Paano sumulat ng isang email na humihiling para sa isang donasyon

Video.: PAANO GUMAWA NG LETTER OF REQUEST? (STEP-BY-STEP GUIDE + SAMPLE) | NAYUMI CEE🌺

Nilalaman

Mga hakbang
Paraan 1 ng 1: Pagsulat ng Iyong Sariling Liham
Mga Tip
Mga babala
Ano'ng kailangan mo

Ang paglikha ng isang mabisang email na humihiling para sa isang pamumuhunan ay nangangailangan ng kaalaman tungkol sa iyong kumpanya, ang layunin ng pangangalap ng pondo, at ang tono na lilikha ng buzz sa paligid ng iyong kumpanya. Ang paggamit ng e-mail bilang isang tool sa pangangalap ng pondo ay nagkakaroon ng katanyagan dahil ang gastos ng naturang pagmemensahe ay mas mababa kaysa sa paggamit ng regular na komunikasyon sa mail o telepono, at ang pagpapalitan ng impormasyon ay agaran.Gamitin ang mga tip na ito upang maisulat nang maayos ang iyong liham ng donasyon.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 1: Pagsulat ng Iyong Sariling Liham

1 Pag-aralan ang iyong samahan at ang iyong mga nagbibigay. Isama ang impormasyon tungkol sa iyong samahan, mga layunin at nakamit sa iyong liham. Tuklasin ang pinakabagong mga uso sa donasyon, kasama ang laki ng mga nalikom na pondo at ang kanilang hangarin.
2 Magpasalamat para sa isang potensyal na donasyon sa simula ng iyong email. Ang pasasalamat na ito ay maaaring para sa mga kamakailang donasyon o interes sa iyong kumpanya at mga layunin nito.
3 Sabihin ang layunin ng iyong liham sa unang talata. Ipaalam sa mambabasa na ang iyong samahan ay kasalukuyang nangongolekta ng mga donasyon para sa isang tukoy na layunin.
4 Sa ikalawang talata, ilarawan ang mga layunin ng iyong samahan.
- Sabihin sa amin ang tungkol sa samahan, layunin at misyon nito. Maikling ilarawan ang kasaysayan ng samahan at mga milestones sa pag-unlad na ito.
- Sumulat tungkol sa pinakabagong mga nakamit ng kumpanya. Magbigay ng mga istatistika sa anumang natapos na mga gawain.
- Paalalahanan ang tatanggap ng donasyon. Sa pagpapaalam sa mambabasa na ang iyong samahan ay nagawa ng maraming kabutihan kani-kanina lamang, ipaalam sa kanila na maaari nilang impluwensyahan ito upang magpatuloy.
5 Sa ikatlong talata, sabihin sa amin ang tungkol sa mga detalye ng iyong kahilingan.
- Sabihin ang layunin ng pagsisikap sa pangangalap ng pondo. Maaari itong maging isang layunin sa pera na magbibigay sa potensyal na donor ng isang pagkakataon upang maunawaan ang kahalagahan ng kanyang regalo.
- Magbigay ng impormasyon kung bakit ang pagkamit ng layunin ay may halaga sa samahan. Halimbawa, ang isang samahan ng mga bata ay maaaring makalikom ng mga pondo para sa pagsasaayos ng isang palaruan o isang bagay na tulad nito. Ipaliwanag ang pisikal na epekto na magkakaroon ng layunin sa samahan.
- Sabihin sa mambabasa tungkol sa mga paraan upang magbigay ng donasyon sa iyong samahan. Magbigay ng isang link sa isang site kung saan maaari kang magbigay ng donasyon; magbigay ng isang e-mail address kung saan maaaring maipadala ang tseke; o magbigay ng isang numero ng telepono na maaari mong magamit upang magbigay ng isang donasyon gamit ang isang credit card.
6 Salamat sa mambabasa para sa kanilang oras at pansin. Napakahalaga na mag-iwan ng magandang impression sa mambabasa upang kumbinsihin silang magbigay. Kahit na ang mambabasa ay hindi handa na magbigay para sa partikular na hangaring ito, maaari siyang magbigay sa hinaharap, kaya't mahalagang ipaalam sa kanya na pinahahalagahan mo ang kanyang oras.

Mga Tip

Suriin ang mga kamakailang kahilingan sa donasyon. Gumamit ng mga katulad na parirala at istilo kung gumagana ang mga titik na ito. Maraming mga samahan ang gumagamit ng nakaraang mga titik sa pangangalap ng pondo bilang isang template kapag nagsusulat ng mga bago.
Siguraduhing magsama ng isang logo sa iyong email upang agad kang makilala. Kadalasan, iniuugnay ng mga mambabasa ang mga organisasyon o kumpanya sa kanilang mga logo.
Maglakip ng collateral card sa iyong liham. Kung magpasya ang mambabasa na magbigay ng isang donasyon, maaari nilang gamitin ang collateral card na ito upang punan ang kinakailangang impormasyon. Dapat isama sa map na ito ang iyong email address, iyong website address, at numero ng iyong telepono.
Siguraduhin na ang iyong email ay naka-highlight sa puti bago ipadala ito, kung gumagamit ka ng isang fundraising platform tulad ng Fundraise.com awtomatiko nitong gagawin ito para sa iyo.