Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tip

Ang isang pag-audit sa accounting ay ang proseso ng pagtatasa ng posisyon sa pananalapi ng isang kumpanya upang matiyak na ang mga tala ng accounting ay naaayon sa mga pamantayan, na ang mga transaksyon sa pera ay tama at ang mga kontrol ay nasa loob ng kompanya. Ang mga regular na pag-audit ng mga pampublikong korporasyon ng iba pang mga kumpanya ay kinakailangan sa karamihan ng mga bansa. Gayunpaman, ang maliliit na negosyo ay walang mahigpit na pamantayan sa pag-uulat at kontrol, samakatuwid, ang pag-awdit ay hindi sapilitan para sa kanila. Gayunpaman, ang pag-alam kung paano gumawa ng pangunahing mga pag-audit sa accounting sa iyong maliit na negosyo ay maaaring makatulong sa iyo na mas mahusay na masuri ang mga kalakasan at kahinaan ng iyong kumpanya.

Mga hakbang

1. 1 Isaalang-alang ang proseso ng pagsusumite ng mga dokumentong pampinansyal sa departamento ng accounting. Ang unang hakbang sa ikot ng accounting ay pagkolekta ng lahat ng mga dokumento sa pananalapi tulad ng mga invoice, tseke at bank statement at isumite ang mga ito sa departamento ng accounting (o accountant) para sa pagproseso. Kung ang prosesong ito ay mabagal o hindi maaasahan, makakaapekto ito sa data ng accounting at hindi maaasahan sa sarili nitong. Dapat mong tiyakin na ang impormasyon ay kaagad na naipapasa sa iyong accountant. Sa isang napakaliit na negosyo, ang iyong mga dokumento sa pananalapi ay kailangang maayos at madaling magamit upang mabilis mong masuri ang mga ito.
2. 2 Magbayad ng pansin sa kung paano mo maiimbak ang iyong mga dokumento sa pananalapi. Ang lahat ng impormasyong pampinansyal ay dapat na maayos at maiimbak sa isang ligtas at ligtas na lugar. Ang lahat ng mahahalagang data, tulad ng mga bank statement, bayad na tseke at cash register, ay dapat itago kahit papaano matapos ang panahon ng pag-uulat. Ang pagpapanatili ng impormasyong ito sa isang madaling ma-access na lugar ay makakatulong sa iyo na malutas ang anumang mga katanungan o kamalian na lumitaw.
3. 3 I-verify ang lahat ng data sa lahat ng mga dokumento sa pananalapi ng kumpanya. Suriin ang lahat ng mapagkukunan ng data ng accounting, kabilang ang pangkalahatang ledger, pangkalahatang ledger, at indibidwal na mga T-account. Siguraduhin na ang lahat ng data ay nagko-convert sa lahat ng mga elemento ng iyong accounting system, agad na naitama ang anumang mga pagkakamali. Ang balanse ng account ay dapat suriin nang regular, hindi lamang bago ihanda ang balanse sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.
4. 4 Subaybayan ang panloob na mga kontrol ng kumpanya - mga pagkilos na makakatulong protektahan laban sa pandaraya, pagnanakaw at iba pang mga paglabag sa proseso ng accounting. Ipamahagi ang mga responsibilidad sa accounting kung naaangkop. Halimbawa, pinakamahusay na huwag payagan ang isang tao na harapin ang cash at bookkeeping, dahil mas madali para sa kanya na ipaliwanag ang nawawalang pera. Dapat isara ang mga safe kapag hindi ginagamit. Ang mga computer at software ng kumpanya ay dapat protektado ng mga password. Makikinabang ang mga tagatingi sa pag-install ng mga CCTV camera.
5. 5 Paghambingin ang panloob na accounting at panlabas na accounting. Suriin ang kawastuhan ng iyong accounting sa pamamagitan ng paghahambing nito sa mga account para sa mga panlabas na pag-aayos. Halimbawa, maaari mong ihambing ang mga resibo sa pagbili mula sa mga vendor sa iyong sariling mga tala ng pagbili. Mangyaring tandaan na ang hindi pagkakapare-pareho sa proseso ay maaaring sanhi ng mga panlabas na error, tulad ng maling pagbibilang ng isang tagapagtustos o mamimili.
6. 6 Suriin ang iyong mga panloob na tala ng buwis laban sa iyong mga pagbabalik sa buwis. Suriin ang iyong mga clearance sa buwis at ihambing ang mga ito sa iyong panloob na data sa buwis at mga kaugnay na pananagutan.

Mga Tip

• Maaari kang kumuha ng isang independiyenteng kompanya ng pagkonsulta sa pag-audit upang magsagawa ng isang pampinansyal na pag-audit ng iyong negosyo. Sa pamamagitan ng regular na paggawa nito, mapapanatili mo ang iyong daliri sa pulso ng anumang mga potensyal na pagkukulang sa pananalapi sa iyong negosyo.