Nilalaman

• Mga hakbang
• Payo
• Babala

Kailangan mo ba ng isang liham ng rekomendasyon mula sa isang propesor / magtuturo upang mag-apply para sa isang iskolar, sa mga nagtapos na paaralan o upang mag-apply para sa isang trabaho? Kung maaari, pinakamahusay na magtanong nang diretso. Sa ganitong paraan, maipapaliwanag mo kung bakit kailangan mo ng iyong cover letter at iminumungkahi kung ano ang nais mong isama nila sa iyong katawan. Gayunpaman, kung nagsusulat ka ng isang alok sa email sa Ingles, sundin ang mga hakbang na ito upang maging magalang, maghatid ng mataas na kahusayan, at makuha ka ng pinakamahusay na sulat sa takip na posible.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 1: Bumuo ng iyong email

1. 

   Ihanda na agad ang email sa kahilingan. I-email ang propesor kahit 5-6 linggo bago ang petsa ng iyong rekomendasyon. Kahit na sa lalong madaling panahon, kung may oras ka. Huwag maghintay hanggang sa maabot ng tubig ang iyong mga paa upang tumalon. Palaging abala ang mga propesor at hindi mo nais na magmadali sila upang isulat ang iyong rekomendasyon, dapat mong bigyan sila ng oras upang mag-draft.

2. 

   
   
   Pumili ng angkop na tao. Bago pumili ng isang propesor na mag-apply para sa isang rekomendasyon, tanungin ang iyong sarili:
   
   
   • Alam ba ng lasa na ito ang aking pangalan?
   • Nakausap ko na ba ang guro na ito bago ang paaralan?
   • Nagmarka ba ako ng isang 'B' o mas mataas sa kanilang klase?
   • Kumuha ba ako ng higit sa isang klase sa magtuturo na iyon?
   Kailangan mong pumili ng isang tao na maaaring sumulat ng isang liham na kasama ang iyong mga personal na ugali o nagawa kaysa sa "pangkalahatang kalabuan". Ang mas maraming "oo" sa mga katanungang ito, mas matalino ang iyong pagpipilian.

3. 

   
   
   Igalang nang naaangkop sa liham. Kahit na isang email, nais mong magmukhang maganda ito. Kung kayo at ang iyong guro ay pamilyar (sa partikular na hinihiling sa iyo ng propesor na tawagan sila sa iyong unang pangalan at palagi mo silang tinatawag na) pagkatapos buksan ang liham na may pangalan ng taong iyon. Kung hindi, gumamit ng naaangkop na pamagat. Sabihin nating nagsusulat kami ng isang sulat kay Dr. Jones, propesor ng Archeology. Si Dr. Jones ay hindi sapat na malapit sa iyo upang matawag siya sa pangalan, kaya magsisimula ka sa, "Mahal na Dr. Jones", na sinusundan ng isang kuwit o isang colon.

4. 

   
   
   Itakda ang paksa bilang "Rekomendasyon para sa". Dapat mong palaging magdagdag ng paksa sa email. Tinutulungan nito ang guro na malaman nang eksakto kung ano ang tungkol sa email at mas madali itong gawin sa paglaon.

5. 

   Magsimula sa unang talata na nagsasabi ng iyong mga nais. "Sinulat ko ang liham na ito dahil nais kong hilingin sa guro / guro na sumulat sa akin ng isang liham ng rekomendasyon". Huwag silang hulaan, sa susunod na seksyon ipakita ang impormasyon:
   
   
   • Ang pangalan mo
   • Kurso
   • Faculty
   • Isa o higit pang mga klase na iyong kinuha sa propesor na ito, ang mga oras at marka na iyong kinita
   • Bakit mo kailangan ng isang cover letter (ano ang iyong ina-apply)
   • Kailan ito dapat bayaran, ipadala ang liham

6. 

   Balangkas ng iyong kaugnayan sa guro. Sa susunod na talata, ituro kung bakit ka espesyal sa kanila. Makipag-usap nang kaunti tungkol sa iyong sarili at kung bakit interesado ka sa mga iskolar, mga nagtapos na programa o trabaho kung saan kailangan mo ng isang rekomendasyon.
   • Huwag magbigay ng mga kadahilanang nakatutuon tulad ng "Gusto kong magtrabaho dito sapagkat nag-aalok sila ng pinakamataas na suweldo" o "Gusto kong pumunta sa paaralang ito dahil ang kanilang sertipiko ay magiging napakahalaga sa file".
   • Maging propesyonal at sabihin ang isang bagay tulad ng, "Gusto kong mag-apply sa museyo na ito dahil interesado ako sa kanilang kagawaran ng artifact ng tribo."
   • Mayroon bang espesyal na kaakibat ang iyong propesor sa kumpanyang ito o lugar ng trabaho? O kung ito ay isang paaralan, siya ba ay isang dating mag-aaral? Kung iyon ang kaso, huwag kalimutang banggitin ito. "Alam kong ang ilan sa mga artifact na ipinapakita ay nakolekta mo sa isang paglalakbay sa Amazon. Inaasahan ko talaga na matanggap ako sa departamento ng artefact upang magkaroon ng pagkakataong makipag-ugnay sa isang koleksyon. Ang nasabing kumpletong yugto ".
   • Kung ang iyong mga pagpipilian ay naiimpluwensyahan ng isang karanasan sa propesor, isama ang: "Hindi ko inilaan na magsaliksik hanggang sa dumalo ako sa isang arkeolohiya na klase tungkol sa mga Amerikano. Iyon ang nag-udyok sa akin na gumawa ng isang programa sa tag-araw at ngayon ay inaasahan ko na makagawa ng masinsinang pananaliksik na nagtapos. Gayunpaman, hindi mo dapat ipataw ang link na ito kung hindi ito totoo.

7. 

   Gamitin ang pangatlong talata bilang isang pagkakataon upang ipahiwatig kung ano ang nais mong sabihin ng iyong propesor tungkol sa iyo. Dapat mong bigyang-diin ang bawat pangungusap kasama ng nagtuturo ng mahahalagang detalye. Tiyak na nais mo ang iyong liham ng rekomendasyon na magkaroon ng impormasyon tungkol sa iyo na maaaring hindi mahalata ng iyong guro. Mayroong ilang mga banayad na paraan upang ipaalala:
   • "Naniniwala ako na sa pamamagitan ng aming pag-uusap pati na rin sa pamamagitan ng pag-aaral ko sa klase, makikita mo rin ang aking pagkahilig sa arkeolohiya. Matatapos ko ang aking degree sa Archeology sa Hunyo. sa taong ito. Ako ay isang baguhan sa museo sa ilalim ng direksyon ni Dr. Marcus Brody, sa palagay ko kilala mo siya. Mayroon din akong pangkalahatang karanasan sa pag-uuri-uri ng mga item sa pamamagitan ng isang internship.
   • "Ang mga sanggunian na dokumento na na-attach ko ay nagpapakita ng aking kakayahang pang-akademiko, ngunit ikaw lamang ang makakakita kung gaano ako sumubok sa aking graduation thesis at sa mga nahiharap kong kahirapan. Kung maaari, inaasahan kong pag-uusapan mo kung paano ko nadaig ang stress at makitungo sa kabiguan, sapagkat iyan ang mga katangiang nais makita ng komite ng pagpili. "

8. 

   Magbigay ng mga detalye. Saan ipapadala ang liham ng rekomendasyon? Kailan mo ito kailangan? Mayroon bang mga form na kailangang punan ng guro? Kung mayroong anumang kailangan nila, tulad ng form ng rekomendasyon, resume at pagpasok ng thesis, at iba pa, ikabit ang mga ito sa email. Kailangan mong magbigay ng tukoy at malinaw na impormasyon.
   • Dapat mong bigyang diin kung ang guro ay kailangang maghanda ng isang sulat-kamay na tala o manuod ng email. Ngayon, maraming mga paaralan at programa ang gumagamit ng mga electronic referral platform, kaya paalalahanan ang iyong propesor na maghintay para sa isang email mula sa program na iyong pinili para sa impormasyong kailangan nila.
   • Magandang ideya na pagsamahin ang iyong resume, mga sanaysay na isinulat mo sa pagsusulit sa pasukan (kung nag-aaplay ka para sa isang masinsinang programa ng nagtapos) at mga detalye ng pagsumite. liham ng rekomendasyon (kasama ang lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnay) kasama ang iyong email. Ipadala ang lahat sa kanila bilang mga kalakip.

9. 

   Panghuli, isara sa pamamagitan ng pagpapaalam sa iyong propesor kung paano mo masusubaybayan ang iyong pag-unlad. "Sa linggong ito, maglalagay ako ng isang naka-selyo at naka-address na sobre sa iyong mailbox. Magpadala rin ako ng isang email sa paalala sa isang linggo bago matapos ang rekomendasyon. Maraming salamat. " o "Kailangan ko ng isang liham ng rekomendasyon na ipinadala noong Agosto 3. Kung makakatulong ka, mangyaring ipaalam sa akin, palagi akong nasisiyahan na pumunta sa iyong tanggapan upang makatanggap ng mail anumang oras.
   • Lumikha ng lahat ng kanais-nais na mga kondisyon para sa mga guro. Hinihiling mo sa propesor na itabi ang kanilang trabaho at magsulat ng isang liham sa iyo (hindi binabayaran ang guro para sa paggawa nito). Kaya, huwag pilitin silang magpadala ng liham at bayaran ang selyo sa ngalan mo. Nais mong i-minimize ang nakakagambala sa iba, kaya't gawin ang maaari mong (at dapat) gawin sa halip na tanungin ang guro. Sa ganoong paraan, makakasiguro ka rin na naipadala na ang mensahe.
   • Kung ang iyong guro ay nag-aalok na padalhan ka ng isang pabor, hayaan silang gawin ito. Kung ang propesor na ito ay madalas na nakakalimutan ang maliliit na bagay tulad ng paglakip ng mga file sa mga email o pag-kategorya ng mga pagsusulit pagkatapos ay dapat mong sabihin na kailangan mo (o nais na) ipadala ang iyong sulat sa rekomendasyon sa iba pang mga papel o dokumento. Sa ganoong paraan, tiyakin mong nasa kamay mo ang liham.

10. 

    Salamat kung sumulat sa iyo ang mga guro o hindi. "Salamat, guro para sa iyong oras at pagsasaalang-alang. Gayundin, nais kong pasalamatan ka sa oras na pinag-aralan ko sa ilalim ng iyong pagtuturo. Nabighani talaga ako sa Arkeolohiya. 101 at hindi alam kung paano ilarawan ang kanyang hilig sa klase ".
    • Kung ang tagapagturo ay talagang espesyal, maaari kang magdiwang ng higit pa. "Dadalhin ko ang natutunan kong mag-apply sa trabaho. Ang iyong mentorship ay talagang may positibong epekto sa aking buhay at hindi ko alam kung paano sapat na salamat".

11. 

    Sundin ang mga pangako tulad ng pagpapadala ng mga kinakailangang dokumento at mga paalala sa email. Tumawag sa propesor kung wala kang naging tugon kahit isang o dalawa pang linggo. Kung sa palagay mo kailangan mo, dapat kang tumawag, huwag i-default ang anumang bagay. Una, tingnan kung natanggap ng magtuturo ang iyong email. Kung hindi, maging handa kang magtanong nang personal.

12. 

    Responsable para sa pag-check sa panig ng programa ng scholarship, graduate school o prospective na employer bago ang deadline. Tiyaking natanggap ang iyong referral. Kung hindi, kailangan mong magpadala ng isang maikling, magalang na email upang paalalahanan ang nagtuturo at mag-alok na magbayad para sa malinaw na serbisyo ng courier.
    • Subukang maging magalang hangga't maaari. Ang mga propesor ay likas na abalang-abala, kaya hindi ka negatibong ipinahayag. Dapat mong sabihin, "Minamahal na Dr. Jones. Alam kong hindi pa nila natanggap ang iyong rekomendasyon. Malapit na ang deadline para sa pagsusumite, kaya kung walang abala, nais kong magbayad para sa pagsasalin. express delivery service ".

13. 

    Salamat muli. Magpadala ng isang sulat ng pasasalamat sa propesor pagkatapos mong matanggap ang rekomendasyon. Sa sandaling nasa kamay mo ang iyong rekomendasyong sulat, dapat mong ipadala sa iyong nagtuturo ang isang sulat-kamay salamat sa pamamagitan ng sulat (huwag magpadala ng email). Hindi lamang ito isang bagay ng kabutihang loob, maaari ka ring makinabang sa hinaharap. Marahil ay maaaring kailanganin mo ng isa pang liham sa ibang oras, o kung nagtatrabaho ka sa parehong larangan, maaaring tulungan ka ng iyong guro sa isang punto. Kung ang sulat ay may magandang trabaho at nakakuha ka ng posisyon na gusto mo, tawagan ang propesor para sa mabuting balita! anunsyo

Payo

• Ikabit ang iyong resume o ipagpatuloy sa isang email at banggitin sa liham na isinama mo ang anumang mga sanggunian.
• Palaging basahin ang iyong mail bago ipadala ito. Tiyaking walang mga error sa pagbaybay o gramatika. Kung hindi ka masyadong tiwala, maaari kang humiling sa isang tao na tulungan ka.
• Iwasang magmadali sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang email ng paalala tungkol sa isang linggo o dalawa bago ito bayaran at sabihin sa iyong propesor na darating na ang deadline.
• Kung kailangan mo ng isang liham ng rekomendasyon sa isang bahagyang pagmamadali, sumulat ng isang maikling email na nagtatanong kung ang iyong propesor ay may oras upang tulungan ka at ipaliwanag ang sitwasyon. Kung nakakuha ka ng positibong tugon, maaari kang sumulat ng isang pangalawang email na may higit pang mga detalye.
• Laging maging mapagpasalamat sa mga tumulong sa iyo at handa na tumugon. Halimbawa, kung nakakakuha ka ng trabaho sa isang museo at nagbubukas ng isang internship sa tag-init para sa isang mag-aaral, dapat mong tawagan si Dr. Jones upang makausap niya ang iyong mag-aaral tungkol sa internship.
• Punan ang mga seksyon ng form na nais mong gamitin ng guro sa isang pluma o itim na ballpen (kung magagamit).
• Habang ipinapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano mag-apply para sa isang cover letter, ang talagang kailangan mo ay isang perpektong liham ng rekomendasyon. Basahin kung paano makakuha ng isang mahusay na sulat ng takip.
• Kung maaari, tanungin ang iyong propesor na irekomenda ka nang personal. Sa pangkalahatan ito ay magiging mas personal at magalang.

Babala

• Ang ilang mga guro ay maaaring makita na hindi komportable na makatanggap ng mga email mula sa pagsulat ng mga liham na rekomendasyon. Bisitahin ang tanggapan ng guro, gumawa ng isang tipanan, o tawagan sila upang ipakita na nais mong gumastos ng mas maraming oras at pagsisikap kaysa sa pagsulat lamang ng isang email.
• Tandaan na opsyonal ito. Ito ay tumagal ng isang mahusay na pakikitungo ng dedikasyon sa mga propesor upang mabuo ang kanilang reputasyon. Sa tuwing magsusulat sila ng isang cover letter, inilalagay nila rito ang kanilang kredibilidad. Sa pangkalahatan, ang mga guro ay nagsusulat lamang ng mga liham na rekomendasyon sa mga mag-aaral na talagang pinagkakatiwalaan nila.
• Huwag kailanman maglista ng mga sanggunian nang walang pahintulot sa kanila. Ito ay halata, kahit na marami kang nakipagtulungan sa mga taong ito at tiwala na isusulat nila ang iyong sulat sa rekomendasyon.
• HUWAG magtanong na basahin ang isang kopya ng liham bago ipadala ito. Hindi pinapayagan iyon, dahil ang liham ng rekomendasyon ay ang matapat na pagsusuri ng guro nang hindi kinakailangang ipaliwanag ito sa kanyang mga mag-aaral. Kung nag-aalala ka na ang guro ay walang anumang magandang sasabihin, tanungin kung mayroon siyang sapat na mga impression at impormasyong kinakailangan upang magsulat ng isang kapaki-pakinabang na liham ng rekomendasyon para sa iyo.
• Kung bibigyan ka ng iyong propesor ng isang mungkahi (tulad ng pagpapadala sa iyo ng isang email bago makumpleto ang iyong rekomendasyon) na ang iyong rekomendasyon ay hindi magiging kasing promising tulad ng inaasahan mo, salamat sa kanila Isaalang-alang ito at sabihin na nakakita ka ng isa pang nagpapatunay.