Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 5: Outlook Web App
• Paraan 2 ng 5: Outlook Client
• Paraan 3 ng 5: I-access ang Mail mula sa iPhone
• Paraan 4 ng 5: I-access ang Mail mula sa isang Android Device
• Paraan 5 ng 5: Mag-access ng mail mula sa BlackBerry

Ngayong mga araw na ito, bihirang magwakas ang trabaho pagkatapos umalis sa opisina, at parami nang parami ang mga tao na ginagamit upang suriin ang mga email sa trabaho mula sa bahay o sa kalsada. Sa pahintulot ng iyong kumpanya, maaari kang kumonekta sa iyong mga server ng email sa trabaho sa pamamagitan ng Outlook Web App (dating Outlook Web Access). Maaari mo ring gamitin ang isang tradisyonal na client ng Outlook o smartphone. Upang matagumpay na kumonekta, kakailanganin mong makipag-ugnay sa iyong kagawaran ng IT.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 5: Outlook Web App

1. 1 Makipag-ugnay sa departamento ng IT. Bago tangkaing kumonekta sa iyong email sa trabaho mula sa bahay, suriin ang kagawaran ng IT ng iyong kumpanya upang matiyak na hindi sila tututol. Para sa mga kadahilanang panseguridad, maraming malalaking kumpanya ang nagbabawal sa pag-access sa mail ng trabaho mula sa kahit saan maliban sa opisina. Ang staff ng IT ay makakatulong sa iyo na kumonekta sa iyong mail sa trabaho.
2. 2 Alamin kung gumagamit ang iyong firm ng Office 365 o isang Exchange server upang gumana sa Outlook Web App (Access). Nakasalalay sa mga produktong Microsoft na ginagamit ng iyong firm, maraming iba't ibang mga paraan upang kumonekta sa iyong mail sa pamamagitan ng isang browser. Kung gumagamit ang iyong kumpanya ng Office 365 Small Business o isang Exchange server na naka-configure para sa Web Access, maaari mong gamitin ang Outlook Web App (dating Outlook Web Access) upang matingnan ang iyong email sa trabaho.
3. 3 Pumunta sa pahina ng pahintulot ng serbisyo sa mail ng iyong kumpanya. Kung ang iyong kumpanya ay mayroong Outlook Web App, pagkatapos ay nakasalalay sa kung paano naka-configure ang serbisyo sa mail, maaari mong ma-access ang pahina ng pahintulot sa iba't ibang paraan:
   • Opisina 365 Maliit na Negosyo - Bisitahin portal.office.com.
   • Exchange server - pumunta sa pahina ng pahintulot ng Exchange server. Halimbawa, kung ang iyong negosyo ay tinawag na "Interslice," ang pahina ng pahintulot sa Exchange ay maaaring: mail.interslice.com.
4. 4 Ipasok ang iyong kumpletong email address at password. Ipasok ang iyong Office 365 Small Business o Exchange email address at password. Kung hindi mo alam ang impormasyong ito, mangyaring makipag-ugnay sa departamento ng IT.
5. 5 Buksan ang iyong mailbox. Pag-log in gamit ang iyong username at password, maaari mong buksan ang iyong inbox. Ang prosesong ito ay bahagyang magkakaiba depende sa kung gumagamit ka ng Office 365 Small Business o isang Exchange server:
   • Office 365 Maliit na Negosyo - I-click ang pindutan ng paglunsad ng app (hash) at piliin ang Mail.
   • Exchange server - sa pane ng nabigasyon, mag-click sa pindutang "Mail".
6. 6 Basahin at tumugon sa mga email. Kapag binuksan mo ang folder na "Inbox", kung gayon, tulad ng sa anumang iba pang mail client, maaari mong tingnan at tumugon sa mga titik, pati na rin magsulat ng isang mensahe. Ang mga folder ay makikita sa kaliwa at ang iyong mga mensahe ay nasa gitna. Kapag pumili ka ng isang mensahe, lilitaw ito sa pane sa kanan.

Paraan 2 ng 5: Outlook Client

1. 1 Makipag-ugnay sa departamento ng IT. Ang iba't ibang mga kumpanya ay may iba't ibang mga patakaran para sa pag-access sa mail sa trabaho sa labas ng tanggapan. Ang iyong departamento ng IT ay maaari ding magkaroon ng mga tukoy na alituntunin na kakailanganin mong sundin kapag nagse-set up ng isang koneksyon sa iyong email account sa trabaho.
2. 2 Simulan ang Outlook sa iyong computer. Kung gumagamit ang iyong negosyo ng Exchange o Office 365 Small Business, maaari mong idagdag ang iyong account sa Outlook sa isang Mac o Windows computer.
3. 3 Mag-click sa menu na "File" at piliin ang "Impormasyon". Pagkatapos nito, makikita mo ang impormasyon ng account para sa kasalukuyang mga account.
4. 4 Mag-click sa pindutang "Magdagdag ng Account". Papayagan ka nitong magdagdag ng isang bagong account sa Outlook.
5. 5 Ipasok ang iyong email address at password sa trabaho. Awtomatikong matutukoy ng programa ang uri ng konektadong server. Sa proseso ng pag-set up ng account, malamang na ipasok mo muli ang iyong password.
   • Tandaan na sinusuportahan lamang ng Outlook 2016 ang awtomatikong pagsasaayos ng mga Exchange account, kaya kailangang i-configure ng administrator ng Exchange ang server upang paganahin ito. Hindi sinusuportahan ng Outlook 2016 ang Exchange 2007.
6. 6 Pumunta sa iyong email sa trabaho. Kapag nag-sign in ka sa iyong mail account, maaari kang makatanggap at magpadala ng mga email sa trabaho gamit ang Outlook client. Piliin lamang ang folder ng Inbox sa kaliwang pane ng nabigasyon.

Paraan 3 ng 5: I-access ang Mail mula sa iPhone

1. 1 Makipag-ugnay sa departamento ng IT. Para sa mga kadahilanang panseguridad, maraming mga kumpanya ang hindi pinapayagan ang mga empleyado na magpasok ng mga email sa trabaho sa labas ng tanggapan. Makipag-ugnay sa iyong kagawaran ng IT upang makita kung maaari mong ma-access ang email sa trabaho mula sa bahay. Magagawa ka rin nilang bigyan ng mga tagubilin sa koneksyon.
2. 2 Buksan ang app na Mga Setting sa iyong telepono. Kung ang iyong negosyo ay mayroong Office 365 Small Business o Exchange, maaari mong idagdag ang kanilang mail account sa iyong Mail app, sa kondisyon na pinayagan ng iyong departamento ng IT ang labas ng mga koneksyon.
3. 3 Piliin ang "Mail, Mga contact, Kalendaryo." Bubuksan nito ang mga setting para sa lahat ng mga nakakonektang email account.
4. 4 I-click ang Idagdag at piliin ang Palitan. Sa ganitong paraan maaari kang magdagdag ng mga email account ng Exchange at Office 365 Small Business.
5. 5 Ipasok ang iyong kumpletong email address at password. Huwag kalimutang isama ang domain sa dulo ng address (halimbawa, "[email protected]").
6. 6 Tiyaking pinagana ang pagpipiliang Mail at i-click ang I-save. Idagdag nito ang iyong Exchange o Office 365 account sa iyong app.
   • Kung hindi mo makakonekta sa iyong Exchange o Office 365 server, makipag-ugnay sa iyong kagawaran ng IT. Maaaring hinaharangan nila ang mga koneksyon mula sa mga mobile device.
7. 7 Lumikha ng isang passcode kung na-prompt. Sa ilang mga bersyon ng Exchange, kapag nagdaragdag ng isang account, maaari kang hilingin sa iyo na lumikha ng isang access code. Kailangan mong ipasok ang code na ito sa tuwing titingnan mo ang iyong mail sa trabaho.

Paraan 4 ng 5: I-access ang Mail mula sa isang Android Device

1. 1 Makipag-ugnay sa departamento ng IT. Nakasalalay sa patakaran ng kumpanya, maaaring hindi ka payagan na mag-access sa email sa trabaho sa labas ng tanggapan. Makipag-ugnay sa iyong kagawaran ng IT upang makita kung maaari mong ma-access ang Exchange server mula sa iyong Android device at kung mayroong anumang mga tukoy na tagubilin para sa iyong network.
2. 2 Buksan ang app na Mga Setting sa iyong telepono. Kung ang iyong departamento ng IT ay nag-sign up para sa email sa trabaho, pagkatapos ay pumunta sa app na Mga Setting sa iyong Android aparato upang idagdag ang iyong Exchange o Office 365 Small Business account.
3. 3 Mag-click sa pagpipiliang "Mga Account". Pagkatapos nito, makikita mo ang lahat ng mga account na kasalukuyang nakakonekta sa iyong aparato.
4. 4 Mag-click sa pindutang "+ Magdagdag ng Account" at piliin ang "Palitan". Sa ganitong paraan, maaari kang magdagdag ng isang Exchange o Office 365 account sa iyong aparato.
5. 5 Ipasok ang iyong buong email address sa negosyo. Ipasok ang iyong email address sa trabaho sa Exchange at i-click ang Susunod.
6. 6 Ilagay ang password. Ipasok ang password na ginagamit mo upang mag-log in sa iyong email sa trabaho. Kung hindi mo alam ang password, makipag-ugnay sa departamento ng IT.
7. 7 Tingnan ang impormasyon ng iyong account at server. Makikita mo ang email address sa trabaho at password, pati na rin ang uri ng server, port, at security protocol. Pangkalahatang pinakamahusay na iwanan sila tulad ng dati, ngunit maaaring kailanganin mong baguhin ang mga ito kung tanungin ng departamento ng IT.
   • Kung hindi ka makakonekta sa Exchange server, makipag-ugnay sa iyong kagawaran ng IT upang matiyak na pinapayagan kang mag-access ng email ng kumpanya sa labas ng tanggapan. Ang departamento ng IT ay maaaring magbigay sa iyo ng mga espesyal na tagubilin, pagkatapos lamang sundin kung saan maaari mong ma-access ang iyong mail sa trabaho.
8. 8 Baguhin ang mga setting ng iyong account. Kapag nakakonekta ka sa iyong account, maaari kang pumili kung anong data ang mai-sync sa iyong Android device. Upang makatanggap ng mail sa trabaho sa iyong telepono, tiyaking nakabukas ang pagpipiliang "I-sync ang mail."
9. 9 Pumunta sa email sa trabaho mula sa isang client o email application. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang account sa iyong aparato, maaari mong ma-access ang email sa trabaho mula sa mail app o client sa iyong Android device.

Paraan 5 ng 5: Mag-access ng mail mula sa BlackBerry

1. 1 Makipag-ugnay sa departamento ng IT. Hindi pinapayagan ka ng bawat kumpanya na tingnan ang mail ng trabaho sa labas ng tanggapan, at maraming mga kumpanya ang may mga espesyal na kinakailangan para sa pagkakaroon ng pag-access sa mail server. Makipag-ugnay sa IT upang makita kung maaari mong ma-access ang email sa iyong BlackBerry, at kung mayroong anumang mga espesyal na tagubilin sa paggawa nito.
   • Kung gumagamit ang iyong negosyo ng isang BlackBerry Enterprise cloud server, dapat magbigay ang iyong kagawaran ng IT ng pag-activate ng aparato at pahintulot sa account.
2. 2 Buksan ang menu ng Mga setting sa iyong telepono. Ang menu na ito ay matatagpuan sa pangunahing window ng aparato.
3. 3 Piliin ang seksyong "Mga Kagustuhan sa System" at i-click ang "Mga Account". Makakakita ka ng isang listahan ng mga account na kasalukuyang nakakonekta sa iyong telepono.
4. 4 Mag-click sa pindutang "Magdagdag ng Account". Sa ganitong paraan maaari kang magdagdag ng isang bagong account sa iyong BlackBerry phone.
5. 5 Piliin ang "Mail, Kalendaryo, Mga contact" mula sa listahan ng mga uri ng account. Maaari mo itong magamit upang ikonekta ang iyong mga Exchange o Office 365 Small Business account.
6. 6 Ipasok ang iyong email address at password. Susubukan ng iyong aparato na awtomatikong kumonekta sa iyong Exchange o Office 365 account.
   • Kung hindi makakonekta ang iyong aparato sa iyong email sa trabaho, kailangan mong makipag-ugnay sa departamento ng IT at alamin kung mayroong anumang mga espesyal na tagubilin para sa pagkonekta at kung makakatulong sila sa iyo.