Nilalaman

• Mga hakbang
• Babala

Ang pagsasabi ng hindi sa isang kahilingan nang maaga ay maaaring maging napakahirap, lalo na kung nagmula ito sa iyong superbisor. Kahit na palagi kang nagsisikap na makumpleto ang lahat ng mga nakatalagang gawain, may mga oras na hindi posible at dapat mong sabihin na hindi. Bago lumapit sa iyong boss, maingat na isaalang-alang ang dahilan kung bakit at malinaw na mailarawan ang nais mong sabihin. Sa halip na sabihin mong "hindi" deretsahan, dapat kang makahanap ng mas positibong mga kahalili.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Ihanda ang iyong mga sagot

1. 

   Sumulat ng isang listahan ng mga dahilan kung bakit hindi mo nakumpleto ang kahilingan. Kung humihiling ang iyong superbisor para sa obertaym o nakumpleto ang isang gawain na kung saan wala kang oras na gagawin o lampas sa iyong saklaw ng trabaho, maaaring maging kapaki-pakinabang na ilista ang mga dahilan para tanggihan ang kahilingan. . Isipin ang itinalagang bagay sa isang mahinahon at makatuwirang pamamaraan. Susunod, ayusin ang iyong mga tala. Tutulungan ka nila na maging handa na tumugon sa isang kahilingan mula sa iyong superbisor.
   • Maaari itong para sa mga simpleng kadahilanan, tulad ng mga responsibilidad sa pangangalaga ng bata o pagkakaroon ng nakaplanong oras ng bakasyon.
   • Suriing muli ang paglalarawan ng trabaho kung hindi ka sigurado kung ang gawain ay tama para sa iyo.
   • Kung ang gawain ay mabigat na at hindi makagawa ng anumang mga karagdagang gawain, kailangan mong pag-isipang mabuti kung paano ito matutugunan.

2. 

   
   
   Pag-aralan ang iyong mga priyoridad sa trabaho. Kung ang problema ay ang iyong iskedyul at hindi ka lang naniniwala na maaari kang kumuha ng anumang mga karagdagang gawain, maglaan ng kaunting oras upang maingat na suriin ang iyong mga priyoridad sa trabaho. Ihambing ang pagpipilit ng bagong takdang-aralin sa iba pang mga gawain at tingnan kung maaari mong ayusin muli ang mayroon nang mga mayroon. Ang simpleng pagsagot lamang ng "Wala akong oras" ay simpleng magdudulot sa iyong boss na tanungin ang iyong pagiging produktibo at pagganap. Kaya't kung mahalaga ang tiyempo, kailangan mong ipakita na maaari mong unahin at makatapos ng trabaho sa tamang oras.
   • Gumawa ng isang listahan ng mga gawain at ayusin sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad at deadline upang makumpleto.
   • Tantyahin ang oras upang makumpleto ang bawat gawain at magpasya kung may pagkakataon na makukumpleto mo rin ang bagong gawain.
   • Panatilihing malinis at malinaw ang iyong dokumento - maaari mo itong magamit kapag nakikipag-usap sa iyong superbisor.
   • Ito ay isang "palabas" na hindi mo magagawa ang hinihiling sa iyo ng iyong boss, sa halip na "makipag-usap" lamang sa kanila.

3. 

   
   
   Ilagay ang iyong sarili sa sapatos ng iyong mga nakatataas. Bago lumapit, mahalagang maglaan ng oras upang mailagay ang iyong sarili sa sapatos ng iyong mga nakatataas upang maunawaan mo ang kanilang mga prayoridad at ang kumpanya. Ang pag-unawa sa mga motibo ng iyong boss ay makakatulong sa iyong makabuo ng isang mas mahusay na tugon. Kung ang pagtanggi na magsagawa ng isang gawain ay malamang na makapinsala nang malaki sa kita ng kumpanya, kailangan mo talaga ng kapani-paniwala na mga argumento at mga kahalili upang makatulong na maiwasan ang pagkawala na ito.
   • Kung nais mo lamang baguhin ang iskedyul ng pagpupulong para sa isang tukoy na gawain, isaalang-alang ang epekto ng rescheduling sa iyong manager.
   • Ang paglalaan ng oras upang ilagay ang iyong sarili sa sapatos ng iyong boss ay makakatulong sa iyo na asahan ang kanilang reaksyon sa iyo.

4. 

   
   
   Isaalang-alang ang wikang ginagamit mo. Napakahalaga na gamitin ang tamang wika at tono upang sabihin na hindi nang kinakailangang sabihin wala. Tandaan, susi ng paggamit ng walang katuturang wika sa lahat ng oras at iwasang gawin ito nang personal. Iyon ay, mabuti o masama, huwag gawin itong isang bagay sa iyo, sa iyong boss o sa iyong relasyon. Laging layunin para sa kumpanya at makamit ang pinakamahusay na mga resulta para sa trabaho.
   • Sabihin ang isang bagay na walang kinikilingan at layunin, tulad ng: "Kung makumpleto ko ang gawaing ito, wala akong oras upang tapusin ang pangunahing ulat ng linggong ito."
   • Iwasan ang mga personal at paksa na reaksyon. Huwag sabihin, "Hindi ko magawa ito, lampas sa aking mga kakayahan."
   anunsyo

Bahagi 2 ng 3: Pag-abot sa mga nakatataas

1. 

   Piliin ang tamang oras. Bago makipag-ugnay, dapat mong matukoy kung ano ang isang maginhawang oras sa iyong boss. Tiyak, hindi mo nais na abalahin sila kapag sila ay nai-stress o abala. Marahil alam mo na ang mga gawi sa trabaho ng iyong boss. Gayunpaman, kung maaari, suriin ang kanilang iskedyul sa isang computer. Nakasalalay sa kultura at gawi sa pagtatrabaho ng kumpanya, dapat mong tanungin nang maaga kung makagugol sila ng ilang minuto sa pakikipag-usap sa iyo.
   • Magkaroon ng isang pribadong talakayan kung pinapayagan ng sitwasyon.
   • Isaalang-alang ang presyur ng araw at ang istilo ng pagtatrabaho ng iyong boss. Kung sila ay mga taong umaga, subukang makipag-usap bago mag tanghali.
   • Kung alam mong palaging sila ang unang dumarating sa opisina, isang umaga, maaari kang pumunta sa trabaho nang mas maaga at makipag-usap bago magpakita ang lahat.

2. 

   Maging maikli at maigsi. Kapag nagpapalitan, huwag mag-ikot at dumiretso sa punto. Kailangan mong tiyakin na sinasabi mo mismo kung ano ang nais mong sabihin sa isang maigsi at malinaw na paraan. Ang pagpunta sa paligid ng masyadong mahaba ay maaaring iparamdam sa iyong boss na sinasayang mo ang kanilang oras at sa gayon ay mawalan ng pagmamahal.
   • Iwasang sabihin ang "oo, ngunit ..." dahil maaaring sakupin lamang ng iyong boss ang "oo" at isipin na makukumpleto mo ang gawain kung alam mo kung paano mas mahusay na ayusin ang gawain.
   • Sa halip na gumamit ng mga negatibong salita tulad ng "ngunit", subukang gumamit ng mas maraming positibong salita.
   • Halimbawa, sa halip na sabihin, "Alam kong hiniling mo sa akin na gawin ang ulat na ito. Ngunit marami pa akong dapat gawin" subukan: "Mayroon akong ideya kung paano ito muling ayusin. ang workload ng proyektong ito ".

3. 

   Ipaliwanag mo ang iyong sarili. Lalo na mahalaga na malinaw at mabisang ipaliwanag ang mga dahilan ng pagtanggi. Nang walang solidong katwiran, maaaring hindi maunawaan ng iyong boss kung bakit hindi mo makukumpleto ang nakatalagang gawain. Halimbawa, kung hiniling na gumawa ng isang bagay na lampas sa iyong sariling saklaw ng trabaho, dapat mong linawin ito at maging handa para sa sanggunian sa paglalarawan ng trabaho kung kinakailangan. Huwag agad banggitin ang paglalarawan ng trabaho, kahit na laging handa na mag-refer dito.
   • Kung ito ay isang oras ng oras, kailangan mo ng isang malinaw at hindi mapag-aalinlanganan na dahilan upang tanggihan ang gawain.
   • Sumipi ng iba pang mahahalagang priyoridad na iyong pinagtatrabahuhan. Halimbawa: "Sa susunod na linggo ay ang deadline para sa aking ulat sa Spring. Sa bagong ito, hindi ko makukumpleto ang aking ulat sa tamang oras."
   • Bigyang diin ang mga pakinabang na maaaring makinabang ng iyong kumpanya at boss mula sa pagtatalaga ng mga gawain sa iba sa pamamagitan ng pagbibigay diin na ang kailangan mong gawin ay mas mahalaga.
   • Ipaliwanag sa isang direkta at mapagpasyang paraan, ngunit hindi pabigla-bigla o palaban.

4. 

   Huwag magtagal ng masyadong mahaba. Kung mabilis mong napagtanto na ang isang gawain ay hindi naaangkop o ikaw mismo ay hindi makakumpleto nito, huwag maghintay ng masyadong mahaba sa pag-aayos ng isang pag-uusap sa iyong superior. Sa paggawa nito, kapag muling itinalaga, ang gawain ay halos hindi makukumpleto sa oras. Kung maghihintay tayo hanggang sa huling minuto, malamang imposible. At tiyak, ang paggamot na ito ay hindi makakatulong sa iyo na makakuha ng pakikiramay mula sa iyong mga nakatataas. anunsyo

Bahagi 3 ng 3: Panukala ng mga aktibong kahalili

1. 

   Mangyaring muling ayusin ang pagkakasunud-sunod ng priyoridad sa trabaho. Kapag tumatalakay sa mga nakatataas, mahalaga na kung maaari, huwag lamang sabihin na "hindi". Sa halip, subukang maghanap ng isang paraan upang magmungkahi ng mga positibong kahalili - isa na hahayaan kang tanggihan ang isang gawain na sa palagay mo ay hindi mo magagawa. Maaari kang humingi ng tulong sa iyong superbisor sa muling pag-aayos ng priyoridad sa trabaho. Sa gayon, na ipinapakita ang pagnanais na gumana nang mabisa at sa parehong oras, ipinapakita nito na sa kasalukuyan, ang iyong karga sa trabaho ay sobra.
   • Itala ang isang listahan ng mga gawain na malulutas at ang oras na nakumpleto ang bawat gawain. Pinatutunayan nito na napag-isipan mong mabuti.
   • Tanungin ang iyong superbisor: "Maaari mo ba akong tulungan na muling ayusin ang mga priyoridad sa trabaho?". Ipinapahayag nito ang kanilang hangarin na makisali sa kanila sa pamamahala ng iyong trabaho.
   • Ipinapakita nito na iginagalang mo ang kanilang mga opinyon at naghahanap ng ilang patnubay upang maging mas mabunga.

2. 

   Nagmumungkahi ng kasamahan sa mga nakatataas. Sa halip na simpleng sabihin lang na hindi, maaari mo ring imungkahi ang isang kasamahan na malamang na kumuha ng maraming trabaho. Ipinapakita nito na maingat mong naisaalang-alang ang mga kinakailangan sa trabaho pati na rin kung sino ang pinakaangkop para dito. Salamat sa iyon, paggawa ng isang mahusay na impression dahil ikaw ay nag-ingat at naisip tungkol sa kung ano ang kailangan ng kumpanya at mga nakatataas upang magawa ang trabaho kaysa lamang sa iyong labis na karga.
   • Kapag naipakita mo na alam mo kung paano uunahin ang iyong trabaho at magkaroon ng mabuting paghuhusga, mas malamang na makakuha ka ng tiwala mula sa iyong superbisor sa paglaon.
   • Ipapakita mo rin ang isang pag-unawa sa kung ano ang nangyayari sa kumpanya at isang masigasig na interes sa kakayahan ng iyong mga kasamahan na umunlad.

3. 

   Panukala upang muling ayusin ang trabaho. Kung masyadong maraming trabaho ang ibibigay upang makumpleto sa inilaang oras, maaaring ito ay isang pagkakataon na magmungkahi ng isang muling pagtatakda. Halimbawa, kung napakalayo mo at nakakaapekto sa iyong pagiging produktibo, maaari mong imungkahi ang pagtatrabaho mula sa bahay isang araw sa isang linggo upang mabawasan ang oras ng paglalakbay.
   • Kung sa tingin mo na ang isang mas nababaluktot na iskedyul ay maaaring makatulong sa iyo na umangkop sa iba't ibang mga kinakailangan ng trabaho, huwag mag-atubiling ipahayag ang iyong opinyon.
   • Palaging isaalang-alang ang kultura ng kumpanya at isaalang-alang kung magagawa ang kakayahang umangkop na oras ng pagtatrabaho.
   • Mag-isip nang mabuti bago magbigay ng anumang mga mungkahi. Huwag ipakita ang isang ideya na hindi pa ganap na nabuo.
   anunsyo

Babala

• Kung ang iyong superbisor ay humiling na gumawa ng isang bagay na labag sa batas, mayroon kang karapatang tanggihan. Makipag-ugnay sa naaangkop na awtoridad.
• Manatiling kalmado at kalmadong makipag-usap.