Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tip
• Mga babala

Ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ay hindi maaaring palitan para sa kooperasyon sa negosyo at komunikasyon sa negosyo. Kapag nakatanggap ka ng isang business card na may impormasyon sa pakikipag-ugnay, kumuha ng problema upang matiyak na nagtatapos ito sa isang lugar kung saan madali mo itong mahahanap sa lalong madaling kailanganin. Hindi mahalaga kung nagmamay-ari ka ng iyong sariling negosyo o lumilipat lamang ng maraming sa mga lupon ng negosyo, ang paglalagay ng mga bagay sa mga kard na natanggap mo ay makakatulong sa iyo na makahanap ng mas mabilis na mga tao, na kung saan ay maaaring magbigay sa iyo ng mas mataas na benta at mas maraming pera sa iyong mga bulsa. Narito ang ilang mga ideya kung paano maiimbak ang parehong mga card ng negosyo sa isang organisadong paraan.

Mga hakbang

1. 1 Tumingin kaagad sa business card pagkatapos mong matanggap. Ang pagbabasa nang mabuti sa isang card ng negosyo at kaagad pagkatapos matanggap ito ay isang mahusay na paraan upang matandaan ang pangalan ng may-ari kasama ang kanilang mukha. Ang application form at degree ay kadalasang nakasulat sa isang business card, kaya narito ang isa pang bakas na magsasabi sa iyo kung sino ito at kung ano ang ginagawa niya.
2. 2 Magkaroon ng isang lugar upang ilagay ang iyong mga card ng negosyo pagkatapos mong matanggap ang mga ito. Kung magdadala ka ng isang bag o kuwaderno sa mga pagpupulong, pagkatapos ay magtabi ng isang lugar sa kanila kung saan maaari mong mailagay ang mga natanggap na mga card sa negosyo. Kung saan ka man magpasya na ilagay ang mga ito, sa anumang kaso ay ilagay ang mga ito sa iyong mga sheet ng tala o ilagay ito sa iyong bulsa - doon talaga sila mawawala o hugasan ng iyong mga gamit.
3. 3 Itabi ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng mga tao sa iyong computer. Kapag bumalik mula sa isang tanghalian sa negosyo, trade fair, o pagpupulong, agad na ilagay ang lahat ng mga card ng negosyo na iyong natanggap sa isang ligtas na lugar. Ang isang drawer ng desk o iba pang lugar na hindi karaniwang titingnan ng ibang tao ay perpekto. Sa sandaling mayroon ka ng oras, ilabas ang lahat ng mga card ng negosyo na natipon sa iyong desk drawer at ipasok ang lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa kanila sa Outlook, Excel, Access o kahit Word lang.
4. 4 Lumikha ng isang haligi na "Mga Tala" sa bawat file na nakatuon sa isang card ng negosyo. Punan ang anumang impormasyon na wala sa mismong card ng negosyo: kung ano ang ginagawa ng taong ito, anong impormasyon o ipinangako na kooperasyon na binalangkas niya para sa iyo, noong nakilala mo, atbp.
5. 5 Lumikha ng isang pag-uuri ng contact sa negosyo. Hatiin ang mga ito sa mga mahusay, higit pa o mas mababa sa mga potensyal, at isa na hindi mo na kailangan. Upang magawa ito, maaari mong gamitin ang pagnunumero, kung saan ang 1 ay markahan ang mahalagang mga contact, 2 - posible, at 3 - sa mga hindi mo malamang makitungo. Maaari mo ring gamitin ang color coding: berde para sa mahalagang mga contact sa negosyo, dilaw para sa mga potensyal na contact, at pula para sa mga walang pag-asa, ayon sa pagkakabanggit. Pumili ng isang maginhawa at hindi malilimutang pagpipilian para sa iyo, na magbibigay-daan sa iyo upang mas matandaan ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng iyong mga kasosyo.
6. 6 Ayusin ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng iyong mga kasosyo upang madali mo itong makita sa paglaon. Maaari itong ayusin ayon sa alpabeto sa pamamagitan ng unang titik ng apelyido ng tao o ng unang titik ng pangalan ng kumpanya; sa pamamagitan ng unang titik ng lungsod kung saan nakilala mo ang taong ito (kung madalas kang naglalakbay); o ang industriya kung saan nagtatrabaho ang tao. Kaya, maaari mo lamang ipasok ang impormasyon tungkol sa nais na tao na naalala mo sa search bar, at bibigyan ka ng computer ng isang listahan ng mga contact na nakakatugon sa tinukoy na mga parameter ng paghahanap.
   • Maraming mga espesyal na programa sa computer, na ang layunin ay upang lumikha ng isang database ng iyong mga contact, ay maaaring pag-uri-uriin ang iyong mga contact sa anumang paraan na nais mo at gawing madali silang mahanap kung bigla mong naaalala ang ilang mga keyword lamang na hahanapin. Kung gagamit ka ng isa sa mga program na ito, makatipid ka ng maraming oras nang manu-mano sa pag-aayos ng mga card ng negosyo sa data.
7. 7 Mag-imbak ng mga card ng negosyo sa mabuting makalumang paraan. Ilagay ang mga ito sa isang file ng address o may-ari ng card ng negosyo, magagamit mula sa mga tindahan ng suplay ng tanggapan.
   • Ang makalumang paraan ng pag-iimbak ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, kahit na ito ay isang stack lamang ng mga card ng negosyo, na nakatali sa isang nababanat na banda, ay isang mahusay na patakaran sa seguro para sa iyong elektronikong imbakan sa iyong computer.
   • Magpapasya ka kung paano mo nais na pag-uri-uriin ang iyong mga card sa negosyo: ayon sa pangalan, pangalan ng kumpanya, atbp.
8. 8 Sa sandaling makatanggap ka ng isang card ng negosyo mula sa isang tao, kaagad (sa loob ng ilang araw nang higit pa) isulat sa likuran nito ang lugar kung saan mo nakilala ang taong iyon. Kaya't tiyak na hindi mo ito makakalimutan. Mas mahusay din na sumulat ng maikling saglit sa likuran ng iyong napag-usapan upang sa paglaon, kapag kailangan mong makipag-ugnay sa taong ito, maaari mo siyang paalalahanan kung saan ka nagkakilala, tanungin kung kumusta ang mga bata, o alalahanin ang anumang iyong napag-usapan . sa unang pagpupulong.
9. 9 Handa na

Mga Tip

• Kung makakatanggap ka ng maraming mga card ng negosyo, pagkatapos ay isaalang-alang ang pagbili ng software na magpapahintulot sa iyo na ayusin at maiimbak ang mga ito. Mayroong mga scanner ng card ng negosyo, pati na rin mga program na maaaring mabasa, makilala, at piliin ang impormasyong kailangan mo mula sa isang papel sa business card. Maaari kang makatipid sa iyo ng napakalaking halaga ng paggawa nang manu-mano na nai-type ang impormasyong ito sa iyong computer.
• Kung kailangan mong malaman ang higit pa tungkol sa iyong mga kasosyo sa negosyo kaysa sa kanilang mga pangalan at numero ng telepono lamang, pagkatapos ay maghanap ng software na nagbibigay-daan sa iyong iimbak at pamahalaan ang maraming impormasyon tungkol sa mga customer o kasosyo.
• Magsimulang kumilos nang mabilis kung nangako ka sa isang bagay sa iyong mga bagong kakilala o kung may isang taong interesado sa iyo at sa iyong hangarin.
• Huwag hayaang maipon ang mga hilaw na card ng negosyo. Pagbukud-bukurin ang mga ito at ipasok ang data sa iyong computer kahit isang beses sa isang linggo bago mo lubos na makalimutan kung sino ang nakilala mo at kung bakit.

Mga babala

• Kung naiimbak mo ang lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnay ng customer o kasosyo sa iyong computer, tandaan na gumawa ng regular na pag-backup kung sakaling mag-crash ang iyong computer o mag-crash ang iyong hard drive. Gumawa ng isang backup na kopya ng iyong impormasyon nang awtomatiko, kung maaari.