Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tip
• Mga babala

Ang pagdelegasyon ng awtoridad ay isang mahalagang gawain. Mahalaga na maayos na magtalaga ng awtoridad dahil maaari itong makaapekto sa iyong karera.

Mga hakbang

1. 1 Gumawa ng isang kumpletong listahan ng mga responsibilidad na dapat mong ilipat sa ibang tao.
2. 2 Ipadala ito sa iyong superbisor. Maaprubahan sa pamamagitan ng email. Gayundin, suriin sa kanya nang eksakto kung sino ang eksaktong at kung anong mga responsibilidad ang dapat mong ilipat.
3. 3 Ayusin ang mga aktibidad ayon sa mga priyoridad at simulang maglipat gamit ang mga pangunahing aktibidad.
4. 4 Magpadala ng isang sulat sa bawat isa kung kanino dapat mong magtalaga ng mga responsibilidad. Maging malinaw tungkol sa mga sumusunod na puntos: a. tungkulin: maikling paglalarawan. B. tinatayang oras na dapat magtagal. B. Mga pangunahing punto at pagbubukod na nauugnay sa aktibidad na ito.
5. 5 Sumang-ayon sa isang angkop na oras.
6. 6 Gumawa ng isang sitwasyon na panalo - gumawa ng isang detalyadong pag-abot ng mga responsibilidad. Lumikha ng isang win-win na sitwasyon at makakuha ng karanasan para sa dalawa. Subukang kumpletuhin ang lahat ng nakabinbin na mga kaso. Kung may mga bagay na mananatiling hindi natapos, tiyaking banggitin mo ang mga ito nang malinaw at magbigay ng mga detalye upang madaling makumpleto ang mga aktibidad na ito.
7. 7 Kunin ang iyong sulat sa kumpirmasyon na maayos ang paglipat at ipadala ito sa iyong superbisor.
8. 8 Siguraduhin na ang lahat ay maayos na naitala. Sa pamamagitan ng pagtitiwala sa verbal kumpirmasyon, ang sinuman ay maaaring kumuha ng mga panganib sa pana-panahon.
9. 9 Panghuli, ipadala ang kumpletong ulat ng delegasyon sa iyong manager. Dapat isama dito: a. listahan ng mga responsibilidad. B. kanino ginawa ang paglipat. Q. Kapag natapos na ang paglipat. D. Mga Pagbubukod / Mga Hindi Natapos na Gawain. D. tala / tala, kung mayroon man.

Mga Tip

• Gumawa ng isang tala ng anumang mga pangalan at password na ginagamit mo para sa trabaho (tiyakin na walang mga personal na kabilang sa kanila).
• Mahalagang makisama nang maayos sa tao kung kanino ka naglilipat ng mga responsibilidad.
• Minsan nakakatulong ito upang magsagawa ng isang pag-uusap sa labas ng trabaho, sa isang coffee shop, halimbawa.

Mga babala

• Siguraduhin na ang lahat ay maayos na naidokumento at walang puwang para sa kalabuan.