Nilalaman

• Mga hakbang

Sa trabaho, maaari mong panatilihin ang ilang minuto ng mga pagpupulong o maglabas ng mga ulat ng mga kasunduan na naabot. Habang ito ay nakakapagod, talagang madali kung alam mo kung anong mga paksa ang sasakupin at kung magkano ang isusulat. Sa artikulong ito, mahahanap mo ang impormasyon tungkol sa kung paano ibubuod, lumikha ng mga talahanayan at grapiko, at kung anong mga subtleties ang hindi dapat pansinin. Ang pag-aaral na mabisang magsulat ng mga ulat ng mga pagpupulong o napagkasunduang kasunduan ay makakatulong sa iyo na manatiling maayos, at tiyak na pahalagahan ito ng iyong boss!

Mga hakbang

1. 1 Magdala ng panulat at papel sa pagpupulong. Isulat ang oras, bilang ng mga dumalo (maaaring ang kanilang mga posisyon), at ang tagal ng pagpupulong.
2. 2 Kapag tinatalakay ang mga aktibidad, tandaan kung sino ang tumanggap ng responsibilidad para sa takdang-aralin at kilalanin ang takdang-aralin mismo. Isulat ang lahat ng mahahalagang bagay na nangyayari sa panahon ng pagpupulong.
3. 3 Gumawa ng isang ulat gamit ang mga template o sa pamamagitan ng pagpapatakbo nito mismo.
4. 4 Maikling ibubuod ang pagpupulong.
5. 5 Lumikha ng isang talahanayan o tsart na may mga sumusunod na haligi: numero, aksyon o aktibidad, tagapagpasimula, taong namamahala, mga tala (kinakailangan ng oras, mga puna, atbp.).
6. 6 Kung kinakailangan, maaari kang magdagdag ng mga kadahilanan sa peligro (kung ang pagkilos ay hindi nakumpleto, ano ang mangyayari?).
7. 7 Nabanggit ang mga detalye ng mga kasunod na pagpupulong.
8. 8 Magsama ng isang listahan ng mga makakatanggap ng ulat na ito.