Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 3: Gumamit ng iyong oras nang produktibo
• Paraan 2 ng 3: I-minimize ang Mga Pagkagambala
• Paraan 3 ng 3: Manatili sa Araw-araw na Iskedyul
• Mga Tip

Ang pamamahala ng oras ay isang mahalagang kasanayan upang mabuo. Tutulungan ka nitong masulit ang bawat araw at makapagbigay ng tagumpay sa trabaho at paaralan. Upang mapamahalaan ang iyong oras, gamitin ito nang produktibo sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa tamang kapaligiran at unahin ito nang wasto. I-minimize ang anumang mga nakakaabala sa pamamagitan ng pag-off sa iyong telepono at social media kung kinakailangan. Sumunod sa iyong pang-araw-araw na gawain upang masulit ang bawat araw.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Gumamit ng iyong oras nang produktibo

1. 1 Lumikha ng tamang kapaligiran para sa trabaho. Ang kapaligiran na iyong pinagtatrabahuhan ay maaaring pangkalahatang taasan ang iyong pagiging produktibo. Walang malinaw na mga kinakailangan para sa isang lugar ng trabaho, kaya pumili kung ano ang gagana para sa iyo.Palibutan ang iyong sarili ng mga nakasisigla na accessories na pumupuno sa iyo ng sigasig at pagkahilig para sa trabaho. Ang mga damdaming ito ay tutulong sa iyo na ituon ang gawain at manatiling produktibo.
   • Halimbawa, marahil ay pinasisigla ka ng isang artista. Bumili ng ilang mga replika ng kanyang trabaho at isabit ang mga ito sa dingding.
   • Kung may pagkakataon kang pumili ng lugar ng trabaho, piliin ang isa kung saan hindi ka gaanong maaabala ng isang bagay. Ang pagtatrabaho sa harap ng TV ay isang masamang ideya, ngunit maaari mong ilagay ang iyong desk sa sulok ng iyong silid-tulugan at gawin ang iyong negosyo doon.
2. 2 Ilista ang lahat ng takdang aralin ayon sa kahalagahan. Bago magsimula, unahin ang. Ang mga listahan ng dapat gawin ay mahusay na tool, ngunit mas mahusay na istraktura ang mga ito kaysa isulat lamang ang lahat ng kailangang gawin sa isang araw. Pangkatin ang lahat ng mga kaso ayon sa kahalagahan.
   • Bago gawin ang iyong listahan, isulat ang mga kategorya ng kahalagahan. Halimbawa, ang mga gawaing minarkahang "kagyat" ay kailangang makumpleto ngayon. Ang mga kaso na kinilala bilang "mahalaga ngunit hindi kagyat" ay kailangang makumpleto, ngunit maaari silang maghintay. Ang mga trabahong sumasailalim sa kategoryang "mababang priyoridad" ay maaaring ipagpaliban kung kinakailangan.
   • Hatiin ang lahat ng mga kaso sa mga kategorya. Halimbawa, kung kailangan mong kumpletuhin ang isang ulat sa isang trabaho, ito ay isang kagyat na gawain. Kung kailangan mong magsimula ng isang bagong proyekto sa isang deadline na dalawang linggo lamang, pagkatapos ito ay isang "mahalaga ngunit hindi kagyat na" negosyo. Kung nais mong tumakbo para sa isang pagtakbo pagkatapos ng trabaho, ngunit hindi ito mahalaga, kung gayon ito ay isang "mababang priyoridad" na gawain.
3. 3 Gawin muna ang mga mahahalagang takdang-aralin. Ang unang bagay sa umaga upang gawin ang talagang malalaking bagay ay upang bigyan ka ng isang pakiramdam ng tagumpay. Magsisimula nang maayos ang araw, at ang karamihan sa stress ay mawawala lamang. Simulan ang bawat bagong araw sa pamamagitan ng pagsusuri sa pinakamahalagang mga gawain sa listahan.
   • Halimbawa, kung mayroon kang limang mga email na naghihintay sa iyong tugon at isang ulat na kailangang i-edit, gawin lamang iyon sa sandaling tumawid ka sa threshold ng opisina.
4. 4 Ang ilang bahagi ng trabaho ay dapat palaging nasa kamay. Kung palaging magiging isang bahagi ng negosyo sa tabi mo, kung gayon kahit na ang sapilitang downtime ay magiging isang kalamangan. Kung mayroon kang ilang libreng minuto sa bus, samantalahin ito upang mabasa ang isang bagay na nauugnay sa trabaho o pag-aaral. Habang naghihintay sa pila sa grocery store, sagutin ang ilang mga email sa trabaho mula sa iyong telepono. Ang pagkakaroon ng malapit na trabaho ay maaaring makatulong sa iyo na masulit ang iyong oras.
   • Kung ikaw ay isang mag-aaral, isaalang-alang ang pagbili ng mga audiobook o pagrekord ng mga lektura. Maaari kang makinig sa mga materyales sa kurso habang nakatayo sa linya o patungo sa klase.
5. 5 Huwag gumawa ng maraming bagay nang sabay. Maraming tao ang nakikita ang multitasking bilang isang mabuting paraan upang mas maraming magagawa sa isang araw at maingat na pamahalaan ang kanilang oras. Anuman, ang pagtuon sa maraming mga gawain nang sabay-sabay ay talagang ginagawang mas hindi gaanong mabunga. Mas tumatagal ang lahat dahil hindi ka masyadong nagbibigay ng pansin sa anuman. Sa halip, ituon ang bawat gawain. Sa ganitong paraan, mas mabilis mong natatapos ang lahat ng trabaho, at mas magagamit mo ang iyong oras nang mas mahusay.
   • Halimbawa, sagutin ang lahat ng mga email. Pagkatapos mag-log out sa iyong email account at magpatuloy sa susunod na gawain. Huwag mag-alala tungkol sa mail sa ngayon. Kung kailangan mo pa ring sagutin ang isang pares ng mga email sa paglaon ng araw, maaari kang makakuha ng sa pamamagitan ng pagtatapos ng asignaturang kasalukuyan mong ginagawa.

Paraan 2 ng 3: I-minimize ang Mga Pagkagambala

1. 1 Idiskonekta ang iyong telepono. Kung pinahihintulutan ang mga pangyayari, patayin ang iyong mobile. Ang mga telepono ay tumatagal ng maraming oras sa araw na maaari mong magamit nang mas produktibo. Kapag maaari kang pumunta sa Facebook o tingnan ang iyong mail anumang oras, malamang na gawin mo ito. Gawin ang iyong sarili ng isang pabor at patayin ang iyong telepono habang gumagawa ka ng iba pang mga bagay. Kung nadaig ka ng pagpapaliban at sa tuwing mapilit mong abutin ang telepono, isang blangkong screen lang ang makikita mo.
   • Kung kailangan mo ang iyong telepono upang maging sa trabaho, iwanan ito sa buong silid. Hindi ka mapapalapit sa kanya kung hindi ganon kadaling gawin ito. Maaari mo ring i-off ang lahat ng mga notification na hindi mahalaga para sa trabaho.
2. 2 Isara ang lahat ng hindi kinakailangang mga browser. Maraming mga tao sa panahon ngayon ang umaasa sa mga computer o sa internet upang matapos ang trabaho. Ang Facebook, Twitter, o iba pang nakakagambalang mga site sa background ng trabaho ay maaaring makaapekto sa iyong mga kasanayan sa pamamahala ng oras. Maaari ka ring makagambala ng mga tab na nauugnay sa mga lumang proyekto o kasaysayan ng paghahanap na hindi nauugnay sa iyong kasalukuyang trabaho. Ugaliing isara ang tab sa lalong madaling tapos ka na sa site. Ituon lamang ang mga site na kailangan mong gumana.
   • Sanayin ang iyong sarili na panatilihing bukas lamang ang isa o dalawang mga tab nang paisa-isa.
3. 3 I-block ang social media. Minsan mahirap iwasan ang tukso na pumunta sa Facebook o Twitter. Kung mayroon kang mga problema sa social media, maraming mga app at website na nagbibigay-daan sa iyo upang pansamantalang harangan ang mga nakakagambalang site.
   • Ang SelfControl ay isang application para sa mga gumagamit ng Mac na humahadlang sa pag-access sa mga napiling site sa isang tinukoy na tagal ng panahon. Maaari itong ma-download nang libre.
   • Kung kailangan mong maging ganap na offline, pinapayagan ka ng Freedom app na harangan ang pag-access sa Internet nang hanggang walong oras sa isang hilera.
   • Pinapayagan ka ng built-in na application ng Firefox Leechblock na limitahan ang paggamit ng ilang mga site para sa ilang mga oras sa buong araw.
4. 4 Iwasan ang mga pagkakagambala sa trabaho hangga't maaari. Pinapabagal nito ang iyong daloy ng trabaho. Kung nakagagambala ka ng iba pa habang ang mga robot, maaaring maging medyo mahirap na bumalik sa mode ng pagtatrabaho. Kapag nagtatrabaho sa isang gawain, subukang tapusin ito bago simulan ang anumang iba pang mga gawain. Lahat ng iba pa ay maaaring maghintay habang nagsusumikap ka upang makumpleto ang ilang negosyo.
   • Halimbawa, kung bigla mong napagtanto na kailangan mong tumugon sa isang email habang gumagawa ka ng ilang trabaho, huwag makagambala upang sumulat ng isang tugon. Gumawa ng isang tala sa isang lugar na kailangan mong magpadala ng isang sulat at bumalik dito matapos mong matapos ang kasalukuyang gawain.
   • Tandaan, minsan hindi maiiwasan ang mga hitches. Kung, halimbawa, sa panahon ng trabaho biglang tumawag ka sa isang kagyat na bagay, syempre, dapat mong sagutin ang tawag. Subukang iwasan ang mga pagkakagambala sa iyong trabaho, ngunit huwag parusahan ang iyong sarili para sa paulit-ulit na mga kaguluhan.

Paraan 3 ng 3: Manatili sa Araw-araw na Iskedyul

1. 1 Gumamit ng isang digital na kalendaryo. Ang teknolohiya ay isang mahusay na paraan upang pamahalaan ang oras, subaybayan ang mga deadline at tipanan, at marami pa. Gumamit ng mga kalendaryo sa iyong telepono at sa iyong computer. Isulat ang mga gawain para sa araw, tulad ng mga tipanan at iskedyul ng trabaho o pag-aaral. Mag-set up ng mga paalala. Halimbawa, magtakda ng isang paalala sa iyong telepono isang linggo bago ang deadline ng pagsusumite ng trabaho. Maglaan ng oras sa iyong iskedyul para sa pag-aaral o pagtatrabaho sa isang proyekto.
   • Bilang karagdagan sa isang digital na kalendaryo, makakatulong din ang isang regular na kalendaryo. Maaari mo itong ilagay sa iyong lamesa o dalhin ito sa iyong talaarawan. Minsan ang proseso ng pagsulat ng impormasyon sa papel ay tumutulong sa iyo na higit itong alalahanin.
2. 2 Tukuyin kung kailan ka pinaka-produktibo. Ang mga tao ay pinalakas sa iba't ibang oras sa maghapon. Kapag nalaman mo kung kailan mo ginagamit nang epektibo ang iyong oras, maaari mong iiskedyul ang trabaho sa mga oras na iyon. Halimbawa, kung ikaw ay pinaka masipag sa umaga, subukang gawin ang karamihan sa gawain sa oras na ito. Pagkatapos sa gabi maaari kang magpahinga at gawin ang gusto mo.
   • Tumatagal ng oras upang makilala ang iyong mga taluktok ng enerhiya. Subukang itala ang iyong mga antas ng enerhiya at konsentrasyon sa buong araw sa buong linggo. Tutulungan ka nitong maunawaan kung ikaw ay pinaka-produktibo.
3. 3 Planuhin ang iyong araw sa unang 30 minuto pagkatapos ng paggising. Napaka kapaki-pakinabang na gumawa ng isang plano para sa araw sa umaga.Kapag gising ka na, isaalang-alang ang isang checklist ng kung ano ang kailangan mong gawin at tukuyin ang isang tinatayang time frame para sa bawat gawain. Isaisip ang mga responsibilidad at takdang-aralin sa trabaho at panlipunan sa lahat ng oras.
   • Sabihin nating nagtatrabaho ka mula walo hanggang apat, at kailangan mong tawagan ang iyong lola at batiin siya ng isang maligayang kaarawan, at pagkatapos ng trabaho kailangan mo pa ring kunin ang mga bagay mula sa dry cleaner. Sa umaga, magpasya kung aling pagkakasunud-sunod ang dapat mong kumpletuhin ang mga gawaing ito.
   • Kung ang lola mo ay naninirahan sa ibang time zone, tumawag pagkatapos ng trabaho upang hindi pa huli ang lahat para sa kanya. Pagkatapos kumuha ng mga bagay mula sa dry cleaning.
4. 4 Mga iskedyul ng break at maikling pahinga. Walang sinuman ang maaaring gumana nang tuluy-tuloy nang walang pahinga at paghinto. Minsan magandang ideya na kumuha ng maliliit na pahinga sa araw ng sadya. Sa ganitong paraan, ang pagkuha ng pahinga ay hindi ganap na sakupin ang iyong araw at madiskaril ang lahat ng mga plano.
   • Magplano ng mahabang pahinga sa buong araw bilang karagdagan sa maliliit na pahinga mula sa trabaho.
   • Halimbawa, planuhin na magtabi ng isang oras para sa tanghalian at kalahating oras para sa panonood ng TV bawat araw upang makapagpahinga at "lumipat" pagkatapos ng trabaho.
   • Maaari ka ring mag-iskedyul ng isang maikling pahinga habang nagtatrabaho. Halimbawa, nagsusulat ka ng ilang uri ng ulat. Bigyan ang iyong sarili ng 5 minuto upang suriin ang social media para sa bawat 500 salitang isinulat mo.
5. 5 Gumawa ng ilan sa mga trabaho sa katapusan ng linggo. Ang katapusan ng linggo ay sinadya upang maging nakakarelaks at nakakarelaks, kaya huwag labis na gawin ito. Gayunpaman, ang paggawa ng isang maliit na bahagi ng trabaho sa katapusan ng linggo ay maaaring magdala ng mga makabuluhang benepisyo. Isaalang-alang kung gaano karaming maliliit na bagay ang dapat mong gawin sa katapusan ng linggo, na ginagawang mas mahirap ang Lunes. Halimbawa, maaari kang magpadala ng maraming mga email sa Sabado ng umaga, at pagkatapos ay magkakaroon ng mas kaunting mga email sa pamamagitan ng Lunes.
   • Tandaan, ang pahinga ay napakahalaga. Maaari kang gumawa ng kaunting trabaho sa katapusan ng linggo, ngunit bigyan ang iyong sarili ng pagkakataong makapagpahinga at masiyahan sa buhay.
6. 6 Manatili sa isang gawain sa pagtulog. Kung nais mong pamahalaan ang iyong oras, ang isang malinaw na iskedyul ng pagtulog ay mahalaga. Ang isang maingat na iskedyul ng pagtulog ay magpapanatili sa iyo ng gising nang maaga at handa na upang simulan ang araw. Upang manatili sa iyong iskedyul, matulog at gumising ng halos parehong oras araw-araw, kahit na sa katapusan ng linggo. Masasanay ang katawan sa cycle ng pagtulog / paggising na ito, at makakaramdam ka ng pagod kapag kailangan mong matulog at pasiglahin sa umaga.

Mga Tip

• Maging may kakayahang umangkop at magpahinga. Payagan ang mga sorpresa sa iyong buhay. Ang ilang mga bagay ay maaaring unahin kaysa sa isang matibay at pamamaraan na gawain. Kahit na sa ilalim ng pinaka-hindi pangkaraniwang mga pangyayari, kakailanganin mo ng hindi hihigit sa isang oras o ilang araw upang bumalik sa iyong karaniwang iskedyul.