Nilalaman

• Mga hakbang
• Payo
• Babala

Ang isang press release ay isang opisyal na dokumento ng impormasyon na ipinadala sa mga mamamahayag o mga ahensya ng pamamahayag upang ipahayag ang balita tungkol sa mga kaganapan, promosyon, parangal, mga bagong produkto at serbisyo, mga nakamit na benta. Mga produkto, atbp. Ang mga press release ay ginagamit din upang ipahayag ang isang insidente. Ang mga mamamahayag ay magkakaroon ng oras upang magkaroon ng mga ideya kung tatanggap muna sila ng mga press release. Ang mga press release ay isang pangunahing tool ng PR na maaaring magamit ng sinuman. Kami ay gagabay sa mas partikular sa sumusunod na artikulo.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: I-highlight ang nilalaman

1. 

   Gawin ang mga pangunahing balita. Ang ulo ng balita ay dapat na maikli, malinaw, at madaling maintindihan ang pangunahing punto: ito ang puntong-puno ng press release. Maraming mga dalubhasa sa PR ang inirerekumenda na itakda mo ang headline pagkatapos mong matapos ang pagsulat ng iyong press release. Kung sinunod mo ang mga tagubilin sa itaas, kumpletuhin muna ang paglabas at pagkatapos ay bumalik sa pamagat. Ang headline ay itinuturing na ang punto ng pansin at isang mahalagang bahagi ng paglaya.
   • Ang wikiHow ay kinikilala bilang pinaka mapagkakatiwalaang mapagkukunan ng impormasyon. Tingnan kung paano ito gumagana? Ngayon nais mong malaman ang higit pa! Ang pamagat ng paglabas ay dapat magkaroon ng isang "hit point" upang akitin ang mga mamamahayag, tulad ng headline ng isang artikulo ay ang punto ng akit ng mga mambabasa. Ang pamagat ay dapat na kumatawan sa pinakabagong mga nakamit ng samahan, isang kilalang kaganapan o isang kamakailang inilunsad na produkto o serbisyo.
   • Ang pamagat ay nakasulat nang naka-bold! Ang mga headline ay naka-bold at mas malaki kaysa sa paglabas ng teksto ng katawan. Karaniwang naglalabas ng mga pamagat ay nakasulat sa kasalukuyang panahon, iniiwasan ang paggamit ng mga salitang may bilang tulad ng "isa", "ang", "ang".
   • Pag-capitalize ng unang titik. I-capitalize ang wastong pangngalan. Ang natitirang teksto sa pamagat ay nakasulat sa maliit na titik, maaari mong gamitin ang font na "maliliit na takip" upang gawing mas moderno at kapansin-pansin ang pamagat. Huwag gamitin ang malaking titik sa lahat ng mga titik.
   • Sumipi ng mahalagang mga keyword. Ang pinakamadaling paraan upang magsulat ng isang headline ng press release ay ang quote ng pinakamahalagang mga keyword sa paglabas. Gamitin ang mga keyword na ito upang makagawa ng isang makatuwiran at pahayag na nakakakuha ng pansin. Kung may pamagat na pamagat sa pamagat, nalalapat ang parehong mga patakaran. Ang paggamit ng mga keyword sa tuktok ay makakatulong sa paglabas na magkaroon ng isang mas mahusay na posisyon sa mga search engine, bilang karagdagan upang matulungan ang mga mamamahayag at mambabasa na madaling maunawaan ang nilalaman ng paglabas. Pagmasdan ang mga headline sa unang hakbang na ito at alamin kung paano magsulat ng mga headline ng press release.

2. 

   
   
   Isulat ang nilalaman. Ang press release ay dapat na nakasulat bilang balita. Tandaan: Ang mga mamamahayag ay abala, wala silang oras upang malaman ang tungkol sa anunsyo ng iyong kumpanya, kaya ginagamit nila ang impormasyon dito upang isulat ang kanilang mga artikulo. Kung nais mong magsulat sila tungkol sa isang bagay, idagdag ito sa paglabas.
   • Simulang magsulat ng mga petsa at lokasyon. Maaaring alisin ang bahagi ng lokasyon kung nakalilito –– halimbawa, isang paunawa na nakasulat sa Hanoi ngunit inihayag ang kaganapan ng isang kumpanya sa Hai Phong.
   • Ang unang pangungusap, o pangungusap, ay dapat na makisali sa mga mambabasa at ibuod ang nilalaman. Halimbawa kung ang pamagat ay Inilabas ng Publisher ng Panitikan ang nobelang "Kafka by the Sea", ang panipi ay dapat na nakasulat bilang mga sumusunod Ngayon, ang Panitikan ng Panitikan ng Panitikan ay naglabas ng nobelang "Kafka by the Sea" ng sikat na manunulat na si Haruki Murakami.
   • Ang nilalaman ng press release ay dapat na maikli at maigsi. Iwasang gumamit ng mga pangungusap at mahabang talata. Iwasang maling magamit ang lokal na wika. Subukang magsulat ng simple, walang mga frill.
   • Ang unang talata (dalawa o tatlong mga pangungusap) ay kailangang buod ng pahayag, ang nilalaman ay dapat na suportahan ang bawat isa. Sa isang mabilis na mundo, hindi lahat ng mamamahayag o mambabasa ay nagbasa ng isang pahayag na may isang nakakainis na pagbubukas.
   • Pangasiwaan ang mga kaganapan sa totoong mundo –– mga kaganapan, produkto, serbisyo, character, layunin, layunin, plano, proyekto. Subukang magbigay ng maximum na impormasyon tungkol sa kaganapang ito. Ito ay balita. Ang isang mabisang pahayag ay dapat sagutin ang anim na katanungan: Sino, ano, kailan, saan, bakit at paano.

3. 

   
   
   Ang pagsunod sa prinsipyo ng "6 na katanungan" ay sasagot sa lahat ng mga katanungan ng mga mambabasa. Pag-aralan ang halimbawang ibinibigay namin alinsunod sa mga alituntunin sa itaas at ilapat ito sa iyong press release:
   • Tungkol saan ang anunsyo? Panitikan sa Paglathala ng Panitikan.
   • Ano ang ulat? Ang Publisher ng Panitikan ay naglalathala ng isang nobela.
   • Kailan naganap ang kaganapan? Bukas
   • Saan nagaganap ang kaganapan? Sa lahat ng mga bookstore at distributor.
   • Bakit ito naging isang kaganapan? Sapagkat ang nobela ay isinulat ng bantog na may akda na si Haruki Murakami.
   • Kumusta ang kaganapan? Ang paglulunsad ng kaganapan ay gaganapin sa punong tanggapan ng Publisher sa Hanoi, at ang nobela ay ibinebenta din sa lahat ng mga tindahan ng libro at tagapamahagi sa Hanoi.
     • Sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga pangunahing kaalaman, magdagdag ng impormasyon tungkol sa mga tao, produkto, item, petsa, at mga bagay na nauugnay sa kaganapan.
     • Kung ang iyong kumpanya ay hindi ang bida ng kaganapan, ngunit ang pagpapalabas ng pahayag, mangyaring linawin ang isyung ito sa teksto.
   • Panatilihin itong maikli at kumpleto. Kung magpapadala ka ng hard copy, maaaring may puwang ang teksto.
   • Ang mas mahalagang impormasyon na naglalaman ng isang press release, mas mataas ang mga pagkakataon na maiulat ito ng mamamahayag. Kailangan mong maunawaan kung ano ang "mahalagang" impormasyon at gamitin ito upang sumulat ng isang press release na nakakakuha ng pansin ng media.

4. 

   
   
   Ang istilo ay malinaw, matalim at angkop para sa mambabasa. Ang totoo, lahat ng mga kaibigan na nakarating sa press release ay may tone-toneladang mga email na hindi nila nabasa. Kaya't kung nais mong mapili ang iyong liham, dapat itong maging mahusay. Hindi lamang mahusay, ngunit halos "nai-publish na handa".
   • Kapag nakita ng mga editor ang paglabas, ang unang bagay na sa palagay nila ay kung gaano katagal bago mai-print ito. Kung ang paglabas ay maraming mga error, may bahid na nilalaman at nangangailangan ng pagbabago, hindi nila sayangin ang kanilang oras dito. Kaya, sumulat nang mahusay sa gramatika, gawin ang mga pangunahing kaalaman nang maayos, at magsulat na may nilalaman.
   • Bakit dapat pangalagaan ng mga taong ito ang iyong sasabihin? Kung nagpapadala ka sa tamang mga mambabasa, ito ay masyadong halata. Kung hindi, aba, bakit mo sinasayang ang iyong oras? Ipadala ang tamang impormasyon ng mga tao (tungkol sa kaganapan, hindi ang ad) na nasa tamang landas ka.
     • Mas mahusay na ipadala ang press release sa umaga. Sa puntong ito, maraming pagkakataon na mailalagay ang anunsyo sa kanilang mga mesa. Maging maalalahanin.

5. 

   Ikabit Magbigay ng ilang higit na nauugnay na impormasyon upang suportahan ang pahayag. Ang kumpanya ba na sinusulat mo ang newsletter na ito ay mayroong impormasyon sa online na magiging kapaki-pakinabang sa mga mambabasa nito? Kung gayon, idagdag ito.
   • Kung hindi ka sigurado kung anong impormasyon ang mayroon ka, gumawa ng karagdagang pagsasaliksik. Tiyak na may nagsulat tungkol sa isang kaganapan na katulad sa iyong ginagawa. Ang website ng PR at PR Newswire ay ang perpektong lugar upang magsimula.
   anunsyo

Paraan 2 ng 2: Master ang Layout

1. 

   Pamilyar sa pangunahing istraktura. Ngayong mayroon ka ng lahat ng impormasyon, kung paano pagsamahin ang mga ito? Para sa mga baguhan, paikliin ang haba. Ang isang press release ay dapat na higit sa isang gilid ng papel. Walang sinuman ang nag-aksaya ng oras sa pagbabasa ng 5 talata maliban kung balak mong buod ang nilalaman ng nobela. Dapat mong bigyang pansin ang mga sumusunod na puntos:
   • ISYU NGAYON dapat ilagay sa tuktok ng pahina sa kaliwang margin.
     • Para sa isang hindi pinakawalan na paglabas ngayon, idagdag ang seksyong "MAGHintay SA ..." kasama ang petsa na nais mong mai-publish. Ang isang press release nang walang petsa ng paglabas ay hindi isang agarang paglabas.
   • Ang header ay dapat na naka-bold, nakasentro sa pahina.
     • Kung nais mo, maaari mo itong ilagay sa mga italic (buod ng pangunahing pamagat).
   • Ang pambungad na talata: ang pinakamahalagang impormasyon. Katulad ng pagsulat ng isang newsletter, maaari kang magsimula sa oras at lugar ng kaganapan.
   • Pangalawang talata (siguro pangatlong talata): pangalawang mahalagang impormasyon. Maaaring magdagdag ng mga pagsipi at sanggunian.
   • Magagamit ang halimbawa ng impormasyon: karagdagang impormasyon tungkol sa kumpanya iyong. Isang malalim na pagpapakilala sa kumpanya. Mga nakamit at misyon.
   • Mga Komunikasyon: higit pang impormasyon tungkol sa manunulat (malamang ikaw!). Kung manalo ka ng mga puso ng isang tao, gugustuhin nilang matuto nang higit pa!
   • Mga komunikasyon sa multimedia: Sa panahon ngayon, maaari kang gumamit ng mga tool tulad ng social media.

2. 

   Isulat ang paunang nakasulat na impormasyong sampol sa ibaba ng katawan ng anunsyo. Ito ang oras upang magdagdag ng impormasyon ng kumpanya. Kapag pipiliin ng isang mamamahayag na isulat ang iyong pahayag, babanggitin nila ang kumpanya sa artikulo. Maaari silang mangolekta ng impormasyon tungkol sa kumpanya sa seksyong ito.
   • Ang pamagat para sa seksyong ito ay dapat na "Panimula."
   • Matapos ang headline, gumamit ng isa hanggang dalawang talata ng tungkol sa 5.6 na mga linya upang ipakilala ang iyong kumpanya. Dapat ilarawan ng nilalaman ang mga prinsipyo at patakaran ng kumpanya. Maraming mga negosyo na mayroon nang mga propesyonal na nakasulat na mga brochure, presentasyon o plano sa negosyo, atbp. Ang panimulang teksto ay maaaring mailagay dito.
   • Sa pagtatapos ng seksyong ito, mag-link sa website ng kumpanya. Ang link ay dapat na nakuha mula sa URL na inaalis ang embed code, upang kapag nai-print, ang link ay normal na mai-print. Halimbawa: http://www.example.com, hindi mag-click dito upang ma-access ang website.
   • Ang mga kumpanya na nagpapanatili ng isang hiwalay na site ng media mula sa website ay dapat ding magsama ng isang link sa paglabas. Ang isang site ng media ay karaniwang may impormasyon at mga paraan upang makipag-ugnay.

3. 

   Magdagdag ng impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kung ang iyong press release ay talagang mahalaga, ang mamamahayag ay tiyak na nangangailangan ng karagdagang impormasyon o nais na kapanayamin ang ilan sa mga pangunahing taong kasangkot sa kaganapan. Kung nais mong makipag-ugnay nang direkta ang media sa mga mahahalagang tao, maaari mong isama ang kanilang mga detalye sa pakikipag-ugnay sa press release. Halimbawa, sa anunsyo ng isang pagkukusa, maaari mong bigyan ang inhenyero o pangkat ng pagsasaliksik sa impormasyon ng contact sa media.
   • Kung hindi mo nais na gawin ito, hihilingin sa iyo na idagdag ang impormasyon ng komunikasyon / departamento ng PR ng iyong kumpanya sa seksyong "Makipag-ugnay". Kung ang kumpanya ay walang isang departamento ng komunikasyon / PR, kakailanganin mong humirang ng sinumang magiging namamahala sa komunikasyon sa pagitan ng media at mga pangunahing tao.
   • Ang komunikasyon ay dapat na limitado at tukoy sa press release. Ang sumusunod na impormasyon ay kinakailangan:
     • Ang opisyal na pangalan ng kumpanya
     • Ang opisyal na pangalan ng departamento ng komunikasyon sa kumpanya at direktang contact person
     • address ng trabaho
     • Mga numero ng telepono at fax na may mga code ng bansa / lungsod at mga numero ng extension
     • Numero ng mobile phone (opsyonal)
     • Oras ng contact
     • E-mail address
     • Address ng website

4. 

   Kung maaari, maglakip ng isang link sa online sa isang kopya ng pahayag na ito. Ang pag-post ng mga press release sa mga website ng kumpanya ay isang mahusay na kasanayan upang magsanay. Ginagawa nitong mas madali upang makuha ang link, pati na rin itala ang isang nangyari kung ano ang nangyari.

5. 

   Markahan ang 3 na may markang ### sa pagtatapos ng press release. Nakahanay sa gitna ng pahina, sa ibaba lamang ng ilalim na linya ng katawan ng paglabas. Ito ang panuntunan kapag nagsusulat ng press press. anunsyo

Payo

• Magdagdag ng item na "call to action" sa iyong anunsyo. Binabalangkas ng seksyong ito kung ano ang nais mong gawin ng publiko sa impormasyong iyong ibinibigay. Halimbawa, kung nais mong bumili ang mga mambabasa ng isang produkto, dapat mong isulat ang lokasyon ng produkto. Kung nais mong bisitahin ng iyong mga mambabasa ang site upang magpasok ng isang paligsahan o malaman ang tungkol sa iyong samahan, dapat mong isama ang iyong website address at numero ng telepono.
• Huwag sayangin ang oras sa pag-iisip tungkol sa mga headline bago mo matapos ang pagsulat ng iyong paglaya. Naglagay ang mga editor ng pormal na headline sa mga pahayagan at magasin, ngunit mabuti kung mag-isip ka ng isang nakakaakit na ulo ng balita para sa pagpapalaya. Ang pamagat na ito ay isang natatanging pagkakataon. Panatilihin itong maikli at makatotohanang. Mahusay na isulat ang iyong headline pagkatapos makumpleto ang paglabas. Hindi ka sigurado kung paano magsulat ng isang pamagat tungkol sa iyong sinusulat. Kaya't bumuo ng paglabas at magpasya sa pamagat.
• Gamitin ang pamagat ng paglabas bilang paksa ng iyong email. Kung mayroon kang isang "kaakit-akit" na ulo ng balita, ito ay gumawa ng iyong mensahe na tumayo sa inbox ng editor.
• Pag-aralan ang aktwal na press release upang maunawaan ang tono, wika, at layout nito.
• Iwasan ang jargon o teknikal na jargon. Kung dapat itong gamitin para sa kawastuhan, tukuyin ito.
• Magpadala ng paglabas sa tiyak na ahensya ng balita o mamamahayag. Ang impormasyong ito ay karaniwang nai-post sa home page. Magandang ideya na ipadala ang iyong mail nang isa-isa, hindi sa mga mensahe sa pangkat, o gamitin ang tampok na cc dahil ipinapakita nito na hindi ka nagta-target ng isang partikular na merkado.
• Ang oras ng pahayag ay mahalaga din. Dapat itong isang accessory at kamakailan lamang, hindi isang bagay na masyadong luma at walang katuturan.
• Ang isang tawag sa telepono pagkatapos ng pagpapadala ng mail ay maaaring makatulong sa kanila na maunawaan ang buong nilalaman ng kaganapan.
• Idagdag ang pangalan ng iyong kumpanya sa iyong headline, subheading, at headline para sa mas mahusay na paglalagay sa mga search engine at para sa mga propesyonal na messenger at mambabasa. Kung nagpapadala ka ng hard copy, dapat mong isulat ito sa letterhead ng kumpanya.
• I-email ang paglabas at gumamit ng isang magalang na layout. Ang malaki at makulay na palalimbagan ay hindi mapapagbuti ang iyong impormasyon, ngunit nakakagambala ito. Magdagdag ng isang abiso sa katawan ng iyong mensahe, huwag ipadala ito bilang isang kalakip. Kung kinakailangan ng paglakip, pumili ng simpleng teksto o format na Rich Text. Karamihan sa mga dokumento sa salita ay tinatanggap, ngunit kung gumagamit ka ng pinakabagong bersyon (.docx), i-save ang paunawa bilang (.doc). Ang mga newsroom ay madalas na napipigilan ng badyet, kaya maaaring hindi nila ma-upgrade ang kagamitan. Gamitin lamang ang format na PDF kung nagpapadala ka ng isang file na naglalaman ng maraming mga imahe at tsart. Huwag isulat ang newsletter sa mga letterhead ng kumpanya at pagkatapos ay i-scan ang mga ito pabalik sa format na JPEG at i-email –– oras ito para sa pareho mo at ng editor. Mangyaring i-type ang paglabas nang direkta sa katawan ng mensahe.

Babala

• Isaisip na ang maraming mga editoryal na mga lupon ay labis na nagtrabaho at kulang sa kawani. Kung hindi mo sayangin ang kanilang oras, malamang na makuha ang anunsyo. Kung sumulat ka ng maayos, halos palaging mag-post ang mga ito nang walang gaanong pag-edit. Ngunit kung nagsasama ka ng masyadong maraming mga ad, tiyak na tatanggalin ng editor ang mga ito. Sinasabi ng lahat na ang editor ang namumuno kaya huwag sayangin ang kanilang oras. Ang paglalarawan ng kumpanya ay dapat ilagay sa seksyon ng impormasyon ng paunawa. Gayunpaman, mangyaring sumulat ng tama at ayon sa katotohanan.
• Dapat positibo ang mga post. Iwasan ang mga parirala tulad ng "pagkatapos ng dating pangulo ay nagbitiw sa tungkulin" o "pagkatapos ng isang panahon ng downtime" dahil ang mga mamamahayag ay malamang na siyasatin ang mga bagay na ito sa halip na magsulat ng mga artikulo tungkol sa pahayag ng press, kahit na Ang mga kaso sa itaas ay ganap na hindi nakakasama, tulad ng pagbitiw ng chairman dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan, ang mga resulta ng pagsisiyasat ay hindi kinakailangan kung ano ang gusto mo.
• Kapag nagsumite ng mga press release, huwag isailalim ang iyong mensahe sa "press release" dahil ang iyong mail ay madaling makihalubilo sa iba pang mga mensahe. Kunin ang atensyon ng editor sa pamamagitan ng paglalagay ng isang "nakakaakit" na pamagat, halimbawa "Ang Company A ay nanalo ng isang kontrata ng gobyerno na 30 bilyon."
• Huwag magsulat ng impormasyon sa pakikipag-ugnay ng ibang tao nang wala ang iyong pahintulot. Gayundin, kailangan nilang magkaroon ng libreng oras pagkatapos ng paglabas ng press release.
• Palaging maglakip ng mga quote, personal na ideya na nakakaimpluwensya sa nilalaman ng anunsyo. Hindi kinakailangan na direktang mag-quote ngunit tumpak. Mas mabuti pa, tanungin kung pumayag ang tao na sipiin sila. Pinapayagan ng mga quote ang abala na mga mamamahayag upang makumpleto ang kanilang mga artikulo nang walang mga panayam.