Nilalaman

• Upang humakbang
• Mga Tip

Ang pagsusulat ng sulat ay isang sining mismo na maaaring matukoy kung ang iyong mga salita ay seryosohin o hindi papansinin. Nagsusulat ka man ng isang cover letter, isang sulat sa isang kaibigan, o simpleng isang email sa isang kasamahan, dapat itong laging magsimula sa isang mahusay na nakasulat na pagpapakilala na umaakit sa pansin ng mambabasa at pinipilit ang karagdagang pagbasa.Ang pag-aaral kung paano lapitan ang tatanggap, kung paano magsulat ng isang pambungad na linya ng pagbubukas ng pansin, at kung paano sumulat ng isang kagiliw-giliw na pagpapakilala ay makakatulong sa iyo na magsulat ng isang liham na nagkakahalaga ng pagbabasa.

Upang humakbang

1. Alamin nang eksakto kanino dapat ipadala ang liham. Ang isang personal na pagbati ay kukuha ng pansin ng isang tao nang mas mabilis kaysa sa isang pangkalahatang pagbati. Bilang karagdagan, ipinapakita nito na makakahanap ka ng mahahalagang pangunahing impormasyon, tulad ng pangalan ng tao kung saan ka sumusulat.
   • Kung nagsusulat ka ng isang cover letter o anumang iba pang uri ng liham pang-negosyo, maglaan ng ilang minuto upang malaman ang pangalan ng tatanggap. Karaniwan, sa isang maliit na pagsasaliksik, mahahanap mo ang pangalan ng tagapamahala ng mapagkukunan ng tao, isang tagapangasiwa ng mapagkukunan ng tao o tagapamahala na kung saan makikipag-usap ka. Kung hindi mo mahahanap ang impormasyon sa internet, ang isang magagalang na tawag sa telepono ay madalas na linawin kanino dapat tugunan ang iyong liham.
   • Sa pangkalahatan, pinakamahusay na iwasan ang isang pagbati tulad ng "Dear Sir / Madam". Ang gayong pagbati ay hindi lahat personal, kaya't ang mambabasa ay hindi mapahanga, na nangangahulugang ang iyong liham ay maaaring hindi matandaan kung binasa man ito.
     • Halimbawa, isipin na ikaw ang isang kumukuha ng mga tao at nakatanggap ka ng dalawang titik - ang isa ay may pagbati na "Mahal na Sir / Madam" at ang isa pa ay may iyong tukoy na pangalan. Aling aplikante ang inaasahan mong sino ang gagawa ng kanyang trabaho nang mas mahusay at samakatuwid ay nagkakahalaga ng pagkuha?
2. Kung hindi mo makita ang eksaktong pangalan ng taong iyong sinusulat mo, huwag kang maiinis! Minsan ang impormasyong ito ay sadyang itinago. Sa mga kasong iyon, ang "Mahal na Sir / Madam" ay katanggap-tanggap.
   • Halimbawa, kung nagpapadala ka ng isang liham ng rekomendasyon o isang pormal na liham sa isang tao sa loob ng isang kumpanya na ang pangalan ay hindi mo alam, okay lang na gumamit ng isang pangkaraniwang pagbati tulad ng "To Whom It May Concern".
3. Simulan ang iyong liham na may tamang pagbati. Kung alam mo kung kanino ka sumusulat, ito ay simpleng "Minamahal * pangalan ng tao *". Na may ilang mga pagbubukod, ang isang tukoy na tao ay palaging address.
   • Kung nagsusulat ka sa isang taong mahalaga tulad ng isang opisyal ng gobyerno, propesor o relihiyosong tao, gamitin ang tiyak na anyo ng address para sa posisyon na iyon.
     • Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang Awtorisadong Rabbi, ang iyong pagbati ay dapat na "Mahal na Rabi * Apelyido *" o "Mahal na Rabi"; kung isinulat mo ang Pangulo ng Estados Unidos, ang iyong pagbati ay "Mahal na G. Pangulo."
     • Karamihan sa mga pamagat ng negosyo ay hindi nangangailangan ng isang espesyal na anyo ng address; Ang "Mahal na Punong Tagapagpaganap na si Bill Gates" ay isang halimbawa ng isang mahirap at nakatago na tunog na form ng address. Mahalaga ang mga abogado at ligal na opisyal.
4. I-double check ang spelling ng pangalan ng iyong tatanggap. Ang isang maling baybay na pangalan ay napaka-nakakasakit at higit sa lahat napaka-dungis.
   • Hindi lamang mag-ingat sa mga tunog na tunog na pang-banyaga at pamagat ng trabaho, ngunit maging pamilyar sa mga madali mong mai-spell na mali kung ikaw ay pabaya. Kahit na hindi mo alam ang pagkakaiba sa pagitan ng, sabihin, John Smythe at John Smith, ang parehong mga pamilya ay maaaring seryosohin ang gayong pagkakamali.
   • Mag-ingat sa paggamit ng mga pamagat ng trabaho bilang isang uri ng address. Ang paggamit ng maling pamagat sa trabaho ay maaaring isaalang-alang na napakasakit. Halimbawa, ang isang katulad na tunog ng pamagat ng trabaho tulad ng "Assistant Regional Manager" at "Assistant Regional Manager" ay maaaring malito.
5. Magsimula sa isang linya ng pagbubukas ng nakakakuha ng pansin. Ang linya ng pagbubukas ng isang liham ay nakakakuha ng pansin at itinatakda ang tono para sa natitirang liham. Paghambingin ang pagsulat ng isang liham sa pangingisda at pag-isipan ang pain ng pangingisda sa pambungad na pangungusap. Nais mong akitin ang mambabasa na mahuli siya gamit ang linya ng pagbubukas na iyon.
   • Kapag nagsusulat ka ng isang cover letter, nais mong tumayo ang iyong sulat mula sa lahat ng hindi mabilang na iba pang mga takip na sulat na nakikipagkumpitensya sa iyo. Halimbawa, sa pamamagitan ng pag-highlight ng iyong pinaka natatanging at kagiliw-giliw na mga nakamit sa simula ng iyong liham, masisiguro mo na siguradong mapapansin ka at inaasahan mong kumbinsihin mo ang mambabasa upang nais niyang matuto nang higit pa tungkol sa iyo.
   • Iwasang gumamit ng mga hackneyed o awkward na parirala sa mga liham sa negosyo. Bahagi ng sining ng pagsulat ng liham ang paggamit ng mga tamang salita. Tandaan na ang tatanggap ay malamang na nabasa na ng maraming mga titik tulad ng sa iyo. Subukang tumayo!
   • Iwasan ang mga parirala tulad ng "Hello. Ang pangalan ko ay ... "," Sinusulat ko ang liham na ito dahil ... ", o" Iniisip kong magsulat ... ". Karaniwan ang mga ito, ngunit hindi kinakailangan - nabanggit na ang iyong pangalan sa liham, ang dahilan kung bakit ka sumulat ay dapat na malinaw at walang sinuman ang magbasa ng iyong isip - binasa nila ang iyong sinusulat.
6. Patunayan ang iyong sarili sa unang talata. Ang unang talata ay isang pagpapatuloy ng iyong kamangha-manghang linya ng pagbubukas. Minsan isang pangungusap lamang ang kailangan mo upang makumpleto ang unang talata.
   • Subukang makabuo ng interes sa pamamagitan ng unang talata. Ang iyong unang talata ay uri ng isang pagsubok na bersyon ng natitirang bahagi ng iyong liham - kung hindi gusto ng mambabasa ang iyong unang talata, maaaring hindi niya binabasa ang natitirang bahagi ng iyong liham. Magsimula nang malakas! Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang cover letter at nais mong ilista ang iyong mga nakamit sa trabaho, huwag magsimula sa iyong hindi gaanong pinakamahalagang mga nakamit - maaaring tumigil sa pagbabasa ang mambabasa bago basahin ang iyong pinakamahalagang mga nakamit!
   • Sa mga liham pang-negosyo at sulat ng takip, maging malinaw sa iyong unang talata tungkol sa kung ano ang maaari mong gawin para sa iyong tatanggap at kung bakit ka sumusulat.
     • Kapag nagsulat ka ng isang nangungunang pangungusap, tulad ng "Ako ay isang napaka-bihasang klerk sa tindahan ng computer at maraming alam ako tungkol sa mga computer," lilitaw ito sa mambabasa bilang walang katuturan na hindi interesado sa mambabasa. Isang piraso tulad ng "Sa aking karanasan sa mga taon maaari akong makapag-ambag sa tagumpay ng iyong computer store. Maaari kong gamitin ang aking kadalubhasaan upang magbigay ng pinasadya na payo sa anumang uri ng customer "ay mas tiyak na at tunog tulad ng isang bagay na kailangan ng mambabasa at kung saan siya nabighani at binasa.
7. Itaguyod ang iyong koneksyon sa unang talata. Lalo na mahalaga ito para sa mga liham sa negosyo, kung saan ang mambabasa ay may limitadong oras, kaya't maaaring hindi mabasa ang iyong liham. Ang iyong unang talata ay dapat na sabihin kung sino ka at ang layunin ng iyong liham. Kung naaangkop, maaari mong banggitin ang isang dating pag-uusap o makipag-ugnay upang i-refresh ang memorya ng mambabasa upang malinaw kung sino ka ulit. Maaari mong sabihin kung sino ang nag-refer sa iyo. Malinaw na, kailangan mong linawin kung gaano ka dakila, ngunit mag-ingat na huwag maisip na pagmamayabang.
   • Halimbawa, ang isang pahayag tulad ng "Sumusulat ako bilang tugon sa aming pag-uusap noong Hunyo 20 tungkol sa deal sa kabila ng tulay" na partikular na isinasaad ang paksa ng liham. Ang mga pahayag na tulad nito ay lubos na kapaki-pakinabang para sa mga mambabasa - Nagsasama sila ng mga detalye ng nakaraang contact at mabait na naaalala kung ano ang tungkol sa contact, ginagawa ang iyong liham bilang pagpapatuloy ng isang nakaraang pag-uusap, sa halip na isang bigla at posibleng hindi kaugnay na pagkagambala.
   • Gupitin sa habol. Walang sinuman ang nais na basahin ang labis na mahaba ang hangin na mga teksto - at bakit ginagawang mahirap basahin kapag nagsusulat ng isang liham sa isang taong kailangan mo ng isang bagay?
   • Subukang gawing maigsi at madaling basahin ang iyong unang talata, pati na rin ang nakakainteres. Kung mahirap itong pakinggan, mabuti ... ngayon alam mo na kung bakit ang pagsulat ng liham ay isang sining mismo!

Mga Tip

• Magpalabas ng isang pagbati ("Mahal na Kaya't Ganyan") para sa nakagawiang at impormal na pagsusulatan. Kasama sa mga halimbawa ang mga liham na ipinadala sa loob ng isang kumpanya o personal na mga email, memoranda at pormal na pag-uulat.
  • Ang isang liham ay naiiba mula sa isang memorandum, isang anunsyo, o isang bukas na liham sapagkat ito ay nakatuon sa isang tao. Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang kahilingan na nakatuon sa maraming iba't ibang mga tao na nais mong gawin nila, o isang anunsyo na may nangyari o malapit nang mangyari, isaalang-alang ang pagbabago ng format ng mensahe.
• Kung magpapadala ka ng isang mahalagang liham, gumawa ng isang kopya. Para sa anumang kadahilanan na nais mong magkaroon ng isang kopya para sa iyong sarili, sa sandaling maipadala na ang iyong liham, mawawala ito, kaya maaaring maging matalino na magkaroon ng isang kopya.
• Ang pagkadaluhan ay may dalawang panig - Maaari nitong mapabuti o masira ang iyong liham. Ang isang impormal na tono ay maaaring makilala ang iyong liham at makakatulong na maihatid mo ang iyong punto, ngunit maaari din itong magkaroon ng hindi propesyonal at walang kabuluhan. Nakasalalay lamang ito sa iyong tatanggap. Kung hindi ka pamilyar sa iyong tatanggap, alamin na ang impormalidad ay maaaring mapanganib.
• Napaka kapaki-pakinabang kung maaari mong ipahayag ang mahahalagang bagay sa ilang mga salita, lalo na sa isang konteksto ng negosyo. Para sa mga aplikante, ang kakayahang makipag-usap nang maayos at maikli sa iyong cover letter ay ang iyong unang pagsubok. Para sa mga liham na ito, maglaan ng dagdag na oras upang matiyak na ganap mong nalalaman ang mga pangunahing kaalaman, tulad ng paggamit ng isang tamang pagbati.