Nilalaman

• Upang humakbang
• Paraan 1 ng 4: Isaayos ang iyong mga saloobin
• Paraan 2 ng 4: Ayusin sa bahay
• Paraan 3 ng 4: Pagbutihin ang iyong paglilinis sa lugar ng trabaho
• Paraan 4 ng 4: Manatiling maayos

Ang isang full-time na trabaho, pamilya, kaibigan, mga aktibidad sa paglilibang at marami pa ay maaaring lumikha ng isang hinihingi at hindi maayos na buhay. Magdagdag ng karamdaman sa pinaghalong at maaaring mukhang imposibleng makamit ang anumang bagay sa iyong buhay. Mahalaga ang mga kasanayan sa organisasyon upang pamahalaan ang iyong maraming mga responsibilidad, ngunit madalas na mahirap malaman. Gayunpaman, sa oras na ma-master mo ito, magiging mas mahusay ka at magkakaroon ng mas malawak na kompetisyon, na hahantong sa isang masaya at napapanatiling buhay.

Upang humakbang

Paraan 1 ng 4: Isaayos ang iyong mga saloobin

1. Gumawa ng listahan ng pagkilos. Isulat ang lahat ng kailangan mong gawin ngayon, at markahan ang bawat bagay kapag natapos mo ito. Sa pamamagitan ng pagsulat ng mga pang-araw-araw na gawain, hindi mo kailangang i-stress ang tungkol sa pag-alala na gawin ang mga ito. Ang pagsuri sa mga bagay na wala sa iyong listahan ay malamang na makaramdam ka ng mabunga. Ilagay ang mga bagay na nagawa mo na sa iyong listahan lamang upang masuri ang mga ito.
   • Mag-order ng iyong listahan mula sa mataas na priyoridad hanggang sa mababang priyoridad. Suriin ang pangangailangan at kahalagahan ng bawat punto upang matulungan kang unahin. Isipin sa iyong sarili "kung may magagawa lang ako ngayon, ano ito?". Iyon ang iyong numero uno sa listahan ng dapat gawin.
   • Kung maaari, gumawa ng isang listahan ng aksyon para sa susunod na araw at tingnan ito bago matulog. Ang paggawa nito ay magigising sa iyo na may isang plano sa pagkilos.
2. Gumawa ng isang tumatakbo na listahan na patuloy mong pinunan. Kung may isang libro na nais mong basahin o isang restawran na nais mong subukan, gumawa ng isang listahan ng pagpapatakbo na palaging kasama mo. Kung nais mong makita ang isang pelikula, hindi mo kinakailangang makita ito ngayon, na ang dahilan kung bakit ayaw mo ito sa iyong pang-araw-araw na listahan ng dapat gawin. Ang pagkakaroon ng listahan ng pagkilos na tumatakbo ay makakatulong sa iyong matandaan ang iyong mga "sobrang" pagkilos.
   • Maaari kang lumikha ng isang tumatakbo na listahan sa isang kuwaderno na palagi mong kasama, o gumamit ng isang online na programa tulad ng Dropbox upang palagi itong magagamit.
3. Gumawa ng mga tala kapag nakikipag-usap sa mga tao. Gumawa ng mga tala ng mga pag-uusap na mayroon ka sa mga tao. Ito ay lalong mahalaga para sa mga pag-uusap sa negosyo, ngunit mahalaga din kapag nakikipag-ugnay sa mga kaibigan at pamilya. Ang pagkuha ng mga tala ay makakatulong sa iyo na matandaan ang isang mahalagang bagay na sinabi ng isang tao, isang gawain upang makumpleto na hindi mo inasahan, o magsilbi lamang bilang isang magiliw na paalala ng magagandang oras sa mga taong pinapahalagahan mo.
   • Hindi mo palaging panatilihin ang isang notepad sa iyo at tumpak na isulat ang bawat salitang sinabi ng isang tao. Subukan lamang na magtabi ng ilang oras upang sumulat ng isa o dalawang mahahalagang bagay tungkol sa bawat pag-uusap na mayroon ka.
4. Gumamit ng isang tagaplano. Ang isang taunang tagaplano ay maaaring maging napaka kapaki-pakinabang para sa pagtipon ng iyong mga saloobin. Gamitin ito upang isulat ang mga tipanan, biyahe at iba pang mahahalagang bagay. Sumangguni dito araw-araw at isulat ang mga bagay na magaganap sa pangmatagalan. Halimbawa, kung nagpaplano ka ng isang tawag sa kumperensya sa loob ng anim na buwan mula ngayon, isulat ito sa iyong kalendaryo ngayon upang hindi mo ito makalimutan.
5. Tanggalin ang kalat mula sa iyong utak. Tulad ng pagtapon ng mga hindi nagamit o hindi mahalagang bagay sa bahay at sa iyong tanggapan, kailangan mo ring alisin ang mga hindi kinakailangang pag-iisip mula sa iyong utak. Subukang magnilay upang mapupuksa ang mga negatibong kaisipan tulad ng pag-aalala at stress.

Paraan 2 ng 4: Ayusin sa bahay

1. Tanggalin ang mga hindi kinakailangang item. Ang paglilinis ay isang mahalagang hakbangin sa pag-aayos ng iyong tahanan. Walang laman na mga drawer at alisin ang hindi kinakailangang mga item, itapon ang mga nag-expire na item ng pagkain, itapon o magbigay ng mga damit at sapatos na hindi mo pa nasusuot sa loob ng isang taon, maayos na itapon ang mga nag-expire na gamot sa parmasya, itapon ang Alisin o pagsamahin ang mga banyo at anumang iba pang mga item na iyong hindi talaga kailangan.
2. Lumikha ng mga folder para sa mahahalagang bagay sa iyong buhay. Lumikha ng mga folder na may label na para sa "Car Insurance", "Bakasyon", "Mga Account", "Budget" at anumang iba pang mahalagang bahagi ng iyong buhay.
   • Subukang kulayan ng kulay ang iyong mga folder. Blue for Bills (gas, groceries, damit), Red for Insurance (kotse, bahay, buhay), atbp.
   • Ilagay ang mga folder sa isang malinis na istante.
3. Mag-hang ng mga kawit at istante sa mga dingding. Gamitin ang madalas na hindi nagamit na patayong puwang sa iyong tahanan. Bumili ng mga kawit para sa pagbitay ng mga bisikleta sa iyong garahe, at mga nakabitin na sarili (lumulutang) na mga istante upang lumikha ng mahusay at pandekorasyon na pag-aayos ng puwang.
4. Mamuhunan sa mga malinis na basurahan. Tulad ng paglilinis ng iyong tanggapan, maaari kang bumili ng mga bins at basket upang mailagay ang lahat ng iyong gamit. Maglagay ng mga katulad na item sa parehong basura at bumuo ng isang system upang maayos ang iyong mga basurahan. Bumili ng mga bins at basket ng iba't ibang laki upang malinis ang lahat sa iyong tahanan, kabilang ang mga tool, make-up, pinalamanan na hayop, pagkain, sapatos at gulo.

Paraan 3 ng 4: Pagbutihin ang iyong paglilinis sa lugar ng trabaho

1. Bumili ng mga malinis na basurahan. Pumunta sa isang tindahan na nagbebenta ng mga malinis na basurahan (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, atbp.) At makakuha ng hindi bababa sa sampu. Bumili ng mga bins ng lahat ng iba't ibang laki upang mag-imbak ng mga panulat, papel at malalaking item.
   • Bumili ng mga bins, basket, dibdib ng drawer at iba pang mga bagay kung saan mo mailalagay ang iyong mga bagay.
2. Bumili ng isang machine ng pag-label. Ano ang pakinabang ng pag-aayos ng lahat ng iyong mga bagay-bagay sa madaling gamiting mga bins ng imbakan kung wala kang nasa bawat basurahan? Gumamit ng isang label machine upang maayos na lagyan ng label ang bawat basurahan. Halimbawa, gumawa ng lalagyan na may label na "Mga Panustos sa Pagsulat" upang mapanatili ang iyong mga panulat, lapis, at marker, at isa pang may label na "Mga Tool" na naglalaman ng gunting, stapler, mga staple remover, at hole puncher.
   • Lagyan ng label ang lahat ng bagay, kabilang ang iyong mga file, drawer at kabinet.
3. I-archive ang iyong impormasyon alinsunod sa "kung paano mo ito gagamitin". Sa halip na maglagay ng isang item sa isang folder batay sa kung saan mo nakuha ito, nai-archive mo ito batay sa kung paano mo ito magagamit sa hinaharap. Halimbawa, kung mayroon kang dokumentasyon para sa hotel kung saan ka mananatili sa New York sa iyong paglalakbay sa negosyo, i-file ito sa iyong folder na "New York", sa halip na iyong folder na "Hotel".
   • Gumamit ng mga tab. Gumawa ng isang "Hotel" na mapa, ngunit sa ibaba nito maraming mga "lungsod" na mga tab para sa mga lugar na madalas mong puntahan.
4. Lumikha ng isang balangkas o "Talaan ng Mga Nilalaman" ng iyong organisadong tanggapan. Maaaring nalinis mo ang lahat, ngunit hindi mo na alam kung saan nalinis ang lahat. Mag-type ng isang listahan ng bawat kahon o basurahan na iyong ginawa at kung ano ang mayroon dito upang mabilis na makahanap ng isang bagay sa hinaharap.
   • Tutulungan ka rin ng listahang ito na ibalik ang mga bagay sa kung saan sila nabibilang pagkatapos mong gamitin ang mga ito.
5. Gumawa ng mga lugar sa iyong lamesa para sa "gagawin" at "nakumpleto". Gumawa ng dalawang tukoy na mga spot sa iyong mesa para sa mga bagay na dapat gawin (mga papel na papirmahan, mga ulat na babasahin, atbp.) At isang stack para matapos ang mga bagay. Sa pamamagitan ng paggawa ng dalawang magkakahiwalay na lugar para dito, hindi mo malilito ang iyong sarili tungkol sa iyong ginawa o hindi ginawa.
6. Tanggalin ang mga bagay na hindi mo kailangan. Habang inilalagay mo ang iyong mga bagay sa mga kahon at bins na iyong nakuha, itinatapon mo ang mga bagay na hindi mo kailangan. Tanggalin ang mga bagay na hindi mo pa nahawakan sa isang taon at anumang nasira, at ibalik ang labis na mga supply.
   • Maaari mong pilasin ang mga lumang papel at tanungin ang iyong mga kasamahan kung interesado sila sa isang bagay na iyong itatapon.
   • Kung nahihirapan kang magtapon ng isang bagay, subukang ibigay ito sa halip.
7. Linisin ang iyong computer. Maaari mong linisin ang mga nasasalat na bagay sa paligid mo, ngunit ang pagkakaroon ng isang hindi organisadong computer ay maglilimita sa iyong pagiging produktibo at maiiwan ka pa rin na hindi maayos. Lumikha ng mga bagong folder at sub folder upang ilagay ang mga file, ayusin ang iyong desktop upang madali mong makahanap ng ilang mga item, alisin ang mga dobleng file, bigyan ang mga dokumento ng detalyadong pamagat, at alisin ang hindi kinakailangang mga app at dokumento.

Paraan 4 ng 4: Manatiling maayos

1. Gumugol ng 10 minuto sa isang araw sa isang mabilis na paglilinis. Ginugol mo ang iyong oras sa paglilinis at paglalagay ng lahat sa tamang lugar, kaya subukang panatilihin ito sa ganoong paraan. Magtakda ng isang alarma tuwing gabi na nagpapahiwatig ng 10 minutong minutong panahon kung saan mo linisin ang mga bagay at tiyakin na ang iyong mga bins at basket ay malinis pa rin.
2. Kung nagdaragdag ka ng isang bagong artikulo sa iyong buhay, magtapon ng isang lumang artikulo. Bago bumili ng isang bagong libro, dumaan sa iyong bookshelf at alisin ang isang hindi mo nabasa o hindi mo nabasa. I-donate ito o itapon upang ang iyong bagong libro ay maaaring pumalit dito.
   • Pumunta sa isang hakbang pa at tanggalin ang dalawa o tatlong mga artikulo para sa bawat bagong artikulo.
3. Palaging may handa na isang kahon na "upang magbigay". Magkaroon ng isang kahon kung saan maaari kang magtapon ng mga item na maaari mong ibigay. Kapag nakakita ka ng isang item na hindi mo na gusto, ilagay ito nang direkta sa kahon ng donasyon.
   • Kapag mayroon kang isang hindi ginustong item na hindi maaaring ibigay, idiretso ito sa basurahan.
4. Kapag nakakita ka ng isang bukas na drawer, isara ito. Huwag maghintay hanggang sa iyong sampung minutong paglilinis upang manatiling malinis. Kung nakakita ka ng kung saan hindi ito nabibilang, ibalik ito kaagad. Kung nadaanan mo ang isang buong basurahan, alisan ng laman ito. Kapag nakakita ka ng mga papel na hindi kabilang, linisin ito. Gawing ugali ang pag-ayos upang gawin itong pinaka-epektibo.
   • Huwag gumastos ng napakaraming mahalagang minuto ng iyong araw sa paggawa ng maliliit na paglilinis. Huwag abala sa pagsara ng isang bukas na drawer. Kung bumangon ka upang pumunta sa isang pagpupulong, at ang bukas na drawer ay nasa iyong landas, isara ito. Kung makagambala mo ang iyong trabaho upang isara ang isang drawer, babawasan mo ang iyong pangkalahatang pagiging produktibo ng 25%!
5. Gumamit ng teknolohiya upang matulungan kang manatiling maayos. Mayroong literal na libu-libong mga app na maaari mong gamitin upang mapanatili ang iyong kaayusan. Maraming mga app na may mga listahan ng dapat gawin tulad ng Evernote, mga paalala na app tulad ng Beep Me, mga app sa paglalakbay tulad ng TripIT at mga app upang makatulong na ayusin ang kahalagahan ng iyong mga gawain tulad ng Huling Oras.
   • Maghanap ng mga app na nagsi-sync sa iyong mga aparato upang ma-access ang mga ito nasaan ka man.