Paano Mag-convert ng Excel sa Word

May -Akda: Monica Porter
Petsa Ng Paglikha: 16 Marso. 2021
I -Update Ang Petsa: 1 Hulyo 2024
Anonim
PAANO MAG CONVERT NG PDF FILE TO WORD, EXCEL, AT PPT (FREE) By LeeRose
Video.: PAANO MAG CONVERT NG PDF FILE TO WORD, EXCEL, AT PPT (FREE) By LeeRose

Nilalaman

Nais mong mai-convert ang isang dokumento sa Excel sa Microsoft Word? Walang kakayahang i-convert ng Excel ang mga file ng Excel sa mga file ng Word, at hindi maaaring buksan ng Word nang direkta ang mga file ng Excel. Gayunpaman, ang mga talahanayan at tsart sa Excel ay maaaring makopya at mai-paste sa Word at mai-save bilang mga dokumento ng Word. Narito kung paano ipasok ang isang talahanayan ng Excel sa isang dokumento ng Word.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Kopyahin at i-paste ang data ng Excel sa Word

  1. Kopyahin ang data ng Excel. Sa Excel, mag-click at i-drag upang piliin ang nilalaman na nais mong i-save sa dokumento ng Word, pagkatapos ay pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + C.
    • Pindutin Ctrl + A upang mapili ang lahat ng data sa tsart, at pagkatapos ay tapikin Ctrl + C.
    • Maaari mo ring i-click ang iyong mouse sa menu na I-edit, pagkatapos ay piliin ang Kopyahin.
    • Kung nasa isang Mac ka, pindutin ang isang pangunahing kumbinasyon ⌘ Utos + C upang makopya.
    • Bilang karagdagan sa pagkopya at pag-paste ng data ng Excel, maaari mo ring kopyahin at i-paste ang mga tsart ng Excel sa Word.

  2. Buksan ang programa ng Word at i-paste ang data ng Excel. Sa dokumento ng Word, ilipat ang cursor sa kung saan mo nais i-paste ang excel sheet, at pagkatapos ay pindutin Ctrl + V. Kaya't ang excel sheet ay na-paste sa Word.
    • Maaari mo ring i-click ang menu na I-edit, at pagkatapos ay piliin ang I-paste.
    • Para sa isang Mac, tapikin ang ⌘ Utos + V upang maisagawa ang isang operasyon ng i-paste.

  3. Pumili ng pagpipilian sa pag-paste. Sa ibabang kanang sulok ng talahanayan, i-click ang pindutang I-paste ang Mga Pagpipilian upang makita ang iba't ibang mga pagpipilian sa pag-paste.
    • Kung hindi mo makita ang pindutan ng Mga Pagpipilian sa I-paste, ang iyong aparato ay hindi naaktibo ang tampok na ito. Upang buhayin, pumunta sa Mga Pagpipilian sa Salita, piliin ang Advanced. Sa ilalim ng Gupitin, Kopyahin at I-paste, suriin ang mga pindutang Ipakita ang I-paste ang Opsyon upang magdagdag ng mga tampok.

  4. I-click ang pindutan Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan (Panatilihin ang format ng mapagkukunan) upang magamit ang estilo ng talahanayan ng Excel.
  5. O piliin ang pindutan Itugma ang Estilo ng Talaan ng patutunguhan (Sa format ng target na programa) upang magamit ang estilo ng talahanayan ng Word.
  6. Lumikha ng isang naka-link na talahanayan ng Excel. Mayroong isang tampok sa Word na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga link sa iba pang mga file ng Opisina. Iyon ay, kung gumawa ka ng mga pagbabago sa file na Excel, ang nakopyang talahanayan sa Word ay maa-update din. I-click ang pindutang Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan at Link sa Excel o ang Estilo ng Talaan ng Destination ng Tugma at link sa Link sa Excel upang lumikha ng isang naka-link na mesa. Excel.
    • Ang dalawang pagpipilian na ito ay angkop para sa mga format ng mapagkukunan para sa iba pang dalawang pagpipilian sa pag-paste.
  7. I-click ang pindutan Panatilihin ang Text Lamang (Panatilihin ang nilalaman lamang) upang mai-paste ang nilalaman ng Excel nang walang anumang pag-format.
    • Kapag ginamit mo ang pagpipiliang ito, ang bawat hilera ay nasa isang hiwalay na talata, na may mga haligi ng data na pinaghihiwalay ng mga tab.
    anunsyo

Paraan 2 ng 2: Magpasok ng isang tsart ng Excel sa Word

  1. Sa Excel, i-click ang iyong mouse sa tsart upang mapili ito, at pagkatapos ay pindutin ang isang kumbinasyon ng mga key Ctrl + C upang makopya.
  2. Sa Salita, pindutin ang Ctrl + V upang mai-paste ang tsart sa Word.
  3. Pumili ng pagpipilian sa pag-paste. Sa kanang sulok sa ibaba ng talahanayan, i-click ang pindutang I-paste ang Mga Pagpipilian upang makita ang iba't ibang mga pagpipilian sa pag-paste.
    • Hindi tulad ng pag-paste ng data ng Excel, mayroong dalawang magkakaibang hanay ng mga pagpipilian sa isang tsart upang pumili. Maaari mong baguhin ang mga pagpipilian sa data ng isang tsart, pati na rin ang mga pagpipilian sa pag-format.
  4. I-click ang mouse Tsart (naka-link sa data ng Excel) (Tsart (naka-link sa data ng Excel)) upang mai-update ang tsart kapag na-update ang file na Excel.
  5. Pindutin ang pindutan Excel Chart (buong workbook) (Excel chart (buong workbook)) upang payagan ang pagbubukas ng mga file ng Excel mula sa tsart.
    • Upang buksan ang file na Excel mula sa tsart, i-right click ang tsart, at pagkatapos ay piliin ang I-edit ang data. At ang file ng mapagkukunan ng Excel ay bubuksan.
  6. Mag-click sa I-paste bilang Larawan (I-paste ang tsart bilang larawan) upang i-paste ang tsart bilang isang static na imahe, at ang tsart ay hindi maa-update kapag nagbago ang file ng Excel.
  7. Mag-click Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan (Panatilihin ang format ng mapagkukunan) upang magamit ang estilo ng talahanayan ng Excel.
  8. Piliin ang pindutan Gumamit ng Destination Theme (Sa pamamagitan ng istilo ng target na programa) upang magamit ang estilo ng talahanayan ng Word. anunsyo