May -Akda:
Robert Simon
Petsa Ng Paglikha:
19 Hunyo 2021
I -Update Ang Petsa:
1 Hulyo 2024
Nilalaman
Ang Opisina ay isa sa pinakatanyag na mga suite ng pagiging produktibo sa buong mundo, nangangahulugang madali mong mahahanap ang mga dokumento ng Opisina kahit saan. Kung kailangan mong buksan, i-edit, o lumikha ng isang dokumento sa Opisina ngunit ayaw mong gumastos ng pera sa isang suite, maraming mga bagay na maaari mong gawin. Gamitin ang libreng bersyon ng pagsubok upang ma-access ang mga tampok sa Office sa loob ng 1 buwan. O gamitin ang Office web app upang lumikha at mag-edit ng mga dokumento sa online. Mayroon ding mga app ng Office sa mga mobile device, o mga kahalili na sumusuporta sa parehong format tulad ng Opisina.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Kumuha ng isang pagsubok sa Opisina
Gamitin ang trial ng Office 365 sa loob ng 1 buwan. Maaari mong gamitin ang Office nang libre sa loob ng 1 buwan sa pamamagitan ng pag-download ng trial na bersyon ng Office 365. Ang suite ay may kasamang Word, Excel, PowerPoint, Outlook at iba pang mga programa ng Office 2016. Ang Office 365 ay ang nag-iisang bersyon ng Office. karamihan ay mayroong paglilitis.
- Kinakailangan ang isang credit card upang mag-sign up para sa libreng pagsubok, kung magpapatuloy kang gumamit ng isang credit card pagkatapos ng buwan 2 upang magsimulang singilin. Maaari mong kanselahin ang iyong subscription bago magtapos ang unang buwan upang hindi ka sisingilin at gagamitin pa rin hanggang sa katapusan ng buwan.
Bisitahin ang pahina ng pagsubok sa Office. Maaari kang mag-download ng isang pagsubok sa website ng Opisina. Bisitahin upang buksan ang pahina ng pagsubok.
I-click ang pindutang "Subukan ang 1-buwang libre" na pindutan (Libreng pagsubok ng 1 buwan). Ito ang aksyon na nagsisimula sa proseso ng pagpaparehistro.
Mag-sign in gamit ang isang Microsoft account o lumikha ng bago. Kailangan kang mag-sign in gamit ang isang Microsoft account. Maaari mong gamitin ang email na Hotmail, Live.com o Outlook.com upang mag-sign in, o lumikha ng isang bagong account nang libre. Dapat kang lumikha ng isang account upang subukan ito.
Maglagay ng wastong credit card. Dapat kang magpasok ng isang credit o debit card upang simulan ang pagsubok. Hindi ka sisingilin kaagad mula sa iyong card, ngunit kung hindi mo makakansela ang iyong subscription sa pagtatapos ng panahon ng pagsubok, sisingilin ka ng isang buwanang bayad.
Kunin ang installer ng Office 365. Matapos likhain ang iyong account at ipasok ang impormasyon ng iyong credit card, bibigyan ka ng isang link upang mai-download ang installer ng Office 365. Dapat na mabilis na mag-download ang maliit na installer.
Patakbuhin ang installer pagkatapos mag-download. Kapag na-download na, patakbuhin ang installer upang opisyal na mag-download at mag-install ng Office. Maaari kang hilingin na mag-sign in sa iyong Microsoft account bago magsimula ang pag-download.
- Sa panahon ng pag-install, bibigyan ka ng pagpipilian kung aling Opisina ang nais mong i-install. Maaari kang makatipid ng oras at puwang ng hard drive sa pamamagitan ng pag-alis ng pagkakapili ng mga program na hindi mo ginagamit. Maaari mo itong mai-install sa ibang pagkakataon kung kinakailangan.
- Ang proseso ng pag-install ay magtatagal, lalo na kung ang bilis ng network ay mabagal.
Magsimula ng isang programa sa Opisina. Mahahanap mo ang kamakailang naka-install na mga programa sa Opisina sa Start menu. Maaari mong gamitin ang lahat ng mga tampok ng programa sa panahon ng pagsubok. anunsyo
Paraan 2 ng 4: Gumamit ng isang libreng online na app ng Opisina
Bisitahin ang website ng Opisina. Nag-aalok ang Microsoft ng Word, Excel, PowerPoint, at iba pang libreng mga app ng Office online. Ang mga bersyon na ito ay hindi gumanap pati na rin ang bersyon ng desktop, ngunit sapat pa rin upang magamit nang walang pag-install o pagbabayad. Pag-access upang matingnan ang mga magagamit na application.
I-click ang Office program na nais mong gamitin. Maaari mong makita ang mga magagamit na programa sa pamamagitan ng pag-scroll pababa sa pahina ng Opisina. Mag-click sa program na nais mong ilunsad.
Mag-sign in gamit ang iyong account sa Microsoft. Maaari kang mag-sign in gamit ang iyong personal na Microsoft account, gamit ang isang account sa trabaho o pag-aaral. Kapag naka-log in, maaari kang magpatuloy upang magamit ang program na napili mo lang. Kung wala kang isang Microsoft account, maaari kang mag-sign up nang libre. Ang bagong account ay nakakakuha ng 5 GB ng libreng pag-iimbak ng OneDrive, isang serbisyo ng imbakan ng dokumento na maaaring ma-access mula sa mga computer at maraming mga aparato.
Gamitin ang programa. Ang interface ng web application ay halos magkapareho sa bersyon ng desktop. Gamitin ang mga tab sa itaas upang lumipat sa pagitan ng mga pagpipilian sa pag-edit. Ang ilang mga app ay nawawala o limitado. Dapat mong gamitin ang bersyon ng desktop upang ma-access ang mga advanced na tampok. Basahin ang pahina ng suporta ng Microsoft upang malaman ang mga pagkakaiba sa pagitan ng desktop at mga bersyon ng web ng Word.
I-save ang dokumento. Hindi awtomatikong nai-save ng web app ang mga dokumento, kaya't kailangan mong paulit-ulit na pindutin ang save nang manu-mano. Maaari mong i-save ang iyong dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "File" at pagpili sa "I-save Bilang".
- Kapag pinindot mo ang i-save, ang dokumento ay nai-save sa serbisyo ng imbakan ng OneDrive.
- Maaari mong i-download ang dokumento sa iyong computer mula sa menu na I-save Bilang. Mayroong maraming mga pagpipilian sa format kabilang ang PDF at iba pang bukas na format.
Mag-upload ng isang dokumento sa OneDrive upang buksan ito sa web app. Kung nakakuha ka ng mga dokumento ng Opisina mula sa ibang tao, maaari mo itong tingnan sa web app sa pamamagitan ng pag-upload sa kanila sa OneDrive.
- Pag-access sa web browser. Maaari mong gamitin ang OneDrive app sa isang mobile device.
- I-drag ang file sa window ng browser upang mai-upload ito sa OneDrive. Maliit ang dokumento, kaya't napakabilis ng oras ng paglo-load, mas matagal ang file ng pagtatanghal ng PowerPoint.
- Mag-click sa dokumento na na-upload mo lamang sa OneDrive upang simulan ang Office web app. Pinapayagan ka ng application na tingnan at i-edit ang mga dokumento (kung ang dokumento ay hindi protektado).
Paraan 3 ng 4: Gumamit ng mga app ng Office sa mga mobile device
Kunin ang Office mobile app para sa iOS o Android. Binubuo ng Microsoft ang mga Office app nang libre sa Android at iOS. Maaari mong i-download ang app mula sa Google Play Store o sa Apple App Store. Ang libreng bersyon ng app ay nagbibigay ng pangunahing pag-edit at paglikha. Dapat kang nakarehistro para sa Office 365 upang magamit ang mga advanced na tampok.
Payagan ang mga app ng Office na i-access ang imbakan ng iyong aparato. Kapag inilunsad mo ang app sa kauna-unahang pagkakataon, hihingan ka ng pahintulot na ma-access ang imbakan ng iyong aparato. Piliin ang sumang-ayon para sa madaling pag-iimbak ng file at pag-download.
Mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account upang kumonekta sa OneDrive. Hiningi kang mag-sign in sa iyong Microsoft account noong una mong buksan ang app. Maaari mong laktawan ang hakbang na ito, ngunit mag-sign in o lumikha ng isang libreng account, makakakuha ka ng 5GB ng libreng OneDrive storage at mga file ng Office na nagsi-sync sa iyong aparato.
I-click ang "Buksan" upang buksan ang mga file sa iba't ibang mga lokasyon. Maaari mong buksan ang mga file na na-download lamang sa iyong aparato, mga dokumentong nai-save sa Google Drive o Dropbox, mga file ng OneDrive, at marami pa. Sinusuportahan ng mga app ng opisina ang lahat ng mga kaukulang karaniwang format (halimbawa, maaaring buksan ng Word app ang mga DOC, DOCX, at mga TXT file).
I-click ang "Bago" upang lumikha ng isang bagong dokumento. Lilitaw ang isang menu sa tuktok ng Bagong screen kung saan maaari kang pumili upang lumikha ng isang bagong dokumento. Kung naka-sign in ka sa isang Microsoft account, ang iyong OneDrive Personal na folder ang magiging default na pagpipilian. Maaari kang makatipid sa aparato.
Gamitin ang mga pindutan sa tuktok ng pahina upang ma-access ang mga tool sa pag-format. Ang pindutang "A" na may lapis ay magbubukas sa pahina ng pag-format. Maaari kang pumili ng mga pangunahing tool sa pag-aayos at pag-format mula sa mga tab na Opisina sa pahinang ito. Pindutin ang pindutang "Home" upang makita ang iba't ibang mga tab. Maaari kang mag-scroll pataas at pababa sa nilalayon na pahina upang makita ang mga magagamit na pagpipilian.
- Sa pagbukas ng keyboard, maaari mong i-swipe ang tuktok na slider pakaliwa at pakanan upang mailabas ang mabilis na pag-access sa mga tool sa pag-format.
Pindutin ang pindutang "I-save" upang makatipid. Awtomatikong nai-save ang mga dokumento sa mga regular na agwat, ngunit maaari mong i-click ang pindutang I-save upang mai-save kaagad. Maaari mong pindutin ang pindutan ng Menu sa kaliwang sulok sa itaas ng screen at piliin ang "I-save" anumang oras. anunsyo
Paraan 4 ng 4: Gumamit ng alternatibong Opisina
Suriin ang mga magagamit na kahalili sa Opisina. Mayroong isang bilang ng mga programa na nagbibigay sa iyo ng karamihan sa mga tampok na sinusuportahan sa Opisina, at ang ilan kahit wala. Maaaring buksan at mai-edit ng mga programang ito ang mga dokumento ng Opisina, at marami pang ibang bukas na format. Narito ang ilang mga tanyag na suite ng produkto: FreeOffice, OpenOffice at LibreOffice.
- Ang FreeOffice ay itinuturing na isang programa na may maraming mga pagpipilian na madaling gamitin, habang ang OpenOffice at LibreOffice ay mas malakas. Kung pamilyar ka sa Opisina, maaari mong subukan ang FreeOffice o LibreOffice.
Mag-download ng software. Kapag nakagawa ka ng pagpipilian, maaari mong i-download ang installer para sa program na gusto mo. Bisitahin ang sumusunod na website upang i-download ang installer para sa kani-kanilang programa:
- LibreOffice -
- FreeOffice -
- Bukas na opisina -
Patakbuhin ang installer. Maaari kang pumili kung aling mga programa ang nais mong mai-install sa suite ng produkto. Piliin lamang ang mga program na gagamitin mo upang mabawasan ang oras ng pag-install at makatipid ng puwang sa iyong hard drive.
Pamilyar sa bagong programa. Ang tatlong mga programa sa pagpapalit ng Opisina na nakalista sa itaas ay may magkakaibang hitsura at paggamit, lahat sila ay ganap na gumaganang mga programa. Kaya, kakailanganin mong "mag-tinker" nang kaunti, lalo na kung nasanay ka na sa paggamit ng Opisina. Ang pangunahing mga pag-andar ay medyo simple; Para sa mga advanced na pag-andar, maaari kang maghanap sa Youtube o pakanan sa wikiHow.
- Tingnan ang higit pang mga artikulo sa Internet upang malaman kung paano gamitin ang Manunulat, OpenOffice.
- Sumangguni sa mga artikulo sa internet upang maging pamilyar sa pag-edit ng teksto ng software LibreOffice.
Isaalang-alang ang mga kahalili sa Opisina na nakabatay sa cloud. Habang nagbabago ang mga online tool, mas kaunti ang kailangan mong mag-install ng mga programa sa iyong computer. Bilang karagdagan sa mga web app ng Office na nabanggit sa itaas, maaari mong gamitin ang mga suite ng pagiging produktibo ng cloud. Pinapayagan ka ng lahat ng mga serbisyo na mag-post at mag-edit ng mga dokumento ng Opisina.
- Ang Google Docs ang pinakatanyag na pagpipilian. Maaari kang lumikha at mag-edit ng mga dokumento, spreadsheet, at presentasyon gamit ang mga online tool ng Google. Maaari mong ma-access ang lahat mula sa Google Drive, kung saan nakaimbak ang iyong mga dokumento. Kung mayroon kang isang Gmail account, magagawa mong i-access ang Google Docs. Tingnan ang Gumamit ng Google Drive upang matuto nang higit pa tungkol sa paglikha at pag-edit ng mga dokumento.
- Ang Zoho ay isa pang cloud computing program na maaaring palitan ang Opisina. Ang interface ay mukhang katulad ng Opisina kaysa sa Google Docs. Katulad ng Google Docs, maaari kang lumikha ng mga dokumento, spreadsheet, at presentasyon. Suriin ang higit pang mga artikulo tungkol sa kung paano gamitin ang Zoho.
- Ang OnlyOffice ay online na kapalit na programa ng Office, na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga dokumento, spreadsheet, at mga slideshow.
