Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 2: Ang mga pangunahing kaalaman
• Paraan 2 ng 2: Ang nilalaman
• Mga Tip

Ang buod ay ang pinakamahalagang bahagi ng isang dokumento ng negosyo. Ito ang una (at madalas na ang tanging) bahagi na babasahin ng iba at ang huling bahagi na dapat mong isulat. Ito ay isang maikling pangkalahatang ideya ng buong dokumento, na idinisenyo upang maipakita ang mga abalang tao na babasahin ang iyong dokumento nang sulyap kung magkano ang babasahin at kung anong aksyon ang maaaring gawin.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 2: Ang mga pangunahing kaalaman

1. Maunawaan na ang isang buod ay isang maikling pangkalahatang ideya ng isang piraso ng negosyo. "Maikling" at "pangkalahatang ideya" ang mga salita dito. Ang buod ay hindi nangangahulugang komprehensibo, at hindi rin ito kapalit ng orihinal na piraso. Ang isang buod ay hindi dapat lumagpas sa 10% ng orihinal na dokumento. Subukang makakuha sa pagitan ng 5% at 10%.
   • Ang isang buod ay naiiba mula sa isang sipi. Ang isang sipi ay nagbibigay sa mambabasa ng isang pangkalahatang-ideya at oryentasyon, habang ang isang buod ay nagpapahiwatig ng higit sa buod at nagbibigay ng direksyon. Ang mga extrak ay madalas na ginagamit sa mga akademikong papel, higit sa mga abstract para sa mga hangarin sa negosyo.
2. Tiyaking sumunod ka sa mga alituntunin para sa estilo at istraktura. Karamihan sa mga maimpluwensyang mapagkukunan ng buod ay sumasang-ayon na ang ilang mga alituntunin sa estilo at istraktura ay dapat na mailapat. Kabilang dito ang:
   • Ang mga talata ay dapat na maikli at sa puntong ito.
   • Ang mga buod ay dapat na maunawaan nang hindi nabasa ang orihinal na ulat.
   • Ang mga buod ay dapat na nakasulat sa isang paraan na nababagay sa madla kung saan nakasulat ang teksto.
3. Tukuyin ang problema. Dapat na tukuyin ng isang buod ang isang malinaw na problema, tungkol man sa mga kampanya sa pamamahala ng supply chain o marketing sa ibang bansa. Ang malinaw na kahulugan ng problema ay lalong mahalaga sa mga buod, dahil ang mga pinagbabatayan ng mga dokumento ay madalas na isinulat ng mga tekniko na may kaunting pagkaunawa sa mga usapin sa konsepto. Tiyaking nakasulat ang problema sa malinaw, naiintindihan na mga salita.
4. Magbigay ng solusyon. Palaging nangangailangan ng solusyon ang isang problema. Upang makapaghatid ng isang malinaw na layunin (at isang dahilan upang pondohan ang sanhi), dapat mong ipakita ang solusyon sa paraang mabisa nitong malutas ang problema. Kung ang iyong problema ay hindi malinaw na tinukoy, ang iyong solusyon ay marahil ay walang katuturan din.
5. Gumamit ng mga imahe, bala, heading, kung iyon ay ginagawang mas madaling i-navigate ang dokumento. Ang buod ay hindi isang sanaysay; hindi nila kailangang maging mahabang bloke ng teksto. Kung nadaragdagan nila ang pag-unawa, nasa tamang landas ka:
   • Rebulto Ang isang mahusay na ipinakita na imahe na tiyak na nagha-highlight sa likas na katangian ng problema ng customer ay maaaring linawin ang core ng isang buod. Ang pagpapasigla ng visual ay madalas na kasing epektibo ng pagtatasa.
   • Mga Enumerasyon Ang mahahabang piraso ng impormasyon ay maaaring hatiin sa mas maraming mga pamamahala na listahan.
   • Mga Ulo. Kung kinakailangan, ayusin ang mga paksa sa buod sa ilalim ng mga heading. Matutulungan nito ang mambabasa na manatili sa track habang sinisimulan nila ang buod.
6. Panatilihing sariwa at malaya ang buod mula sa jargon. Si Jargon ay kaaway ng pag-unawa. Medyo popular ito sa mundo ng negosyo. Ang mga salitang tulad ng "interface", "leverage", "mga pangunahing kakayahan" at mga katulad nito ay pawang mga salita na dapat iwasan. Tinakpan nila ang totoong kahulugan at hindi malinaw ang buod at hindi natukoy.

Paraan 2 ng 2: Ang nilalaman

1. Magsimula sa orihinal na dokumento. Dahil ang buod ay nagbubuod ng isa pang dokumento, dapat pamilyar ka sa orihinal na piraso upang ma-compress ito sa isang mapapamahalaan at nagbibigay-kaalaman na bersyon. Kung ang orihinal na dokumento na iyon ay isang ulat, isang plano sa negosyo, isang panukala, isang manwal o iba pa, dumaan dito at hanapin ang mga pangunahing punto.
2. Sumulat ng isang maikling pangkalahatang ideya Ano ang layunin ng kumpanya na sumusuporta sa dokumento, o ng orihinal na dokumento mismo? Ano ang saklaw?
   • Halimbawa: Ang Women World Wide ay isang organisasyong hindi kumikita na naglalayong ikonekta ang lahat ng mga kababaihan sa mundo sa pamamagitan ng mabisang solusyon sa karahasan sa tahanan at sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang network ng suporta para sa mga biktima ng karahasan sa tahanan. Ang pagpapatakbo mula sa punong tanggapan nito sa Alberta, Canada, ang mga referral ay natanggap mula sa mga kababaihan mula sa 170 mga bansa sa buong mundo. "
3. Magbigay ng isang papasok na tunog. Marahil ito ang pinakamahalagang bahagi ng buod. Sa isa o dalawang pangungusap kailangan mong linawin sa mambabasa kung ano ang espesyal sa iyong negosyo. Bakit sulit ang pansin, kalakal, o pakikipagtulungan ng mga taong nagbabasa ng buod?
   • Siguro si Michael Jordan ay isang customer mo at na-toute ang iyong produkto sa Twitter nang libre. Marahil ay pumasok ka lamang sa isang pakikipagsosyo sa Google. Marahil ay iginawad sa iyo ang isang patent, o marahil ay nakalapag ka lamang ng isang malaking order.
   • Minsan ang isang maikling quote o isang karanasan mula sa isang tao ay sapat na. Ito ay tungkol sa pag-agaw ng pansin ng iyong madla, gawing kagalang-galang ang kaso hangga't maaari, at iguhit ang mambabasa sa natitirang dokumento.
4. Tukuyin ang mas malaking problema. Ang unang totoong bahagi ng isang buod ay ang pagtalakay sa isang problema, kaya't mangyaring ilarawan ang problemang tinutugunan ng iyong produkto o serbisyo. Tiyaking inilalarawan ang problema nang malinaw hangga't maaari. Ang isang hindi magandang tinukoy na problema ay hindi lilitaw na kapani-paniwala at hindi maihahatid ang iyong solusyon na may pinakamataas na epekto.
   • Halimbawa: "Ang Los Angeles ay barado ng trapiko. Matapos ang bayan ng Washington DC, ang trapiko sa Los Angeles ay ang pinakapangit sa bansa. Hindi lang yan nakakainis. Ang ulap at polusyon mula sa trapiko ay binabawasan ang pagiging produktibo ng mga tao, pinapataas ang antas ng hika at dahan-dahan ngunit tiyak na lumilikha ng isang seryosong problema sa kalusugan. Maraming mga kotse sa LA kaysa sa mga taong sapat na upang magmaneho. "
5. Bumuo ng iyong natatanging solusyon. Ang malaking problema ay ang madaling bahagi. Ngayon ay kailangan mong kumbinsihin ang mambabasa na mayroon kang solusyon sa malaking problema. Kapag ipinakita mo ang dalawang sangkap na ito, nasa landas ka ng isang sobrang ideya.
   • Halimbawa: "Ang Innotech ay nagdisenyo ng isang groundbreaking traffic control system na binabawasan ang oras na magbawas ng ilang minuto sa pamamagitan ng pag-install ng mga patent na 'smart loop' sa mga pre-sorting na linya para sa mga ilaw ng trapiko, na nagrerehistro ng dami ng mga kotse sa isang naibigay na oras at binuksan ang ilaw ay nagsilbi. Ang mga driver ay hindi na kailangang tumayo sa harap ng isang ilaw trapiko nang ilang minuto, habang ang berdeng ilaw sa kabilang panig ay nakabukas para sa isang hilera ng mga zero na kotse. "
6. Pakikipag-usap tungkol sa mga pagkakataon sa merkado. Palawakin ang malaking problema sa pamamagitan ng pagsasama ng mga istatistika para sa iyong industriya. Siguraduhin na hindi ka magpanggap na mas malaki kaysa sa iyo! Ang katotohanang ang industriya ng medikal na aparato ay nagkakahalaga ng $ 100 bilyon taun-taon ay hindi makahulugan dahil ang iyong bagong medikal na aparato ay naghahatid lamang ng isang maliit na bahagi ng industriya na iyon. Gupitin ito sa makatotohanang mga tipak ng pagbabahagi ng merkado.
7. Pangalanan ang iyong natatanging panukala sa pagbebenta. Dito mo idetalye ang iyong natatanging solusyon. Bakit mas mahusay ang iyong produkto o serbisyo kaysa sa kumpetisyon? Siguro dahil ang iyong samahan sa pangangalaga sa bahay ay nagpapadala ng mga doktor sa mga tao sa bahay sa halip na mga espesyalista sa pag-aalaga, o marahil dahil ginagarantiyahan mo ang mga tao na maihain sa parehong araw kaya hindi mo na kailangang magplano nang maaga. Ipaliwanag kung bakit ka espesyal.
   • Halimbawa: "Ang Intellilight ay may dagdag na halaga ng agarang pagtuklas kapag walang tao sa bahay. Kung ang isang ilaw ay mananatili sa isang walang laman na silid, awtomatiko itong papatayin at muling bubuksan sa sandaling makita ang paggalaw sa silid. Makatipid ito ng pera sa customer sa singil sa kuryente at nag-aaksaya ng kaunting enerhiya. "
8. Pag-usapan ang tungkol sa modelo ng iyong negosyo kung kinakailangan. Ang ilang mga buod ay hindi nangangailangan ng isang modelo ng negosyo (halimbawa, ang mga organisasyong hindi pangkalakal ay karaniwang walang modelo ng negosyo). Ngunit kung mayroon ang iyong negosyo, ang modelo ng negosyo ay dapat na malinaw at madaling sundin. Sa katunayan, sinasagot mo ang tanong na "Paano mo makukuha ang mga tao na bigyan ka ng pera mula sa kanilang mga pitaka?" Panatilihing simple ang modelo, lalo na sa buod. Isang mabilis na buod ang kinakailangan.
9. Pag-usapan ang tungkol sa iyong pangkat ng pamamahala kung kinakailangan. Nakasalalay sa sektor na pinagtatrabahuhan mo, maaaring ito ay isa sa pinakamahalagang bahagi ng iyong buod. Pinagkakatiwalaan ng iyong mga namumuhunan o banker ang koponan, hindi ang ideya. Ang mga ideya ay madaling makakaisip, ngunit ang pagpapatupad ng mga ideyang iyon ay magagawa lamang ng isang malakas na koponan. Agad na ipakita kung bakit ang iyong koponan ay may karanasan at kaalaman upang maipatupad ang iyong plano sa negosyo.
10. Magbigay ng suporta sa pananalapi at hula upang suportahan ang iyong mga paghahabol batay sa iyong merkado, modelo ng negosyo at nakaraang pagganap. Kailangan mong bumuo ng isang pampinansyal na larawan mula sa ibaba hanggang. Ang punto ng mga hula na iyon ay upang ipahiwatig ang iyong kakayahan at ang iyong kakayahang magpinta ng isang larawan sa pananalapi batay sa mahusay na palagay.
    • Kapag gumagawa ng isang plano para sa isang pangkat ng mga namumuhunan, huwag gumastos ng labis na oras dito, sapagkat alam nila na wala kang ideya kung magkano ang pera na maaari kang kumita. Ang mga namumuhunan sa pangkalahatan ay hindi gumagawa ng mga desisyon batay sa iyong pampinansyal na larawan. Sa huli ay gumagawa sila ng kanilang sariling mga pagpapasya sa pananalapi.
11. Dahan-dahan ngunit tiyak na tumugon sa iyong kahilingan. Ngayon na ang oras upang humiling ng isang pamumuhunan o utang, nakasalalay sa layunin ng iyong buod. Maaari mong ipaliwanag muli kung bakit nagdaragdag ng halaga ang iyong kumpanya. Ipaalala sa mambabasa ang malaking problema na malulutas mo at ang iyong posibleng pagbabahagi sa merkado. Panghuli, bigyang-diin muli ang iyong koponan at ang kakayahang matapos ang trabaho. Humingi ng halaga ng pera na aabutin upang maabot ang susunod na mahalagang milyahe para sa iyong negosyo. Huwag ipakita kung gaano karaming pagbabahagi ang nais mong ibigay o kung anong interes ang nais mong bayaran. Ito ay kailangang gawin sa paglaon sa mga personal na negosasyon.
12. Basahin muli ang iyong buod. Kapag naisulat mo na ang mga pangunahing kaalaman, basahin itong mabuti. Dapat mong suriin nang mabuti ang buod. Habang binabasa mo muli, isipin ang tungkol sa madla para sa iyong pag-play. Tiyaking ipinaliwanag ang mga bagong sanggunian at malinaw ang wika sa isang taong hindi pamilyar sa paksa. Isulat muli kung kinakailangan.
    • Ipabasa sa ibang tao ang iyong buod sa isang sariwang pananaw, na nagbibigay ng espesyal na pansin sa:
      • Kalinawan. Malinaw ba ang mga salita, mas malinaw ang mga ideya, at ang buod na jargon-free?
      • Mga pagkakamali. Ang mga grammar, bantas at mga pagkakamali sa pagbaybay ay maaaring mayroon pa rin. Maaari ding maging isang magandang ideya na magkaroon ng isang tao na i-double check ang mga numero at istatistika.
      • Lakas. Isinalin ba ang mga ideya sa isang nakagaganyak na panukala? Saan nabigo ang panukala, kung sabagay?
      • Pagkakaugnay. Aling mga bahagi ang hindi maayos na magkakasama? Alin?

Mga Tip

• Mas abala ang buod nito, mas kaunti ang mababasa.
• Tingnan kung maaari kang makapagsimula sa mga template ng dokumento na magagamit sa karamihan ng software sa pagpoproseso ng salita.
• Ang apat na mga sangkap na ito ay maaari ding gamitin para sa mga buod sa iba't ibang mga kapaligiran sa negosyo.