May -Akda:
Louise Ward
Petsa Ng Paglikha:
7 Pebrero 2021
I -Update Ang Petsa:
1 Hulyo 2024
Nilalaman
Sa esensya, ang email ay hindi pormal tulad ng pagsulat ng isang liham sa papel. Gayunpaman, may mga oras na kailangan mong maging mas pormal sa pagsulat ng email. Mag-isip tungkol sa kung sino ang tatanggap, at pagkatapos ay piliin ang naaangkop na pagbati para sa sitwasyon. Kapag nalaman mo ang impormasyong iyon, maaari kang magpatuloy sa format ng pagbati at pagbubukas ng istilo ng pangungusap.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Isaalang-alang ang tatanggap
Tukuyin kung gaano ka dapat pormal. Nagsusulat ka man ng isang "pormal" na email, ang antas ng pormalidad ng email ay depende sa tatanggap nito. Halimbawa, hindi mo gagamitin ang parehong antas ng pormalismo kapag sumusulat sa isang propesor kaysa sa pagsulat ng isang cover letter.
- Kapag una kang makipag-ugnay sa isang tao, mas mahusay na magsulat nang mas pormal kaysa sa dati para sa kaligtasan.
Hanapin ang pangalan ng tatanggap. Dapat kang gumawa ng ilang pagsasaliksik upang hanapin ang pangalan ng tao kung hindi mo pa alam ito. Ang pag-alam sa pangalan ng tatanggap ay ginagawang mas personal ang pagbati, kahit na gumagamit ka ng mga propesyonal na pamamaraan sa pagsulat ng email.
Sundin ang paraan ng tatanggap. Kung nag-email sa iyo ang tao, magandang ideya na kopyahin ang kanilang pagbati. Halimbawa, kung isinulat nila ang "Kamusta" at ang iyong pangalan, maaari kang tumugon sa isang katulad na istilo, gamit ang "Kumusta" at ang pangalan ng tao kapag nagpapadala ng email. anunsyo
Bahagi 2 ng 3: Pumili ng isang pagbati
Gumamit ng "Mahal". Ang "Mahal" (sinusundan ng pangalan ng tatanggap) ay ang klasikong pagbati. Ito ay impormal na hindi nakakaabala, at dahil ginagamit ito nang madalas ang pagbati na ito ay madalas na nagiging default, na isang magandang bagay. Hindi mo gugustuhin na maging kakaiba ang iyong pagbati dahil hindi ito tumutugma.
Subukan ang "Kamusta", kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap. Ang "Kamusta" ay isang pormal na pagbati na magagamit mo sa mga email ng negosyo, lalo na kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap. Gayunpaman, palaging mas mahusay na alamin ang pangalan ng tatanggap kung maaari.
- Maaari mo ring gamitin ang "Ipadala sa Mga Interesadong Tao" kung ang email ay partikular na pormal at hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap. Gayunpaman, ang pagbati na ito ay maaaring hindi interesado sa ilan.
Isaalang-alang ang "Hi (" Hi "o" Hello ") sa hindi gaanong pormal na mga email. Ang email ay may kaugaliang maging mas pormal kaysa sa pagsusulat sa pangkalahatan, upang maaari mong isulat ang "Kumusta" sa isang email nang hindi masyadong pormal. Halimbawa, kung nag-email ka sa isang propesor, lalo na sa isang taong madalas mong nakikipag-ugnay, gagana ang isang pagbati na "Kumusta" o "Kumusta".
Huwag gamitin ang salitang "Hoy". Bagaman ang salitang "Kumusta" ay katanggap-tanggap sa isang pormal na email, hindi angkop na kumusta. Ito ay isang napaka-arbitraryong paraan ng pagbati, kahit na sa pasalitang wika, kaya dapat mong iwasan ang paggamit nito sa anumang uri ng pormal na email. Halimbawa, kahit na malapit ka sa iyong boss, mas mahusay na iwasan ang paggamit ng salitang "Hoy" kapag nagsusulat ng isang email sa kanila.
Gumamit ng pagbabago ng pamagat kung kinakailangan. Minsan, sumulat ka sa isang taong alam mo lang ang kanilang pamagat sa kumpanya o samahan. Sa kasong iyon, maaari mong gamitin ang pamagat ng tao bilang kapalit ng pangalan, tulad ng "Minamahal na Pinuno ng Mga Yamang Pantao", "Minamahal na Mga Yamang Tao", o "Mahal na Propesor".
Idagdag ang mga karangalan ng tao upang gawing mas pormal ang email. Kung posible, idagdag ang "Lolo", "Lola", "Doctor", o "Propesor" sa harap ng pangalan ng tatanggap para sa higit na pormalidad. Bukod, maaari mong gamitin ang una o buong pangalan ng tatanggap upang maging mas propesyonal, sa halip na gamitin lamang ang unang pangalan. anunsyo
Bahagi 3 ng 3: Pag-format at pagsisimula ng isang email
Isulat ang pagbati sa unang linya. Isulat ang pagbati na iyong napili sa tuktok na linya, na sinusundan ng pangalan ng tatanggap. Maaari mong gamitin ang mga karangalan ng tao kung maaari, tulad ng Lolo, Lola, o Doctor, na sinusundan ng buong pangalan.
Gumamit ng mga kuwit. Sa pangkalahatan, gagamit ka ng isang kuwit pagkatapos ng pagbati. Sa pormal na mail maaari kang gumamit ng isang colon, ngunit madalas itong masyadong pormal para sa isang email, kahit na isang propesyonal na email. Gumagana ang isang kuwit sa lahat ng mga sitwasyon, kahit na maaari kang gumamit ng isang colon kung nagsusulat ka ng isang sulat sa pabalat ng email.
Lumipat sa susunod na linya. Ang pagbati ay nasa tuktok na linya, kaya kapag tapos ka na, pindutin ang pindutan ng newline upang pumunta sa susunod na linya. Kung gumagamit ka ng mga line break sa halip na pag-indent upang lumikha ng mga talata, kakailanganin mong mag-iwan ng isang blangko na linya sa pagitan ng pagbati at ng unang talata.
Ipakilala ang iyong sarili sa iyong pambungad na pangungusap kung kinakailangan. Kung sumusulat ka sa isang tao sa kauna-unahang pagkakataon, dapat kang magbigay ng isang panimula, gaano man mo kakilala ang mga ito sa buhay. Ang pagbibigay sa tatanggap ng isang pahiwatig tungkol sa kung sino ka ay hikayatin silang patuloy na basahin.
- Halimbawa, maaari mong isulat ang "Ako si Nguyen Van Nam, at ako ang direktor sa pagmemerkado ng kumpanya XYZ". Dapat mo ring sabihin ang dahilan na alam mo ang tatanggap: "Ako si Nguyen Manh Hung, at nasa klase ako sa marketing (Marketing Department 101 tumatagal ng Martes at Huwebes ng tanghali)".
- Kung kilala mo ang tatanggap at naisulat na ang mga ito dati, maaari mong gamitin ang unang pangungusap bilang pagbati. Halimbawa, maaari mong sabihin ang "Salamat sa maagang pagtugon", o "sana ay mabuti ka lang".
Dumiretso sa paksa. Karamihan sa mga pormal na email ay kailangang mabilis na makapag-focus. Nangangahulugan iyon na dapat sabihin ng una o pangalawang pangungusap kung bakit mo ito isinulat para sa kanila. Alalahanin na maging maigsi hangga't maaari kapag naglalarawan ng iyong layunin.
- Halimbawa, maaari mong isulat ang "Sumusulat ako upang humingi ako ng tulong sa isang problema sa marketing", o "Sumusulat ako sa iyo dahil nahihirapan ako sa klase, at inaasahan kong makakakuha ka ng paraan. kapaki-pakinabang na karagdagang dokumentasyon para mabasa ko pa ".
