroon kang oras. Pinapanatili nito ang iyong oras na nakaayos nang hindi nawawala ang track ng iyong regular na iskedyul.
4. Iwasan ang mga nakakaabala. Pamahalaan ang iyong oras nang produktibo sa pamamagitan ng pag-alis ng mga elemento na maaaring makagambala sa iyo o magdulot sa iyo upang maligaw at mahuli sa iyong iskedyul. Itabi ang telebisyon at mga laro mula sa kung saan ka nag-aaral o gumagawa ng mga gawaing papel upang makapagtutuon ka sa mga gawain na kailangang gawin muna at mai-save ang mga nakakatuwang bagay para sa paglaon.
5. Isaayos ang iyong mga gawain ayon sa kahalagahan. Pamahalaan nang matalino ang iyong oras sa pamamagitan ng paggawa muna ng pinakamahalaga o napapanahong gawain. Markahan ang mga ito sa iyong pagpaplano gamit ang isang espesyal na marker ng kulay o isang maliit na sticker. Mag-iskedyul muna ng mga pangunahing gawain sa unahin at bigyan ang iyong sarili ng sapat na oras upang makumpleto ang mga ito, pagkatapos ay magtrabaho sa mga hindi gaanong sensitibo sa oras na mga bagay sa paligid ng pinakamahalagang mga gawain na kinilala.
   • Handaang baguhin ang iyong mga prayoridad paminsan-minsan. Ang mga bagay ay maaaring dumating sa huling minuto at kailangan ang iyong agarang pansin. Dapat mong ihinto ang ginagawa mo paminsan-minsan at itutuon ang iyong lakas at oras sa mga hindi inaasahang gawain. Siguraduhin lamang na hindi ito madalas mangyari.
   • Kung nakita mo ang iyong sarili na patuloy na binabago ang iyong mga priyoridad sa buong araw, kung gayon may isang bagay na mali. Bagaman maaaring asahan ang mga menor de edad na pagbabago sa iyong iskedyul, ang patuloy na pagsasaayos ay maaaring nangangahulugang wala kang kaayusan sa iyong mga prayoridad.
6. Magpakatotoo ka. Bigyan ang iyong sarili ng isang makatotohanang dami ng oras upang makumpleto ang bawat gawain. Kung sa tingin mo ay may tatagal ng kalahating oras hanggang isang oras, bigyan ang iyong sarili ng isang buong oras. Maging makatotohanang tungkol sa kung gaano katagal ang isang bagay upang maiwasan ang sobrang pagkabalisa o nasa likod ng iskedyul.
   • Palaging mas ligtas na nasa ligtas na bahagi at bigyan ang iyong sarili ng mas maraming oras kaysa sa kakailanganin mo. Kung natapos mo ang iyong gawain nang mas maaga, malaya mong talakayin ang susunod na gawain - na hindi makakaapekto sa iyong pagiging produktibo sa huli.
7. Planuhin ang iyong pangunahing mga pangangailangan. Huwag kalimutang iiskedyul ang oras para sa pang-araw-araw na bagay tulad ng pagkain at shower. Maaaring mukhang halata ito, ngunit mahalaga na magtabi ng oras para sa mga bagay na ito, bilang karagdagan sa iba pang naka-iskedyul na gawain, upang matiyak na hindi mo lalaktawan ang mga ito at ang mga bagay na iyon ay hindi ka makakakuha ng iskedyul.
8. Gumamit ng isang sistema ng paalala. Gumamit ng mga simpleng paalala bilang karagdagan sa iyong pang-araw-araw na tagaplano upang matulungan kang matandaan ang mga mahahalagang gawain o deadline. Gumamit ng mga alerto sa post-nito o boses o teksto sa iyong mobile phone upang ipaalala sa iyo ang mga bagay na kailangan mong gawin sa sandaling iyon, o kung may plano ka. Ang nasabing isang backup na system ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang pagkalimot ng mga bagay.
   • Iwasan ang pag-asa sa ibang tao na mag-isip tungkol sa isang bagay. Marahil ay tulad din nila ang pagkalimot sa iyo.
   • Kung ang isang bagay ay labis na mahalaga, magtakda ng maraming mga paalala para sa iyong sarili. Maaari mong mapalampas ang isang post-ito o alarma sa telepono, ngunit hindi marami.
9. Humingi ng tulong. Humingi ng tulong sa ibang tao at magtalaga ng mas maliliit na gawain kung kinakailangan. Ang iyong pangkalahatang iskedyul ay makikinabang kung maaari mong lunukin ang iyong pagmamataas at hilingin sa sinuman na tulungan ka sa ilang maliliit na gawain sa paligid ng bahay, o magluto ng hapunan sa isang abalang linggo.
   • Siguraduhin na italaga ang mga responsibilidad sa mga kwalipikadong tao. Hindi sapat na magtanong sa isang tao para sa isang partikular na gawain. Nais mong gawin nila ng maayos ang trabahong iyon.
   • Huwag ugaliing iwan ang iyong trabaho sa iba. Hindi nito sinasalamin ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras. Sa halip, napag-uusapan na parang tinatamad ka lang at walang pag-uudyok.
10. Suriin ang iyong pagiging produktibo. Paminsan-minsan kinakailangan upang tingnan ang iyong trabaho mula sa malayo at pag-aralan kung ano ang iyong nakamit, kung gaano kahusay ang iyong pagganap at kung gaano ito katagal. Ang pagkakaroon ng kamalayan sa mga aspetong ito ng iyong trabaho at buhay ay maaaring makatulong sa iyo na gumawa ng mga pagbabago sa iyong iskedyul at sa pang-araw-araw na pattern ng kung paano ka nagtatrabaho, na gumagawa ng nakakagulat na mabisang mga resulta.
11. Gantimpalaan mo ang sarili mo. Ang pagtatrabaho ng napakahirap o ng sobrang haba ay maaaring humantong sa burnout, na ginagawang mahirap na pagtuunan ng pansin ang kahit na ang pinakasimpleng mga gawain. Kaya maglaan ng ilang sandali upang ipagdiwang kung ano ang iyong nagawa at gantimpalaan ang iyong sarili ng isang bagay na talagang nasiyahan ka.
    • Tiyaking ang iyong oras ng pahinga ay nakatuon sa kasiyahan. Patayin ang iyong telepono sa trabaho at huwag sagutin ang mga email. Kung ihalo mo ang trabaho sa iyong oras ng paglilibang, hindi mo gantimpalaan ang iyong sarili at hindi mo maiiwasan ang isang pagkasunog.
    • Kung nagtatrabaho ka Lunes hanggang Biyernes, panatilihin ang iyong katapusan ng linggo. Kung nagtatrabaho ka sa isang proyekto sa loob ng tatlong buwan, kumuha ng isang maikling bakasyon kapag tapos ka na.

Mga babala

• Huwag hayaan ang iyong isip na gumala o subukang managinip habang nagtatrabaho sa iyong pang-araw-araw na gawain.