Nilalaman

• Mga hakbang

Ang pag-uulat sa negosyo ay isa sa pinakamabisang paraan ng pakikipag-usap sa pagpapatakbo ng negosyo ngayon. Sa kabila ng kanilang malawak na mga layunin, sa pangkalahatan ay ginagamit sila kapag ang isang negosyo o indibidwal ay kailangang gumawa ng mga mahahalagang desisyon. Upang magsulat ng mga mabisang ulat sa negosyo, kailangan mo munang maunawaan kung ano ang mga ito at kung paano ito magagamit.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 2: Tukuyin ang uri ng ulat na susulat

1. 

   Ipakita ang mga ideya. Ito ang uri nagpapaliwanag na mga ulat / panukala. Ang mga ulat na ito ay maaaring magamit upang gumawa ng mga rekomendasyon sa pangunahing pamamahala o mga tagagawa ng desisyon sa isang kumpanya, na karaniwang binubuo ng dalawang bahagi: buod at nilalaman. Ang buod ay nagha-highlight ng iyong mungkahi. Ang seksyon ng nilalaman (katawan) ay karagdagang pinag-aaralan ang mga benepisyo, gastos, peligro, atbp. sumama ka na.
   • Sabihin nating nais mong mag-alok ng isang 3D printer para sa iyong kagawaran. Upang mahimok ang iyong manager na aprubahan ang pagbili ng aparatong ito, kailangan mong magsulat ng isang paliwanag / ulat ng rekomendasyon upang pormal na petisyon sa pamamahala.

2. 

   
   
   Ilarawan ang mga panganib na nauugnay sa isang partikular na pagkakataon.Ulat ng pagsisiyasat pagtulong upang matukoy ang antas ng peligro na nauugnay sa isang tiyak na kurso ng pagkilos. Ang ganitong uri ng ulat ay lubos na nakakatulong sa pagtulong sa isang kumpanya sa paghula ng mga posibleng kahihinatnan. May kasama itong pagpapakilala, nilalaman ng pagsisiyasat, at konklusyon. Itinatampok ng panimula ang isyung isinasaalang-alang. Ginagamit ang nilalaman ng survey upang talakayin ang mga katotohanan at resulta ng pagsisiyasat. Ginagawa ang konklusyon upang ibuod ang problema.
   • Ipagpalagay na ang Parmasyutiko Company X ay nais na gumana sa Parmasyutiko Company Y ngunit mayroon pa ring mga alalahanin. Ang Kumpanya X ay hindi nais na makipagtulungan sa isang kumpanya na may kasalukuyan o nakaraang mga problemang pampinansyal. Ang kumpanya na ito ay magsasagawa ng isang pagsisiyasat at gagamitin ang ulat ng pagsisiyasat upang talakayin nang malalim ang impormasyong pampinansyal ng kumpanya Y at mga direktor nito.

3. 

   
   
   Naghahatid ng impormasyon tungkol sa pagsunod sa isang partikular na ahensya ng pagkontrol. Ito ay ulat ng pagsunod, ay ginagamit upang matulungan ang isang kumpanya na maipakita ang responsibilidad nito. Ipinapakita nito ang pagsunod sa mga batas / regulasyon at makatuwirang paggasta ng kumpanya sa harap ng mga namamahala na katawan (lungsod, lalawigan, gobyerno, atbp.). Kasama sa ulat na ito ang pagpapakilala, ang nilalaman ng ulat at ang pagtatapos. Karaniwang naglalaman ang panimula ng isang pangkalahatang ideya ng pangunahing nilalaman sa ulat. Ang seksyon ng nilalaman ay kumakatawan sa data, mga kaganapan, atbp. Kailangan malaman ng mga ahensya ng ehekutibo. Ginagawa ang mga konklusyon upang ibuod.
   • Halimbawa, kailangang ipakita ni Nestle ang pamamahala ng lupon na sinusunod nila ang patakaran ng host country at mga alituntunin ng batas sa mga nakaraang taon. Bilang isang resulta, ginamit nila ang kanilang taunang mga ulat sa pagsunod upang maging malinaw tungkol sa mga aktibidad sa taon.

4. 

   
   
   Paglalahad ng pagiging posible ng iminungkahing ideya o proyekto. Ang mga ulat sa paggalugad na ginamit upang matukoy kung praktikal o hindi ang isang tawag posibleng ulat. Ang ulat na ito ay dapat na nakabalangkas sa dalawang bahagi: ang buod at ang nilalaman ng ulat. Ipinapakita ng nilalaman ang mga benepisyo, posibleng problema, kasangkot na gastos, at iba pa. ng iminungkahing ideya. Maaaring gumamit ang isang kumpanya ng isang ulat ng pagiging posible upang galugarin ang mga katanungang katulad sa sumusunod:
   • Maaari bang makumpleto ang proyektong ito sa loob ng badyet?
   • Magkakakitaan ba ang proyektong ito?
   • Maaari bang makumpleto ang proyektong ito sa loob ng inilaan na time frame?

5. 

   
   
   Paglalahad ng mga resulta ng pagsisiyasat sa pagsisiyasat.Imbestigasyong ulat sa pananaliksik paglalahad ng pananaliksik sa isang problema o problema. Karaniwan itong isang malalim na pagtingin sa isang partikular na paksa, at dapat isama ang mga seksyon: buod, pagpapakilala, pamamaraan ng pagsasaliksik, mga resulta na nakuha, konklusyon at rekomendasyon. Ang may-katuturang pananaliksik ay dapat ding isama sa ulat na ito.
   • Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring magsagawa ng pagsasaliksik sa buong kumpanya tungkol sa kung ipagbawal o hindi ang paninigarilyo sa lobby ng empleyado. Maghahanda ang operator ng isang ulat ng pagsisiyasat sa pagsisiyasat.

6. 

   
   
   Tulungan ang iyong kumpanya na mapabuti ang mga patakaran, produkto o proseso ng negosyo sa pamamagitan ng patuloy na pagsubaybay. Nabuo sa mga takdang agwat, tulad ng mga linggo, buwan, tirahan, atbp. Mga pana-panahong ulat pagganap, kita at pagkawala o anumang iba pang mga pamantayan ay maaaring masuri nang detalyado sa loob ng isang naibigay na tagal ng panahon.
   • Halimbawa, bawat buwan, isang kinatawan ng benta ng parmasyutiko ay maaaring lumikha ng isang talahanayan na nagbubuod sa bilang ng kanilang mga tawag sa pagbebenta.

7. 

   
   
   Iulat sa isang tukoy na sitwasyon. Taliwas sa mga nakapirming tagal ng panahon, kailangan ng mga tiyak na sitwasyon iulat ang sitwasyon. Ang sitwasyon dito ay maaaring maging kasing simple ng impormasyong nakuha mula sa isang seminar o kasing kumplikado ng pag-uulat sa isang tugon sa isang natural na kalamidad. Kasama sa ulat na ito ang mga seksyon: pagpapakilala, nilalaman at konklusyon. Gamitin ang panimula upang makilala ang kaganapan at dumaan sa kung ano ang sasakupin sa nilalaman ng ulat. Ginagawa ang konklusyon upang masabi ang pangako o aksyon na kinakailangan sa sitwasyong ito.
   • Halimbawa, pagkatapos ng isang malaking bagyo, kakailanganin ng namamahala na lupon ng isang ulat sa sitwasyon.

8. 

   Ilahad ang solusyon sa problema o sitwasyon.Ulat sa paghahambing Isaalang-alang ang maraming mga posibleng solusyon sa isang naibigay na sitwasyon. Batay sa mga resulta, magmumungkahi ang manunulat ng isang tiyak na kurso ng pagkilos. Karaniwan itong binubuo ng tatlong bahagi: pagpapakilala, nilalaman at konklusyon. Ang panimula ay binabalangkas ang layunin ng ulat. Inilalarawan ng gitnang seksyon ang sitwasyon o problema at mga posibleng solusyon / pagpipilian. Ang konklusyon ay nagpapakita ng pinakamahusay na solusyon o kahalili.
   • Isaalang-alang ang tagagawa ng kotse na nais ng ABC na magbukas ng isang pabrika sa Asya. Batay sa kung ano ang kailangan ng kumpanya, ang ulat ay maaaring paliitin ang pagpipilian pababa sa tatlong mga bansa. Pagkatapos nito ay magtatapos kung alin ang pinakamahusay na site ng pabrika sa tatlong mga bansa.
   anunsyo

Bahagi 2 ng 2: Pagsulat ng ulat sa negosyo

1. 

   Tukuyin ang iyong mga layunin at format ng ulat. Tanungin ang iyong sarili kung ano ang nais mong makamit sa pamamagitan ng ulat. Batay sa iyong nais na layunin, piliin ang naaangkop na uri ng ulat mula sa listahan na nakalista sa itaas.
   • Anuman ang sagot, kailangan mong tiyakin ang pagiging maikli ng iyong layunin. Kung ang layunin ay hindi malinaw, ang ulat ay malilito lamang sa mga mambabasa at posibleng ikompromiso ang kredibilidad nito.
   • Halimbawa, kung nais mong makakuha ng isang mas malaking badyet sa advertising para sa iyong kagawaran. Dapat ay ituon ang ulat sa iyong kasalukuyang badyet at kung paano mo mabisang magagamit ang iyong mas malaking badyet.

2. 

   Kilalanin ang madla. Maaaring isama ng mga mambabasa ang mga tagalabas (mga taong hindi nagtatrabaho sa iyong kumpanya) o panloob. Isaalang-alang ang kanilang mayroon nang kaalaman o pamilyar sa kanilang target na paksa, at isipin kung paano nila gagamitin ang impormasyong ipinakita sa ulat.
   • Tandaan na anuman ang iyong tagapakinig, walang mas nakakumbinsi na konklusyon kaysa sa dami ng pera na maaari mong dalhin sa iyong kumpanya o mga customer.
   • Sabihin nating nais mong magpatakbo ng isang programa sa pagbabahagi ng trabaho sa iyong kagawaran at tukuyin na ang madla dito ay ang punong opisyal ng mapagkukunan ng tao, ang punong ehekutibong opisyal, at ang pangkalahatang tagapamahala. Isaalang-alang ang kanilang mayroon nang antas ng interes sa program na ito. Huhubog ng sagot ang tono ng ulat. Kung hindi pa isinasaalang-alang ng kumpanya ang naturang programa, ang ulat na ito ay magiging parehong madiskarte at nagbibigay-kaalaman. Sa kabaligtaran, ang ulat ay dapat na hindi gaanong kaalaman at mas nakakumbinsi.

3. 

   Tukuyin kung ano ang matututunan. Ang pinakamahirap na bahagi ay wala sa bahagi ng pagsulat, ngunit sa pagguhit ng konklusyon at pagkolekta ng data na kinakailangan upang suportahan ito. Ito ay tumatagal ng maraming mga kasanayan, kabilang ang pagkolekta ng data at pagtatasa ng merkado. Ano ang kailangan mong malaman ang pamamahala upang makagawa ng isang kaalamang desisyon sa paksang ibibigay?

4. 

   Kunin ang tamang data para sa ulat. Mahalaga na ang iyong data ay mahusay na masaliksik. Kung hindi man, ang ulat ay maaaring walang kredibilidad. Ang koleksyon ng data mismo ay nakasalalay sa uri ng ulat na iyong isinulat. Tiyaking ang napiling mga parameter ng data ay maikli at naaayon sa punto ng ulat.
   • Ang data ay maaaring nasa loob ng impormasyon - nangangahulugang maaari mo itong mabilis na kolektahin. Halimbawa, maaari kang makakuha ng mga numero ng benta mula sa departamento ng mga benta na may isang tawag lamang. Sa madaling salita, maaari mong makuha ang data at mabilis itong makuha sa ulat.
   • Ang panlabas na data ay maaari ding maiimbak sa loob. Kung ang ilang mga kagawaran ay nakolekta ang data ng analytics ng customer, mangyaring magtanong mula sa kanila. Hindi mo kailangang gawin ang pagsisiyasat na iyon mismo. Bagaman maaaring hindi ito magkakaiba sa iba't ibang uri ng negosyo, karaniwang hindi kinakailangan para sa isang reporter sa negosyo na magsagawa ng direktang pagsisiyasat.
   • Sabihin nating nagsusulat ka ng isang paliwanag / ulat sa panukala. Pagkatapos ay kailangan mong pag-aralan ang lahat ng mga benepisyo na nagmumula sa iyong mga mungkahi at isama ang mga pag-aaral sa iyong ulat.

5. 

   Ayusin at isulat ang mga ulat. Kung paano pumili ng isang layout at magsulat ng isang ulat ay nakasalalay sa iyong mga layunin. Halimbawa, ang layout ng ulat sa pagsunod ay magkakaiba mula sa layout ng ulat ng pagiging posible. Kapag mayroon kang ideya kung paano dapat ayusin ang ulat, maaari kang magsimula sa iyong nilalaman.
   • Paghiwalayin ang nauugnay na data sa magkakahiwalay na mga bahagi. Ang mga ulat sa negosyo ay hindi maaaring magulo ng maraming data at impormasyon. Ang pagayos ng data sa magkakahiwalay na mga piraso ay ang susi sa isang matagumpay na ulat sa negosyo. Halimbawa, maaari mong paghiwalayin ang data ng mga benta mula sa data ng pagtatasa ng customer at itakda ang magkakahiwalay na mga heading para sa kanila.
   • Ayusin ang ulat sa mga nauugnay na pamagat, na maaaring mabilis na lumabas bilang isang independiyenteng pag-aaral ngunit sa parehong oras suportahan ang pangunahing layunin ng ulat.
   • Dahil ang ilang mga seksyon ay maaaring nakasalalay sa pagsusuri o input ng iba, madalas na posible na magtrabaho sa bawat bahagi nang hiwalay habang naghihintay para sa mga resulta ng pagtatasa.

6. 

   Gumawa ng mga konklusyon sa mga tukoy na panukala. Ang konklusyong ginawa ay dapat na malinaw at dapat ay isang makatuwirang resulta mula sa isang maingat na pagsusuri sa datos na ipinakita sa ulat. Kung naaangkop, malinaw na imungkahi ang pinakamahusay na kurso ng pagkilos batay sa mga kongklusyon.
   • Ang bawat layunin ay dapat maglaman ng tiyak at masusukat na mga aksyon. Isulat ang anumang mga pagbabago sa paglalarawan ng trabaho, iskedyul o gastos na kinakailangan upang makumpleto ang bagong plano. Ang bawat paghahabol ay dapat magpakita ng mga direktang bagong diskarte - ang mga makakatulong matugunan ang layunin / solusyon na nakabalangkas sa ulat.

7. 

   Sumulat ng isang buod ng proyekto. Ang buod ng proyekto ay dapat na unang pahina ng iyong ulat ngunit dapat ay ang huling bagay na iyong isinulat. Ang buod na ito ay nagpapakita ng mga resulta ng pagsasaliksik at konklusyon pati na rin ang isang napakaikling pangkalahatang ideya ng kung ano ang ipapakita kung pipiliin ng mambabasa na ipagpatuloy ang pagbabasa ng buong ulat. Ito ay tulad ng isang trailer ng pelikula o isang abstraction ng isang pang-iskolar na artikulo.
   • Ang Buod ng Tagapagpaganap ay pinangalanan sa itaas dahil halos ito lamang ang basahin ng isang abalang miyembro ng lupon. Ipakita ang lahat ng mahalaga sa iyong boss dito, 200-300 kataas na maximum. Ang natitira ay maaaring masuri nang mas malapit kung nais nilang malaman ang higit pa.

8. 

   Gumamit ng infographic para magamit ang data kung kinakailangan. Sa ilang mga kaso, maaaring maging kapaki-pakinabang upang ipakita ang dami ng data sa pamamagitan ng isang tsart o grap. Gumamit ng mga kulay sa iyong pagtatanghal, dahil makakaakit sila ng higit na pansin at makakatulong na makilala ang impormasyon. Kailanman posible, gumamit ng mga puntos ng bala, gumamit ng mga numero, o data ng frame upang gawing mas madali silang mabasa. Sa ganitong paraan, paghiwalayin mo ang data mula sa natitirang ulat at ipapakita kung ano ang ibig sabihin nito.
   • Sa pangkalahatan, ang mga visual effects ay isang mahusay na kadahilanan, na ginagawang mas kawili-wili ang pag-uulat sa negosyo dahil ang teksto at mga numero mismo ay maaaring maging tuyo. Ngunit huwag lumayo, gamitin lamang kung naaangkop at kinakailangan.
   • Ang isang pahina na puno ng teksto at naglalaman ng walang mga talahanayan o mga numero ay maaaring nakakapagod. Mangyaring i-frame ang nilalaman doon. Ang kahon ng impormasyon ay maaari ding mabisang magbuod ng iyong pagtatanghal.

9. 

   Sipiin ang mga mapagkukunan kung kinakailangan. Nakasalalay sa uri ng pagsasaliksik na isinasagawa, maaaring kailangan mong ipaliwanag ang iyong mapagkukunan ng impormasyon. Ang layunin ng pahina ng dokumento o sangguniang mapagkukunan sa ulat ng negosyo ay upang magbigay ng isang mapagkukunan ng impormasyon upang ang iba ay maaaring matuto nang higit pa o makahanap ng data kung ninanais.
   • Gumamit ng tamang format para sa pag-uulat ng mga pagsipi, nakasalalay sa iyong industriya.

10. 

    Basahin ulit ito ng dalawang beses. Ang mga pagkakamali sa spelling o gramatika ay maaaring maging sanhi ng pakiramdam ng mga mambabasa na hindi ka naglalagay ng sapat na pagsisikap sa ulat at kinukwestyon ang pagiging maaasahan ng mga resulta sa pananaliksik. Bilang karagdagan, tiyaking magpakita ng impormasyon sa isang malinaw, maigsi na pamamaraan.
    • Halimbawa, huwag labis na magarbong mga salita o gumamit ng napakahabang pangungusap.
    • Iwasang gumamit ng slang.
    • Kung kapwa ang ulat at mambabasa ay malapit na nauugnay sa isang partikular na industriya, maaari mong gamitin ang teknikal na jargon o terminolohiya. Ngunit mag-ingat, huwag labis na labis ang mga ito.
    • Sa pangkalahatan, ang mga ulat sa negosyo ay nakasulat sa form na passive at isa sa ilang mga kaso kung saan mas mahusay ang mas passive.
    • Madalas mong makaligtaan ang mga pagkakamali kapag muling binabasa ang iyong trabaho sa pamamagitan ng pakiramdam na pamilyar mula sa sandaling sumulat ka. Isaalang-alang ang pagkakaroon ng ibang tao sa silid, na nais ding mag-ulat ng tagumpay, basahin nang mabuti. Maging bukas sa natanggap na puna. Mas mabuti kung ang error ay itinuro ng mga katrabaho sa halip na mga nakatataas. Suriin ang bawat komento at muling isulat ang ulat.

11. 

    Lumikha ng isang listahan ng mga nilalaman. I-format ang mga ulat sa negosyo bilang pormal hangga't maaari, lumilikha ng isang listahan ng mga nilalaman para sa madaling pag-follow up at mabilis na pagbasa. Isama ang lahat ng mahahalagang seksyon, lalo na ang buod at pagtatapos ng pamamahala.

12. 

    Gawin ang pabalat ng iyong ulat sa negosyo. Ang pinakamahusay na paraan upang makumpleto ang isang mahusay, masusing pagsisiyasat na ulat ay upang sakupin ito nang naaangkop. Maaari mong gamitin ang binder, cuffs o magandang papel. Sa kahulihan dito ay ang ulat sa negosyo ay dapat na nakakaakit, madaling makita, sapat upang mapukaw ang interes ng mga mambabasa.
    • Nalalapat din ito sa lahat ng mga talahanayan at grap na kasama sa ulat.
    anunsyo