Nilalaman

• Mga hakbang
• Payo

Ang accounting, masusing pag-record ng mga transaksyong pampinansyal, ay isang napakahalagang proseso na mahalaga sa tagumpay ng bawat maliit at malalaking negosyo. Habang ang mga malalaking kumpanya ay karaniwang may isang malaking kagawaran ng accounting na may maraming mga empleyado (pati na rin ang paggamit ng mga serbisyo ng mga independiyenteng kumpanya ng pag-audit), ang mas maliit na mga kumpanya ay maaaring magkaroon lamang ng isang accountant. Sa isang miyembro na kumpanya, maaaring alagaan ng may-ari ng negosyo ang accounting nang mag-isa nang hindi gumagamit ng ibang empleyado. Kung naghahanap ka man upang pamahalaan ang iyong sariling pananalapi o interesado sa pag-apply para sa isang posisyon sa accounting sa ibang negosyo, ang pag-aaral ng mga pangunahing kaalaman sa accounting ay isang magandang pagsisimula din para sa iyo.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 4: Pinatitibay ang iyong mga kasanayan sa accounting

1. 

   
   
   Maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng bookkeeping at accounting. Ang bookkeeping at accounting ay dalawang term na madalas na ginagamit na palitan. Gayunpaman, mayroong isang tiyak na pagkakaiba sa mga kasanayan at responsibilidad sa pagitan nila.Karaniwang nagtatala ang mga bookkeeper ng mga transaksyon sa pagbebenta at direktang naitala ang mga ito sa mga librong pampinansyal. Tinitiyak ng kanilang pang-araw-araw na trabaho na ang lahat ng mga kita at paggasta ng negosyo ay kinikilala. Tulad ng para sa mga accountant, lumilikha sila at pinag-aaralan ang mga pahayag sa pananalapi at din-audit ang mga libro ng negosyo upang matiyak ang kawastuhan at bisa ng mga ulat.
   • Ang mga bookkeeper at accountant ay maaaring magtulungan, na nagbibigay ng pinakamataas na antas ng serbisyo para sa negosyo.
   • Sa maraming mga kaso, ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang pamagat ay ginawang pormal mula sa isang degree, sertipiko o organisasyon ng industriya.

2. 

   
   
   Masanay sa lumikha ng isang spreadsheet. Ang Microsoft Excel o iba pang mga program ng spreadsheet ay napakahalaga sa mga accountant: tinutulungan ka nilang subaybayan ang data nang grapiko at magsagawa ng mga kalkulasyon upang lumikha ng mga spreadsheet sa pananalapi. Kahit na sa mga pangunahing kaalaman ng iyong kaalaman, maaari mo pa ring pagbutihin at malaman ang mga intermediate at advanced na kasanayan para sa paglikha ng mga spreadsheet, tsart at grap.

3. 

   
   
   Pagbasa ng mga libro sa accounting Maaari mong bisitahin ang iyong lokal na silid-aklatan upang maghanap ng mga libro tungkol sa accounting o bumili ng mga libro mula sa iyong paboritong tindahan ng libro. Maghanap ng mga brochure sa accounting na isinulat ng mga may-akda na may karanasan sa industriya, tulad ng mahusay na nasaliksik na mga libro sa impormasyon.
   • Panimula sa Accounting ni Pru Marriott, JR Edwards, at Howard J Mellett ay malawakang ginagamit syllabus at itinuturing na mahusay na mga pambungad na libro para sa partikular na accounting at lahat ng mga disiplina sa pangkalahatan.
   • Accounting sa Kolehiyo: Isang Diskarte sa Karera ni Cathy J. Scott ay isang kurikulum sa kolehiyo na malawakang ginagamit para sa mga kurso sa accounting at pampinansyal. Maaari mo ring piliing bumili ng Quickbooks Accounting software CD-ROM gamit ang CD-ROM: maaari itong maging isang napakahalagang pag-aari sa mga masigasig na accountant.
   • Mga Pahayag sa Pinansyal: Isang Hakbang-Hakbang na Patnubay sa Pag-unawa at Paglikha ng Mga Ulat sa Pinansyal ni Thomas R. Ittelson ay ang pinakamabentang brochure ng pag-uulat ng pananalapi at maaaring ito ang perpektong pagsisimula ng iyong pagpasok sa accounting.

4. 

   Kumuha ng kurso sa accounting. Maaari kang makahanap ng mga kurso sa accounting sa iyong lokal na kolehiyo sa pamayanan o kumuha ng mga libreng kurso sa accounting sa online. Subukan ang mga site tulad ng Coursera o anumang iba pang forum sa edukasyon sa online at hanapin ang mga libreng kurso na itinuro ng mga piling tao na eksperto sa larangan ng accounting. anunsyo

Bahagi 2 ng 4: Pagsasanay ng pangunahing propesyon sa accounting

1. 

   Maunawaan kung ano ang doble na entry. Gumagawa ang accountant ng dalawa o higit pang mga entry para sa bawat transaksyong naitala ng enterprise. Maaari itong maunawaan na ito ay isang pagtaas sa isa o higit pang mga account at isang kaukulang pagbaba sa isa o higit pang mga account. Halimbawa, kapag ang isang negosyo ay tumatanggap ng bayad para sa dati nang sale na bear, tataas ang cash account at matatanggap ang mga account (pera mula sa mga customer, na bumili ngunit hindi nagbayad para dito, may utang sa negosyo. ) ay mababawasan. Ang pagtaas ng halaga at pagbawas sa mga account na ito ay pareho (at katumbas ng halaga ng order).

2. 

   Utang at oo. Ang pagpasok ng dalawahang libro ay ginagawa sa pamamagitan ng debit at credit. Ang pag-debit at maaaring magpakita ng pagtaas o pagbaba sa ilang mga account kapag ginawa ang isang transaksyon. Kapag naalala mo ang dalawang puntos sa ibaba, mapapansin mong nauugnay ang kredito at debit:
   • Ang debit ay ang entry sa kaliwang bahagi ng T-account at may entry sa kanan. Dito, pinag-uusapan namin ang tungkol sa karaniwang log ng T-account na ginamit upang maitala ang mga pagbabagu-bago sa magkabilang panig ng patayong bahagi ng "T".
   • Mga Asset = Mga Pananagutan + Equity. Ito ang equation ng accounting, ang pinakamahalagang equation ng lahat. Bigkasin ang equation na ito sa pamamagitan ng puso. Magsisilbing gabay ito para sa mga entry sa debit at credit. Sa kaliwang bahagi ng "=", pinapataas ng mga utang ang halaga ng account at binawasan ito ng mga kredito. Sa kanang bahagi, binabawasan ng mga debit ang halaga ng account at nadagdagan ng mga kredito ang halaga nito.
   • Isipin na kapag nagde-debit ng isang asset account, tulad ng isang cash account, tataas ang account na iyon. Gayunpaman, kapag nagde-debit sa mga debit account, tulad ng mga nabayaran, bumababa ang mga account na iyon.
   • Ugaliing kilalanin ang mga karaniwang transaksyon, tulad ng mga pagbabayad para sa mga singil sa kuryente o pagtanggap ng mga pagbabayad na cash mula sa mga customer.

3. 

   Lumikha at mapanatili ang isang ledger ng accounting. Ang ledger ay ang lugar upang magtala ng dobleng mga entry sa entry. Ang bawat pagpasok (kasama ang maraming mga balanse sa debit at kasama sa parehong transaksyon) ay isinasagawa sa naaangkop na account sa ledger. Sa mga pagbabayad ng cash bill, halimbawa, ang isang kredito ay ginawa sa cash account at ang isa pang independyente ay inilalapat sa accrual expense account. Bagaman ang lahat ay magiging sobrang simple sa accounting software, ang manu-manong pagkilala ay hindi masyadong kumplikado.

4. 

   Makilala ang pagitan ng agarang at accrual na pagbabayad. Ang instant trading ay ang uri ng transaksyon na nangyayari kapag bumili ang isang customer ng isang kahon ng kendi mula sa tindahan, nakatanggap ka ng bayad sa lugar at ihahatid ang kendi sa kanila sa oras na iyon. Ang mga Accrual ay isinasaalang-alang ang mga kadahilanan ng account tulad ng pagbili ng utang, pag-invoice at pag-invoice sa halip na magbayad nang direkta sa oras ng transaksyon. Sa parehong oras, isinasaalang-alang din nila ang hindi madaling unawain na mga assets tulad ng reputasyon. anunsyo

Bahagi 3 ng 4: Alamin ang tungkol sa mga pahayag sa pananalapi

1. 

   Maunawaan kung paano maghanda ng mga pahayag sa pananalapi. Ang mga pahayag sa pananalapi ay sumasalamin sa kasalukuyang kalusugan sa pananalapi ng negosyo at ang pagganap sa pananalapi nito para sa pinakahuling panahon ng accounting. Ang mga pahayag sa pananalapi ay ginawa mula sa impormasyong nilalaman sa isang ledger ng accounting. Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, ang bawat account ay idaragdag, na bumubuo ng isang sheet ng balanse ng pagsubok. Ang kabuuang utang at katarungan ng lahat ng mga account ay dapat pantay. Kung hindi ito ang kadahilanan, kinakailangan ng accountant na suriin ang mga sheet ng balanse ng bawat account at itama o iwasto ang mga pagkakamali kung kinakailangan.
   • Kapag naayos at naayos ang mga account, maaaring maglagay ang accountant ng isang buod ng impormasyon na nilalaman sa mga account na iyon sa mga financial statement.

2. 

   Alamin kung paano maghanda ng mga pahayag sa pananalapi. Ang pag-uulat ng mga resulta sa negosyo ang pinaka pangunahing bahagi ng accounting. Itinatala nito ang margin ng tubo ng kumpanya sa isang tinukoy na tagal ng panahon, mula isang linggo hanggang isang taon. Ang pag-uulat ng mga resulta sa negosyo ay natutukoy ng dalawang kadahilanan: kita at gastos ng negosyo.
   • Ang kita ay ang pag-agos ng cash sa paglipas ng panahon na nakuha ng isang negosyo mula sa pagkakaloob ng mga kalakal at serbisyo. Gayunpaman, dito, ang pera ay hindi kinakailangang mabayaran sa panahong iyon ng accounting. Maaaring isama sa kita ang mga transaksyon sa spot at accruals. Kapag ang mga accrual ay kasama sa pahayag ng kita, ang mga benta para sa linggong iyon o buwan ay makikilala ang mga invoice na naipadala sa panahong iyon, kahit na ang mga pondo ay hindi nakolekta hanggang sa susunod na panahon ng pag-uulat. . Samakatuwid, ang layunin ng ulat ng mga resulta sa negosyo ay upang ipakita kung gaano kumikita ang isang negosyo sa panahon ng pagrekord, hindi masyadong ang halaga na nakuha ng negosyo sa panahong iyon.
   • Ang gastos ay ang kabuuang halaga ng pera na ginugol ng kumpanya, materyal man o gastos sa paggawa. Tulad ng sa kita, ang mga gastos ay naiulat para sa panahon kung saan lumitaw ang mga ito, hindi kinakailangan sa oras na binayaran sila ng kumpanya.
   • Ang mga prinsipyo ng pagiging naaangkop ng accounting ay nangangailangan ng mga negosyo na kilalanin ang mga kita at gastos na naaangkop kung maaari upang matukoy ang totoong kakayahang kumita sa loob ng isang naibigay na tagal ng panahon. Kapag kumita ang negosyo, malamang na makakakuha tayo ng isang sanhi-at-epekto na relasyon kung saan ang pagtaas sa mga benta ay nagdaragdag ng kita pati na rin ang kaukulang gastos sa pagpapatakbo: ang pangangailangan na bumili para sa Ang komisyon ng tindahan at mga benta, kung mayroon man, ay parehong tataas.

3. 

   Gumawa ng isang sheet ng balanse. Habang ang ulat ng mga resulta sa negosyo ay ipinapakita ang pagganap ng negosyo ng negosyo sa loob ng isang tagal ng panahon, ang balanse ay tulad ng isang larawan ng buong negosyo sa isang partikular na punto ng oras. maaari Ang isang sheet ng balanse ay may tatlong mahahalagang bahagi, na kung saan ay: mga assets, pananagutan ng negosyo at equity sa isang naibigay na oras. Maaari mong isipin ito bilang isang equilibrium equation na may isang panig na mga assets ng kumpanya, ang isa pa ay utang at equity.Sa madaling salita, kung ano ang mayroon ka ay palaging binubuo ng kung ano ang nasa iyo at kung ano ang kasalukuyang nasa iyong lugar.
   • Ang mga assets ay ang lahat ng mga bagay na pagmamay-ari ng isang kumpanya. Maaari itong makita bilang lahat ng mga mapagkukunan na may paghuhusga ng kumpanya, tulad ng mga sasakyan, cash, supplies at kagamitan na pagmamay-ari ng kumpanya sa isang naibigay na oras. Ang mga Asset ay maaaring maging nasasalat (tulad ng mga pabrika, kagamitan) o hindi madaling unawain (mga patent, trademark, reputasyon).
   • Ang utang ay anumang utang na utang pa rin ng negosyo sa oras ng balanse nito. Ang mga pananagutan ay maaaring magsama ng mga pananagutan, pagbili ng paninda o hindi nabayaran na suweldo ng empleyado.
   • Ang kapital ay ang pagkakaiba sa pagitan ng mga assets at pananagutan. Ang katarungan ay minsang nakikita bilang "halaga ng libro" ng isang kumpanya o negosyo. Kung ito ay isang malaking korporasyon, ang kabisera ay maaaring kabilang sa mga shareholder. Kapag ang kumpanya ay kabilang sa isang indibidwal, mayroon kaming equity.

4. 

   Lumikha ng isang ulat ng daloy ng cash. Karaniwan, ipinapakita ng mga cash flow statement kung paano nilikha ang pera at ginagamit ng mga negosyo pati na rin ang kanilang pamumuhunan at pananalapi sa isang naibigay na panahon. Ang mga pahayag ng daloy ng cash ay halos iginuhit mula sa sheet ng balanse at ulat sa mga aktibidad ng produksyon at negosyo para sa parehong panahon. anunsyo

Bahagi 4 ng 4: Alamin ang mga prinsipyo sa accounting

1. 

   Sumunod sa pangkalahatang kinikilalang mga prinsipyo sa accounting (GAAP). Ang mga pangunahing kaalaman na ito ay gumagabay sa mga kasanayan sa accounting batay sa isang hanay ng mga prinsipyo at palagay na dinisenyo upang matiyak ang transparency at integridad ng lahat ng mga transaksyon.
   • Pagpapalagay ng entity na pang-ekonomiya: ang isang accountant na nagtatrabaho para sa isang pribadong kumpanya (kumpanya na pagmamay-ari ng isang indibidwal) ay dapat magkaroon ng isang hiwalay na ledger para sa mga transaksyon sa negosyo at hindi kasama sa mga gastos o gastos. personal na mga transaksyon ng may-ari.
   • Ang palagay ng isang pera ay ang kasunduan kung saan ang aktibidad na pang-ekonomiya, hindi bababa sa Estados Unidos, ay susukatin sa US Dollars at, samakatuwid, ang aktibidad na mapapalitan lamang sa US Dollar ay makikilala.
   • Ang palagay ng tagal ng panahon ay ang kasunduan kung saan isinasagawa ang lahat ng mga transaksyong pang-ekonomiya sa ilang mga takdang tagal ng oras at ang mga oras na ito ay tumpak na maitatala. Kadalasan sila ay medyo maikli: Hindi bababa sa ang kumpanya ay dapat magkaroon ng isang taunang ulat. Gayunpaman, sa maraming mga kumpanya, ang mga ulat ay karaniwang ginagawa lingguhan. Dapat ding sabihin sa ulat ang simula at pagtatapos ng panahon kung saan ito nagtatala. Sa madaling salita, ang pagbanggit lamang ng petsa ng ulat ay hindi sapat: dapat linawin ng accountant na ang ulat ay ginawa sa loob ng isang linggo, isang buwan, isang isang-kapat o isang taong pang-ekonomiya.
   • Ang prinsipyo ng gastos ay tumutukoy sa halaga ng pera na ginugol sa oras ng isang transaksyon, hindi isinasaalang-alang ang implasyon.
   • Kinakailangan ng buong prinsipyo ng impormasyon ang accountant na ibunyag ang nauugnay na impormasyong pampinansyal sa lahat ng mga interesadong partido, lalo na ang mga namumuhunan at nagpapautang. Ang impormasyong ito ay dapat na isiwalat sa katawan o pagsisiwalat sa pagtatapos ng mga pahayag sa pananalapi.
   • Ipinapalagay ng Prinsipyo ng Pagpapatuloy na ang kumpanya ay magpapatuloy na gumana sa malapit na hinaharap na sapat at hinihiling ang accountant na ibunyag ang anumang impormasyon na nauugnay sa isang hinaharap na hindi maiiwasan o hindi maiwasang pagkabigo sa publiko. ty Sa madaling salita, kung naniniwala kang malugi ang kumpanya sa malapit na hinaharap, obligadong ibunyag ng accountant ang impormasyong iyon sa namumuhunan at anumang iba pang mga interesadong partido sa bagay na iyon.
   • Kinakailangan ng prinsipyo ng proporsyonalidad na ang gastos ay pare-pareho sa kita sa bawat ulat sa pananalapi.
   • Ang prinsipyo ng pagkilala sa kita ay ang kasunduan kung saan makikilala ang kita sa oras na nakumpleto ang transaksyon, hindi kapag ang pera ay talagang binabayaran sa negosyo.
   • Ang isang materyal na prinsipyo ay isang pahiwatig na kung saan, batay sa propesyonal na paghuhusga, maaaring hatulan ng accountant kung ang isang tiyak na halaga ay mahalaga upang maiulat. Gayunpaman, ang prinsipyong ito ay hindi nangangahulugang ang mga accountant ay maaaring gumawa ng maling pahayag. Sa halip, tumutukoy ito sa desisyon ng isang accountant, tulad ng pag-ikot ng mga numero, sa mga transaksyong pampinansyal.
   • Ang prinsipyo ng pag-iingat ay nagsasaad na ang isang accountant ay maaaring mag-ulat ng mga potensyal na pagkalugi ng isang negosyo (sa katunayan, ang pag-uulat sa kanila ay obligasyon ng accountant) ngunit hindi maaaring mag-ulat ng mga potensyal na kita. tulad ng aktwal na koleksyon. Mula noon, ang mga namumuhunan ay hindi dapat magkaroon ng isang hindi tumpak na pagtingin sa sitwasyong pampinansyal ng kumpanya.

2. 

   Sumunod sa mga prinsipyo at pamantayan ng Accounting and Financial Standards Board (FASB). Ang FASB ay naglagay ng malawak na mga prinsipyo at pamantayan upang matiyak na ang mga interesadong partido ay may tumpak, maaasahang impormasyon, mayroong isang propesyonal na account sa etika, at gumawa ng matapat na mga ulat. Maaari kang mag-refer sa detalyadong layout ng FASB haka-haka na balangkas sa kanilang website.

3. 

   Sumunod sa malawak na tinatanggap na mga kasanayan sa industriya. Iyon ang inaasahan sa pagitan ng accounting at accounting, na nag-aambag sa oryentasyon ng industriya. Kabilang dito ang:
   • Ang prinsipyo ng pagpapatotoo, napapatunayan at layunin ay nangangailangan na ang mga naiulat na parameter ng accountant na ito ay aprubahan ng iba pang mga accountant. Ito ay hindi lamang tungkol sa propesyonal na karangalan ng accountant ngunit din upang matiyak na ang lahat ng hinaharap na mga transaksyon ay magiging patas at matapat.
   • Kinakailangan ng pagkakapare-pareho ang accountant na maging pare-pareho sa paglalapat ng mga kasanayan at pamamaraan sa pag-uulat ng pananalapi. Halimbawa, kapag may isang pagbabago sa mga pagpapalagay sa flow-cost ng firm, ang accountant ng firm ay obligadong iulat ang pagbabago.
   • Kinakailangan ng paghahambing ang mga accountant na sumunod sa ilang mga pamantayan, tulad ng GAAP, upang madaling maihambing ang mga pahayag sa pananalapi sa pagitan ng mga kumpanya.
   anunsyo

Payo

• Upang maging isang lisensyadong praktikal na accountant (CPA), kailangan mo ng degree na bachelor sa disiplina na nauugnay sa accounting at ekonomiya at ipasa ang pagsubok na CPA at Ethics.