Nilalaman

• Upang humakbang
• Bahagi 1 ng 3: Pag-aayos ng mga trabaho
• Bahagi 2 ng 3: Tanggalin ang paggambala
• Bahagi 3 ng 3: Tinatapos ang listahan
• Mga Tip

Minsan parang sa tuwing umupo ka upang magtrabaho, agad kang magambala ng isang papasok na email sa iyong telepono o ng isang kasama sa bahay na gumugulo sa iyo sa isa pang mapaminsalang kuwento. Ang mga taong abala ay madalas na nagdurusa mula sa lahat ng uri ng mga bagay na nakakaabala sa kanila, at maaaring mahirap gawin ito. Ngunit hindi ito kailangang maging mahirap. Maaari mong ayusin ang iyong mga gawain at magpasya kung ano ang unang gagawin, pagkatapos ay maaari mong matapos ang mga bagay sa iyong listahan ng isa-isa sa pamamagitan ng pag-aalis ng anumang nakakaabala.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 3: Pag-aayos ng mga trabaho

1. Isulat ang lahat ng kailangan mong gawin. Kung ang mga bagay ay naging sobra para sa iyo o kung ikaw ay nabigla at hindi makatuon, ang paggawa ng isang listahan ay ang pinakamadali at pinakamabilis na paraan upang maisaayos ang lahat at gumuhit ng isang plano ng pagkilos. Isulat ang lahat ng bagay na may kinalaman sa iyo upang malaman mo kung ano ang dapat pagtuunan ng pansin sa ngayon at upang malaman mo kung ano ang hindi gaanong mahalaga.
   • Ang mga gawain na kailangang gawin sa maikling panahon ay mga kagyat na usapin lamang. Ano ang dapat gawin ngayon, at ano ang dapat gawin sa pagtatapos ng linggo? Natutukoy mo ang tagal ng panahon, ngunit subukang panatilihin itong kagyat na posible.
   • Ang mga pangmatagalang layunin ay mahalaga din, ngunit kung maaari mo lamang isalin ang mga ito sa isang listahan ng mga tukoy na bagay na maaari mong gawin sa maikling panahon. Kung ang "pagiging isang doktor" ay isa sa iyong pangmatagalang layunin, hindi iyon gagana bago ang oras ng tanghalian. Ngunit maaari mong simulan ang pagsasaliksik ng tamang pagsasanay.
2. Ilagay ang ayos sa pagkakasunud-sunod. Kung paano mo itatalaga ang kahalagahan sa mga gawain at kung paano mo ayusin ang mga ito ay nakasalalay sa iyo at sa iyong listahan, ngunit maraming mga karaniwang paraan upang gawing simple ang iyong trabaho. Huwag gumastos ng masyadong maraming oras sa pag-edit ng listahan, magtiwala lamang sa iyong gat at mabilis na ayusin ang mga gawain sa bahay upang makapagsimula ka. Ang isang paraan ay ang pamamaraan ng A-B-C, na hinahati ang mga gawain sa:
   • A: Mga gawaing bahay na ganap na kailangang gawin, napakahalagang bagay na dapat gawin ngayon. Halimbawa: tapusin ang ulat bago ang 4.30 pm na deadline.
   • B: Isang trabahong kasalukuyan ay wala ng pinakamataas na priyoridad, ngunit sa huli ay mapupunta sa kategoryang "A". Halimbawa: pagkolekta ng lahat ng mga dokumento para sa tax return upang maisumite ito sa susunod na buwan.
   • C: Mga gawaing bahay na hindi gaanong mahalaga, ngunit kailangang gawin. Halimbawa: pagpapatakbo ng isang nakopya na file sa pamamagitan ng shredder.
   • Ayusin ayon sa antas ng kahalagahan. Kilalanin ang pinakamahalagang gawain sa iyong listahan at ilagay ang mga ito sa itaas, sa pagkakasunud-sunod ng kung gaano kahalaga ang trabaho sa iyo. Kaya't kung kailangan mong magsumite ng isang sanaysay ngayon, maglaba, at ibalik ang isang DVD sa tindahan ng video, marahil ay maaari mong ilagay ang tatlong mga gawaing ito sa iyong listahan sa ganitong pagkakasunud-sunod.
   • Ranggo ng kahirapan. Mas gusto ng ilang tao na gawin muna ang mga mahirap na gawain upang matapos na iyon, ginusto ng ibang mga tao na magsimula ng maliit at pagkatapos ay gumawa ng maraming at mas mahirap na mga bagay. Maaari mong mas madaling mag-focus sa isang kabanata sa iyong libro sa kasaysayan kung nagawa mo muna ang iyong takdang-aralin sa matematika.
3. Tantyahin kung gaano karaming oras ang kakailanganin mo upang makumpleto ang bawat gawain. Sa likod ng bawat item sa listahan maaari kang maglagay ng isang pagtatantya ng oras sa palagay mo kakailanganin mong makumpleto ang trabaho. Muli, hindi ka dapat gumastos ng labis na oras dito o ma-stress tungkol dito. Hindi mo na kailangang magdagdag ng isang numero, maaari mo ring hatiin ang mga bagay sa mga kategoryang "Mabilis" o "Mabagal" upang malaman mo kung kailan mo gagawin ang aling trabaho.
   • Kung alam mong mayroon ka lamang sampung minuto, huwag sumali sa pagsasaliksik na kailangan mong gawin para sa kasaysayan, i-save ang trabahong iyon sa paglaon at gumawa ng iba pa sa iyong oras. I-on ang washing machine o sa wakas ay magsulat ng isang email sa isang taong matagal mo nang hindi nakikipag-ugnay. Ginagawa ang matalinong paggamit ng iyong oras.
4. Piliin ang unang bagay na kailangan mong gawin. Pagkatapos mong mapag-isipan ang oras at kahalagahan ng iba't ibang mga gawain sa bahay sandali, maglagay ng isang bagay sa tuktok ng listahan. Magpasya kung aling bagay ang gagawin kaagad at ilagay ito sa itaas. Maaaring ito ang pinakamahalagang bagay sa listahan o ang pinaka maraming oras. Anuman ito, ito ay dapat na isang bagay na nagsisimulang magtrabaho kaagad hanggang sa matapos ito, o sapat na natapos para sa kung ano ang kinakailangan.
5. Itabi ang frame. Magtiwala na maaari mong ilagay ang listahan ng mga bagay na aalisin at huwag pansinin ito. Ngayon na alam mo kung aling trabaho ang unang gagawin mo, ang listahan ay maaari lamang makaabala, at iyon ay masama sa konsentrasyon. Ilagay ang frame sa isang drawer o ibang lugar kung saan hindi mo ito makikita. Ang bagay lamang na nangunguna sa listahan ang mahalaga sa ngayon.
   • Ang mga malagkit na tala ay maaaring maging napaka kapaki-pakinabang para sa pag-alala ng mga bagay, ngunit kung talagang kailangan kang tumuon sa isang bagay, panatilihing hindi nakikita ang mga sticky note. Kung kailangan mong makumpleto ang isang sanaysay, huwag mag-alala tungkol sa pagdiriwang ng gabing iyon na kakailanganin mong pagsamahin ang iyong mga damit. Ang pagpapanatili ng listahan sa labas ng paningin ay maiiwasan sa iyong isipan.
6. Gumawa ng isang listahan ng mga bagay na hindi dapat gawin. Gumawa ng isang listahan ng mga bagay na hindi mangyayari ngayon. Maaaring makaramdam ng magkasalungat, ngunit ang pag-alis ng mga gawain mula sa iyong listahan ng kaisipan ay maaaring aktwal na magbakante ng puwang para sa mga bagay na talagang kailangan mong gawin. Halimbawa:
   • Kailangan mong magtrabaho ng huli. Kaya hindi ka makapagbigay ng hapunan.
   • Ang iyong kasanayan sa soccer ay kasabay ng pulong ng pahayagan sa paaralan. Hindi mo kayang gawin pareho.

Bahagi 2 ng 3: Tanggalin ang paggambala

1. Maghanap ng isang tahimik na lugar upang magtrabaho. Upang makapag-concentrate, mahalaga na magtrabaho ka sa isang lugar kung saan hindi ka maaabala ng TV, pag-uusap ng ibang tao o ibang panlabas na ingay. Maaaring maging kaakit-akit na magtrabaho sa sala kung saan mas cozier ito dahil naroroon din ang iyong mga kasama sa kuwarto o miyembro ng pamilya, ngunit tatagal ka ng dalawang beses hangga't ang resulta ay magiging mas masama nang dalawang beses. Kung kailangan mong gumawa ng isang bagay na nangangailangan ng iyong pansin, umupo sa isang tahimik na sulok ng iyong silid o pumunta sa silid-aklatan.
   • Kung hindi ka makahanap ng isang lugar kung saan ito tahimik, isaalang-alang ang pagbili ng mga headphone na pinipigilan ang ingay sa background. Pinapayagan nitong mawala ang panlabas na ingay at pagkatapos ay maaari kang tumuon sa kung ano ang gagawin. Kung hindi mo nais na mamuhunan sa mamahaling mga headphone, gumamit ng isang website na bumubuo ng puting ingay, ang ingay ay maaaring malunod ang ingay sa background, kaya't hindi ka na makagagambala dito.
2. Patayin ang iyong telepono at itago ito. Ngayong mga araw na ito ay hindi lahat tungkol sa mga tawag at teksto, ipapaalam sa iyo ng iyong telepono kung ano ang nangyayari sa iyong mga social network, papasok dito ang iyong mga email, at patuloy kang nakakakuha ng mga kahilingan mula sa mga kaibigan na nais na maglaro. Walang mas nakakaabala kaysa sa isang smartphone. Patayin ang iyong telepono at ilagay ang iyong telepono sa kung saan man kung kailangan mong pag-isiping mabuti.
   • Kung pinatahimik mo ang iyong telepono, madali pa ring panoorin nang madalas. Mas mahusay na ilipat ang iyong telepono kung saan hindi mo ito maa-access. Kung nagtatrabaho ka sa iyong sariling silid, ilagay ang iyong telepono sa ibang silid.
   • Kung mananatiling mahirap iwanang mag-isa ang iyong telepono, isaalang-alang ang pag-uninstall ng mga app na tumatagal ng mahabang panahon. Maging matapat, syempre hindi mo kailangan ng Facebook at Twitter sa iyong telepono.
3. Tukuyin nang maaga kung gaano ka katagal magtrabaho sa isang bagay. Bago ka magsimula, suriin ang orasan. Gaano karaming oras ang mayroon ka upang magtrabaho? Gaano karaming oras ang kailangan mo upang makumpleto ang proyekto? Gaano karaming oras sa kabuuan maaari mo itong magtrabaho ngayon? Magpasya kung gaano katagal ka magtatrabaho sa kung ano ang iyong sisimulan at magsisimulang.
   • Regular na magpahinga. Karaniwan na magtrabaho ng 50 minuto, pagkatapos ay kumuha ng 10 minutong pahinga kung saan maaari kang maglakad-lakad, uminom at gawin ang iba pa. Hindi gaanong kaakit-akit na panoorin ang nakakatawang video sa YouTube ngayon kapag alam mong makakapagpahinga ka sa loob ng 20 minuto upang mapanood mo ito nang walang pakiramdam na nagkasala.
4. Tiyaking hindi posible na sayangin ang iyong oras sa online. Karamihan sa mga tao ay nagtatrabaho sa mga computer, at hindi nito ginagawang madali ang pagtuon. Ang iyong sanaysay ay nasa parehong screen ng Facebook, Wikipedia at Buzzfeed, at pagkatapos ay hindi mahalaga kung gaano ka malalim na nahuhulog sa iyong trabaho, iyong pagsusulat, iyong pagsasaliksik o anumang bagay na nangangailangan ng iyong digital na pansin - isang click lamang ang kinakailangan biglang mawala ka sa sunud-sunod na mga video sa YouTube. Alamin na kilalanin ang iyong nakagugugol na oras na paggawi at gumawa ng isang bagay tungkol sa mga ito bago ka sumuko sa kanila.
   • Ang pinakamadaling paraan upang gawing imposibleng sayangin ang iyong oras ay upang patayin ang iyong internet. Patayin ang iyong Wi-Fi upang hindi ka makakonekta at huwag maligaw.
   • Ang StayFocused, Anti-Social, LeechBlock at Cold Turkey ay mga program ng software na nagpapahintulot sa iyo na hadlangan ang ilang mga website kung kailangan mo ng internet para sa trabaho. Hinahadlangan ng mga programang ito ang mga tukoy na website, o hinaharangan nila ang iyong buong koneksyon sa mga tinukoy na tagal ng panahon. Kung nagkakaproblema ka upang hindi maligaw sa Internet, maaari itong maging magandang ideya.
5. I-optimize ang mga filter ng iyong social media at mga email. Minsan mayroon kang mabuting hangarin, ngunit naaakit ka pa rin sa nangyayari sa social media. Sinasabi natin sa ating sarili, "Mayroon akong limang minuto, titingnan ko lang nang mabilis ang Facebook", at pagkatapos ng isang oras ay tumitingin ka sa mga larawan ng bakasyon ng isang kasama sa kuwarto mula anim na taon na ang nakalilipas. Paano ito magaganap?
   • I-block o alisin ang pagkakaibigan sa lahat ng mga kaibigan sa social media na walang silbi sa iyo. Kung patuloy kang nakakagambala sa mga pampulitika ng isang kaibigan sa pagkabata, huwag gumugol ng oras dito. I-block ang kaibigang iyon, o mas mabuti pa, alisin ang pagkakaibigan sa lahat ng mga haka-haka na kaibigan sa mga social network. Ituon ang pansin sa mas mahahalagang bagay.
   • I-set up ang iyong email upang hindi mo mapansin kapag dumating ang isang bagong email, at ikategorya ang nauugnay sa trabaho at mga personal na email sa magkakahiwalay na mga folder o magkakahiwalay na mga account upang mapanatili mong magkahiwalay ang lahat. Pagkatapos hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa paggastos ng maraming oras sa email na iyon mula sa iyong lola habang nagtatrabaho ka. Maaari itong maghintay sandali. Ang mga e-mail ay hindi kailangang harapin kaagad.
6. Alamin kung ano ang nakakagambala sa iyo. Hindi lahat ng mga nakakaabala ay nauugnay sa YouTube. Minsan napaka-concentrated mo sa pagbabasa ng isang nobela para sa iyong listahan ng libro at pagkatapos ay bigla mong maiisip ang tungkol sa iyong dating. Pagkatapos ay tapos na. Kung nahanap mo ang iyong sarili na madalas na nagagambala ng pagkabalisa, o kung ang iyong kalooban ay madalas na nagbabago, alamin na makilala ang iyong mga nakagawian upang maiwasan mo ang mga ito.
   • Kung nakita mo ang iyong sarili naaanod nang marami, magpahinga sa halip na sabihin sa iyong sarili na huminto. Kung sasabihin mong "huwag isipin ang tungkol sa mga rosas na elepante", makakasiguro ka na isang pachyderm ang lalabas sa iyong isipan. Hayaan ang iyong sarili na isipin ito sandali, mag-abala upang mailabas mo ito sa iyong system. Pagkatapos ay maitatago mo ito.

Bahagi 3 ng 3: Tinatapos ang listahan

1. Gumawa ng ilang pagmumuni-muni araw-araw. Kung tatagal ka ng ilang minuto bawat araw upang umupo nang tahimik at mapag-isipan, malalaman mong bumabawas ang iyong stress, maaari kang mag-concentrate nang mas mabuti, at ang mga kaisipang nakakaabala sa iyo habang dapat kang gumana nang dahan-dahan. Kung madalas kang naligaw, pagsasanay ng pagmumuni-muni upang makuha mo ang hang dito, maaari kang bumuo ng isang paraan na gagana para sa iyo.
   • Ang pagmumuni-muni ay hindi nangangahulugang nasusunog na insenso at chanting. Kabaligtaran ito. Gumawa ng isang tasa ng kape o tsaa at umupo sa iyong balkonahe upang panoorin ang pagsikat tuwing umaga. Mamasyal sa parke at umupo sa isang mangkok. Upo lang. Huwag gamitin ang oras na ito upang pag-isipan ang lahat ng kailangan mong gawin. Gumamit lamang ng oras upang umupo.
2. Magtrabaho sa parehong lugar araw-araw. Ang ilang mga tao ay nagiging mas produktibo kapag nakabuo sila ng isang gawain. Naging mas produktibo ka at mas mahusay na makapag-concentrate kung palagi kang pupunta sa parehong cafe o kung palagi kang nakaupo sa parehong lugar sa iyong sopa upang magtrabaho. Kung palagi kang may isang bagong kapaligiran sa paligid mo, mas makagagambala ka. Pumili ng isang lugar at gawin itong iyo.
   • Sa kabilang banda, kung hindi ka mapakali sa pagtatrabaho sa parehong lugar sa lahat ng oras, pumunta sa ibang lugar. Pumunta sa ibang cafe araw-araw upang magtrabaho at hayaan ang ingay ng mga pag-uusap at mga bagong menu na magbigay ng inspirasyon sa iyo. Ang ilang mga tao ay maaaring tumutok nang mas mahusay sa pagbabago ng mga kapaligiran.
3. Maghintay hanggang sa maramdaman mong bumuo ang alitan at pagkatapos ay maglakad. Si David Carr, isang kolumnista para sa New York Times, ay nais na patuloy na gumana hanggang sa maramdaman niyang bumabagal ito, hanggang sa magsimula ang pagtatrabaho na magpahina ng kanyang konsentrasyon. Sa puntong iyon ay magiging masamang magpatuloy sa pagtatrabaho.
   • Itabi ang iyong trabaho nang ilang sandali, sa halip na ibaluktot ang iyong ulo sa pader. Labas ka na. Naglalakad sa aso. Maglakad nang 10 minutong lakad sa paligid ng kapitbahayan. Magkaroon ng isang tasa ng kape at isipin ang tungkol sa problemang kinakaharap, ngunit nang hindi naliligaw. Sa sandaling matapos na ang pahinga, maaari kang bumalik sa trabaho na sariwa.
4. Bigyan ang iyong mga break ng isang pisikal na sangkap. Walang sinuman ang maaaring umupo sa harap ng isang screen nang 10 oras sa isang hilera. Kung may pagkakataon kang magpahinga, mahalagang gamitin ang pahinga na iyon upang gumawa ng isang bagay na pisikal. Gumalaw ka na Bumangon at maglakad-lakad, kahit na wala kang layunin sa isip.
   • Maaari itong magmukhang kalokohan, ngunit maaaring maging magandang ideya na magkaroon ng ilang mga timbang sa iyong lugar ng trabaho upang magamit bawat ngayon at pagkatapos habang nagbasa ka. Para sa ilang mga tao, makakatulong itong alalahanin ito nang mas mabuti. Ipinakita ng pananaliksik na ang pisikal na ehersisyo ay maaaring mapabuti ang memorya.
   • Kumain ng kung ano sa pagitan.Ang mababang asukal sa dugo ay hindi mabuti para sa utak, kaya't ang isang bilang ng mga mani o isang piraso ng prutas ay maaaring makatulong sa iyo upang mabawi ang iyong konsentrasyon sa isang paglubog ng enerhiya sa hapon.
5. Ipagdiwang ang lahat ng pinatay mo. Kapag nakumpleto mo ang isang bagay mula sa iyong listahan, maglaan ng sandali upang ipagdiwang. I-tap ang iyong sarili sa likuran, gasgas ang iyong nagawa sa iyong listahan, at maglaan ng isang minuto upang makapagpahinga. Nakamit mo na.
   • Ipagdiwang ang pang-araw-araw na mga nakamit sa isang maliit na paraan. Kapag natapos mo ang iyong gawain para sa araw na ito, maaari mo itong i-cross out at ibuhos ng isang basong alak. O maaari mong punitin ang frame sa mga piraso at sunugin ang mga shreds. Tapos ka na!
   • Hayaan ang iyong sarili na pumunta sa mahusay na mga nakamit. Lumabas para sa hapunan pagkatapos mong maipadala ang lahat ng iyong mga aplikasyon, o ituring ang iyong sarili sa katapusan ng isang mahirap na proyekto.

Mga Tip

• Magugulat ka nang malaman na mas mabilis kang nagtatrabaho at mas madali para sa iyo na mag-focus sa isang gawain nang paisa-isa sa isang malinaw na isip. At iyon ang lihim sa pagtuon sa isang bagay.