Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 2: Bago ka magsimula
• Paraan 2 ng 2: Pagbubuo ng isang liham
• Mga Tip
• Mga babala
• Mga mapagkukunan at link

Kung hindi ka pa nakasulat ng isang liham ng rekomendasyon dati, ang proseso ay maaaring tila isang nakakatakot. Sa kasamaang palad, ang lahat ng mga titik ng rekomendasyon ay naglalaman ng mga karaniwang elemento na maaari mong madaling makabisado. Basahin ang artikulo at master ang mga pangunahing kaalaman.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Bago ka magsimula

1. 1 Ang layunin ng rekomendasyon. Tukuyin ang uri ng rekomendasyon - para ba ito sa isang institusyong pang-edukasyon, trabaho, posisyon ng boluntaryo, katangian, o personal? Ang sulat ay dapat na nakatuon sa mga layuning ito.
   • Halimbawa, kung ang isang liham ay para sa pag-apply para sa isang trabaho, dapat itong makilala ang empleyado at ituon ang mga katangian ng kanyang negosyo.
2. 2 Suriin ang posisyon. Kung maaari, kumuha ng isang kopya ng paglalarawan sa trabaho at kausapin ang taong iyong irerekomenda. Kung alam mo ang tatanggap ng liham, maaari mo rin siyang makausap.
   • Mas alam mo ang tungkol sa posisyon, mas tumpak na magagawa mo ang isang sulat at matugunan ang mga pangangailangan ng parehong partido.
3. 3 Tanungin ang taong inirekomenda mo. Talakayin sa kanya ang kanyang mga layunin at ang posisyon kung saan siya inaangkin. Ipunin ang isang resume, mga tala na maaaring mayroon ka tungkol sa taong ito, at anumang iba pang impormasyon na makakatulong sa iyo sa pagsulat ng iyong liham. Ang pinakamahusay na mga rekomendasyon ay masusing at tukoy, kaya't ang impormasyon na ito ay makakatulong sa iyo ng malaki.
   • Sa pamamagitan ng pagsulat ng isang liham ng rekomendasyon, mapanganib mo ang iyong reputasyon. Kung hindi mo kilala ang tao o hindi mo siya maaaring irekomenda, pagkatapos ay tanggihan ang kanyang kahilingan.

Paraan 2 ng 2: Pagbubuo ng isang liham

1. 1 Gumamit ng isang karaniwang format ng liham. Ang sulat ng sanggunian ay bahagi ng pagsusulatan ng negosyo at sumusunod sa parehong pangkalahatang mga patakaran at alituntunin.
   • Sa kanang sulok sa itaas, isulat ang iyong address at petsa sa mga salita.
   • Sa ibaba sa kaliwa, ipasok ang pangalan at address ng tatanggap (kung kilala).
   • Simulan ang iyong liham sa isang pormal na mensahe sa negosyo. Halimbawa:
   • Mahal na G. Smirnov
   • Mahal na mga Sir (kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap)
2. 2 Sumulat ng isang liham ng rekomendasyon. Una sa lahat, sumulat ng isang buod ng iyong rekomendasyon, kung paano mo nakilala at kung gaano mo kakilala ang tao. Isama rin ang iyong sariling mga kwalipikasyon. Kung alam ng tatanggap ng liham na ikaw ang pinuno ng kagawaran at hindi kaibigan ng kandidato, magdadala ng higit na timbang ang rekomendasyon.
   • Halimbawa, "Masaya akong inirerekumenda si Mikhail para sa posisyon ng Direktor ng Pag-unlad sa ABV. Bilang Bise Presidente ng Development Department, si Mikhail ay nasa aking pagpapailalim mula 2009 hanggang 2012. Nagtulungan kami sa maraming mga proyekto, at sa panahong ito nakilala ko siya ng sapat. "
3. 3 Ilarawan ang mga kwalipikasyon ng kandidato partikular, na may mga halimbawa.
   • Halimbawa, huwag sumulat: "Si Mikhail ay gumagawa ng mahusay na trabaho at ginagawang madali ang buhay para sa lahat." Mas mahusay na isulat ito: "Pinagbuti ni Mikhail ang arkitektura ng database at isinama ito sa bagong sistema. Ang kanyang personal na diskarte sa gawaing isinagawa at makabagong mga solusyon ay napabuti ang pagiging produktibo ng aming departamento. Ang kanyang saloobin sa pagpapatupad ng mga gawain ay palaging propesyonal, at tama siyang nakakuha ng respeto ng koponan at ng aming mga kliyente. ".
4. 4 Ihambing Ang mga paghahambing ay nagbibigay-daan sa tatanggap na maunawaan kung bakit mo pinapayo ang isang tao.
   • Halimbawa, "Nakamit ni Mikhail ang pinakamahusay na mga resulta sa teknikal na proyekto na nakita ko sa loob ng 8 taon ng trabaho sa ABC."
5. 5 Wag masyadong palakihin. Huwag ilagay ang isang kandidato sa isang pedestal. Hindi lamang ito mukhang hindi kapani-paniwala, ngunit imposibleng mga bagay ang aasahan mula sa kandidato. Kung ang isang kandidato ay may takong ni Achilles, huwag palakihin, ngunit huwag mo rin itong itago.
   • Halimbawa, kung mahirap para kay Mikhail na magbigay ng puna tungkol sa code, huwag sumulat: "Ang pinakadakilang kahinaan ni Mikhail ay imposibleng pilitin siyang magsulat ng isang bagay." Sa halip, isulat: "Si Michael ay nagsumikap upang magbigay ng puna sa mga code, na naging madali para sa iba pang mga empleyado at gumagamit." Sumulat ka lang ng ganito kung totoo!
6. 6 Huwag gawing malabo ang rekomendasyon. Ang pagsulat ay dapat na malutong at malinaw, na magpapakita ng pagiging tunay ng iyong rekomendasyon at gawing mas epektibo ang liham.
   • Halimbawa, huwag sabihin, "Kwalipikado si Michael para sa iyong kumpanya o posisyon at magiging karapat-dapat na bahagi ng koponan." Ang ganitong uri ng mga salita ay maaaring gumana laban sa isang kandidato. Sa halip, sabihin mong, "Si Mikhail ay may mga kasanayan at tagumpay na makakatulong sa WCC upang makamit ang mga layunin nito."
7. 7 Huwag maging masyadong maikli. Kung ang tatanggap ng liham ay nakakita ng isang maliit na tala ng isa o dalawang talata, pagkatapos ay isasaalang-alang nila ito bilang isang senyas na alinman sa hindi mo kilala ang kandidato, o wala kang sasabihin tungkol sa kanya. Gayundin, huwag gawing masyadong malawak ang rekomendasyon, subukang umangkop sa isang pahina.
8. 8 Dapat maging aktibo ang liham. Simulan ang bawat talata sa isang nakakaengganyong paglalarawan ng mga katangian o pagkatao ng kandidato.
   • Halimbawa, huwag sabihin, "Sa nagdaang dalawang taon, nasisiyahan akong mapanood ang pag-unlad ng talento ni Mikhail." Sa halip sabihin, "Ang mga kasanayan ni Michael ay mabilis na lumago sa nakaraang dalawang taon."
9. 9 Tapusin ang titik sa apirmatibo. Kumpirmahin ang iyong rekomendasyon at, kung kinakailangan, anyayahan ang tatanggap na makipag-ugnay sa iyo.
   • Halimbawa, sabihin: "Sa palagay ko ito ang dahilan kung bakit si Michael ay magiging isang mahusay na karagdagan sa iyong koponan. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, maaari kang makipag-ugnay sa akin sa mga nasa itaas na contact."
10. 10 Tapusin ang sulat at mag-subscribe.
    • Taos-puso,
    • Mabuting pagbati,
11. 11 Kumuha ng puna. Kung hindi ka sigurado sa iyong kasanayan sa pagsusulat ng liham o iyong liham ay partikular na kahalagahan sa kandidato, tanungin ang isang kasamahan na alam ang kandidato na magbigay ng puna sa iyong liham. Ang isang liham ng rekomendasyon ay bahagi ng iyong reputasyon, kaya kailangan mong tiyakin na nasa pinakamainam na posibleng paraan ito.

Mga Tip

• Kung tatanungin mo ang isang kandidato na sumulat sa kanyang sarili ng isang liham ng rekomendasyon, tandaan na hindi lahat ay may kakayahang gawin ito. Basahing mabuti ang liham bago pirmahan ito.
• I-type ang titik sa iyong computer.Mukha itong mas pormal at hindi tatanggapin ng tatanggap ang iyong sulat-kamay.
• Kapag una mong nabanggit ang isang kandidato sa isang email, isama ang kanilang buong pangalan. Pagkatapos ay maaari mong gamitin sa iyong paghuhusga alinman lamang sa unang pangalan o sa apelyido. Ang pangunahing bagay ay upang maging pare-pareho.
• Ang tono ng liham ay dapat na tulad ng negosyo at tiyak.
• Gumamit ng mga papuri at positibong pagsusuri, ngunit maging matapat.
• Kung kailangan mong sumulat ng iyong sariling rekomendasyon, maging matapat at tiyak. Sumulat na parang nagsusulat ka ng isang liham ng rekomendasyon para sa iba na may iyong mga katangian. Humingi ng tulong at payo sa isang kaibigan o kasamahan.

Mga babala

• Ang isang sulat sa rekomendasyon ay dapat na nakatuon sa pangunahing kaalaman, kasanayan, at kakayahan ng tao. Huwag sayangin ang iyong oras sa paglikha ng isang partikular na positibong liham, dahil ito ay karaniwang hindi napapansin.
• Isaalang-alang kung magbibigay ng isang kopya ng liham sa kandidato, lalo na kung naglalaman ito ng mga pasaway. Ang isang rekomendasyon ay may higit na timbang kung alam ng tatanggap na ito ay tapat at hindi nakasulat upang purihin ang kandidato.

Mga mapagkukunan at link

• Unibersidad ng Washington
• Magandang sulat ng sulat