Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tip

Nabigyan ka ng napakalaking gawain ng pag-aayos ng isang kumperensya, na kung saan ay mangangailangan ng isang malaking listahan ng dapat gawin. Mayroong isang venue ng pagpupulong, listahan ng panauhin, mga materyales, teknolohiya, at kahit na mga pampapresko na pag-iisipan at planuhin. Kung sinisimulan mong pagsisisihan ang bagong natagpuan na tiwala sa iyo ng iyong boss, hilahin ito, huminga, at malaman na mayroon ka ng lahat ng mga kasanayan upang malaman kung paano mag-ayos ng isang kumperensya.

Mga hakbang

1. 1 Isulat ang iyong mga layunin at agenda. Kakailanganin mong maging malinaw tungkol sa kung ano ang inaasahan mong makamit sa kumperensyang ito dahil matutukoy nito ang natitirang mga desisyon mo. Alamin kung ano ang nais mong makipag-usap at kanino bago simulan ang anumang iba pang aktibidad sa pag-aayos ng kumperensya upang mapagaan ang karagdagang stress.
2. 2 Bumuo ng iyong badyet. Walang magagawa hanggang sa malaman mo kung magkano ang pera na gugugol mo sa kabuuan, at pagkatapos ay ibagsak ang halagang iyon sa pamamagitan ng pagtatalaga, tulad ng venue ng kumperensya, mga materyales, at bayarin sa speaker.Manatili sa iyong badyet, at kung na-outsource ang mga responsibilidad, tiyaking sumusunod din ang iyong mga katulong sa kanilang mga limitasyon sa cash.
3. 3 Pumili ng isang lugar ng kumperensya. Kapag naghahanap ng isang lugar, isaalang-alang ang bilang ng mga kalahok, ang kaginhawaan ng lokasyon, paradahan at kalapitan sa pampublikong transportasyon, paliparan at hotel. Ang iyong layunin sa paghahanap ng isang lugar para sa isang pagpupulong ay upang gawing mas madali ang kumperensya para sa mga dadalo.
4. 4 Tukuyin ang menu. Kapag nag-oorganisa ka ng isang pagpupulong, dapat mong tandaan na ang mga dumalo ay hindi nais na umupo buong araw nang walang masarap na pagkain, at marami ang hindi alam kung ano ang magagamit sa kalapit na lugar. Isaalang-alang kung kukuha ka ng isang serbisyo sa pagtutustos ng pagkain upang gumawa ng agahan, tanghalian at meryenda, o kung ang lugar ng pagpupulong na iyong pinili ay magbibigay ng pagtutustos ng pagkain para sa mga kalahok.
5. 5 Kunin ang suporta ng staff ng venue ng conference. Kung pinili mo ang isang venue na sikat sa pagho-host ng mga kumperensya, pagkatapos ay gamitin ang napakahalagang mapagkukunang ito. Ito ang ginagawa ng mga tauhan araw-araw at dapat na makasagot sa anumang mga katanungan o alalahanin at magbigay ng payo kung kinakailangan.
6. 6 Ipilit ang pag-eensayo. Matapos mong makumpleto ang lahat ng mga paghahanda para sa iyong kumperensya, huwag iwanan ang anumang bagay na pagkakataon at manatili sa natitirang mga kalahok kung ang komperensiya ay magsisimula na. Magpakita sa lokasyon ng pagpupulong at pagpupulong ng tauhan noong gabi upang matiyak na ang lahat ay nasa lugar at alagaan ang anumang huling mga detalye.

Mga Tip

• Tanungin nang maaga ang mga nagsasalita kung kailangan mo ng anumang karagdagang kagamitan para sa kanilang mga pagtatanghal, tulad ng isang plataporma, telebisyon, malalaking screen o computer.
• Alamin kung ang alinman sa iyong mga dumalo sa kumperensya ay may mga espesyal na kinakailangan sa pagdidiyeta kapag naghahanda ng mga menu.
• Habang inihahambing mo ang pagpepresyo ng mga lugar, magtanong din tungkol sa presyo ng pagkain, tubig, inumin, atbp. Maaari silang maging masyadong mahal.
• Isaalang-alang ang layunin ng kumperensya kapag nagse-set up ng silid: magbigay ng isang silid para sa isang nakaupo na madla o may upuan at mga mesa para sa pagkuha ng mga tala.