Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 3: Sagutin ang isang kasamahan
• Paraan 2 ng 3: Kilalanin ang isang salamat sa email mula sa isang kliyente
• Paraan 3 ng 3: Tumugon sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya

Palaging masarap na makatanggap ng isang salamat sa email, mula man sa iyong kapatid o sa iyong boss. Ang pinakamahalagang bagay sa pagpapasya kung paano tumugon ay tandaan na maging taos-puso. Huwag matakot na ipakita ang iyong pagpapahalaga sa nagpadala at makita ito bilang isang pagkakataon upang palakasin ang relasyon. Maaaring gusto mong tumugon nang personal, sa telepono, o sa isang email.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 3: Sagutin ang isang kasamahan

1. Kilalanin ang nagpadala sa pamamagitan ng pagsasabing "malugod ka". Ang paglalaan ng oras upang tumugon sa isang salamat sa email sa trabaho ay maaaring makatulong sa iyo na bumuo ng isang mas malakas na relasyon sa iyong kasamahan o boss. Ginawa mo man ito nang personal o sa pamamagitan ng email, ipahayag ang iyong pasasalamat sa oras na kinakailangan upang maipadala ang email.

   Tip: Kung ang "maligayang pagdating" ay hindi ang tono na iyong hinahanap, suriin lamang kung nagpapahayag ka ng pasasalamat at pagpapahalaga sa iyong wika. Subukan, "Pinahahalagahan ko talaga ang iyong mensahe."

   
   
2. Sabihin sa kanya kung ano ang nakuha mo mula sa gawain o proyekto na pinag-uusapan niya. Bilang karagdagan sa pagkilala sa kanyang pasasalamat, mabuting i-set up ang iyong sarili para sa karagdagang mga pagkakataon sa pamamagitan ng pagbabahagi kung magkano ang kasiyahan o halagang nakamit mo mula sa paggawa ng iyong trabaho.
   • "Napakalaking rewarding na trabaho. Marami akong natutunan sa pamamagitan ng proyektong ito at pinahahalagahan ang pagkakataong gawin ito."
   • "Sana makatrabaho ko ulit ang design department. Ang kasiyahan!"
3. Patuloy itong tumakbo. Hindi palaging inaasahan o kinakailangan na magpadala ng isang tugon sa isang salamat sa email na nauugnay sa iyong trabaho. Panatilihing mabilis ang iyong tugon upang maiwasan ang pagkuha ng labis sa oras ng iyong mga kasamahan.

Paraan 2 ng 3: Kilalanin ang isang salamat sa email mula sa isang kliyente

1. Ipahayag ang iyong pagpapahalaga. Bilang karagdagan sa isang simpleng "maligayang pagdating," ang isang email sa pagtugon sa isang nagpapasalamat na kliyente ay isang pagkakataon na pasalamatan siya para sa paggawa ng negosyo at pagpapahayag ng isang hiling para sa isang patuloy na relasyon; maaari ka ring mag-alok ng isang diskwento o isang bagay nang libre bilang pampatibay-loob kung nais mo.
   • "Napakasarap na magnegosyo sa iyo, Ms. Jansen. Napakasarap na makilala ka at sana makita ka ulit sa lalong madaling panahon."
   • "Tuwang-tuwa akong marinig na gusto mo ang iyong bagong likhang sining, Ms. De Jong! Bilang tanda ng aking pagpapahalaga, nais kong mag-alok sa iyo ng 10% na diskwento sa iyong susunod na pagbili sa aming gallery."
2. Tumugon sa isang napapanahong paraan. Tulad ng anumang tugon sa email, mas mabuti na huwag masyadong magtagal. Ang pagkakakataon ay isang pahiwatig na iyong inuuna ang nagpapadala at magpapadala ng isang sentimyento ng pagpapahalaga.
3. Magpatibay ng isang mainit, magiliw na tono. Kapag ang isang tao ay gumawa ng hakbang upang sabihin salamat, ito ay isang pagkakataon upang mapalalim ang relasyon at gawing espesyal at naaalala ang nagpadala.
   • "Salamat sa pagnenegosyo at sana magkaroon ka ng magandang pakikipagsapalaran!"
   • "Napakasarap na makilala ka at hinihiling ko sa iyo ang bawat tagumpay sa iyong malaking proyekto!"

Paraan 3 ng 3: Tumugon sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya

1. Sabihing "Malugod ka!"Ito ang pinakakaraniwang paraan upang tumugon sa isang pagpapahayag ng pasasalamat. Ipinaaalam nito sa tao na narinig mo sila at kinilala ang kanilang pagpapahalaga. Kasama sa mga kahaliling ekspresyon ang:
   • "Walang problema."
   • "Salamat nalang."
   • "Natutuwa akong nakatulong ako."
2. Sabihin, "Alam kong gagawin mo ang pareho para sa akin."Kung nais mong lumalim nang malalim, at kilalanin ang density ng iyong kaugnayan sa nagpadala, gagana ang ganitong uri ng parirala. Ipinapahiwatig nito ang pagtitiwala sa iyong relasyon. Ang iba pang mga expression na tulad nito ay:
   • "Ganon din ang ginawa mo sa akin."
   • "Masaya ako na makakarating kami para sa isa't isa."
   • "Palagi akong nandiyan para sa iyo."
3. Ipaalam sa kanya na nasiyahan ka sa karanasan sa pagbibigay. Maaari mong ipahayag at igalang ang ideya na ang pagbibigay ay isang gantimpala sa sarili nito sa pamamagitan ng paggamit ng isa sa mga sumusunod na parirala:
   • "Ang kasiyahan ko."
   • "Nasisiyahan ako sa pagpili nito para sa iyo."
   • "Nakakatuwa!"
4. Dahil sa katapatan sa pamamagitan ng wika ng iyong katawan. Kung magpasya kang tumugon sa email ng pasasalamatan nang personal, ngumiti at makipag-ugnay sa mata habang kinikilala ang nagpadala, at iwasang tawirin ang iyong mga braso sa harap ng iyong dibdib. Ang mga hindi pahiwatig na pahiwatig ay kasinghalaga din ng iyong sasabihin.