Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 1: Sumulat ng isang liham
• Mga Tip
• Mga babala

Ang pag-alam kung paano sumulat ng isang liham ay isang mahalagang kasanayan na maaari mong magamit sa iyong trabaho, paaralan, at personal na mga relasyon upang maihatid ang impormasyon, kabutihang loob, o pagmamahal. Sa gabay na ito matututunan mo kung paano ilagay ang iyong mga saloobin sa papel sa tamang format.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 1: Sumulat ng isang liham

1. Tukuyin kung gaano dapat pormal ang iyong liham. Kung paano mo isusulat ang iyong liham ay nakasalalay sa iyong kaugnayan sa tatanggap. Isaalang-alang ang mga alituntuning ito:
   • Kung nagsusulat ka sa isang opisyal ng gobyerno, prospective na employer, marangal, akademiko, o sinumang iba pa na mayroon kang isang propesyonal na relasyon, dapat pormal ang sulat.
   • Kung nagsusulat ka sa iyong kasalukuyang tagapag-empleyo, isang kasamahan na hindi mo nakikipag-ugnay sa iyong bakanteng oras, isang malayo o mas matandang kamag-anak, o isang taong hindi mo masyadong kilala, ang liham ay dapat na semi-pormal.
2. Magpasya kung magpapadala ba ng sulat na sulat-kamay o isang email. Ang paraan ng pagpapadala mo ng iyong liham ay nagpapahiwatig din ng isang antas ng pormalidad.
   • Karamihan sa mga pormal na liham ay dapat na nai-type at ma-mail. Ang isang pagbubukod dito ay kung ang sulat ay kailangang maabot ang tatanggap nang napakabilis, o kung alam mong mas gusto ng tatanggap ang e-mail.
   • Para sa mga impormal na liham, ang alinman sa email o sulat-kamay ay katanggap-tanggap.
   • Para sa isang semi-pormal na liham, kailangan mong magpasya para sa iyong sarili. Kung ang ibang tao ay pangunahing nakikipag-ugnay sa iyo sa pamamagitan ng email, marahil iyon ang pinakamahusay. Kung hindi ka sigurado, pumunta para sa sulat na sulat-kamay.
3. Gumamit ng isang headhead, o isulat ang iyong address sa tuktok ng liham (pormal na mga titik lamang). Kung nagsusulat ka sa ngalan ng isang kumpanya at mayroong isang letterhead ng kumpanya, gamitin iyon. O, kung nais mo lamang ang iyong sulat na magmukhang medyo higit na propesyonal, maaari kang magdisenyo ng isang headhead sa isang programa sa pagpoproseso ng salita. Kung hindi man, maaari mo lamang isulat o i-type ang iyong buong address sa kaliwang tuktok. Isulat muna ang iyong pangalan ng kalye at numero ng bahay, at zip code at lungsod sa susunod na linya.
4. Isulat ang petsa. Kapag naisulat mo na ang iyong address, laktawan ang dalawang linya at isulat ang petsa. Kung hindi mo pa nasusulat ang isang address, magsimula lamang sa petsa sa kaliwang bahagi ng papel.
   • Isulat nang buo ang petsa. Ang "Jun 6, 2014" ay mas mahusay kaysa sa "6/6/2014" o "Jun 6, 2014".
   • Kung nagpapadala ka ng isang semi-pormal o di-pormal na liham sa pamamagitan ng e-mail, hindi mo kailangang magsama ng isang petsa - ito ay nasa iyong e-mail.
5. Isulat ang pangalan, pamagat, at address ng tatanggap (pormal na mga titik lamang). Laktawan ang dalawang linya pagkatapos ng iyong sariling address at isulat nang buo ang pangalan at titulo ng tatanggap. Sa susunod na linya, isulat ang pangalan ng kumpanya o samahan (kung naaangkop). Isulat ang address sa pangatlong linya, at ang zip code at pangalan ng lungsod sa pang-apat.
   • Hindi ito kinakailangan para sa mga e-mail.
   • Hindi rin ito kinakailangan para sa mga semi-pormal o di pormal na sulat na sulat-kamay. Ang pangalan at address sa sobre ay sapat.
   • Kung nagsusulat ka ng isang liham upang makakuha ng impormasyon at wala kang isang contact person, isulat lamang ang pangalan ng kumpanya o samahan at ang address.
6. Magsimula sa isang pagbati. Ang paggalang na ginagamit mo ay nakasalalay sa iyong kaugnayan sa tatanggap ng liham at ang pormalidad ng liham. Narito ang ilang mga pagpipilian:
   • Para sa mga pormal na liham na hindi mo isinulat sa isang tukoy na pakikipag-ugnay, maaari kang magsimula sa Minamahal na Sir / Ginang.
   • Kung alam mo kung nagsusulat ka sa isang lalaki o babae, magsimula sa Dear Sir o Dear Madam.
   • Kung nagsusulat ka ng isang pormal na liham at alam mo ang isang taong nakikipag-ugnay, maaari kang magsimula sa Mahal na Sir…, palaging sinusundan ng isang kuwit. Kaya halimbawa "Mahal na G. Derksen,".
   • Kung nagsusulat ka ng isang semi-pormal na liham, maaari mong gamitin ang "Mahal" o "Mahal" bilang pagbati.
   • Para sa isang impormal na liham maaari kang magsimula sa "Mahal", "Mahal" o isang mas impormal na pagbati tulad ng "Kumusta" o "Kumusta".
7. Isulat ang pangalan ng tatanggap pagkatapos ng pagbati.
   • Kung pormal ang liham, gumamit ng pamagat tulad ng Ginang, Sir, Dr., o anumang pamagat na mayroon ang tatanggap, kung gayon ang apelyido.
   • Kung ang sulat ay semi-pormal, kailangan mong magpasya kung tatawagin o hindi ang tatanggap sa kanilang unang pangalan. Mas mahusay na manatili sa isang pamagat ng magalang kung hindi ka sigurado.
   • Sa pamamagitan ng isang impormal na liham, maaari mong ipalagay sa pangkalahatan na maaari mong tawagan ang ibang tao sa kanilang unang pangalan. Ang isang pagbubukod ay maaaring kung ito ay isang mas matandang miyembro ng pamilya, na tatawagin mong tiyahin o lolo, halimbawa, sinundan ng (unang) pangalan.
8. Simulan ang liham. Laktawan ang dalawang linya pagkatapos ng pagbati kung nagta-type ka, o lumaktaw sa susunod na linya kung sumusulat ka sa pamamagitan ng kamay.
   • Kung nagsusulat ka ng isang personal na liham, magsimula sa pamamagitan ng pagtatanong kung kumusta ang tatanggap. Maaari itong maging napaka impormal tulad ng "sana ay maayos ang lahat" o "Kumusta ka?".
   • Kung sumulat ka ng isang negosyo o pormal na liham, agad kang makarating sa punto. Ang oras ay pera, at ayaw mong sayangin ang oras ng tatanggap.
9. Tanungin ang iyong sarili kung ano ang eksaktong nais mong sabihin. Ang pangunahing layunin ng liham ay ang komunikasyon. Habang nagsusulat ka, tanungin ang iyong sarili kung anong impormasyon ang kailangan ng tatanggap at ilagay ito sa liham. Nais mo bang pag-usapan ang tungkol sa presyo ng iyong produkto, gaano mo namimiss ang ibang tao, o nais mong pasalamatan siya para sa iyong regalo sa kaarawan? Anuman ito, dapat na layunin ng liham na magbahagi ng impormasyon.
   • Alam mo kung ano ka hindi dapat magsulat. Mas mabuting hindi magpadala ng isang nakasulat na liham dahil nagagalit ka o nais mong maawa. Kung nakasulat ka ng ganoong liham at hindi ka sigurado kung dapat mo itong ipadala, iwanan ito ng ilang araw bago i-post ito - maaari mong baguhin ang iyong isip.
10. Basahin ulit ang sulat. Bago ipadala ang liham, basahin ito ng ilang beses upang matiyak na tama ang nais mong sabihin at walang mga error sa pagbaybay o gramatika. Gamitin ang spell checker sa iyong computer o ipabasa ito sa isang kaibigan. Gawin ang mga kinakailangang pagbabago.
11. Isara ang liham. Isara ang titik sa tamang tono at tiyaking bumuo ng isang mahusay na relasyon sa tatanggap. Laktawan ang dalawang linya at pagkatapos ay isulat ang pagsasara.
    • Para sa mga pormal na titik, dumikit sa "Taos-puso" o "Taos-pusong".
    • Para sa mga semi-pormal na titik maaari mong panatilihin itong medyo mas maikli, halimbawa "Mga mabuting pagbati" o "Pagbati".
    • Sa mga impormal na liham, ang pagsasara ay dapat na sumasalamin ng iyong kaugnayan sa tatanggap. Kapag sumusulat sa isang kaibigan, kamag-anak, kapatid, maaari kang magtapos sa "Pag-ibig" o "Ang pinakamahusay".
12. Gumuhit gamit ang iyong pangalan. Kung paano mo isulat ang iyong pangalan ay nakasalalay sa likas na katangian ng iyong liham.
    • Para sa mga na-type na pormal na titik, mag-iwan ng halos apat na linya sa pagitan ng iyong pagsasara at iyong nai-type na buong pangalan. Pagkatapos isulat ang iyong pangalan o lagda sa asul o itim na tinta sa pagitan.
    • Kung nagsusulat ka ng isang pormal na email, i-type ang iyong buong pangalan pagkatapos ng pagsara.
    • Kung nais mo, maaari mong gamitin ang G. o Ginang, o ang iyong sariling pamagat kung mayroon kang isang.
    • Sa mga semi-pormal na titik kailangan mong magpasya para sa iyong sarili kung gagamitin ang iyong unang pangalan o ang iyong buong pangalan.
    • Hindi mo kailangang isulat ang iyong buong pangalan para sa isang impormal na liham. I-type o isulat lamang ang iyong unang pangalan.
13. Tiklupin ang titik (opsyonal). Kung nagpapadala ka ng sulat sa liham, tiklupin ito sa pangatlo. Tiklupin ang ilalim na bahagi ng sheet ng dalawang-katlo at tupi. Pagkatapos ay tiklupin ang tuktok pababa upang ang tupi ay mapula sa ilalim ng papel. Kung tiklupin mo ang titik sa ganitong paraan makakasiguro kang magkakasya ito sa karamihan ng mga sobre.
14. Address ang sobre (opsyonal) Hanapin ang gitna ng sobre, parehong haba at lapad. Isusulat mo rito ang buong address ng tatanggap, tulad nito:
    • G. N. Derksen
    • Zeestraat 43
    • 3456AA Poortvliet
15. Isulat ang bumalik address sa sobre. Kung sa ilang kadahilanan hindi maihatid ng mail ang iyong liham, maibabalik sa iyo ang iyong liham. Isulat ang iyong address sa likuran o sa kaliwang sulok sa itaas ng sobre.

Mga Tip

• Palaging sumulat ng isang kuwit pagkatapos ng pagbati.
• Subukang tandaan kung ano ang magiging interes ng mambabasa.
• Maaari kang magsulat ng mga liham upang ipahayag ang iyong pasasalamat, simpatiya, pag-ibig, katatawanan, pag-aalala, o iba pang mga emosyon.
• Maging makatuwiran at magalang kapag sumulat ka ng isang sulat ng reklamo - kung gagawin mo ito, mas malamang na makakuha ka ng isang mahusay na kinalabasan.
• Huwag magsama ng labis na hindi kinakailangang impormasyon sa isang liham, lalo na kung ito ay isang liham sa negosyo.
• Kung nagpi-print ka ng pormal na liham, gumamit ng mas mabigat kaysa sa normal na papel.
• Kung nagpapadala ka ng isang pormal o semi-pormal na email, tiyaking mukhang kagalang-galang ang iyong email. Ang isang liham mula sa "sweetstar189" ay hindi gaanong sineseryoso kaysa sa isa mula sa "Janine.smit".
• Sumulat ng mga titik sa asul o itim na tinta.

Mga babala

• Ang pag-sign sa isang sobre ay maaaring hadlangan ang tamang paghahatid. Kung nais mong palamutihan ang iyong sobre o magdagdag ng mga sticker, gawin ito sa likod.