Paano makatipid ng isang file: 10 hakbang (na may larawan) - Tip

Video.: TIPS KUNG PAANO TAYO MAKATIPID NG MALAKI SA DATA USAGE NATIN!

Nilalaman

Mga hakbang
Payo

Ang pag-save ng mga file ay isang mahalagang bahagi ng kapag gumagana sa mga dokumento, larawan, video at iba pang mga file sa iyong computer. Pinapayagan ka ng Pag-save ng Job na bumalik at gawin ang susunod, magbahagi ng mga file sa iba, at protektahan ang iyong trabaho mula sa mga pag-crash at pag-crash. Tingnan ang Hakbang 1 sa ibaba upang malaman ang pinakamahusay na paraan upang makatipid ng mga file at ma-maximize ang kahusayan.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Bumuo ng isang Mga Batas sa Pag-iimbak

Madalas magtipid. Ang mga programa sa computer ay madalas na nag-crash sa pinakamasama. Kaya dapat mong iwasan ang pagkawala ng iyong mga dokumento sa pamamagitan ng regular na pag-save ng mga file. Kung binago mo ang mga detalye ng file ngunit hindi nais na patungan ang orihinal, maaari mong gamitin ang function na "I-save bilang" upang makagawa ng isang kopya gamit ang isang bagong pangalan.
- Maraming mga programa ang may pag-andar upang awtomatikong mai-save ang mga file sa ilang mga agwat. Maaari kang i-save mula sa panganib, ngunit hindi dapat palitan ang aktibong pag-save nang madalas.
I-save ang file gamit ang isang kapaki-pakinabang na pangalan. Kapag nagse-save ng file sa unang pagkakataon, hihilingin sa iyo ng programa na maglagay ng isang pangalan para sa file. Pumili ng isang pangalan na madaling makilala at naglalaman ng mahalagang impormasyon tulad ng petsa o may-akda ng file. Matutulungan ka nitong makahanap ng mga file nang mabilis sa iyong computer kung kinakailangan.
Suriin ang format kapag nai-save ang file. Kapag nag-save ka ng isang file sa kauna-unahang pagkakataon o ginamit ang "I-save bilang" utos upang makagawa ng isang bagong kopya, maraming mga programa ang nag-aalok ng kakayahang baguhin ang format ng file. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na menu sa ibaba ng mga entry para sa mga filename.
- Ang pag-format ay isang partikular na mahalagang hakbang kapag nagpapadala ng mga file sa mga taong walang parehong bersyon ng programa tulad ng sa iyo.
Ayusin ang folder ng archive. Karamihan sa mga operating system ay lilikha ng isang folder ng Mga Dokumento upang mai-save ang mga file bilang default. Tutulungan ka nitong matukoy kung saan iimbak ang iyong mga file, ngunit dapat mo ring maglaan ng oras upang lumikha ng isang sistema ng direktoryo upang mapanatiling maayos ang iyong mga file.
- Gumamit ng mga folder upang maiayos ayon sa uri ng file, proyekto, petsa, o iba pang pamantayan na nais mo.
- Karamihan sa mga bagong bersyon ng Windows ay gumagamit ng Mga Aklatan, na nagbibigay-daan sa iyo upang makatipid ng mga file ng parehong uri sa isang lugar. Ang mga libraryong ito ay hindi talaga mga lokasyon ngunit mga koleksyon ng mga file mula sa maraming iba't ibang mga lokasyon.
Alamin ang mga keyboard shortcut. Maaari kang makatipid ng maraming oras kung alam mo kung paano gamitin ang mga keyboard shortcut upang makatipid ng mga file, lalo na kung kailangan mong mag-archive ng maraming. Pindutin Ctrl+S (⌘ Cmd+S sa Mac) tutulong sa iyo na makatipid ng mga file sa karamihan ng mga programa.
- Maraming mga programa din ang nagdisenyo ng icon ng pag-andar na "I-save bilang". Ang mga icon na ito ay mag-iiba depende sa programa. Hal, F12 bubuksan ang dialog box na "I-save bilang" sa Word habang⇧ Paglipat+Ctrl+S bubukas ang pagpapaandar na iyon sa Photoshop.
Pag-backup ng file. Upang maiwasan ang pagkawala ng data sa kaganapan ng pagkabigo sa computer, kailangan mong i-back up nang regular ang iyong mga file. Nangangahulugan ito na dapat mong kopyahin ang file na nai-save mula sa folder ng Mga Dokumento sa isang panlabas na hard drive o i-upload ito sa isang serbisyo ng cloud storage.
- Tingnan ang iba pang mga artikulo sa parehong paksa para sa mga detalye sa kung paano mag-back up ng mga file.
anunsyo

Paraan 2 ng 2: I-save ang Mga File sa Mga Tiyak na Program

I-save ang file sa Microsoft Word. Ang Word ay isa sa pinakatanyag na programa sa pag-edit ng salita sa mundo, kaya't ang pag-aaral kung paano makatipid ng mga file sa Word ay isang mahalagang kasanayan na mayroon. Alamin sa online para sa higit pang mga detalye tungkol sa kung paano makatipid ng mga file sa Word.
I-save ang file bilang PSD format sa Photoshop. Ang pagbabago ng mga nai-save na format ng file ay isang mahalagang pangunahing kasanayan. Ipapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-save ang isang file bilang isang imahe ng PSD sa Photoshop, ngunit ang pangunahing mga pagpapatakbo ay nalalapat sa karamihan ng mga programa.
I-save ang mga imahe mula sa website. Ang internet ay puno ng nilalaman, at malamang na makatagpo ka ng ilang mga imahe at nais mong i-save ang mga ito para sa iyong sariling paggamit. Pinapayagan ka ng lahat ng mga browser na mabilis na makatipid ng mga imahe sa iyong computer, at magkatulad na mga hakbang para sa pag-save ng iba pang mga uri ng mga file mula sa web.
I-save ang Google Doc (Dokumentasyon ng Google). Sa pagiging popular ng mga solusyon sa cloud document, malamang na makagawa ka ng ilang trabaho sa Google Drive. Habang ang mga file ay laging nakaimbak sa cloud, maaari mong i-download at i-save ang mga ito sa iyong computer upang mabuksan at magamit mo ito nang walang access sa internet. anunsyo