Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 2: Ang Mga Pangunahing Kaalaman
• Paraan 2 ng 2: Mga Tampok
• Mga Tip

Ang buod ng ehekutibo (pagpapakilala, anotasyon) ay ang pinakamahalagang bahagi ng dokumento ng negosyo, lalo na ang panukala ng proyekto. Ito ang unang (at kung minsan ang tanging) bagay na mababasa sa iyong dokumento, at ang huling bagay na nakasulat kapag naipon ito. Ang buod ay isang maikling katas, kung saan dapat itong agad na maging malinaw kung ano ang tungkol sa dokumento at kung anong mga aksyon ang kailangang gawin.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Ang Mga Pangunahing Kaalaman

1. 1 Tandaan, ang isang resume ay isang maikling buod ng isang dokumento sa negosyo. Tiyak na "maikli" at tiyak na "buod". Ang isang resume ay hindi isang dokumento na katulad ng kahalagahan at pagiging seryoso sa orihinal, hindi isang kapalit nito. Ang dami nito ay hindi dapat lumagpas sa 10% ng orihinal na dami. Maghangad ng 5 hanggang 10% na lakas ng tunog.

   Payo: Ang isang buod ng ehekutibo ay hindi isang abstract na nagbibigay ng isang pangkalahatang ideya ng nilalaman at istraktura ng isang dokumento o libro. Sinasalamin ng buod ang pangunahing kakanyahan ng dokumento. Ang mga abstract ay mas madalas na nakasulat sa mga institusyong pang-edukasyon, habang ang mga buod ng ehekutibo ay may posibilidad na maghatid ng mga layunin sa negosyo.

   
   
2. 2 Manatili sa mga patakaran ng estilo at pag-oorganisa ng teksto. Karamihan sa mga may awtoridad na mapagkukunan sa paghahanda ng mga dokumento ng negosyo ay nagsasabi na kailangan mong sundin ang ilang mga patakaran ng istilo at pag-aayos. Kasama sa mga patakarang ito ang sumusunod:
   • Panatilihing maikli at maikli ang mga talata.
   • Ang resume ay dapat na maunawaan, kahit na para sa isang tao na hindi pa nabasa ang orihinal na dokumento.
   • Ang resume ay dapat na nakasulat sa isang wika na angkop para sa target na madla.
3. 3 Isaad ang problema. Ang problema sa resume ay dapat na malinaw na ipinahiwatig, kung ito man ay hindi bababa sa mga isyu ng pamamahala ng supply chain, hindi bababa sa mga kampanya sa marketing sa ibang mga bansa. Ang mga buod ng ehekutibo ay nangangailangan ng isang malinaw na kahulugan ng mga isyu, dahil ang mga dokumento kung saan nakabatay ang mga ito (mga kahilingan para sa mga panukala) ay madalas na isinulat ng mga tao sa mga teknikal na propesyon na nahihirapan na i-highlight ang pinakamahalagang bagay. Kaya subukang ilarawan ang kakanyahan ng problema nang malinaw at malinaw.
4. 4 Magmungkahi ng solusyon. Kung mayroon kang problema, kailangan mo ng solusyon. Upang maakit ang pera upang malutas ang isang problema, kailangan mong mag-alok ng isang mabisang solusyon sa problema. Tandaan na kung hindi mo malinaw na isinasaad ang problema, ang solusyon ay maaaring hindi interesado ng sinuman.
5. 5 Gumamit ng mga graphic, list, at heading upang mas maintindihan ang teksto. Ang buod ng proyekto ay hindi isang sanaysay o isang sanaysay, isang solidong teksto ay hindi kinakailangan dito. Upang mapabuti ang pang-unawa ng mambabasa sa teksto o upang gawing buod ng proyekto mas maginhawa na basahin, maaaring magamit:
   • Mga graphic at tsart. Ang isang mahusay na iskedyul sa tamang lugar ay maaaring maging pangunahing punto ng isang resume. Ang visualization ng problema ay madalas na hindi gaanong epektibo kaysa sa anumang iba pang ulat na analytical.
   • Mga Listahan Ang isang mahabang listahan ng data ay maaaring mai-render sa mas madaling mabasa na mga listahan.
   • Mga heading. Isaayos ang buod ng iyong proyekto sa pamamagitan ng paggamit ng mga heading upang gabayan ang mambabasa habang masalimuot mo ang buod ng proyekto.
6. 6 Iwasan ang propesyonalismo at jargon. Si Jargon ay kaaway ng pag-unawa, itinatago nito ang totoong kahulugan at ginagawang mas malabo at malabo ang buod ng proyekto. Ang mga salitang tulad ng "leverage", "backend" o "core competencies" ay maaaring gawing hindi nauunawaan ang dokumento o huwag sabihin ang anumang partikular.

Paraan 2 ng 2: Mga Tampok

1. 1 Suriin ang orihinal. Dahil ang isang resume ay isang maikling buod ng isa pang dokumento sa negosyo, hindi na sinasabi na dapat mong basahin ito nang lubusan upang makalikha ng isang maigsi at nagbibigay-kaalaman na bersyon. Hindi mahalaga kung ang orihinal ay isang ulat, isang plano sa negosyo, isang panukala, isang patnubay, o iba pa: basahin at ihiwalay ang kakanyahan mula rito.
2. 2 Sumulat ng isang maikling buod. Ano ang nais makamit ng kumpanya ng may-akda ng dokumento? Ano ang layunin ng orihinal na dokumento?
   • Halimbawa: "Ang Women WorldWide ay isang organisasyong hindi kumikita na nakatuon sa pagsasama-sama ng mga kababaihan sa buong mundo upang matugunan ang karahasan sa tahanan at tulungan ang mga biktima ng karahasan sa tahanan. Ang samahan ay punong-tanggapan ng opisina sa Alberta, Canada; nagpapanatili ng pakikipag-ugnay sa mga kababaihan mula sa 170 mga bansa sa buong mundo. "
3. 3 Ilarawan ang kakanyahan ng proyekto sa isang nakawiwiling paraan. Oo, ito ang maaaring maging pinakamahirap na bahagi ng pagsulat ng isang proyekto na ipagpatuloy. Sa 2-3 pangungusap, kailangan mong ipaliwanag kung bakit napakahusay ng iyong negosyo at kung bakit nararapat itong pagtuunan ng pansin mula sa mambabasa.
   • Siguro si Michael Jordan mismo ay kabilang sa iyong mga kliyente, at ina-advertise ka niya ng libre sa kanyang Twitter? Nag-sign ka na ba ng isang kasunduan sa pakikipagsosyo sa Google? Marahil nakakuha ka ng isang patent o isinara mo ang iyong unang malaking deal?

   Payo: minsan ang quote lamang o isang pahayag ay sapat na. Ang layunin ay upang makuha ang pansin ng iyong madla, ipakita ang iyong negosyo sa pinakamahusay na posibleng ilaw, at maakit ang mambabasa nang sapat upang mabasa ang natitirang dokumento.

   
   
4. 4 Ilarawan ang malubhang problema. Ang unang tunay na sangkap sa mga buod ng proyekto ay talakayan sa problema, kaya't ilarawan ang problemang nalulutas ng iyong mga serbisyo. Subukang ilarawan ang problema bilang malinaw at naiintindihan hangga't maaari... Ang isang hindi malinaw na formulated na problema ay hindi kumbinsido, at samakatuwid ang kahalagahan ng solusyon na iyong iminungkahi ay tila hindi gaanong makapaniwala sa mga mambabasa.
   • Halimbawa: “Ang jam ng trapiko sa Los Angeles. Mas masahol lamang sa metropolitan area. Ang pag-jam ng trapiko ay hindi lamang tayo inisin, ito rin ay isang problema ng usok, polusyon sa kapaligiran, pagbawas sa pagiging produktibo ng paggawa, pagdaragdag ng insidente ng hika at iba pang mas malubhang sakit. Maraming sasakyan kaysa sa mga driver sa Los Angeles. "
5. 5 Imungkahi ang iyong natatanging solusyon. Ang paglalarawan ng problema ay hindi mahirap, ngunit ngayon ang iyong gawain ay upang kumbinsihin ang mambabasa na nag-aalok ka ng isang natatanging solusyon sa problema. Kaya't kung maaari ka ring mag-alok ng ganoong solusyon, isaalang-alang na mayroon kang bawat pagkakataon na magtagumpay.
   • Halimbawa: "Ang Innotech ay lumikha ng isang makabagong sistema ng pamamahala ng trapiko na nakakatipid ng oras sa mga naninirahan sa lungsod sa pamamagitan ng pag-install ng mga espesyal na patentadong module na itinayo sa mga ilaw ng trapiko. Binibilang ng mga modyul na ito ang bilang ng mga kotse sa bawat linya at kinokontrol ang trapiko nang naaayon. "Ang mga driver ay hindi na tatayo nang maraming minuto sa harap ng pulang signal, habang ang berdeng ilaw ay nakabukas sa katabing linya, kung saan walang mga kotse."
6. 6 Ilarawan ang potensyal ng merkado. Makakapakinabangan lamang ang pagkukumbinsi ng paglalarawan ng problema kung magbibigay ka ng data ng industriya. Ngunit iwasan ang tukso na labis na sabihin ang merkado. Ang katotohanan na ang industriya ng teknolohiyang medikal ay may tinatayang paglilipat ng sandaang bilyon bawat taon nangangahulugan lamang na ang iyong bagong aparato ay makukuha lamang ang isang maliit na maliit na bahagi ng merkado. Maging makatotohanang at maging makatotohanang tungkol sa potensyal sa merkado.
7. 7 Sumulat tungkol sa iyong natatanging panukala sa pagbebenta. Sa bahaging ito, mahalagang inilalarawan mo ang iyong solusyon sa problema. Ano ang espesyal sa iyong produkto o serbisyo na hindi ginagawa ng iyong mga kakumpitensya? Isulat kung paano ka naiiba.
   • Halimbawa: "Ang isa pang tampok ng sistemang Intellilight ay ang kakayahang matukoy kung mayroong mga tao sa bahay o wala. Kapag ang ilaw ay nananatili sa isang walang laman na silid, awtomatikong pinapatay ito ng system at muling binuksan ito kapag nakita nito ang paggalaw sa silid. Sa gayon, nakakatipid ang kliyente sa mga singil sa kuryente. "
8. 8 Ilarawan ang modelo ng iyong negosyo kung kinakailangan. Minsan hindi na kailangang pag-usapan ito sa buod ng proyekto, na totoo para sa mga organisasyong hindi kumikita at hindi pang-gobyerno. Ngunit kung kailangan mo pa rin ang item na ito, subukang gawing malinaw at naiintindihan ang modelo ng negosyo. Talaga, sa puntong ito, kailangan mong sagutin ang tanong: "Paano namin makukuha ang mga tao na buksan ang kanilang mga pitaka at bigyan kami ng kanilang pera?" Sa isang buod ng proyekto, ang modelo ng negosyo ay dapat na simple. Ang isang mabilis na buod ay kung ano ang kailangan mo, tandaan ito.
9. 9 Sabihin sa amin ang tungkol sa iyong koponan sa pamamahala. Nakasalalay sa aling merkado ang nais mong lupigin, ang puntong ito ay maaaring marahil ang pinakamahalagang bahagi ng isang buod ng proyekto. Ang mga namumuhunan at banker ay hindi nagtitiwala sa mga ideya, pinagkakatiwalaan nila ang koponan. Ang mga ideya ay dumarating at umalis, ngunit nakakamit lamang ito sa pamamagitan ng gawain ng isang malapit na pangkat ng koponan. Ilarawan kung bakit ang iyong koponan ay may karanasan at kaalaman upang malutas ang problemang nasa kamay.
10. 10 Upang gawing mas kapani-paniwala ang proyekto, ilarawan ang mga prospect na pampinansyal nito. Nakasalalay sa merkado, modelo ng negosyo, at kasaysayan ng iyong kumpanya, maaaring kailanganin mong lumikha ng isang pang-ilalim na pagtataya sa pananalapi. Ang mga pananaw na pampinansyal na inilarawan ay makakatulong sa mga mambabasa na maunawaan ang iyong antas ng kakayahan, pati na rin ang iyong kakayahang gumawa ng mga pagtataya sa pananalapi batay sa mayroon nang mga pagpapalagay.
    • Kung ang iyong plano ay para sa isang pangkat ng mga namumuhunan, huwag gumastos ng labis na oras sa bahaging ito ng buod ng proyekto, dahil alam na alam ng mga namumuhunan na wala kang ideya kung magkano ang pera na makokolekta mo. Ang mga namumuhunan sa pangkalahatan ay hindi gumagawa ng mga desisyon batay sa iyong paningin sa mga prospect sa pananalapi. Umasa sila sa kanilang sariling opinyon.
11. 11 Maingat na mag-navigate sa iyong mga kinakailangan. Ngayon na ang oras upang mag-apply para sa isang pamumuhunan o isang utang, alinman ang higit na kailangan mo.Dapat mong ulitin kung bakit sulit ang pamumuhunan ng iyong kumpanya. Ipaalala sa mambabasa kung ano ang isang kahila-hilakbot na problema na maaari mong malutas, at kung gaano kalaki ang isang merkado na maaari mong lupigin. Bigyang diin muli ang karanasan at kakayahang maghatid ng mga resulta ng koponan. Isulat kung magkano ang kailangan mo upang makamit ang iyong susunod na pangunahing layunin. Huwag isulat kung ilang pagbabahagi ang nais mong ibenta o kung anong interes ang nais mong bayaran. Para sa mga ito, darating ang oras sa paglaon, sa panahon ng personal na negosasyon.
12. 12 Basahin muli ang buod ng proyekto. Matapos mong isulat ang pangunahing bahagi, kailangan mong maingat na basahin muli ang iyong naisulat. Ang pagsusuri ng buod ng proyekto ay dapat gawin nang may partikular na pangangalaga. Sa parehong oras, kailangan mong patuloy na isipin kung paano malalaman ng iyong target na madla ang buod ng proyekto. Ang lahat ng mga sanggunian ay dapat na ipaliwanag at magkomento, ang wika ay dapat na malinaw kahit sa isang hindi espesyalista. Kung may kailangang ayusin, ayusin ito.
    • Ipakita ang iyong resume sa isang tao na hindi pa nababasa ito. Ang isang sariwang mata ay maaaring makahanap ng mga pagkakamali. Magbayad ng partikular na pansin sa mga sumusunod:
      
      • Pag-unawa. Malinaw ba ang lahat ng mga salita? Malinaw ba ang lahat ng mga ideya? Mayroon bang anumang jargon sa buod ng proyekto?
      • Mga Error Anumang gramatikal, bantas, lohikal, katotohanan. Maingat na suriin ang iyong data at mga istatistika.
      • Pang-akit. Ang iyong mga ideya ba ay sapat na nakakumbinsi? "Nahuli" ba ang teksto?
      • Integridad at pagkakaisa. Naayos ba ang pagkakahanay ng teksto?

Mga Tip

• Nakasalalay sa haba ng orihinal, ang mga buod ng proyekto ay maaari ding mag-iba sa haba, ngunit sa pangkalahatan dapat silang palaging medyo maikli. Ang iyong layunin ay upang magkasya ng maraming impormasyon hangga't maaari sa kaunting teksto hangga't maaari. Kung magbibigay ka ng anumang mga detalye sa iyong buod ng proyekto, hayaan ang pinakamahalagang mga detalye, tulad ng iyong mga konklusyon at rekomendasyon, mai-post muna.
• Ang mga template na magagamit sa karamihan ng mga editor ng teksto ay maaaring makatulong sa iyong magsimula.
• Sa maraming industriya, isang buod ng proyekto ay nakasulat gamit ang mga katulad na template.
• Ang mas maraming abala sa isang pinuno, mas malamang na mabasa nila. Isaalang-alang ito kapag nagsulat ka.