Huwag nang sayangin ang oras mo

Nilalaman

Upang humakbang
Paraan 1 ng 2: Iwasan ang mga nakagawian na pag-aaksaya ng oras
Paraan 2 ng 2: Gawin ang paulit-ulit na pagsubok
Mga Tip

Madalas ka bang nakatitig sa bintana nang ilang minuto, kahit na mayroon kang kailangang gawin? Naghahanap ka ba ng walang kwentang impormasyon o paglalaro sa internet, kahit na alam mong mayroon kang mas mahahalagang gawain na mas kagyat? Maaaring tumagal ng oras upang makilala na may posibilidad kang magpaliban. Ang susi sa pamamahala ng iyong oras nang epektibo ay upang mabawasan ang mga nakakaabala, tumuon sa pinakamahalagang mga gawaing kailangan mong kumpletuhin, at maghanap ng isang maaasahang paraan upang masukat ang iyong pagiging produktibo.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 2: Iwasan ang mga nakagawian na pag-aaksaya ng oras

Lumayo sa internet. Sa pamamagitan lamang ng Internet ng isang pag-click o pag-tap lamang, hindi nakakagulat na patuloy kaming nakikipaglaban sa pagganyak na suriin ang aming iba't ibang mga paboritong website. Kapag alam mong ihinto ang pag-aaksaya ng oras at magtrabaho, ang pag-iwas sa Internet ay isang madaling paraan upang labanan ang pagpapaliban.
- Kung ang iyong paghahangad ay hindi sapat na malakas upang maiiwas ka sa Internet - o mas masahol pa, kung kinakailangan ka ng iyong trabaho na gumamit ng Internet - maaari kang mag-install ng mga tool sa pagharang sa web para sa iba't ibang mga browser. I-on lamang ang application kapag alam mong kailangan mong pag-isiping pansamantala, at hayaan ang programa na sakupin ang gawain ng iyong paghahangad.
I-save ang iyong email para sa ibang pagkakataon. Ipinakita ng isang survey ng mga empleyado ng Microsoft na ginugol nila ang isang average ng sampung minuto sa pagtugon sa isang email, at pagkatapos ay tumagal ng isa pang 15 minuto upang muling ituro ang gawaing nasa kamay. Kung talagang kailangan mong tumuon sa isang tukoy na gawain, magtakda ng isang awtomatikong tugon sa iyong email at huwag suriin ito hanggang sa tapos ka na sa iyong trabaho.
- Gayundin ang para sa mga mobile message, text message, notification, paalala, atbp. Ang mga nakakaabala na ito ay hinihikayat ang pagpapaliban sapagkat madalas mong iparamdam sa iyo na mas mabunga kaysa sa ibang mga nag-aksaya ng oras, ngunit bihira. Kung maaari, patayin nang kumpleto ang iyong telepono, kung ang pagkabalisa na maaaring sanhi ng pagdiskonekta ay hindi sa kanyang sarili sanhi ng paggambala.
Gawin ang lahat ng iyong trabaho sa isang aparato. Ang paglipat sa pagitan ng isang laptop upang gumana, ang iyong mobile upang suriin ang iyong email at isang tablet upang ipakita ang isang pagtatanghal ay isang recipe para sa kalamidad. Kailan man lumipat ka sa pagitan ng iba't ibang mga aparato, malamang na susuko ka sa isa o higit pang mga nakakagambala at pagkatapos ay muling mag-focus. Bago ka magsimula, subukang magkaroon ng lahat ng kailangan mo sa isang aparato nang madalas hangga't maaari upang makapagtrabaho ka mula sa aparatong iyon.
Gumawa ng iskedyul. Karamihan sa mga tao ay napopoot sa pagsunod sa isang agenda, ngunit hindi lahat ng iskedyul ay kailangang maging masinsinang ito. Kapag nagtatrabaho sa isang tukoy na gawain, tumagal ng limang minuto upang lumikha ng isang listahan, balangkas, o naaangkop na iskedyul para sa gawain. Ang pagbibigay sa iyong sarili ng isang napapamahalaang timetable ay nagdaragdag ng posibilidad na ikaw ay manatiling nakatuon sa gawain na nasa kamay.
- Makipagtulungan sa "mga time frame", naayos ang mga bloke ng oras para sa mga tukoy na gawain, upang masira ang mga ito sa mas madaling pamahalaan na mga tipak, na ginagawang mas madaling maunawaan ang kalat na araw ng trabaho. Maaari mo itong ilapat sa lahat - mula sa takdang-aralin hanggang sa takdang-aralin sa trabaho o pagkumpuni sa bahay.
- Subukang i-grupo ang mga gawain hangga't maaari. Halimbawa, kung kailangan mong pumunta sa supermarket at kailangang mag-fuel, subukang pagsamahin ang pareho. Makakatipid ka ng oras dahil hindi mo kailangang lumabas nang dalawang beses nang magkahiwalay para sa mga bagay na madaling magawa nang sabay.
Dahan dahan Ito ay napaka-counterproductive sa mga tuntunin ng kontrol sa oras, ngunit kung susubukan mong magtrabaho nang masyadong mabilis o magsimulang mag-multitasking sa anumang higit pa sa monotonous na trabaho, maaari kang magwakas ng pag-aaksaya ng iyong oras. Ipinakita ng mga pag-aaral na 2% lamang ng mga tao ang maaaring aktwal na mag-multitask nang epektibo at makatipid ng oras. Ang pagkuha nito nang medyo mabagal ay hindi lamang makakatulong sa iyong mag-isip nang mas mahusay, ngunit magkakaroon ka rin ng mas kaunting stress.
- Ang pagbagal ay magbibigay din sa iyo ng isang pagkakataon upang suriin na nakumpleto mo nang kumpleto at malinaw ang bawat gawain, na kung saan ay gawing mas malamang na bumalik ka upang linawin ang mga bagay o maiwasto ang mga pagkakamali, na malamang na magtatapos ka. mas maraming oras.
Manatiling nakatuon sa gawaing nasa kamay. Hindi nakakagulat na maraming mga mag-aaral ang partikular na aktibo sa lipunan sa isang linggo bago ang pagsusulit. Madalas kaming nagpapaliban sa pamamagitan ng pagkuha ng iba pang mahahalagang (ngunit hindi kagyat) na mga gawain, sa halip na ang pinakamahalagang mga kailangan nating kumpletuhin. Ang paggugol ng mas maraming oras sa mga hindi gaanong mahalagang bagay ay pa rin isang hakbang na paatras at pag-aaksaya ng oras kapag mayroon kang iba pang mga deadline o mga takdang petsa na malapit nang dumating. Alamin kung kailan ang gawain na iyong pinagtatrabahuhan ay hindi ang gawain na dapat mong gawin muna.
- Subukang bigyan ang bawat gawain ng isang tiyak na priyoridad. Magsimula sa ilang maliliit na gawain upang makapasok at pagkatapos ay tumuon sa pinakamahalaga o pinaka-kagyat na gawain sa iyong buhay.
Bigyan ang iyong sarili ng pahinga bawat ngayon at pagkatapos. Ang pagtatrabaho nang walang tigil nang hindi alam kung kailan magpapahinga ay isang sigurado na paraan upang masunog ang iyong sarili at mabigo. Ang pagkakaroon ng isang oras sa pag-iisip kapag ikaw ay tumigil, maging ang pagtatapos ng araw ng trabaho, tanghalian, o isang bagay na ganap na naiiba, ay makakatulong sa iyo na huwag magtrabaho nang labis (na kung saan ay hahantong lamang sa pagbawas sa kalidad ng trabaho).
- Kahit na determinado kang magpatuloy dahil sa isang papel na ibibigay sa susunod na araw, kakailanganin mong magpahinga na magbibigay sa iyo ng maraming oras upang huminga muna bago magpatuloy. Ang mga break ay nagbibigay sa iyo ng oras upang bigyan ang iyong utak ng pahinga at sa huli ay gagawin kang mas masaya, mas nakatuon, at mas mabunga.

Paraan 2 ng 2: Gawin ang paulit-ulit na pagsubok

Lumikha ng isang talahanayan upang pamahalaan ang oras ng iyong araw. Ngayon mayroon kang isang serye ng mga hakbang upang matulungan kang ituon tulad ng nakabalangkas sa Paraan 1, ang pagsusulit ay isang mahusay na paraan upang masubukan kung gaano mo ito ka epektibo ginagamit. Magsimula sa isang blangko na spreadsheet o lumikha lamang ng isang mesa sa papel o sa isang whiteboard.Lumikha ng isang haligi gamit ang mga oras ng araw na nagtatrabaho ka, at isang mas malawak na haligi kung saan iniiwan mo ang puwang sa kanang bahagi ng bawat oras.
Itigil ang ginagawa mo sa anumang naibigay na oras. Kinakailangan ka ng pagsubok na ito upang suriin kung paano mo ginugol ang oras na iyon pagkatapos ng bawat oras. Magtakda ng isang alarma kung kailangan mong tiyakin na huminto ng sapat na katagalan upang punan ang form.
Suriin kung paano mo ginugol ang oras. Dalhin ang sandaling iyon upang suriin kung ano ang iyong nakumpleto sa nakaraang oras. Maaari itong maging anumang - mula sa pagsasanay o pag-aaral hanggang sa isang pagsubok o panonood ng telebisyon. Maging matapat sa iyong sarili tungkol sa iyong mga aktibidad sa oras na iyon.
Tanungin ang iyong sarili kung nais mong ulitin ang oras na iyon. Ito ang hakbang na nagbigay ng pagsubok sa pangalan nito. Kapag nasuri mo na ang oras, tanungin ang iyong sarili kung nais mong ulitin ang oras na iyon. Ang punto ng katanungang ito ay itanong sa iyong sarili kung sa palagay mo ginugol mo ang oras na iyon nang produktibo. Hindi mo gaanong nais na ulitin ang oras kung ang sagot ay "hindi."
Ibuod ang oras at isulat ang iyong pagsusuri sa tamang hanay. Ang pagpapanatili ng isang tala ng iyong araw para sa kung gaano karaming oras ang nais mong ulitin at kung gaano karami ang hindi rin isang mabisang kasangkapan sa pagganyak. Sa kanang hanay, isulat sa ilang mga salita kung ano ang iyong ginawa sa oras na iyon, pati na rin kung gaano mo nais na ulitin ang oras na iyon.
Alamin kung aling mga bahagi ng araw ang maaari mong makontrol. Ang isa sa mga kawalan ng paulit-ulit na pagsubok ay maaari mong mabilis na hatulan ang bawat oras sa average na pagiging kapaki-pakinabang nito. Ang isang klase kung saan ang guro ay hindi sumasaklaw ng mga bagong materyal, isang pagpupulong na hindi naging produktibo, at iba pang mga bahagi ng iyong araw ay maaaring makaramdam ng nakakainis na mga tagapag-aksaya ng oras. Tandaan, hindi ka palaging nasa ganap na kontrol sa bawat oras ng iyong araw, at ang pagtupad sa isang obligasyon - tulad ng pagdalo sa isang hindi produktibong pagpupulong - ay mabibilang pa rin bilang isang kinakailangang bahagi ng iyong araw.
- Ang pananatiling nababaluktot ay mahalaga sa lahat ng aspeto ng iyong buhay, kabilang ang oras para sa kasiyahan at pagpapahinga.

Mga Tip

Gumawa ng isang matapat na pagtatasa ng iyong pagiging produktibo sa mahabang oras ng trabaho. Minsan mas mainam na huminto para sa paglalakad, kumain ng anumang bagay, o makipag-chat sa isang kaibigan upang muling magkarga pagkatapos magsikap.
Kumuha ng sapat na pagtulog upang hindi ka makaramdam ng pagod buong araw at kailangang humimas upang makabawi.