Nilalaman

• Upang humakbang
• Bahagi 1 ng 2: Magalang na kanselahin ang iyong appointment
• Bahagi 2 ng 2: Gumawa ng ibang appointment
• Mga Tip

Kung ito ay dahil sa isang hindi inaasahang pagkaantala, mga problema sa trapiko o hindi pagkakaunawaan sa pagpaplano, ang pagkakaroon ng pagkansela ng isang appointment ay minsan ay hindi maiiwasan. Ang pagbabalita ng balita sa taong makaligtaan mo ay maaaring maging nakakatakot, ngunit kung ikaw ay matapat, magalang at ipaalam sa kanila sa lalong madaling panahon, malamang na maunawaan ng tao. Gumawa ng isang bagong appointment sa parehong oras na iyong nakansela o sa lalong madaling panahon, at nag-aalok na makipagkita malapit sa tao upang gawing mas madali para sa kanila.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 2: Magalang na kanselahin ang iyong appointment

1. Makipag-ugnay sa taong napagkasunduan mo sa lalong madaling panahon. Ang tagal mong maghintay kasama nito, mas mahirap ito para sa kanya. Sa pamamagitan ng pagkansela nang maaga, ipinapahiwatig mo na iginagalang mo ang kanyang oras.
2. Tumawag upang kanselahin ang iyong appointment nang personal kung kinansela mo sa huling minuto. Kung ito ay mas mababa sa isang araw, dapat mong tawagan ang tao na sumang-ayon ka nang direkta. Ang email, pag-text, o pagtawag ng isang empleyado sa halip para sa iyo ay mahahanap bilang kapabayaan kapag ginugulo mo siya sa isang huling minutong pagbabago.
3. Mag-alok ng taos-pusong paghingi ng tawad. Kahit na nakansela mo nang maaga, ipaalam sa kanya na nagsisisi ka na kinailangan mong kanselahin ang appointment. Maaaring kinansela niya ang iba pang mga plano upang makipagkita sa iyo at malamang na sanhi mo siya ng abala sa pamamagitan ng pagkansela.
   • Ang isang maikli at simpleng paghingi ng tawad ay sapat na, tulad ng, "Paumanhin hindi ko ito magawa sa oras na ito."
   • Huwag gumamit ng hindi malinaw na wika o sabihin na "marahil" ay hindi maitatago ang kasunduan. Palaging mas mahusay na maging prangka at tapat.
4. Maikling ipaliwanag kung bakit hindi ka magtatagumpay. Kung mayroon kang isang magandang dahilan, tulad ng mga problema sa trapiko o isang karamdaman, ipaalam sa kanya iyon ang dahilan kung bakit kailangan mong kanselahin. Kung mayroon kang isang hindi gaanong katanggap-tanggap na dahilan, tulad ng nakalimutan mo ang appointment o hindi sinasadyang naka-iskedyul ng isang dobleng appointment, magbigay ng isang pangkalahatang paliwanag, tulad ng, "May dumating na hindi ako makakalayo."
   • Hindi na kailangang idetalye ang dahilan, kahit na ikaw ay matapat. Ang pagpapatuloy sa pagbuburda ay maaaring gawin itong parang gumagawa ka ng isang bagay.
   • Huwag kailanman sabihin na "may isang bagay na mas mahalaga ay dumating sa pagitan" o katulad.
   • Huwag kang magdadahilan. Pinatakbo mo ang peligro ng ibang tao na malaman na hindi ka patas, na maaaring magpalala sa sitwasyon.
5. Ipaalam sa tao na pinahahalagahan mo ang kanilang oras. Tiyaking bigyang-diin na pinahahalagahan mo siya sa muling pag-iskedyul ng appointment at humihingi ka ng paumanhin na kinansela mo. Gawin itong malinaw na makilala mo na ang kanyang oras ay hindi limitado.
   • Ito ay lalong mahalaga kung ang ibang tao ay makikilala ka bilang isang pabor, tulad ng isang propesyonal sa iyong larangan na may mas maraming karanasan.

Bahagi 2 ng 2: Gumawa ng ibang appointment

1. Mag-alok upang muling magkita kung kinansela mo. Hindi lamang ito makakatipid sa iyo ng abala ng muling pag-iskedyul muli, ngunit ipapakita rin nito na interesado ka pa rin sa appointment. Kapag tumatawag o mag-email upang kanselahin, dapat mong tapusin sa pamamagitan ng pagsasabi na nais mong muling mag-iskedyul kung kailan ito nababagay sa kanya.
2. Magbigay ng ilang beses kapag ikaw ay magagamit upang matugunan. Kailangan mong gawin ang iyong makakaya upang matugunan ang iskedyul ng ibang tao, ngunit kapaki-pakinabang na bigyan sila ng ilang mga pagpipilian upang pumili mula sa. Alamin ang tatlo o apat na beses na ikaw ay magagamit at tanungin kung ang mga oras na iyon ay maginhawa para sa kanya.
   • Halimbawa, maaari mong sabihin na, "Malaya ako sa Biyernes pagkalipas ng 2:00 PM at palaging tuwing Lunes o Martes sa pagitan ng 1:00 PM at 5:00 PM. Ang mga oras bang iyon ay maginhawa para sa iyo, o mas gusto mo ng ibang oras? "
3. Mag-alok upang matugunan ang malapit sa kanila. Upang mabayaran ang pagkansela sa unang pagpupulong, magandang ideya na subukang gawing mas madali para sa kanya ang itinakdang muling tipanan. Mag-alok upang matugunan ang tao sa kanyang tanggapan o sa isang lugar na malapit sa kung nasaan siya sa oras.
   • Maaari mo ring imungkahi ang pagpupulong sa pamamagitan ng Skype o Google Hangouts kung ang taong sinusubukan mong muling isagawa ang iskedyul ay napaka-abala o malayo.
4. Pumili ng oras kung kailan mo alam na makakaya mo ito. Pagkatapos ng pagkansela nang isang beses, ang pagkakaroon ng pagkansela muli ay maaaring maging mas nakakainis o nakakagambala, at maaari mong mapinsala ang iyong reputasyon sa taong nakikilala mo. Maingat na suriin ang iyong iskedyul at siguraduhin na ang bagong napagkasunduang oras ay maginhawa para sa iyo at walang mahusay na pagkakataon ng isang bagay na hindi inaasahan sa oras na iyon.
   • Halimbawa, kung wala kang mga tipanan sa Disyembre, ngunit alam mo mula sa karanasan na ang iyong kalendaryo ay puno sa paligid ng mga piyesta opisyal, mas mabuti na huwag ilipat ang iyong appointment sa mga araw na iyon.
5. Itala ang napagkasunduang oras. Kapag napili mo ang isang oras upang muling maiiskedyul ang iyong appointment, ilagay ito sa iyong kalendaryo. Maaari ka ring lumikha ng isang pisikal na tala at ilagay ito sa kung saan makikita mo ito upang mapaalalahanan ang iyong sarili.
6. Salamat sa tao sa kanilang pasensya kapag nagkita kayo. Simulan ang iyong appointment sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa tao o mga taong nakilala mo para sa paglipat ng appointment. Hindi mo kailangang muling humingi ng tawad, ngunit ang pagpapakita na pinahahalagahan mo siya para sa pag-aayos ng iyong iskedyul ay nagpapakita na pinahahalagahan mo ang kanyang oras.

Mga Tip

• Dapat mong iwasan ang pagkansela ng mga tipanan hangga't maaari, dahil maaari itong maging masama para sa iyo at makapinsala sa iyong mga relasyon.
• Kung nakilala mo ang isang tao na ang mga serbisyo na binabayaran mo, tulad ng isang consultant, suriin kung mayroon siyang mga patakaran sa pagkansela.