Paano magsulat ng isang plano sa negosyo para sa maliliit na negosyo

Video.: NEGOSYO TIPS: PAANO GUMAWA NG BUSINESS PLAN? PAANO GAWIN ANG BUSINESS PLAN? BUSINESS PLAN

Nilalaman

Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paghahanda upang Magtrabaho sa isang Plano sa Negosyo
Bahagi 2 ng 3: Pagbubuo ng isang Plano sa Negosyo
Bahagi 3 ng 3: Pagkumpleto sa Plano ng Negosyo
Mga Tip
Karagdagang mga artikulo

Ang isang plano sa negosyo ay isang nakasulat na dokumento na may pinalawak na paglalarawan kung ano ang iyong negosyo, kung anong mga merkado ang sasakupin nito at kung paano ito makakarating. Ipinapakita ng plano sa negosyo sa isang espesyal na form ang mga layunin sa pananalapi ng kumpanya at ang mga pamamaraan ng pagpoposisyon nito sa merkado upang makamit ang mga itinakdang layunin sa kasalukuyang mga kondisyon sa merkado. Bilang karagdagan, ang pagkakaroon ng isang plano sa negosyo ay isang paunang kinakailangan para sa pag-akit ng labas ng kapital sa iyong negosyo. Lalakad ka ng artikulong ito nang sunud-sunod sa kung paano maghanda ng isang plano sa negosyo.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Paghahanda upang Magtrabaho sa isang Plano sa Negosyo

1 Tukuyin ang uri ng plano sa negosyo na kailangan mo. Sa kabila ng katotohanang ang lahat ng mga plano sa negosyo ay magkatulad sa pagkakaroon ng isang paglalarawan ng mga layunin ng kumpanya, ang istraktura nito, pagtatasa ng merkado at inaasahang cash flow, magkakaiba ang mga ito. Nasa ibaba ang mga pangunahing uri ng mga plano sa negosyo.
- Ang isang maikling plano sa negosyo ay isang maliit na dokumento (karaniwang hanggang sa 10 pahina ng teksto) na idinisenyo upang ilarawan ang potensyal na pagiging kaakit-akit ng iyong negosyo at nagsisilbing batayan para sa karagdagang pagbuo ng isang ideya sa negosyo o para sa paghahanda ng isang buong plano sa negosyo. Ito ay isang mahusay na panimulang punto para sa lahat ng iba pa.
- Paggawa ng plano sa negosyo. Ang uri ng plano sa negosyo ay maaaring maituring na isang kumpletong bersyon ng isang maikling plano. Ang layunin nito ay upang tumpak na ilarawan ang samahan at pag-uugali ng negosyo, habang ang dokumento ay hindi naglalagay ng labis na diin sa paglikha ng panlabas na pagtakpan. Sa plano sa negosyo na ito na ang may-ari ng negosyo ay regular na tumutukoy sa unti-unting paglapit sa mga itinakdang layunin.
- Plano ng negosyo sa pagtatanghal. Ang isang plano sa pagtatanghal sa negosyo ay inilaan para sa mga third party at hindi para sa mga nagmamay-ari o nagpapatakbo ng negosyo. Ang mga taong ito ay nagsasama ng mga potensyal na namumuhunan at banker. Talaga, ito ay ang parehong gumaganang plano sa negosyo, ngunit may pagtuon sa paglikha ng isang rosas na pagtatanghal sa merkado, gamit ang wastong wika ng negosyo at naaangkop na terminolohiya.Bagaman ang plano sa negosyo ay paunang inihanda bilang isang patnubay para sa may-ari ng negosyo, dapat ihanda ang isang plano sa negosyo sa pagtatanghal na may pag-unawa sa kung ano ang magiging hitsura nito sa mga mata ng mga namumuhunan, bangkero at publiko.
2 Maunawaan ang pangunahing istraktura ng isang plano sa negosyo. Hindi alintana kung pipiliin mo ang isang maikli o buong plano ng negosyo para sa iyong sarili, napakahalagang maunawaan ang pangunahing istraktura ng hinaharap na dokumento.
- Ang unang pangunahing elemento ng isang plano sa negosyo ay isang paglalarawan ng konsepto ng negosyo. Narito kinakailangan upang ilarawan ang mismong negosyo, ang merkado, mga produkto, istruktura ng organisasyon ng kumpanya at ang sistema ng pamamahala.
- Ang pagtatasa sa merkado ay ang pangalawang pangunahing elemento ng isang plano sa negosyo. Ang plano ng negosyo na iyong inihanda ay mailalapat sa tukoy na merkado kung saan gagana ang kumpanya, kaya mahalagang maunawaan ang mga demograpiko ng mga kostumer na kinatawan dito, kanilang mga kagustuhan, pangangailangan, pag-uugali sa pagbili, at isinasaalang-alang din ang posibleng kumpetisyon .
- Ang pangatlong pangunahing elemento ng isang plano sa negosyo ay pagtatasa sa pananalapi. Kung nagsisimula ka lang sa iyong negosyo, kasama dito ang inaasahang cash flow, paggasta sa kapital, at nagbibigay din ng data ng sheet sheet. Nagbibigay din ito ng isang pagtataya kung kailan magiging mapanatili ang sarili ng negosyo.
3 Humingi ng tulong sa propesyonal sa paghahanda ng isang plano sa negosyo. Kung wala kang isang pang-ekonomiya o pampinansyal na edukasyon, magandang ideya na humingi ng tulong sa paghahanda ng isang plano sa negosyo mula sa isang propesyonal na accountant o financier upang mailabas ang bahagi ng analitikal ng dokumento sa tulong niya.
- Ang nabanggit na mga sangkap na bumubuo ng isang plano sa negosyo ay pangkalahatan. Karaniwan silang nahahati sa pitong pangunahing mga seksyon at isang konklusyon, ang sunud-sunod na paghahanda na kung saan ay ilalarawan nang mas detalyado sa paglaon. Ang mga pangunahing seksyon ng plano sa negosyo ay ang mga sumusunod: paliwanag na tala, paglalarawan ng kumpanya, pagtatasa ng merkado, istraktura ng organisasyon at sistema ng pamamahala, plano ng produksyon, diskarte sa marketing at benta, at plano sa pananalapi.

Bahagi 2 ng 3: Pagbubuo ng isang Plano sa Negosyo

1 Gamitin ang tamang format para sa iyong dokumento. Bilangin ang mga pangalan ng mga bahagi ng plano ng negosyo na may Roman numerals: I, II, III, at iba pa.
- Bagaman ang bahagi ng "Paliwanag na Tala" ng plano ng negosyo (na nagbibigay ng isang maikling pormal na pangkalahatang ideya ng iyong negosyo) ay nasa unang lugar sa dokumento, karaniwang ito ay inihanda noong huli, dahil nangangailangan ito ng lahat ng impormasyong nakapaloob sa natitirang dokumento. .
2 Una, ihanda ang paglalarawan ng iyong kumpanya (II). Upang magawa ito, ilarawan ang iyong negosyo at ipahiwatig ang mga merkado na kailangan nito upang magbenta ng mga kalakal o serbisyo. Maikling ilarawan ang iyong mga target na customer at mga paraan upang makamit ang tagumpay.
- Halimbawa, kung ang iyong negosyo ay isang maliit na coffee shop, maaaring ganito ang paglalarawan ng kumpanya: "Ang Aromat Coffee House ay isang maliit na pagtatatag ng serbisyo sa pagkain sa lugar ng bayan, na nag-aalok ng mga bisita ng kalidad ng natural na kape at mga sariwang pastry na masisiyahan sa nakakarelaks na kapaligiran at sa isang modernong kapaligiran. Ang coffee shop ay matatagpuan katabi ng lokal na unibersidad at naglalayong magbigay ng isang pagkakataon para sa mga mag-aaral, guro at empleyado ng sentro ng negosyo upang matuto, makihalubilo at simpleng magpahinga sa pagitan ng mga klase at mga pagpupulong sa negosyo sa isang komportableng kapaligiran na may isang tasa ng kape o iba pang inumin. pagtapon sa pangunahing mga consumer ng serbisyo, gamit ang mga produktong may kalidad na premium at pag-oorganisa ng mahusay na serbisyo, ang Aromat Cafe ay makikilala mula sa mga kakumpitensya nito. "
3 Magsagawa ng pagsusuri sa merkado (III). Ang layunin ng seksyong ito ay pag-aralan ang data at ipakita ang iyong kaalaman sa merkado kung saan gagana ang kumpanya.
- Magsama ng isang paglalarawan ng iyong target na merkado sa seksyong ito. Sa kasong ito, kinakailangan upang sagutin ang isang bilang ng mga katanungan.Sino ang target mong customer? Ano ang kanyang mga pangangailangan at kagustuhan? Ano ang edad at lokasyon nito?
- Siguraduhing isama rin ang mapagkumpitensyang pagsusuri, na kung saan ay ang koleksyon at pagsasaliksik ng impormasyon tungkol sa direktang mga karibal. Ilista ang mga pangunahing kalakasan at kahinaan ng iyong mga katunggali, at ang kanilang potensyal na epekto sa iyong negosyo. Ang seksyon na ito ay lubhang mahalaga dahil ipinapakita nito kung paano makakakuha ang iyong negosyo ng pamamahagi sa pamilihan sa pamamagitan ng pagtuon sa mga kahinaan ng mga kumpetensyang kumpanya.
4 Ilarawan ang istrukturang pang-organisasyon ng kumpanya at ang sistema ng pamamahala (IV). Inilalarawan ng seksyong ito ng plano ng negosyo ang mga pangunahing tauhan ng kumpanya. Nagbibigay din ito ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga may-ari ng kumpanya at tinanggap na tauhan ng pamamahala.
- Ilarawan ang karanasan at proseso ng iyong tauhan para sa paggawa ng mahahalagang desisyon sa negosyo dito. Kung ang mga may-ari at tagapamahala ng kumpanya ay may isang kayamanan ng karanasan sa pinag-uusapang industriya o isang kahanga-hangang portfolio ng mga matagumpay na proyekto, bigyang-diin iyon.
- Kung mayroon kang isang diagram ng istraktura ng samahan, isama ito sa seksyong ito.
5 Ilarawan ang plano ng produksyon para sa iyong mga produkto o serbisyo (V). Ano nga ba ang iyong binebenta? Ano ang espesyal sa iyong produkto o serbisyo? Ano ang benepisyo ng consumer? Paano mas mahusay ang iyong mga produkto o serbisyo kaysa sa iyong mga kakumpitensya?
- Itaas ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka tungkol sa siklo ng buhay ng iyong produkto. Mayroon ka bang isang prototype ng nakaplanong produkto o binubuo mo pa rin ito? Mag-file ka ba ng isang patent o copyright? Suriin ang lahat ng mga aksyon na pinaplano mo rito.
- Halimbawa, kung naghahanda ka ng isang plano sa negosyo para sa isang coffee shop, maaari kang magsama ng isang detalyadong menu na naglilista ng lahat ng mga inaalok mong produkto. Bago pa ang menu, kakailanganin mong magbigay ng isang maikling paglalarawan kung bakit pinapayagan ka ng partikular na menu na tumayo mula sa kumpetisyon. Halimbawa, maaari kang sumulat ng tulad nito: "Mag-aalok ang aming coffee shop sa mga customer ng limang magkakaibang kategorya ng inumin, kabilang ang kape, tsaa, smoothies, soda at mainit na tsokolate. Ang malawak na pagkakaiba-iba sa bawat isa sa mga kategoryang ito ay magiging isang pangunahing kalamangan sa kompetisyon bilang ang aming mga pangunahing kakumpitensya doon ay kasalukuyang walang ganoong pagkakaiba-iba. "
6 Ilarawan ang iyong diskarte sa marketing at sales (VI). Sa seksyong ito, kinakailangan upang ipahiwatig kung paano ka makakapasok sa merkado, kung paano mo masisiguro ang paglaki ng iyong bahagi sa merkado, hanapin ang mga customer at ibigay ang mga ito sa iyong mga produkto o serbisyo.
- Maging malinaw tungkol sa iyong diskarte sa marketing. Magkakaroon ka ba ng mga sales reps, billboard, catalog ng order ng produkto, marketing sa social media, o lahat ng nasa itaas?
7 Gumawa ng isang plano sa pananalapi (vii). Kung naghahanda ka ng isang plano sa negosyo upang ma-secure ang pagpopondo para sa iyong sarili, magsama ng isang seksyon sa kinakailangang paggasta sa kapital. Ilarawan kung gaano karaming pera ang kakailanganin mo upang maiipon ang iyong maliit na negosyo. Magbigay ng isang detalyadong paglalarawan kung ano ang eksaktong gagastusin na kapital. Magbigay ng isang iskedyul ng pag-utang at pagbabayad sa pananalapi.
- Maghanda ng mga pahayag sa pananalapi na nagpapatunay sa iyong solvency bilang isang borrower. Upang maipatupad nang maayos ang bahaging ito ng plano sa negosyo, maaaring kailanganin mong kumuha ng isang accountant, abugado, o bukod pa sa paggamit sa mga serbisyo ng iba pang mga propesyonal.
- Kailangang isama ng pag-uulat ang lahat ng makasaysayang (kung ang negosyo ay may matagal nang negosyo) o inaasahang data sa pananalapi, kasama ang mga pahayag sa pagtataya, sheet ng balanse, pahayag ng daloy ng cash, mga pahayag sa kita, at mga badyet sa gastos. Kasunod, ang lahat ng ito ay kailangang dagdagan ng taunang pag-uulat. Ang lahat ng mga dokumentong ito ay isasama sa mga annexes sa plano sa negosyo.
- Gumawa ng isang cash flow forecast para sa hindi bababa sa anim na taon na mas maaga o hanggang sa isang matatag na tulin ng pagpapalawak ng negosyo ang inaasahan. Kailanman posible, gumamit ng mga diskwento na cash flow sa iyong mga kalkulasyon.
8 Sumulat ng isang paliwanag na tala sa plano ng negosyo (I). Ang nagpapaliwanag na tala ay magsisilbing isang pagpapakilala sa iyong plano sa negosyo. Dapat itong magsama ng isang paglalarawan ng misyon ng kumpanya at magbigay sa mambabasa ng isang buod na paglalarawan ng mga produkto at serbisyo, target market, at mithiin at layunin. Tandaan na ang seksyon na ito ng plano ng negosyo ay dapat na matatagpuan sa simula ng dokumento.
- Ang isang nagpapatakbo na negosyo ay dapat magbigay ng isang maikling kasaysayan ng kumpanya. Kailan nagsimula ang konsepto ng negosyong ito? Ano ang mga kapansin-pansin na tagumpay ng paglago nito sa mga nagdaang taon?
- Para sa isang bagong nilikha na kumpanya, kinakailangan na ituon ang pagtuon sa pagtatasa ng industriya at pagtukoy sa mga layunin nito. Nabanggit ang istrukturang organisasyon ng kumpanya, ang pangangailangan nito upang makalikom ng mga pondo, pati na rin ang iyong pagpayag na mag-alok sa mga namumuhunan ng isang pusta sa awtorisadong kabisera nito.
- Para sa kapwa kasalukuyang at bagong likhang kumpanya, narito kinakailangan upang mai-highlight ang anumang pangunahing mga nakamit, kontrata, ipahiwatig ang kasalukuyan o potensyal na mga customer, at ibuod ang mga plano para sa hinaharap.

Bahagi 3 ng 3: Pagkumpleto sa Plano ng Negosyo

1 Kumpletuhin ang plano sa negosyo sa huling bahagi (VIII). Ang pinakahuling bahagi ng plano ng negosyo ay dapat magbigay ng karagdagang impormasyon. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa mga potensyal na mamumuhunan na pamilyarin ang kanilang sarili dito bago gumawa ng isang pangwakas na desisyon. Ang mga dokumento na sumusuporta sa mga pahayag na iyong ginawa sa iba pang mga bahagi ng plano ng negosyo ay dapat na ikabit dito.
- Kakailanganin nitong isama ang mga tala ng accounting, isang ulat sa kredito, mga umiiral na mga lisensya at mga pahintulot na gumawa ng negosyo, mga ligal na dokumento at kontrata (upang maipakita sa mga namumuhunan na ang mga pagtataya sa kita ay sinusuportahan ng mga tiyak na ugnayan ng negosyo ng kumpanya), pati na rin ang mga buod na ito ng pangunahing mga opisyal ng kumpanya
- Magbigay ng isang pagtatasa ng mga kadahilanan sa peligro. Sa parehong bahagi, kinakailangan na magsama ng isang subseksyon na malinaw na sumasalamin sa mga kadahilanan ng peligro na maaaring makaapekto sa mga aktibidad ng iyong kumpanya, at ang iyong mga plano na kontrahin ang mga panganib na ito. Ipapakita nito sa mambabasa kung gaano ka kahanda para sa hindi inaasahang.
2 Suriin at i-edit ang plano sa negosyo. Suriin ang iyong plano sa negosyo para sa mga error sa pagbaybay at gramatika. Suriin nang maraming beses bago isaalang-alang ang pinakabagong bersyon bilang panghuli.
- Kung kinakailangan, muling gawing muli o ganap na muling isulat ang nilalaman ng teksto ng dokumento upang sa paningin ng mambabasa ay kinukumpirma nito ang pagiging epektibo ng plano sa negosyo. Lalo na mahalaga ito kapag lumilikha ng isang plano sa negosyo sa pagtatanghal.
- Basahing muli ang dokumento nang malakas. Papayagan ka nitong makita ang anumang mga pangungusap na hindi nauugnay nang mabuti sa bawat isa, at dati ay hindi napansin na mga error sa gramatika.
- Mag-print ng isang kopya ng plano sa negosyo at ibigay ito sa isang pinagkakatiwalaang tao o kasamahan na basahin ito upang makilala niya ang iba pang mga posibleng pagkakamali at magbigay ng puna sa resulta ng iyong trabaho. Maaari mo ring paunang mag-sign ng isang kasunduang hindi pagbubunyag sa taong ito upang maprotektahan ang ideya ng iyong negosyo.
3 Maghanda ng isang pahina ng pabalat. Pinapayagan ka ng pahina ng pamagat na agad na makilala ang dokumento, binibigyan ito ng isang aesthetically designed at propesyonal na hitsura. Nakatutulong din ito upang makilala ang dokumento.
- Dapat na may kasamang pahina ng pamagat: ang mga salitang "BUSINESS PLAN" na nakasentro sa naka-bold, ang pangalan ng kumpanya, ang logo nito at mga detalye sa pakikipag-ugnay. Ang pagiging simple ay gumaganap ng isang pangunahing papel sa disenyo ng pahina ng pamagat.

Mga Tip

Bilang karagdagan sa impormasyon sa artikulong ito, kapaki-pakinabang na basahin ang Mga Alituntunin ng Forbes Business Plan.
Upang masuportahan ang maliliit na negosyo, pana-panahong nag-oorganisa ang mga lokal na awtoridad ng mga espesyal na kaganapan sa mga rehiyon na idinisenyo upang pamilyar ang mga tao sa mga detalye ng pag-aayos at pagpapatakbo ng kanilang negosyo. Upang hindi makaligtaan ang mga mahahalagang kaganapan, subukang sundin ang news feed ng pangangasiwa ng iyong lokalidad o rehiyon.