Nilalaman

• Mga hakbang
• Bahagi 1 ng 2: Magsimula ng isang tagaplano ng araw
• Bahagi 2 ng 2: Alamin na pamahalaan ang iyong oras

Gumawa ng oras para sa trabaho, paglilibang, pamilya at privacy araw-araw. Upang magawa ito, kakailanganin mong ayusin ang iyong impormasyon sa paraang nababagay sa iyong lifestyle. Kumuha ng isang talaarawan o gumawa ng isa sa iyong sarili - ang pangunahing bagay ay nakakatulong ito sa iyong pagpaplano. Lumikha ng isang iskedyul alinsunod sa iyong mga prayoridad upang ito ay sumasalamin ng parehong pang-araw-araw at lingguhang mga gawain.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 2: Magsimula ng isang tagaplano ng araw

1. 1 Bumili ng isang tagaplano ng papel. Pumunta sa iyong lokal na tindahan ng libro o mag-online at bumili ng isang talaarawan. Maaari kang bumili ng talaarawan sa loob ng isang taon, o maaari mo itong bilhin sa loob ng maraming taon nang sabay-sabay. Pumili ng isang kaakit-akit na tagaplano upang gawing masarap ang iyong iskedyul. Pumili ng isang maliit na tagaplano na madaling magkasya sa iyong bag at maaari mo itong dalhin kahit saan ka magpunta.
   • Kung mas gusto mong hindi dalhin ang iyong tagaplano ng araw sa iyo, isaalang-alang ang mga tagaplano ng desk na umaangkop nang kumportable sa iyong mesa.
   • Tiyaking mayroon kang sapat na puwang sa iyong talaarawan upang isulat ang lahat ng iyong pang-araw-araw na gawain.
   • Kung mayroon kang isang napaka-nababaluktot na iskedyul na nagbabago ng mga bahagi sa araw-araw, kumuha ng isang mas malaking tagaplano.
   • Kung mayroon kang maraming mga regular na proyekto na may kakayahang umangkop na mga petsa, pumili ng isang tagaplano na may maliit na puwang para sa bawat indibidwal na araw, ngunit may magkakahiwalay na mga karagdagang pahina para sa bawat linggo upang panatilihing napapanahon ang iyong listahan ng dapat gawin.
   • Ang listahan ng dapat gawin ay ang pinaka kapaki-pakinabang na bahagi ng iyong pang-araw-araw na tagaplano, kaya maghanap para sa isang pagpipilian na may karagdagang mga lingguhang sheet.
2. 2 Magplano sa online. Kung kailangan mong iugnay ang iyong iskedyul sa ibang mga tao, o kung madalas kang nagtatrabaho sa iyong telepono o computer, makatuwiran na pumili ng isang application, website, o pagpapalawak ng mga serbisyo sa mail upang maayos nang maayos ang iyong iskedyul. Maaari kang maghanap para sa mga libreng mobile at web application na naaangkop sa iyong mga pangangailangan. Kung plano mong magbahagi ng impormasyon mula sa iyong talaarawan online sa iyong mga kaibigan, miyembro ng pamilya o kasamahan, suriin kung aling serbisyo ang ginagamit nila at ginagamit ang pareho.
3. 3 Gumawa ng mga plano sa iyong computer. Karamihan sa mga computer ay mayroon nang mga application sa kalendaryo. Maaari mong ipasadya ang application na ito upang maaari itong mapatakbo sa pamamagitan ng email o iba pang website. Hanapin ang iyong kalendaryo sa pamamagitan ng paghahanap sa iyong computer o pag-browse sa iyong mga folder ng application.
4. 4 Gumawa ng isang tagaplano ng DIY papel. Sa Internet, maaari kang makahanap at mai-print ang mga template o likhain ang iyong sarili sa isang computer gamit ang isang espesyal na programa. Bumili ng isang ring binder o takip. Kung nagpi-print ka ng mga template at tinahi ang mga ito, gumamit ng isang hole punch.
   • Kung gumagawa ka ng isang talaarawan gamit ang iyong sariling mga kamay, maghanap ng isang lumang hardcover na libro at gupitin ang mga pahina dito. Ilagay ang takip sa mesa at sukatin.
   • Maghanap ng papel na bahagyang mas maliit sa haba at lapad kaysa sa iyong takip ng libro, o gupitin ang mga pahina sa laki.
   • Tiklupin ang bawat pahina sa kalahati upang makabuo ng dalawang sheet ng talaarawan.
   • Gamit ang mga lapis, panulat, mga pen na nadama-tip, o mga marker, gumuhit ng mga linya sa bawat pahina ayon sa iyong ginustong disenyo. Maaari mong makita ang mga ideya sa mga template online.
   • Mag-clip ng mga pahina nang magkasama. Tiyaking tumutugma sila sa takip. Posibleng kakailanganin ng iyong takip ng tatlong magkakahiwalay na mga stack ng mga pahina.
   • Matapos ayusin ang mga pahina sa nais na pagkakasunud-sunod, ipahiwatig ang mga petsa. Huwag kalimutan na ipagdiwang ang piyesta opisyal!
   • Tahiin ang libro. Kumuha ng isang awl o malaking karayom. Isuntok ang isa o dalawang butas sa takip at tahiin ang mga pahina na may makapal na sinulid.

Bahagi 2 ng 2: Alamin na pamahalaan ang iyong oras

1. 1 Gumawa ng iskedyul ayon sa iyong mga prayoridad. Subukang huwag magsulat ng mga mahahalagang listahan ng dapat gawin na tumatagal sa paglipas ng panahon. Mas mabuting iiskedyul kaagad ang iyong mga aktibidad. Sa sandaling lumitaw ang isang bagong gawain, hatiin ito sa mga bahagi at isulat ang bawat bahagi sa talaarawan sa ilalim ng petsa kung kailan balak mong kumpletuhin ito. Huwag kalimutan ang tungkol sa mga deadline kung sakaling kailanganin mong mag-iskedyul muli.
   • Maaaring mas gusto mong iiskedyul ang iyong mga pang-araw-araw na gawain o mga gawain ng iyong kasalukuyang mga proyekto, ngunit huwag kalimutan ang lingguhan at buwanang mga gawain din.
   • Kung mayroon kang isang patuloy na lumalaking listahan ng mga gawain na hindi kasama sa iyong totoong iskedyul, peligro mong masunog ang iyong mga proyekto nang hindi mo sinisimulang ipatupad ang mga ito.
2. 2 Magsimula sa pinakamalaking hamon. Simulan ang iyong araw sa pamamagitan ng pagkumpleto ng pinakamahalagang gawain ng iyong plano. Magplano upang ang pinakamataas na gawaing unahin ay ang una at iisa lamang na kailangang makumpleto sa araw na iyon, anuman ang mangyari. Kaya, kung sa paglaon ay maaabala ka mula sa iyong mga nakaplanong gawain, hindi bababa sa pinakamahalagang bagay ay matutupad para sa iyo. Anumang bagay na malapit sa deadline nito o lalong mahalaga mula sa pananaw ng iyong mga pangmatagalang layunin, inaangkin na ito ang pinakaunang gawaing ito.
3. 3 Hatiin ang bawat gawain sa mga bahagi. Iskedyul ang bawat bahagi ng bawat gawain, kasama ang mga titik na kailangan mong ipadala at ang mga pagbili na kailangan mong gawin.Kung hindi man, maaari kang mag-aksaya ng maraming oras sa pagpaplano ng mga bagay kung saan wala kang sapat na mapagkukunan.
4. 4 Magisip ka muna bago mo gawin. Bago simulan ang isang gawain, maglaan ng ilang minuto upang pag-isipan kung ano ang nais mong makamit. Tutulungan ka nitong kumilos nang higit na nakatuon at nakatuon. Isulat ang pang-araw-araw na mga layunin o gawain sa iyong pang-araw-araw na tagaplano, o simpleng magnilay sa katahimikan. Kung nagtatrabaho ka sa isang tao, makipag-usap sa bawat isa ng mga layunin.
5. 5 Hatiin ang iyong araw sa mga bloke. Italaga ang isang bloke sa isang gawain. Ang multitasking sa pangkalahatan ay hindi gaanong mahusay. Ituon ang pansin sa isang proyekto sa isang bloke, kahit na maraming proyekto ang proyekto.
6. 6 Maglaan ng oras upang magpahinga. Ang pagpaplano ng bakasyon ay tunog medyo hindi natural, ngunit nakakatulong talaga ito. Huwag mag-overload ng iyong iskedyul. Ang pagtatrabaho sa punto ng pagkapagod ay dapat na isang pambihirang kaso. Mag-iskedyul ng mga maikling pahinga ng 15 minuto bawat 45 minuto - ito ang pinaka-produktibong oras na maaaring pagtuunan ng pansin ang tao.
   • Gumugol ng oras ng pahinga mula sa iyong desk at computer.
   • Magplano ng oras kasama ang mga mahal sa buhay, oras para sa pagluluto, at oras para sa privacy.
   • Kung ikaw ay madaling kapitan ng pagkabalisa, subukang mag-iskedyul ng isang "oras ng pag-aalala". Pagkatapos, kapag nakakaranas ng mga laban sa pagkabalisa, maaari mong isantabi ang mga kaisipang ito hanggang sa naka-iskedyul na oras at ituon ang iyong negosyo.
   • Mag-iskedyul ng mga pahinga sa trabaho at iwanan ang mga nakakagambala sa oras na iyon. Huwag patuloy na suriin ang iyong telepono, email at mga social network, gawin ito sa isang espesyal na naka-iskedyul na oras.