Nilalaman

• Payo
• Babala

• Ang pag-uuri at pangkulay ng gawain ay isang paraan din upang matulungan kang mailarawan at maunawaan kung ano ang karamihan sa iyong oras ay ginugol sa paggawa. Halimbawa, nakikita mo ang maraming pula (trabaho) at berde (gawaing bahay) sa iyong iskedyul, ngunit napakaliit na kulay-rosas (ehersisyo). Ang pagkakita na napakaliit mong ehersisyo ay mag-uudyok sa iyo na mag-iskedyul ng mas maraming oras para sa aktibidad na ito.

Unahin ang mga gawain. Mahalaga na matukoy mo kung alin sa mga gawain ang pinakamahalaga, kaya't hindi ka makapaghintay. Kumuha tayo ng isang halimbawa upang maunawaan kung ano ang priyoridad. Ipagpalagay na mayroon kaming dalawang mga pagsubok, isang ulat ng eksperimento, isang sanaysay at kapwa dapat ipakita sa parehong linggo. Ano ang dapat gawin ngayon!

• Tanungin ang iyong sarili ng ilang mga katanungan upang makita kung ano ang dapat gawin muna at kung kailan ito magagawa: Anong mga gawain ang unang dapat bayaran? Aling gawain ang tumatagal ng pinakamahabang oras upang makumpleto? Aling misyon ang pinakamahalaga sa mga tuntunin ng halaga? Halimbawa, ilang porsyento ng iyong huling iskor sa pagsusulit, mga pagsusulit, sanaysay, at presentasyon? Ano ang pinakamahirap na gawain?
• Sa huli, kailangan mong magpasya kung ano ang iyong prayoridad, deadline, oras ng pagkumpleto o halaga ng gawain. Alam mo ang iyong sarili at ang iyong mga kakayahan ng pinakamahusay. Piliin ang tamang mekanismo ng priyoridad para sa iyo.

Markahan ang gawain bilang priyoridad. Matapos magpasya kung aling mga gawain ang dapat unahin, lagyan ng tsek ang iskedyul. Maaari mong tingnan ang buong iskedyul ng araw-araw at isulat ang "A" sa tabi ng mga mahahalagang gawain na dapat gawin muna, "B" sa tabi ng mga gawain bago ang susunod na araw, ang "C" sa tabi ng mga gawain na dapat gawin. nakumpleto ng Biyernes, atbp.

Magtakda ng isang deadline para sa bawat gawain. Isulat kung gaano katagal ang plano mong gastusin sa bawat gawain. Halimbawa, maaari kang mag-iskedyul ng isang araw upang mag-aral (2 oras), mag-ehersisyo (1 oras), magsulat ng dalawang mga email (30 minuto), at dalhin ang aso para sa isang lakad (30 minuto). Ang susi ay gawin ang kinakailangang oras upang makumpleto ang bawat gawain; pipilitan mo lang ang iyong sarili kung ang iskedyul ay masyadong makapal at ang dami ng oras na ginugol sa mga gawain ay hindi praktikal.

• Tandaan na isama ang oras ng paglalakbay kapag pinaplano ang iyong iskedyul. Halimbawa, kailangan mo bang mag-ikot mula sa silid-aklatan, kung saan ka nag-aaral, hanggang sa gym?

Magdagdag ng oras sa iyong iskedyul. Karamihan sa mga tao ay madalas na maliitin ang bilang ng oras na kinakailangan upang gawin ang mga gawain.Ang pagkuha ng lahat ng oras na ginugol kasama ang paghahanda para sa pagpapatupad ng gawain at pag-aayos pagkatapos na makakatulong sa iyo na ayusin nang mas tumpak ang iyong pang-araw-araw na iskedyul.

• Palaging subukang magbilang ng dagdag na minuto. Magdagdag ng 25% higit pang oras na ginugol sa mga gawain sa iyong iskedyul. Halimbawa, para sa isang gawain na tumatagal lamang ng 4 na minuto, iiskedyul ito sa loob ng 5 minuto, para sa mga gawain na tumatagal ng 8 minuto, iiskedyul ito bilang 10 minuto, at iba pa. Ang iyong natitirang minuto ay idaragdag. at tumutulong sa iyo na mag-buffer ng oras upang maiwasan ang pagkahuli o pagbagal.
• Tanungin ang iyong sarili, mayroon bang iba pang maliliit na gawain bukod sa mas malalaki na kailangang isama sa iyong iskedyul? Halimbawa, kailangan mo ba ng shower pagkatapos mag-ehersisyo? Gaano ka kadalas na gugugol ng 15 minuto sa pakikipag-chat sa iyong kaibigan sa dressing room? Alam ng karamihan sa mga tao na ang naka-iskedyul na oras ng ehersisyo ay 1 oras ngunit talagang tumatagal ng higit sa 2 oras.

Mag-iwan ng mga puwang sa iyong iskedyul. Panatilihin ang mga puwang sa pagtatapos ng kalendaryo para sa mas mababang mga kaganapan sa priyoridad o mangyari sa paglaon ng isang linggo. Kung mayroon kang oras ngayon o sa ilang mga punto sa isang linggo, maaari mong planuhin na gawin ang mga naturang bagay nang maaga. Ang mga karagdagang trabaho na ito ay maaaring may kasamang paglilinis ng imbakan o muling pagsasaayos ng sistema ng buwis sa bahay. Ito ang mga gawaing mababa ang priyoridad na kakailanganin mo ring kumpletuhin, ngunit hindi minamadali o walang mga tukoy na deadline. anunsyo

Bahagi 2 ng 2: Dumikit sa Iskedyul

1. 

   
   
   Suriin ang iskedyul. Ugaliing suriin ang iyong iskedyul tuwing umaga at gabi upang maghanda para sa susunod na araw. Tumagal ng ilang minuto sa isang araw, marahil pagkatapos na magkaroon ng iyong kape sa umaga, o on the go, suriin kung ano ang kailangang gawin sa araw, na kinakailangang magdagdag ng mga bagong gawain o pagmamarka ng gawain na tapos na. .
   • Ang pagsusuri at pagrepaso sa iyong iskedyul ng ilang minuto bago ka magsimula ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang udyukin ka upang simulan ang iyong araw!
   • Gamitin ang timer sa iyong telepono o computer upang ipaalala sa iyo ang trabaho o mga tipanan. Halimbawa, maraming mga tipanan kasama ang isang doktor o dentista ay nai-book nang maaga pa. Samakatuwid, maaaring maging kapaki-pakinabang ang pagkakaroon ng isang paalala na ito ay halos isang linggo hanggang sa iyong appointment. Sa ganoong paraan, maaari mong maiiskedyul ang tamang trabaho.

2. 

   
   
   Kumpletuhin ang mga misyon sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad. Natukoy mo ang isang priyoridad na listahan ng dapat gawin sa iskedyul, kaya't isa-isa nating itong gawin.

3. 

   Ayusin ang iskedyul kung kinakailangan. Habang dapat kang manatili sa iyong iskedyul nang malapit hangga't maaari, kung minsan nangyayari ang mga bagay at kailangan mong magsagawa ng mga pagsasaayos. Ilipat ang mga trabaho na may kakayahang umangkop o hindi gaanong priyoridad sa ibang araw kung mayroong higit na kagyat na trabaho, o lumitaw ang mga hidwaan o komplikasyon.
   • Gayunpaman, mag-ingat na huwag hayaan ang mga gawain na maipon o lumipat sa susunod na araw nang madalas. Kung madalas itong nangyayari, gumugol ng mas maraming oras sa bawat gawain sa iyong pang-araw-araw na iskedyul sa halip na bumalik ng ilang araw.

4. 

   
   
   Suriin ang mga nakumpletong misyon. Para sa marami, ito ay isang bonus! Tandaan na ilipat ang mga hindi natapos na gawain para sa isang araw upang magtrabaho iskedyul para sa susunod na araw.

5. 

   Gantimpalaan mo ang sarili mo! Napakahalaga na bigyan ang iyong sarili ng positibong pampatibay-loob pagkatapos makumpleto ang isang gawain at dumikit sa iyong iskedyul. Matapos ang gawain sa maghapon, ituring ang iyong sarili sa isang nakakarelaks na oras sa paliligo, nanonood ng iyong paboritong palabas sa TV o isang Matamis. Makakaramdam ka ng kumpleto at karapat-dapat sa mga gantimpala na iyong nakamit.

6. 

   Suriin at ayusin kung kinakailangan. Mahalagang suriin nang regular upang makita kung tama ang iskedyul para sa iyo. Isa sa mga paraan upang magawa iyon ay ang pagtingin sa iyong kalendaryo at suriin ang iyong damdamin at saloobin. Nalaman mo ba na ang karamihan sa mga gawain ay minarkahan na kumpleto at madalas na pakiramdam ay positibo at mabunga? Kung ang sagot ay "oo", nangangahulugan iyon na ang iskedyul ay tama para sa iyo!
   • Gayunpaman, kung nakakita ka ng napakaraming mga gawain na nagmamadali sa susunod na araw (at sa susunod na araw, atbp.) At pakiramdam ng panghinaan ng loob, malamang na ayusin mo ang iyong iskedyul.
   • Kilalanin ang lugar ng problema sa pamamagitan ng pagtingin sa iyong iskedyul at tingnan kung aling mga trabaho ang bumabagal. Maaaring kailanganin mong suriin at ayusin muli kung ang trabaho ay mahalaga sa iyo (halimbawa, ehersisyo). Kailangan mo ring isaalang-alang muli ang oras na ginugol sa bawat gawain. Halimbawa, sa halip na gumastos ng 2 oras sa paghahanda sa umaga, isaalang-alang ang pagputol sa 1 oras na tatlong araw sa isang linggo at paggastos ng 30 minuto na pag-jogging sa labis na oras na iyon.
   • Tandaan na normal at normal na baguhin ang iyong iskedyul. Tumatagal ng oras upang makuha ang pinakamahusay na pang-araw-araw na iskedyul para sa lahat.
   anunsyo

Payo

• Ang oras ay pera. Ang pagpapanatiling isang iskedyul ay makakatulong sa iyong masulit ang oras na mayroon ka.
• Ang pagpapanatili ng isang iskedyul ay maaaring makatulong sa iyo na makita ang mga pattern na madalas na napapansin. Halimbawa, maaari kang makaramdam ng pagod sa paggising tuwing Huwebes mula sa pagtambay sa mga kaibigan pagkatapos ng pagtatapos ng trabaho tuwing Miyerkules ng gabi. Maaari mong iakma ang iyong lifestyle kung nahanap mo ang ugali na iyon. Sa halip na lumabas bawat linggo, maaari kang lumabas tuwing dalawang linggo upang magkaroon ka pa rin ng magandang panahon sa iyong mga katrabaho ngunit hindi magsasawa tuwing Huwebes.
• Ang pag-iskedyul at pagdikit dito ay maaaring gawing mas mahusay at produktibo ka dahil dumikit ka sa gawain sa paunang natukoy na mga deadline. Nangangahulugan iyon na maaari mong maiwasan ang palusot na "Walang sapat na oras!".

Babala

• Huwag mag-atubili Iyon lamang ay gumagawa ka ng labis na pagkabalisa, hindi organisado at magagalitin.