Nilalaman

• Mga hakbang

Ang pagboluntaryo ay kung gugugulin mo ang iyong oras at lakas sa pagtulong sa iba o pagsali sa mga samahan na hindi isinasaalang-alang ang pera. Una dapat kang pumili ng isang samahan upang magboluntaryo. Kapag natagpuan mo ang isang samahan na nais mong magbigay ng kontribusyon, maaari kang magsulat ng isang liham na nagbabalangkas ng iyong mga dahilan para sa pagboboluntaryo, iyong nais na posisyon at iyong mga kasanayan at karanasan. Sa pamamagitan ng pag-aaral kung paano sumulat ng isang liham upang mag-apply para sa isang posisyon na boluntaryo at kung anong impormasyong ipapakita dito, mahahanap mo ang isang papel na nagbabago ng buhay sa samahan na iyong kinagigiliwan.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Hanapin ang nais na lokasyon

1. 

   Tingnan ang mga posisyon ng mga boluntaryong naghahanap ng mga kandidato. Ang mga posisyon na ito ay madalas na nai-post sa website ng isang kumpanya, maaaring nasa parehong listahan ng iba pang mga bayad na trabaho, o sa isang nakalaang listahan ng gawaing boluntaryo.
   • Galugarin ang iba't ibang mga lokasyon upang mahanap ang pinakamahusay na isa.
   • Alamin kung anong mga kasanayan ang kinakailangan para sa posisyon na kinagigiliwan mo. Kailangan mong isaalang-alang ito bago mag-apply, na kahit na hindi sila nabayaran, ang pagboboluntaryo ay nangangailangan pa rin ng mga boluntaryo na magkaroon ng ilang mga kasanayan, karanasan at edukasyon.

2. 

   
   
   Alamin ang tungkol sa samahan. Kapag nahanap mo ang posisyon na hinahanap mo, kakailanganin mo ng kaunting kaalaman sa kumpanya o samahan na nais mong sumali. Bagaman mahal mo at kwalipikado para sa isang partikular na posisyon, posible na ang mga halagang pang-organisasyon ay naiiba sa iyo. Bago mag-sign up upang magboluntaryo, dapat mong tiyakin na nasisiyahan ka sa paggawa ng trabaho at na ikaw ang tamang kandidato para sa samahan.
   • Basahin ang mga layunin at misyon ng samahan.Ang impormasyong ito ay karaniwang magagamit sa isang lugar sa website ng samahan. Ang pagsasaliksik nang maaga ay makakatulong sa iyo na makatipid ng oras at huwag mabigo kapag pumapasok sa trabaho.

3. 

   
   
   Maghanap ng impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kung ang posisyon ng boluntaryong nais mong mag-aplay ay nai-post sa online o sa naka-print na form, magkakaroon ng impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa mga interesadong kandidato. Kailangan mong malaman kung sino ang responsable sa pagrekrut ng bagong empleyado pati na rin ang kanyang impormasyon sa pakikipag-ugnay.
   • Kung walang kinakailangang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa job ad, subukang maghanap sa website ng samahan upang malaman kung sino ang namamahala sa pangangalap doon. Marahil ay kakailanganin mong makipag-ugnay sa kagawaran ng mapagkukunan ng tao para sa impormasyon.
   • Kung ang desisyon sa pagkuha ay nakasalalay sa isang nakatatandang empleyado, marahil ay kailangan mong magpadala ng isang sulat nang personal sa taong iyon.
   anunsyo

Bahagi 2 ng 3: Pagsulat ng mga liham

1. 

   
   
   Sumulat ng propesyonal. Dapat kang magsulat ng isang liham upang mag-aplay para sa isang posisyon na boluntaryo tulad ng ginagawa mo kapag sumusulat ng isang liham upang mag-aplay para sa isang bayad na trabaho. Dapat ipakita ng liham ang iyong propesyonalismo at pagiging angkop para sa trabaho. Ang isang hindi magandang sulat ay maaaring mawala ang iyong pagkakataon.
   • Gumamit ng pare-parehong laki ng font at naaangkop na mga font. Gumamit ng laki ng font na 10 hanggang 12 at pumili ng isang font na madaling basahin, at ang font ay malinaw tulad ng mga font ng sans-serif. Ang ilang mga propesyonal na istilo ng font ay kasama ang Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Teknikal, Times New Roman, at Rockwell.
   • Huwag gumamit ng mga hindi karaniwang kulay ng font. Ang katawan ng liham ay dapat na itim.

2. 

   I-format ang layout ng liham. Ipakita ang liham sa tamang format upang maipakita ang iyong propesyonalismo hangga't maaari.
   • Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa kaliwang sulok sa itaas ng liham. Kasama sa impormasyon sa pakikipag-ugnay ang buong pangalan, address, numero ng telepono at email address.
   • Kumuha ng isang linya o dalawa, pagkatapos ay isulat ang impormasyon ng tatanggap. Magsimula sa buong pangalan ng tatanggap (o naaangkop na pamagat kung hindi mo alam ang apelyido, hal. Ms.Stone (Ms. Stone)), departamento ng trabaho, pangalan ng kumpanya at address.
   • Maaari kang magdagdag ng isang petsa upang ipaalam sa mga mambabasa kung kailan mo naipadala ang iyong liham ng aplikasyon. Ang petsa ay maaaring nasa pagitan ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at impormasyon ng samahan na kung saan ka nag-a-apply.

3. 

   Panimulang sulat. Ang unang bagay na dapat mong gawin (pagkatapos ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ng samahan) ay upang kamustahin ang tatanggap ng kanilang pamagat. Kung ang tatanggap ay may titulo ng doktor, dapat kang tumawag sa pamagat ng doktor (Dr.), kung hindi man maaari mo itong tawaging G. (G.) o Gng (Ms). Kung hindi mo alam ang kasarian ng tatanggap, maaari mong gamitin ang iyong buong pangalan sa halip na ang pamagat. Kung ang job ad ay hindi nagbibigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay at hindi mo alam kung kanino ka dapat magpadala ng mail, maaari kang sumulat isang linya ng paksa para sa isang magalang na pagbati.

4. 

   Isulat ang unang talata. Sa talatang ito, kailangan mong ipakilala ang iyong sarili sa nagpo-recruit at sabihin ang layunin ng liham.
   • Sumulat ng isang pahayag na nagpapakita ng interes sa posisyon.
   • Nabanggit kung paano mo alam kung paano makahanap ng isang boluntaryo.
   • Sumulat ng dalawa hanggang tatlong pangungusap na binabalangkas ang iyong karanasan at kadalubhasaan sa larangan ng aplikasyon.
   • Inirekomenda kung mayroon kang pormal na pagsasanay o pinag-aralan ang larangan ng aplikasyon.
   • Sabihin kung gaano kahalaga sa iyo ang misyon o layunin ng iyong samahan. Dapat mo ring ihanay ang iyong kadalubhasaan, karanasan, at interes sa misyon ng samahan. Ipakita sa employer na handa ka at makapag-ambag sa kanilang karaniwang hangarin.

5. 

   Isulat ang ikalawang talata. Matapos mong ipakilala ang iyong sarili at ipahayag ang iyong pagnanais na mag-aplay para sa isang posisyon na boluntaryo sa unang talata, ipaalam sa employer ang higit pa tungkol sa iyo sa talatang ito.
   • Pinag-uusapan ang tungkol sa kasaysayan ng trabaho, ang gawaing boluntaryo at ang kaugnayan ng mga karanasan sa posisyon. Kung ang iyong nakaraang trabaho ay hindi direktang nauugnay sa posisyon ng boluntaryong, maaari mong gamitin ang iyong kasaysayan ng trabaho upang i-highlight ang ilang mga tiyak na partikular na lakas ng iyong sarili. Maaari kang tumuon sa etika sa pagtatrabaho, dedikasyon sa kasalukuyan o lumang kumpanya at anumang mga kasanayang nauugnay sa posisyon.
   • Kilalanin ang mga kasanayan na kapaki-pakinabang o nauugnay para sa trabaho at ipaliwanag kung bakit ang mga kasanayang iyon ay kapaki-pakinabang ngayon para sa employer.
   • Kung mayroon kang anumang mga pangunahing nakamit na maipagmamalaki (pagpapakita ng kapaki-pakinabang at nauugnay na mga kasanayan), ipaliwanag nang detalyado kung bakit ang mga nagawa na iyon ay gawing perpektong kandidato para sa posisyon na boluntaryo. .
   • Ilista ang mga pangunahing problema sa iyong kasalukuyan o lumang trabaho (o sa panahon ng isang internship) na iyong natagpuan at nalutas.
   • Talakayin kung paano mo matagumpay na na-update ang iyong mga dati / kasalukuyang kumpanya / internship na patakaran at daloy ng trabaho.
   • Pagsamahin ang mga halimbawa na nagpapakita ng kakayahan sa pamumuno, nagpapakita ng pakiramdam ng responsibilidad o mga kasanayan sa pamumuno.

6. 

   Isulat ang pangatlong talata. Kung sa unang dalawang talata ay nagtagumpay ka sa pagpapakilala sa iyong sarili, na ipinakita ang iyong mga kadahilanan para sa pag-apply para sa posisyon na boluntaryo at pinatunayan ang iyong sarili bilang isang napakatalino na kandidato, kung gayon sa huling talata, kailangan mong wakasan ang liham. sa pamamagitan ng paggawa ng mga pangako tungkol sa kung ano ang maaari mong gawin.
   • Ipaalam sa employer kung gaano karaming oras ng trabaho ang maaari mong gastusin sa bawat linggo o araw, kung aling oras ang pinakaangkop sa iyong iskedyul upang magsimulang magtrabaho kung inaalok ka rito.
   • Huwag magpanggap na binigyan ka. Ang katotohanan na nagsusulat ka tungkol sa iyong sarili at ipinapakita ang mga oras ng pagtatrabaho na para bang inaalok ka sa posisyon ay maaaring maging isang minus sa paningin ng mga employer.
   • Magmungkahi ng pagkakataong makilala at talakayin ang higit pa tungkol sa bakante sa employer at kung gaano katagal ka makakapunta sa pakikipanayam. Kailangan mong maging kakayahang umangkop kapag nag-iiskedyul ng mga panayam, subukang panatilihing bukas ang isang iskedyul at handa nang dumating kahit na may isang napakaikling paunawa.

7. 

   Pagsara sa isang propesyonal na pamamaraan. Kailangan mong pasalamatan ang nagre-recruit para sa paglalaan ng oras upang mabasa at isaalang-alang ang iyong liham. Gumamit ng pormal, naaangkop na wika, at magtapos sa mga parirala tulad ng "Taos-puso", "Taos-pusong". "

8. 

   Tanda. Magpadala ng parehong pirma sa pag-print at pirma ng kamay. Kung i-email mo ang iyong rekruter, maaari mong i-print ang liham at lagdaan ito ng kamay ng itim na tinta (ang parehong kulay ng teksto sa liham na teksto), at pagkatapos ay i-scan ang naka-sign na liham sa isang PDF file. anunsyo

Bahagi 3 ng 3: Pagpapadala ng isang liham

1. 

   Check ng spell Maingat na suriin ang mga typo, error sa spelling, grammar, at bantas. Ang mga pagkakamaling ito ay magpapakita ng sulat na palpak at hindi propesyonal.

2. 

   Maglakip ng Resume. Kahit na ang iyong mga kasanayan sa cover letter, karanasan, at kwalipikasyon ay nakalista sa iyong cover letter, kailangan mo pa ring isama ang isang resume. Ang iyong resume ay magbibigay sa mga employer ng isang mas mahusay na pag-unawa sa iyong akademiko at kasaysayan ng trabaho na may mga detalye tulad ng oras na nagtrabaho o nagboboluntaryo. Ang paglakip ng isang resume ay nagpapakita din ng propesyonalismo sa paraan ng pagtatrabaho. Malalaman ng nagre-recruit na seryoso kang nag-a-apply at handang magpakahirap upang mapanalunan ang iyong pagkakataong maging bahagi ng samahan.

3. 

   Maghanda ng dalawang liham ng rekomendasyon. Depende sa trabaho, hihilingin sa iyo na magbigay ng mga sulat ng rekomendasyon o hindi. Gayunpaman, kahit na hindi ito kinakailangan, ang paglakip ng isang cover letter ay makakatulong sa iyo na maging mas propesyonal.
   • Ang liham ng rekomendasyon ay dapat na isulat ng isang awtorisadong tao, kung saan mapatunayan nila ang iyong pagkatao at kakayahan.
   • Bilang karagdagan, sa halip na isang liham ng rekomendasyon, maaari kang magbigay ng isang listahan ng mga referral sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Sa ganitong paraan maaaring direktang makipag-ugnay sa kanila ang tagapag-empleyo kung kinakailangan, at ipinapakita rin nito na maaari mong mapanatili ang isang positibong relasyon sa employer at mga dating katrabaho.

4. 

   Pag-mail. Ang mga tagapag-empleyo ay magkakaroon ng mga tiyak na kinakailangan para sa pagsusumite ng online o naka-print na mga liham ng aplikasyon (upang isumite o isumite sa pamamagitan ng koreo). Mangyaring sundin ang mga ibinigay na kinakailangan. Kung nagpapadala ka ng koreo sa mail, tiyaking bayaran ang buong selyo, na may tamang pangalan at address ng tatanggap sa sobre.

5. 

   Tumawag para sa paggalugad. Maghintay ng hindi bababa sa ilang araw (posibleng isang linggo) bago tumawag para sa paggalugad at huwag masyadong mapilit o mapilit.Magpadala lamang ng isang magiliw na email o tumawag sa mga oras ng opisina sa iyong tagapamahala ng pagkuha na nagpapabatid sa iyo na isinumite mo ang iyong liham ng aplikasyon at pormal na ipahayag ang iyong pagnanais na gumana sa samahan. Tandaan na palaging maging propesyonal at magalang.

6. 

   Sumulat ng isang liham ng pasasalamat pagkatapos ng pakikipanayam. Ito ay isang magalang at propesyonal na paraan upang pasalamatan ang iyong tagapag-empleyo para sa iyong oras. Ang isang tala ng pasasalamat ay maaaring isang email o isang sulat na sulat-kamay, at ang bawat liham ay dapat na ipadala sa bawat tao na nakapanayam sa iyo.
   • Isulat ang pagbati ng tagapanayam sa kanilang pangalan
   • Salamat sa kanila sa pagbibigay sa iyo ng pagkakataong makilala at pag-usapan ang posisyon.
   • Subukang gunitain ang isang tukoy na detalye na sinabi ng tagapanayam kapag nakikipag-usap sa iyo. Ipakita na labis kang nag-aalala tungkol sa kung ano ang sinasabi nilang nakatuon at seryoso sa iyong mga oportunidad sa trabaho.
   • Nagtapos sa isang magalang na paraan, hindi na parang ikaw ay matagumpay na nakapanayam. Sabihin ang isang bagay tulad ng "Inaasahan kong magkaroon ng isang pagkakataon upang talakayin ang opurtunidad na ito sa trabaho", o nais na ang tagapanayam ay mabuting kapalaran sa panahon ng proseso ng pagpili.
   • Ang ilang mga samahan ay magkakaroon ng masyadong maraming mga kandidato upang magparehistro at maaaring hilingin sa iyo na huwag tumawag. Dapat ka lang tumawag sa isang batayan sa bawat kaso.
   anunsyo