Nilalaman

• Mga hakbang
• Bahagi 1 ng 3: Alamin Kung Ano ang Kailangan ng Iyong Organisasyon
• Bahagi 2 ng 3: Planuhin ang iyong panukala
• Bahagi 3 ng 3: Gumawa ng iyong panukala
• Mga Tip

Ang prinsipyo ng anumang pagpupulong ng Lupon ng mga Direktor ay dapat itong isang mabisang pag-uusap na sumusunod sa pamamaraan at sumusunod sa kurso. Kung nais mong magmungkahi sa naturang pagpupulong, kakailanganin mong manatili sa loob ng mga patakarang ito upang marinig ang iyong boses at seryosohin ang iyong mga panukala, anuman ang kalidad nito. Tinawag itong "isulong ang isang panukala," at ang opisyal na paraan upang mailabas ang iyong mga ideya doon. Narito ang mga hakbang na dadaan mo upang magawa ito.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Alamin Kung Ano ang Kailangan ng Iyong Organisasyon

1. 1 Alamin ang mga patakaran. Hindi lahat ng mga organisasyon ay gumagamit ng parehong mga patakaran o nangangailangan ng parehong antas ng pormalidad. Kung nagpapanatili ang iyong samahan ng mga nakasulat na tala ng mga ginustong pamamaraan, basahin itong mabuti.
2. 2 Alamin sa pamamagitan ng halimbawa. Panoorin ang ibang mga kasapi ng iyong samahan na gumawa ng pormal na panukala sa mga pagpupulong.

Bahagi 2 ng 3: Planuhin ang iyong panukala

1. 1 Ang iyong panukala ay dapat na tiyak, natatangi at maikli. Isama ang lahat ng kinakailangang mga detalye at ibukod ang mga hindi nauugnay. Maging hindi malinaw at mag-iwan ng kaunting silid para sa interpretasyon hangga't maaari.
2. 2 Gumawa ng mga blangko Hindi lahat ay maaaring bumuo ng isang panukala eksakto sa paraang nilalayon nito, at walang mali doon. Kung kinakailangan, sumulat ng isang balangkas ng panukala sa pagsulat nang maaga, at maingat na isaalang-alang ang pagsusumite nito.
3. 3 Isaalang-alang ang iyong feed. Sa mga ganitong sitwasyon, kinakalkula ang mga indibidwal na salita, at ang mabisang paglalahad ng isang ideya ay maaaring gawin ang trabaho nito sa paraang ito ay mapagtutuunan at mauunawaan.
4. 4 Simulan ang iyong pangungusap sa mga salitang "aking pangungusap... ", maaari mong subukang sabihing" gusto kong mag-alok "para sa" ... "O" gusto kong mag-alok "kay" ... "Ito ay katulad ng pagsasabing" Inaalok ko ".

Bahagi 3 ng 3: Gumawa ng iyong panukala

Tulad ng tinukoy sa Robert Rules of Procedure sa: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Kunin ang sahig. Bago ka makapagpanukala, kailangan mong kunin ang sahig at kilalanin bilang namumunong opisyal. Kung hindi mo sinunod ang hakbang na ito kapag nagbibigay ng iyong mga mungkahi, mas malamang na ikaw ay seryosohin.
   • Hintaying matanggap o magagamit ang salita.
   • Tugunan ang mga namumuno na opisyal sa pamamagitan ng kanilang mga opisyal na pangalan, tulad ng "pangulo", "chairman", o "moderator." Sumangguni sa mga kalalakihan bilang "Master" at sa mga kababaihan (may asawa o hindi kasal) bilang "Mistress".
2. 2 Mag-alok ka. Ito ang sandali ng katotohanan, ngunit kung nagpaplano ka pa rin at / o nagsasanay ng mensahe (o mayroon kang isang kape sa hapon), pagkatapos ito ay isang palitan lamang ng mga kasiyahan.
   • Tandaan na magsimula sa "Gusto kong magmungkahi ..."
   • Isangguni ang iyong panukala sa buong konseho, hindi lamang sa tagapangulo.
   • Magsumite ng hindi hihigit sa isang pangungusap nang paisa-isa.
3. 3 Hintayin ang suporta ng iyong panukala. Sa ilang mga pagbubukod, ang lahat ng mga panukala ay dapat magkaroon ng suporta ng ibang miyembro ng lupon. Ito ay upang matiyak na ang lupon ay hindi mag-aaksaya ng oras sa pagsusuri ng mga panukala na walang halaga, kung kaya't napakahalaga ng mabisang suporta.
   • Sa isang pormal na setting, sasabihin nila ang isang bagay tulad ng, "Sinusuportahan ko ang mga panukala" o kahit na "Sumuporta lang ako."
   • Sa ilang mga kaso, tulad ng kung malinaw ang pangkalahatang opinyon, maaaring laktawan ng namumunong opisyal ang hakbang na ito at magpatuloy sa susunod.
4. 4 Pahintulutan ang namumunong opisyal na aprubahan ang tanong. Sa sandaling suportado ang iyong panukala, aprubahan ito ng presiding officer. Tinatawag itong "nagtatanong."
   • Hangga't ang namumuno na opisyal ay nakikibahagi dito, kung gayon ang iyong panukala ay hindi pormal na lalahok sa pagsasaalang-alang ng pamamahala.
5. 5 Sumali sa mga debate. Matapos maipakita ng namumuno na opisyal ang usapin, maaaring talakayin ito ng Konseho. Bilang isang patakaran, ang isang miyembro lamang ng Konseho ang may karapatang magsalita nang sabay, kung walang iba pang "hindi nagsalita", kung gayon ang bawat miyembro ay maaaring magsalita ng dalawang beses.
   • Maaari kang lumahok sa mga debate.
   • Ang ibang mga miyembro ay maaaring gumawa ng pangalawang panukala upang baguhin ang pangunahing.
6. 6 Bumoto. Matapos maubos ang talakayan sa potensyal nito, tatanungin ng namumunong opisyal kung sino ang bumoboto pabor sa panukala at bibilangin ang mga boto.
   • Kung ang bilang ng mga boto na papabor ay nagpapahiwatig na ang mga boto sa Konseho ay pantay na hinati, kung gayon, bilang isang patakaran, ipapawalang-bisa ng namumuno na opisyal ang mga negatibong boto.
7. 7 Payagan ang namumuno na opisyal na ipahayag ang mga resulta ng pagboto. Ipapahayag ng namumuno na opisyal ang mga resulta, tuturuan ang naaangkop na opisyal o miyembro ng lupon na gumawa ng aksyon, at ipapakita ang susunod na item sa agenda.

Mga Tip

• Ang mga pandiwa ay maaaring gumawa o masira ang isang buong pangungusap. Para sa isang listahan ng "malakas na mga pandiwa" upang makalusot sa iyong kapaligiran sa negosyo, pumunta sa: