Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tip
• Mga babala

Kadalasan, ang mga kumpanya at samahan ay nag-aambag sa pagpapalaganap ng kapansin-pansin na impormasyon sa pamamagitan ng mga press release, na ipinadala sa media. Ang mga press release na ito ay maaaring alertuhan ka sa mga paparating na kaganapan, charity, at iba pang mga pang-organisasyong balita. Dahil ang mga patakaran ng Associated Press (AP) ay ang pinaka-karaniwang mga patakaran sa pag-file, bago magpadala ng isang press release sa media, alamin kung paano ito gawin para sa Associated Press.

Mga hakbang

1. 1 Sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong press release, isulat ang mga salitang PARA SA IMMEDIATE PUBLICATION. Gumamit ng mga naka-bold at malalaking titik.
   • Kung ang iyong press release ay dapat na mai-publish sa o pagkatapos ng isang tukoy na petsa, palitan ang parirala ng "I-PUBLISH [DATE]." Muli, gumamit ng mga naka-bold at malalaking titik.
2. 2 Isulat ang iyong headline. Dalhin ang iyong oras sa ito Tukuyin kung ano ang nais mong makipag-ugnay sa mga tao at tiyaking ang headline ay sumasalamin nito nang maayos. Isulat ang bawat makabuluhang salita na may malaking titik (hindi ito nalalapat sa mga preposisyon o artikulo).
   • Panatilihing maikli ang pamagat. Hindi hihigit sa isang parirala o pangungusap.
   • Gawin itong hindi malilimutan at kaakit-akit hangga't maaari.
   • Umiwas sa mga marka ng tandang.
3. 3 Sumulat ng isang subtitle (opsyonal). Huwag ulitin ang impormasyon sa pamagat. Sa halip ay magbigay ng higit pang mga detalye. Ang subheading ay maaaring mas mahaba kaysa sa heading at dapat ipahayag ang isang kumpletong ideya.
4. 4 Ipahiwatig ang lugar at petsa. Sa ilalim ng heading / subheading, ilista ang iyong lungsod at estado. Pagkatapos isulat ang petsa (buwan, araw at taon).
5. 5 Isulat ang iyong press release text. Tandaan na hindi ka nagsusulat ng isang ulat tungkol sa isang kaganapan, ngunit nagbibigay ng kagiliw-giliw na impormasyon tungkol sa isang kaganapan o isang promosyon, upang magsulat ang isang mamamahayag o editor tungkol dito.
   • Ilista ang lahat ng mahahalagang detalye sa unang talata. Kasama rito ang impormasyon kung saan, kailan, ano at bakit dapat mangyari at kung sino ang tagapag-ayos.
   • Ang mga talata ay dapat na 2-4 pangungusap ang haba.
   • Subukang panatilihin ang iyong press release sa ilalim ng 400-500 salita.
   • Isulat ang salitang "-more-" sa dulo ng pahina kung ang iyong press release ay higit sa isang pahina.
   • Sumulat sa pangatlong tao. Huwag gamitin ang salitang "I", "ako" o "ikaw". Sa halip, sumangguni sa iyong sarili sa iyong pangalan na parang nagsasalita ka tungkol sa iba.
   • Gumamit ng mga quote. Ang error sa tao na ito ay magpapataas sa mga pagkakataong matanggap ang iyong press release para sa paglalathala.
6. 6 Ibigay ang pangalan ng kumpanya at magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay. Papayagan nito ang reporter na makipag-ugnay sa iyo kung mayroon silang mga karagdagang katanungan o nais na gawing isang mas mahabang kwento ang press release.
   • Magbigay ng pangunahing impormasyon tungkol sa iyong samahan upang malaman ng mga mambabasa kung ano ang ginagawa ng iyong kumpanya.
   • Pagkatapos ay ipasok ang iyong mga personal na detalye sa pakikipag-ugnay: ang iyong pangalan, pamagat ng trabaho, numero ng telepono, iyong mobile, address, email, web address.
7. 7 Isulat ang salitang "END" sa ilalim ng huling pahina ng press release. Ipapaalam nito sa mga mambabasa na ang iyong pahayag ay tapos na.
8. 8 Ilagay ang simbolong "###" sa ilalim ng salitang "END". Lumilitaw ito sa pagtatapos ng karamihan sa mga press release. Sa halip, maaari mo ring tukuyin ang bilang ng salita ng iyong press release.

Mga Tip

• I-link ang iyong press release sa pinakabagong mga kaganapan o mga lokal na gawain. Kapag nagsusulat ng mga artikulo, ginusto ng mga mamamahayag na gamitin ang mga aspektong ito.
• Kung maaari, gamitin ang letterhead ng iyong kumpanya. Ili-link nito ang imahe ng iyong kumpanya sa iyong press release at bibigyan ito ng isang mas propesyonal na hitsura. O ilagay ang logo ng iyong kumpanya sa simula ng isang press release upang madali itong makilala sa iyong negosyo o samahan.
• Kumuha ng pahintulot na gumamit ng mga quote at tukoy na impormasyon sa negosyo. Tutulungan ka nitong magbigay ng mas tumpak at maaasahang impormasyon.

Mga babala

• 2. Basahing mabuti ang press release at tiyaking ito ang nais mong isulat. Karamihan sa mga manunulat ay nangangailangan ng isa o dalawang tseke.
• 1. Humanap ng isang taong nakaranas na magsulat ng iyong press release. Kumuha ng isang manunulat at bigyan lamang siya ng pangunahing ideya.
• 3. Huwag kalimutan na isama ang mga keyword upang ang iyong press release ay matatagpuan sa mga search engine. Bilang karagdagan, ang nilalaman ng pahayag ay dapat na mai-link pabalik sa iyong site sa isang matalino at hindi mapanghimasok na paraan.
• 4. Maraming tao ang walang karanasan sa paghahanda ng isang press release. Maaari kang makahanap ng karagdagang impormasyon dito http://www.snooznlooz.com/pressrelease/