Nilalaman

• Mga hakbang
• Bahagi 1 ng 3: Lumikha ng isang Mahusay na Unang Impresyon
• Bahagi 2 ng 3: Ihanda ang katawan ng iyong liham
• Bahagi 3 ng 3: Kumpletuhin ang liham
• Mga Tip

Ang pagsusulat sa isang guro, taliwas sa pagsusulat o pagte-text sa kaibigan, ay nangangailangan ng mas masusing diskarte. Ang yugto ng pagsasanay sa bokasyonal ay ang simula ng iyong propesyonal na karera, kaya kailangan mong gamutin ang lahat ng uri ng komunikasyon sa naaangkop na propesyonalismo, kabilang ang mga email. Halimbawa, inirerekumenda na gamitin mo ang iyong panloob na email account sa paaralan (kung magagamit) at siguraduhing simulan ang iyong email sa isang pormal na pagbati. Ang email sa iyong guro ng istilo ay dapat maging katulad ng isang klasikong liham sa negosyo. Ang teksto nito ay dapat na maikli at tama sa mga tuntunin ng pagbaybay, balarila at bantas!

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Lumikha ng isang Mahusay na Unang Impresyon

1. 1 Una, suriin ang nilalaman ng iyong buod upang makahanap ng mga sagot sa iyong mga katanungan. Kadalasan, ang mga sagot sa mga katanungang nais mong itanong ay nakapaloob na sa mga materyal na ibinigay sa iyo ng guro sa simula pa lamang ng klase. Kung hilingin mo sa guro na bumalik muli sa mga tinig na bagay, maaari kang lumikha ng impresyon ng isang walang kabuluhang mag-aaral at mapataob ang guro sa pag-aaksaya ng oras sa iyo.
   • Ang buod ay maaaring maglaman ng impormasyon tungkol sa pamamahagi ng mga paksa ng kurso, ang tiyempo ng kanilang paghahanda, mga kinakailangan sa pag-format at pangkalahatang pamantayan ng pag-uugali sa mga lektura at praktikal na pagsasanay.
   • Kung ang guro ay binigyan ka lamang ng isang listahan ng mga libro para sa pag-aaral ng sarili, kung gayon walang masama sa pagtatanong sa kanya ng mga katanungan sa paksang hindi sinasagot sa buod.
2. 2 Gamitin ang panloob na email address ng iyong paaralan (kung magagamit). Ang mga guro ay tumatanggap ng maraming mga email araw-araw. Kung magpasya kang gamitin ang iyong panloob na account sa paaralan, kung gayon ang sulat ay magkakaroon ng mas mahusay na pagkakataon na hindi makakuha ng spam. Ginagawa ring mas propesyonal ang iyong liham. Madali din para sa guro na maunawaan kung sino ang eksaktong nagsusulat sa kanya ng liham, dahil ang mga account sa mga institusyong pang-edukasyon ay karaniwang nakabatay sa apelyido at apelyido ng tao o mga inisyal.
3. 3 Lumikha ng isang malinaw na heading sa linya ng paksa. Ang paksa ng liham ay magbibigay sa guro ng isang pahiwatig kung ano ang tungkol sa sulat mismo, bago pa niya ito buksan. Maaari itong maging lubos na kapaki-pakinabang, dahil maaaring magtagal ang isang tao upang bigyang pansin ang partikular na paksang ito. Siguraduhin na ang linya ng paksa ng iyong liham ay malinaw at tumpak na sumasalamin ng kakanyahan nito.
   • Halimbawa, maaari mong tukuyin sa paksa ang isang parirala tulad ng: "Tanong sa kasalukuyang takdang-aralin", - o: "Pangwakas na sanaysay".
4. 4 Simulan ang iyong liham sa pamamagitan ng pagbati at pagtugon sa guro sa una at gitnang pangalan. Maaari kang sabik na magsimula kaagad sa iyong katanungan. Gayunpaman, tandaan na nagsusulat ka sa isang guro, kaya ang iyong pagsusulat ay dapat na mas katulad ng isang istilo ng liham sa negosyo. Halimbawa, magsimula sa address na "Mahal na Petr Ivanovich," at huwag kalimutang maglagay ng kuwit sa pagtatapos ng linyang ito.Maaari ka ring makipag-ugnay sa guro nang mas pormal, na nagpapahiwatig ng degree na pang-akademiko (doktor) o pamagat (propesor), o simpleng ang address na "Minamahal kong (mga) sir at apelyido.
   • Kung hindi ka sigurado kung ang guro ay mayroong degree na pang-akademiko o pamagat, para sa isang pormal na address mas mahusay na gamitin ang mga salitang "Mahal na (mga) sir" at apelyido.
   • Gayunpaman, kapag pamilyar ka na sa guro, kaugalian na gumamit ng isang hindi gaanong pormal na address ayon sa pangalan at patronymic, halimbawa, tulad nito: "Hello, Peter Ivanovich!"

Bahagi 2 ng 3: Ihanda ang katawan ng iyong liham

1. 1 Paalalahanan ang guro ng iyong sarili. Ang mga guro ay may maraming mga mag-aaral upang matandaan silang lahat nang sabay-sabay, kaya't hindi masakit na ipaalala sa iyo ang iyong sarili. Ipahiwatig ang iyong una at apelyido, pati na rin ang pangkat kung saan ka nag-aaral, at ang pangalan ng paksa, halimbawa: "Nag-aalala ka tungkol kay Andrey Belyaev mula sa pangkat na PM-1, kung saan nagtuturo ka ng ekonomiya."
2. 2 Magtanong hanggang sa puntong ito. Ang mga guro ay abalang-abala na mga tao, kaya hindi na kailangang makaabala mula sa pangunahing paksa sa liham. Sabihin kung ano ang kailangan mo nang maikling hangga't maaari, na tinatanggal ang hindi kinakailangang mga detalye.
   • Halimbawa, kung mayroon kang mga katanungan sa takdang-aralin, dumiretso sa puntong: "Mayroon akong isang katanungan tungkol sa takdang-aralin na ibinigay mo sa amin noong nakaraang Martes. Maaari ba tayong magtrabaho sa mga pangkat o isa-isa lamang?"
3. 3 Isulat sa buong pangungusap. Ang iyong liham ay hindi isang post sa isang social network o isang SMS sa isang kaibigan. Nangangahulugan ito na kapag nakipag-usap ka sa guro, dapat mong gamitin ang buong mga pangungusap, dahil ang lahat ay magiging propesyonal lamang.
   • Halimbawa, hindi mo dapat isulat: "Galing ng aralin ... sobrang!"
   • Sa halip, isulat, "Ang iyong huling panayam ay napaka-kaalaman."
4. 4 Bigyang pansin ang tono ng liham. Kapag ka unang nagsulat sa isang guro, tiyakin na ang iyong tono at istilo ay propesyonal. Nangangahulugan ito ng isang kumpletong pagtanggi ng emosyon! Kapag ang pakikipag-sulat sa guro ay naging mas marami o mas mababa sa panahon ng semester, maaari kang magpahinga nang kaunti. Ito ay katanggap-tanggap kung ang guro mismo ay umamin ng isang hindi gaanong pormal na istilo ng komunikasyon (halimbawa, gumagamit ng mga emoticon sa mga titik sa iyo).
5. 5 Gumawa ng mga kahilingan nang magalang. Maraming mag-aaral ang sumusubok na humiling ng isang bagay mula sa kanilang mga guro. Ito ay isang dead-end na diskarte. Sa halip, buuin ang iyong mga parirala bilang mga kahilingan na maaaring masiyahan o hindi masiyahan ng guro.
   • Halimbawa, baka gusto mong makakuha ng isang term deferral na papel. Huwag sabihin: "Ang aking lola ay namatay, bigyan ako ng isang pagpapahinga para sa aking aralin." Mas mahusay na isulat: "Nagkaroon ako ng isang mahirap na linggo dahil sa pagkamatay ng aking lola. Maaari mo ba akong bigyan ng kaunting pahinga sa kurso?"
6. 6 Tandaan na gumamit ng wastong bantas. Sa isang liham sa isang kaibigan, hindi nakakatakot na makaligtaan ang isang kuwit o isang panahon saanman. Gayunpaman, kapag sumulat ka sa iyong magtuturo, tiyakin na ang lahat ng mga bantas na marka ay nasa lugar na.
7. 7 Huwag paikliin ang mga salita. Sa kabila ng katotohanang ang mga pandiwang daglat ay simpleng binaha ang Internet, wala silang lugar sa mga propesyonal na liham. Halimbawa, huwag gumamit ng "d / s" sa halip na "takdang-aralin" o "lab" sa halip na "lab". Gumamit ng mga makabuluhang salita.
   • Gayundin, huwag kalimutang patakbuhin ang teksto ng liham sa pamamagitan ng isang spell checker.
8. 8 Gumamit ng angkop na mga malalaking titik. Ang mga salita sa simula ng mga pangungusap ay kinakailangang may kasamang malaking titik, pareho ang nalalapat sa wastong mga pangalan sa teksto ng liham. Huwag sumama sa pumipili ng malaking titik. Gumamit lamang ng malalaking titik kung naaangkop.

Bahagi 3 ng 3: Kumpletuhin ang liham

1. 1 Ipahiwatig kung ano ang eksaktong kailangan mo mula sa guro. Siguraduhing sabihin nang eksakto kung ano ang gusto mo mula sa guro sa dulo o patungo sa dulo ng liham. Halimbawa, kung nais mo ang kanyang sagot, sabihin mo. Kung nais mong makipagkita nang personal, mangyaring ipaalam din sa akin.
2. 2 Basahing muli ang liham upang suriin ang iyong gramatika. Pumunta sa teksto ng liham para sa mga random na error sa gramatika. Sa karamihan ng mga kaso, tiyak na makakahanap ka ng isa o dalawang mga pagkakamali na dapat na naitama.
3. 3 Suriin ang liham mula sa pananaw ng nagtuturo. Pag-isipang mabuti ang nilalaman ng liham upang walang mga kinakailangan dito. Siguraduhin na ang lahat ay kasing dagli hangga't maaari. Gayundin, hindi mo kailangang magsalita ng labis tungkol sa iyong personal na buhay, ito ay hindi propesyonal.
4. 4 Tapusin ang liham sa isang panghuling pormula ng paggalang. Tulad ng pagsimula mo sa isang pormal na pagbati, dapat mo ring tapusin ito nang pormal. Gumamit ng mga parirala tulad ng "Regards," o "Pinakamahusay na pagbati," at tandaan na magtapos sa isang kuwit at isama ang iyong una at apelyido sa linya sa ibaba.
5. 5 Ipaalala ang iyong sarili sa isang linggo mamaya kung wala ka pa ring sagot. Matapos ipadala ang liham, huwag abala muli ang guro habang naghihintay ng isang sagot. Gayunpaman, kung ang sagot ay hindi dumating sa loob ng isang linggo, maaari mong subukang magsulat muli, dahil ang unang titik ay maaaring mawala sa kung saan.
6. 6 Kumpirmahin ang pagtanggap ng sagot. Kapag nakatanggap ka ng isang sagot, ipaalam sa guro tungkol dito. Isang simpleng "Salamat!" karaniwang sapat. Kung kinakailangan, palawakin nang kaunti ang iyong sulat gamit ang parehong mga alituntunin upang gawin itong propesyonal. Kung ang iyong problema (o tanong) ay hindi nakakita ng sapat na sagot sa liham ng guro, humingi ng isang personal na pagpupulong.
   • Halimbawa, maaari kang sumulat ng, "Salamat sa pagsagot sa aking katanungan. Magkita tayo sa klase!"
   • Kung nais mong magtanong para sa isang personal na pagpupulong, isulat ang: "Salamat sa iyong mahalagang pagninilay sa aking katanungan. Maaari ba tayong makipagtagpo nang personal upang talakayin ang lahat nang mas detalyado?"

Mga Tip

• Makipag-ugnay muna sa iyong mga kamag-aral kung ang layunin ng iyong liham ay upang malaman kung ano ang napalampas mo noong wala ka sa mga lektura o sesyon ng pagsasanay.