May -Akda:
Tamara Smith
Petsa Ng Paglikha:
28 Enero 2021
I -Update Ang Petsa:
1 Hulyo 2024
Nilalaman
- Upang humakbang
- Bahagi 1 ng 3: Pagtatanong sa tamang tao
- Bahagi 2 ng 3: Magtanong nang magalang
- Bahagi 3 ng 3: Pagtulong sa iyong employer na sumulat ng isang malakas na liham
Bilang isang naghahanap ng trabaho, ang isa sa iyong pinakamahalagang mga assets ay isang matibay na liham ng rekomendasyon mula sa isang nakaraan (o kasalukuyang) employer. Ang pagkuha ng isang mahusay na sanggunian ay hindi dapat maging stress. Magsimula sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga tamang tao tungkol dito, at bigyan sila ng sapat na oras. Isipin kasama nila kung ano ang dapat na nasa sulat upang gawin itong isang malakas na liham. Sa ganoong paraan, magkakaroon ka ng input sa kung ano ang nakasulat at makuha ang mga kredensyal na kailangan mo upang mapunta ang trabaho ng iyong mga pangarap!
Upang humakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagtatanong sa tamang tao
Magtanong sa isang taong nasiyahan sa iyo. Ang mga sulat ng sanggunian ay dapat kumbinsihin. Hindi makakatulong ang mga sanggunian na Lukewarm. Mag-isip ng isang tagapag-empleyo na nakatrabaho mo nang malapit at kung sino ang nakakaalam ng iyong istilo, kasanayan at kalakasan. Ang pinakamahalagang bagay ay tanungin ang mga tao na may magagandang bagay na sasabihin tungkol sa iyo. - Mag-isip tungkol sa kung ano ang sasabihin ng isang potensyal na sanggunian tungkol sa iyong background at mga nakamit bago tanungin sila tungkol dito.
Pumili ng isang employer na nakakakilala sa iyo ng mabuti. Sa teoretikal, ang isang sanggunian na liham ay maaaring magmula sa anumang tagapag-empleyo, nakaraan o kasalukuyan. Gayunpaman, madalas na pinakamahusay na magtanong sa isang taong matagal nang nakakakilala sa iyo. Mas malamang na magkaroon sila ng mga tukoy na papuri tungkol sa iyong pagganap. Ang pagpapakita na nagkakaroon ka ng isang pangmatagalang relasyon sa iyong mga tagapag-empleyo ay maaari ding maging isang karagdagan. TIP NG EXPERT 
Huwag limitahan ang iyong sarili sa isang sanggunian. Ang mga potensyal na tagapag-empleyo ay madalas na humihiling ng maraming mga sanggunian, kaya magandang ideya na magkaroon ng maraming tao sa isip na maaaring sumulat sa iyo ng isang liham. Ang tatlo ay isang pamantayang numero, ngunit higit pa ang maaaring mahiling. - Kung mayroon kang kaunting mga employer, maghanap ng ibang mga tao na maaaring makasulat ng isang sanggunian, tulad ng mga dating guro o executive sa iyong lugar na nakakakilala sa iyo.
- Kung mayroon kang maraming mga titik, maaari mo ring ipasadya ang mga liham na ipinapadala mo sa bawat trabaho, na pinili ang mga pinaka-kaugnay.
Bahagi 2 ng 3: Magtanong nang magalang
Iulat ito sa iyong mga employer. Dapat mong palaging magtanong bago gamitin ang pangalan ng isang employer bilang isang sanggunian. Kung ang employer ay nakipag-ugnay nang hindi alam na nag-a-apply ka para sa isang trabaho, maaaring hindi sila masayang magulat at bigyan ka ng isang mas mababa sa mabuting sanggunian. Hindi ito gagawa ng magandang impression. Magalang at matalino na magtanong nang maaga. - Kung maaari, ipaalam sa iyong (mga) employer na naghahanap ka ng trabaho, at maaari kang humiling kaagad ng isang sulat na may kaugnayan dito.
Huwag maghintay hanggang sa huling minuto upang magtanong. Pahalagahan ng iyong employer ang pagkakaroon ng sapat na oras upang isulat ang liham. Ang pag-abiso sa kanila nang maaga ay nangangahulugan din na mayroon silang mas maraming oras upang polish ang sulat at gawin itong napakalakas. Mapapabuti nito ang iyong mga prospect! - Halimbawa, kung Lunes at hihilingin sa iyo na buksan ang mga sanggunian na sulat bago magtapos ang linggo, huwag mag-antala hanggang Miyerkules upang hilingin ito. Tanungin kaagad ang iyong employer sa parehong Lunes.
Gawin ang iyong kahilingan nang hindi direkta. Ang pagtatanong sa isang tao nang diretso para sa isang liham ng sanggunian ay maaaring magbigay sa kanya ng presyon. Maaaring mas mahirap ang tao na sabihin na hindi kapag kailangan na nila. Sa halip, sumulat ng isang email na humihiling para sa isang sanggunian sulat o gumamit ng ibang hindi direktang pamamaraan. Pinipigilan ka nitong hadlangan ang potensyal na sanggunian at bibigyan siya ng pagpipilian na magalang na tanggihan. 
Pasayahin ang tao. Kahit na kilala mo ng mabuti ang employer, pahalagahan ka nila na humihingi ng sanggunian sa liham. Ipahayag kung gaano mo pinahahalagahan ang kanyang opinyon sa pagganap ng iyong trabaho. Maaari mo ring sabihin na walang ibang kwalipikadong magbigay ng partikular na komento sa iyong mga kasanayan at kalidad. - Subukang sumulat ng isang bagay tulad ng: "Ene, sa nakaraang dalawang taon ay napagtanto ko ang ilang mga matagumpay na proyekto sa marketing. Ang iyong mga taon ng karanasan at ang iyong mentorship ay napakahalaga sa daan. Sa palagay ko ikaw ay natatanging kwalipikadong talakayin ang aking mga nagawa, at pinahahalagahan ko ang iyong mga komento. "
Bigyan ang ibang tao ng isang paraan palabas. Siguraduhing sabihin ang potensyal na sanggunian na okay kung hindi niya ito maisulat para sa iyo. Ginagawa nitong mas madali para sa ibang tao na tanggihan ito, halimbawa dahil sa paghihigpit ng oras o kapag hindi nila naramdaman na sila ang pinakamahusay na tao para sa gawain. - Halimbawa: sa halip na "John, maaari mo ba akong sulatan ng isang sanggunian?" Maaari mong subukan ang isang bagay tulad ng "John, kung mayroon kang oras at pagkakataon, lubos kong pinahahalagahan kung maaari mo akong ibigay nais na sumulat. '
- Siguraduhing isama ang isang bagay tulad ng, "lubos kong naiintindihan kung hindi mo magawang magsulat sa akin ng isang sulat ngayon."
Tumugon nang naaangkop kung ang tao ay tumanggi. Tandaan na ang isang sanggunian sulat ay isang pabor sa iyo, at ang mga employer ay karaniwang hindi kinakailangan na isulat ang mga ito. Kung ang iyong pinagtatrabahuhan ay tumugon sa iyong kahilingan sa pamamagitan ng pagsasabing hindi nila kayang magsulat sa iyo ng isang liham, salamat sa kanila para sa kanilang oras at pansin. - Maaari mo ring maiisip ito ng ganito: kung ang isang tao ay nagmamadali o hindi masigasig sa iyo, hindi siya makakasulat ng isang mahusay na liham para sa iyo.
- Kung ang tao ay nagtitiwalag, talagang ginagawa ka nila ng isang pabor sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng pagkakataon na hilingin sa iba na suportahan ka pa.
Bahagi 3 ng 3: Pagtulong sa iyong employer na sumulat ng isang malakas na liham
Linawin sa iyong employer kung ano ang tungkol sa trabahong iyong ina-apply. Kadalasang kapaki-pakinabang para sa mga manunulat ng sulat na makakita ng isang kopya ng pag-post ng trabaho, pati na rin ang iyong cover letter kung mayroon ka nito. Tinutulungan sila na maiakma ang liham sa tukoy na posisyon at aplikasyon. Malamang na pahalagahan din ng tao ang pagkakaroon ng isang kopya ng iyong resume, portfolio, o iba pang patunay ng kasaysayan ng trabaho bilang isang paalala. 
Magbigay ng mga tip sa kung ano ang dapat sabihin ng tao. Maaari mo talagang gabayan ang manunulat ng sulat. Ipahiwatig ang mga puntos o kahit na buong pangungusap bilang mga highlight na dapat isama sa liham. Tinutulungan nito ang tao na magsulat ng isang malakas na liham. - Halimbawa, kung mayroon kang isang pakikipanayam na patuloy na binabanggit kung gaano ka abala ang trabaho, bigyan ang iyong tagapag-empleyo ng isang listahan ng katibayan na nagpapakita ng iyong pagiging produktibo, tulad ng "Made 19 Sales in Two Weeks." Patuloy na nagsumite ng mga ulat nang mas mabilis kaysa sa kinakailangan. "
Dumaan sa isang sketch ng sulat nang magkasama. Karamihan sa mga sulat ng sanggunian ay may medyo pamantayan na istraktura, ngunit maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa pareho mo at ng iyong employer. Bigyan ang iyong sanggunian ng isang magaspang na sketch o gumawa ng isang appointment upang gumawa ng isang sketch magkasama. - Dapat ipakilala ng unang talata ang iyong employer at ipaliwanag kung paano ka nila kilala. Dapat din nitong ilarawan kung gaano katagal kayo nagtulungan at na-verify ang pamagat ng trabaho.
- Maaaring talakayin ng ikalawang talata ang iyong mga kasanayan at kwalipikasyon na nauugnay sa tiyak na posisyon. Kung ang iyong employer ay maraming sasabihin, maaari siyang magsama ng maraming mga talata.
- Ang huling talata ng liham ay dapat na masigasig na buod ng suporta sa iyo ng sanggunian, at ipahiwatig kung ang taong iyon ay handang tumugon kung ang kumpanya na iyong inilalapat ay may karagdagang mga katanungan.
Maingat na suriin kung alam ng iyong employer kung paano isumite ang liham. Minsan nai-email ang mga liham, minsan ipinapadala sa pamamagitan ng isang form sa web at kung minsan ay nai-post. Tiyaking alam ng iyong employer ang tamang pamamaraan at may tamang address, pati na rin ang deadline ng pagsusumite. 
Maraming salamat sa sanggunian. Matapos ang iyong sulat manunulat ay tapos na, magalang na magpadala ng isang email sa pasasalamat o card, o personal na pasasalamatan ang tao. Ipahayag kung gaano mo siya kahalagahan sa paglalaan ng oras upang sumulat sa iyo ng isang liham. Maaari mo ring ipahiwatig na pinahahalagahan mo ang kanyang suporta para sa iyong karera. - Ipaalam ang iyong mga sanggunian tungkol sa pag-usad ng iyong paghahanap sa trabaho.
