Nilalaman

• Mga hakbang
• Payo

Kung nais mo ng isang tao na i-sponsor ang kaganapan o trabaho na iyong ginagawa, dapat kang magsulat ng isang bukas na liham ng sponsor. Ang iyong liham ay hindi lamang dapat kumbinsihin ang iyong sponsor na ang iyong ginagawa ay nagkakahalaga ng donasyon, ngunit malinaw ding isinasaad ang mga benepisyo na matatanggap ng donor. Ang isang makatuwirang sulat ng sponsorship ay ang pangunahing kadahilanan sa pagpapasya kung maaari kang mag-aplay para sa pagpopondo o ganap na balewalain.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Paghahanda para sa isang Grant

1. 

   Malinaw na tukuyin ang iyong mga layunin. Partikular, ano ang inaasahan mong makuha sa iyong sulat ng sponsorship? Ano ang gusto mong ipakita? Anong aktibidad ang kailangan mo upang tustusan at bakit ito mahalaga? Bago magsulat ng isang sulat ng sponsorship, kailangan mong malaman ang mga sagot sa mga katanungan sa itaas.
   • Ang mga pagbubukas ng sponsorship ay dapat na malinaw at nakatuon. Isang hindi malinaw na bukas na liham o hindi ka sigurado kung ano ang kailangan mo o kung bakit hindi magbubunga ng mahusay na mga resulta.
   • Maunawaan kung bakit dapat mong makamit ang iyong layunin. Ang isang sulat sa sponsorship ay may mas mataas na tsansa na magtagumpay kung mayroon itong tiyak na kahulugan. Kumbinsihin ang iyong donor kung bakit sulit na magbigay ng kanilang oras o pera. Halimbawa, maaari mong sabihin sa kanila ang isang kuwento tungkol sa kung paano makakatulong ang kaganapan sa isang indibidwal o isang pamayanan.

2. 

   
   
   Gumawa ng isang listahan ng mga sponsor. Alin sa kanila ang makakapagsuporta sa iyong kaganapan? Marahil ay makakatulong sa iyo ang isang may-ari ng negosyo para sa isang personal na dahilan. O marahil ay magkakaroon ng isang non-profit na samahan na sumusuporta sa mga katulad na aktibidad. Sino ang nag-sponsor ng mga ganitong kaganapan? Kailangan mong mag-ingat ng mabuti.
   • Tandaan na isama ang mga indibidwal o negosyong mayroong personal na relasyon sa iyo o sa iyong mga kasamahan. Huwag kailanman maliitin ang mga personal na relasyon.
   • Huwag pansinin ang maliliit na negosyo. Pagkakataon ay magiging masaya sila upang makatulong din. Alalahaning bigyang diin kung saan mo mai-host ang kaganapan. Ang mga lokal na negosyo ay madalas na nais na panatilihin ang mga relasyon sa mga tao doon sapagkat ito ay nagbibigay sa kanila ng maraming mga benepisyo.
   • Kung nagtatrabaho ka sa isang koponan, hatiin ang listahan ng mga sponsor nang pantay para sa bawat miyembro ng koponan na maging responsable para sa pakikipag-ugnay sa kanila.

3. 

   
   
   Siguraduhin kung ano ang gusto mo. Maraming iba't ibang mga paraan upang mag-sponsor. Bago ka magsulat ng isang liham, kailangan mong tiyakin kung ano ang gusto mo.
   • Parehong posible ang tulong o donasyon. Nangangahulugan ang suporta sa regalo na ang negosyo ay magbibigay ng mga produkto, supply o kung minsan ay magkakaloob ng mga serbisyo na maaaring magamit sa kaganapan sa halip na cash.
   • Marahil ay handa kang tanggapin ang tulong sa mga mapagkukunan ng tao sa halip na mga produkto. Anuman ang layunin, kailangan mong maging malinaw tungkol sa gusto mo.

4. 

   
   
   Siguraduhin kung ano ang inirerekumenda mo. Kadalasan ang mga sulat sa pag-sponsor ay magpapahintulot sa mga tatanggap na pumili sa pagitan ng iba't ibang mga antas ng pagpopondo. Pinapayagan nito ang maliliit na negosyo na walang badyet hangga't maaaring lumahok ang malalaking negosyo.
   • Magpasya sa mga antas ng pagpopondo.Dapat mong malinaw na ibalangkas ang iba't ibang mga benepisyo na maaaring makamit sa bawat antas ng pagpopondo. Ang mga nagbibigay ng higit dapat makatanggap ng higit bilang kapalit.
   • Ang mga banner ad, pampublikong anunsyo tungkol sa impormasyon ng kumpanya o sponsor, mga logo ng kumpanya na lumilitaw sa iyong website o sa mga programa sa advertising ay ilan lamang sa mga halimbawa ng mga benepisyo na maalok mo.

5. 

   Tukuyin ang pangalan ng taong tatanggap ng liham. Huwag isama ang mga tatanggap sa pangkalahatan tulad ng "Sa mga interesado". Tila medyo mababaw iyon.
   • Karaniwan ang taong kailangan mong ipadala ay ang tagapamahala ng mga mapagkukunan ng tao o punong opisyal ng pagpapatakbo. Dapat mong tawagan ang kumpanya nang direkta o malaman sa website upang malaman kung sino ang namamahala sa pag-sponsor. Huwag hulaan! Ang sulat ng sponsor ay kailangang maabot sa tamang mga tao upang maging matagumpay. Alam kung paano isulat ang eksaktong pangalan pati na rin ang posisyon ng taong ipadadala.
   • Dapat mo ring malaman kung ang kumpanya o samahan ay may isang patakaran sa pagkawanggawa upang hindi mo sayangin ang iyong oras at maiugnay ang iyong kahilingan sa kanilang patakaran.
   anunsyo

Bahagi 2 ng 3: Pag-unawa sa Istraktura

1. 

   Pag-aralan natin ang ilan sa mga pagbubukas ng sponsorship. Madali kang makakahanap ng maraming anyo ng mga sulat sa pag-sponsor sa online. Ang ilan sa kanila ay nangangailangan ng bayad, ngunit ang karamihan ay libre. Dapat mong basahin ang mga titik na may tamang format at nilalaman.
   • Gayunpaman, huwag doblehin ang isang sample na liham. Kailangan mong baguhin ang iyong liham upang gawin itong hindi gaanong matibay at mas personal.
   • Halimbawa, kung alam mong may personal na koneksyon ang CEO ng kumpanya sa iyong mga layunin. Maaari mong i-personalize ang iyong liham sa taong iyon. Magkaroon ng kamalayan sa kumpanya o tao na iyong ina-applyan at iakma ang liham upang umangkop sa bawat tao.

2. 

   Piliin ang tamang salita. Ito ay depende sa kung sino ang tatanggap. Gayunpaman, dapat kang palaging maging propesyonal at huwag gumamit ng labis na pagsasalita ng pagsasalita.
   • Mangyaring sumulat sa pagsulat na handa na ang iyong logo at pangalan ng samahan. Gagawin nitong mukhang propesyonal ang iyong kahilingan. Kung nag-a-apply ka para sa pagpopondo sa sarili, maaari ka pa ring lumikha ng iyong sariling template ng liham na propesyonal na naka-print sa itaas ang iyong pangalan.
   • Kung sumulat ka sa ibang negosyo o samahan, sumulat bilang pormal hangga't maaari. Kung nagsusulat ka sa isang miyembro ng pamilya o kaibigan, maaari kang gumamit ng isang mas impormal na diskarte ngunit hindi pa rin masyadong masyadong magsalita dahil ipinapakita nito na hindi mo ginagalang ang tatanggap. Samakatuwid, ang pagsulat ng isang email na may impormal na estilo ay madalas na hindi gumagawa ng inaasahang mga resulta sa parehong mga kaso.

3. 

   Gamitin po Karaniwang mga template ng sulat sa negosyo. Ang isang tipikal na sulat ng paghahabol ay madalas na gumagamit ng parehong template tulad ng mga liham sa negosyo. Gumamit ng tamang template kung hindi mo nais ang iyong liham na magmukhang hindi propesyonal.
   • Simulan ang liham sa petsa na sinundan ng pangalan at address ng sponsor.
   • Pagkatapos ay maglagay ng isang linya at simulan ang pagbati sa: Minamahal (pangalan ng tatanggap) na sinamahan ng isang kuwit.
   • Panatilihin itong maikli. Sa isip, ang sulat ng sponsorship ay dapat na isang haba ng pahina. Ang mga tao ay madalas na walang sapat na oras upang mabasa pa. Karamihan sa mga donor ay gugugol lamang ng halos "isang minuto" sa iyong liham. Kaya dapat hindi ka lamang sumulat sa maikling salita, ngunit din malinaw at malinaw na nilalaman.
   • Mangyaring magpadala ng mail sa pamamagitan ng koreo. Ang paggamit ng Email upang mag-apply para sa pag-sponsor ay madalas na ipadama sa kanila na hindi mo talaga ito binibigyan ng pansin.

4. 

   Tapusin ang liham na may salamat. Sa pagtatapos ng mensahe, dapat mong pasalamatan ang tatanggap sa pag-aalaga. Siguraduhing pumila ng isang linya at mag-iiwan ng sapat na puwang para mag-sign ka.
   • Tapusin sa isang propesyonal na pag-endorso, halimbawa: Taos-puso, sinundan ng iyong pangalan, pamagat, at pirma ng sulat-kamay.
   • Mangyaring ikabit ang mga kinakailangang dokumento. Marahil ay gugustuhin mong isama ang iyong naka-print na mga brochure sa iyong sulat ng sponsorship upang mabigyan ka ng mga detalye ng iyong kaganapan o kumpanya. Dadagdagan nito ang antas ng pagtitiwala at gagawing mas komportable ang negosyo sa pagsuporta sa iyo.
   • Gayundin, kung nakarating sa pahayagan ang iyong samahan, maaari mo itong ikabit upang suportahan ang iyong trabaho.
   anunsyo

Bahagi 3 ng 3: Kumpletuhin ang Nilalaman

1. 

   Ang pagpapakilala ay kailangang maingat na ihanda. Sa simula ng liham, dapat mong partikular na ipakilala ang iyong sarili, ang iyong kumpanya o ang iyong kaganapan. Wag kang tatalikod. Kailangang malaman ng tatanggap ang tamang problema mula sa simula.
   • Huwag ipagpalagay na alam nila kung sino ka o kung ano ang ginagawa ng iyong samahan. Mangyaring ipaliwanag nang malinaw ang lahat. Magsimula sa impormasyon tungkol sa kumpanya (kung ito ay isang bukas na liham ng interes) o personal na impormasyon (kung ito ay isang sulat ng sponsor para sa iyong sarili). Halimbawa, ang organisasyon ng ABC ay isang samahang hindi kumikita na may hangarin ... atbp.
   • Ang pagbibigay diin sa ilang mga nagawa ay naipakita na ang pag-sponsor ng iyong trabaho ay hindi magdudulot ng anumang peligro. Maging malinaw at tiyak tungkol sa kung paano mo gagamitin ang pera.
   • Sa pangalawa o unang talata, kailangan mong isulat nang direkta ang iyong kahilingan at ipaliwanag kung bakit mo ito kailangan.

2. 

   Balangkasin ang mga benepisyo. Upang i-sponsor ka, ang isang kumpanya o isang indibidwal ay kailangang makita ang mga benepisyo na makukuha nila rito. Kaya't sa gitnang bahagi ng liham, i-highlight ang mga benepisyo para sa mga nakikinabang.
   • Halimbawa, kung makukuha ng sponsor ang pansin ng publiko sa pamamagitan ng insidente, ipaliwanag nang detalyado at mga detalye: Kukunan ba ang kaganapan sa TV? Ilan ang dadalo? Mayroon bang mga panauhin ng VIPS? Kung ang ibang mga kagalang-galang na kumpanya o kanilang mga kakumpitensya ay nagtataguyod ng iyong kaganapan, banggitin iyon.
   • Mangyaring hayaang mapili ang iyong sponsor. Masisiyahan sila kung mayroong iba't ibang mga pagpipilian upang umangkop sa kanilang mga pangangailangan at badyet.

3. 

   Kumbinsihin sila sa totoong ebidensya. Halimbawa, ang ilang mga tukoy na bilang ng mga bisita o istatistika tungkol sa bilang ng mga tao na maaabot nila.
   • At huwag kalimutan ang mga kadahilanan na maaaring makapukaw ng kanilang empatiya - halimbawa ng pagbibigay ng isang kuwento tungkol sa isang indibidwal na nakakakuha ng tulong kung siya ay maaaring maging maikli (sa isang pangungusap o dalawa), iyon nakakaantig.
   • Ipaliwanag kung paano mo maipapahayag ang iyong donor sa pamamagitan ng kanilang sponsorship. Marahil ay magkakaroon sila ng isang libreng puwang para sa iyong kaganapan booth na nagkakahalaga ng halaga ng sponsorship.
   • Ibigay ang kinakailangang impormasyon sa kasunduan sa pag-sponsor na kailangan nilang magpasya. Huwag kalimutang isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Maaari mo ring isama ang iyong personal na address at paunang naka-stamp na mga sobre upang makatugon sila nang mas maginhawa. Huwag kalimutang isama ang petsa kung kailan kailangan mong makatanggap ng isang sagot.
   • Tanungin ang sponsor sa kung anong paraan nais nilang maitaguyod. Halimbawa, paano lilitaw ang kanilang mga pangalan o negosyo o nais nilang makilala? Magbigay ng ilang mga mungkahi, ngunit ganap na huwag aminin ito. Tanungin nyo po!

4. 

   Nagbibigay ng pangunahing impormasyon tungkol sa iyong kaganapan. Dapat mong bigyan sila ng tukoy na impormasyon na makikinabang sa iyong samahan o indibidwal.
   • Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang sulat ng donasyon sa kawanggawa, ipaliwanag ang pangunahing impormasyon tungkol sa kawanggawa, tulad noong itinatag ito, kung sino ang pinuno, tumutugon ito. at ang mga parangal at gantimpala na natanggap ng pondo.
   • Patunayan ito, hindi lamang mga salita. Huwag lamang sabihin sa kanila ang iyong samahan o kaganapan ay mabuti at sulit isaalang-alang. Kumbinsihin sila sa pamamagitan ng kongkretong ebidensya na nagpapakita kung gaano kahusay ang iyong samahan o kaganapan at bakit. Karaniwan, ang kongkretong ebidensya ay mas nakakumbinsi.

5. 

   Mangyaring punta sa lugar. Ang pagpapadala ng isang solong titik ay hindi ang pinakamahusay na paraan upang bumuo ng isang relasyon. Bagaman ang isang bukas na liham upang humiling ng sponsorship ay hindi isang masamang ideya, ang pagpunta sa personal ay mas matalinong paraan pa rin upang kumilos.
   • Maaari kang tumawag o personal kung hindi ka makakatanggap ng anumang tugon sa loob ng 10 araw. Gayunpaman, tandaan na ang mga CEO ng mga kumpanya ay labis na abala at maaaring maging nakakabigo.Kaya dapat kang gumawa ng isang tipanan o tumawag nang maaga.
   • Tiyaking naiuugnay mo ang iyong mga inaasahan para sa iyong proyekto. Iwasang banggitin ang mga negatibong bagay. Huwag isipin na nagmamakaawa ka o sinusubukang iguhit sila sa isang mapanganib na kapakanan.
   • Kung ang sagot ay "marahil", huwag matakot na subukang muli. Huwag lamang dumating upang abalahin sila kaagad o labis, gagawin itong hindi komportable.
   • Huwag magtiwala sa lahat. Huwag ipagpalagay na iiskedyul nila ang iyong appointment o i-sponsor ka. Salamat sa kanila sa kanilang pagsasaalang-alang.
   • Huwag kalimutang pasalamatan sila kung naka-sponsor ka.

6. 

   Proofreading. Maaaring mawala sa iyo ang iyong mga pagkakataong makakuha ng pondo kung hindi mo suriin nang mabuti ang bukas na liham. Ang mga titik na puno ng mga error sa spelling o grammatic ay mukhang hindi propesyonal. Dagdag pa, bakit nais ng sinuman na mapunta ang kanilang pangalan sa isang kakulangan ng propesyonalismo?
   • Suriin ang bantas. Maraming tao ang hindi alam kung paano gamitin nang maayos ang mga kuwit o apostrophes. Ang maliliit na bagay na ito ay may mahalagang papel din.
   • Subukan ang isang kopya ng iyong liham at basahin ito nang paulit-ulit sa loob ng ilang oras. Sa mga oras na pamilyar ang iyong mga mata sa nilalamang online na madaling balewalain ang mga pangunahing typo kapag nagbasa ka sa isang computer.
   • Tiyaking ipadala mo ito sa isang nakalaang sobre ng negosyo.
7. Narito ang isang halimbawa: anunsyo

Letterhead (kung naaangkop) Petsa: ______

Address: _________ _________________ _________________

Minamahal kong mr at mrs: _______,

Kamakailan ay naimbitahan akong lumahok sa paunang pag-ikot ng paligsahan ng Miss States of America. At sa Preliminary Examination Round, magkakaroon ako ng pagkakataong mapili bilang kinatawan ng estado na lumahok sa Miss States of America.

Lubos akong nagpapasalamat kung matutulungan mo akong itaguyod sa kumpetisyon ng Miss Colorado. Ang paligsahan ay magkakaroon ng tungkol sa 20-50 na mga kalahok. Ang kaganapan na ito ay i-telebisyon sa isang lokal na channel na may halos 200,000 - 300,000 mga manonood at ang mga pangalan ng lahat ng aking mga sponsor ay lilitaw sa panahon ng pagganap pati na rin sa opisyal na website ng kumpetisyon.

Mayroong iba't ibang mga antas ng pagpopondo. Maaari kang pumili ng isa sa mga pagpipilian sa ibaba upang matulungan ako.

$ ____ - Ang iyong pangalan, impormasyon at logo

$ ____ - Ang iyong pangalan at impormasyon

$ ____ - Ang iyong pangalan at logo

$ ____ - Ang iyong pangalan

Kung interesado ka sa pagbibigay na ito mangyaring tumugon sa akin sa ___________________.

Taos-puso akong nagpapasalamat.


Pagbati,

(Tanda)

Buong pangalan

Payo

• Huwag magbigay ng mga order. Magalang magtanong.
• Maghanap ng isa pangunahing contact person sa halip na kalihim o third party.
• Maliban kung ang iyong sulat-kamay ay napakabuti, uri. Mukha itong mas propesyonal.
• I-print ang sulat sa de-kalidad na papel
• Ang mga negosyo ay madalas na nakakakuha ng maraming mga alok sa pag-sponsor para sa iba't ibang mga kaganapan kaya tiyaking bibigyan mo sila ng dahilan kung bakit ang kumpanyang iyon ang pinakaangkop na sponsor para sa kaganapan. ang demanda mo.
• Mangyaring magsama ng isang form ng sponsorship para sa negosyo upang punan.