Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 2: Paghahanda ng Paksa ng Pakikipanayam
• Paraan 2 ng 2: Pagsasagawa ng isang Pakikipanayam sa Email
• Mga Tip

Ang pagsasagawa ng isang pakikipanayam sa email ay maaaring maging isang maginhawang paraan upang makapanayam ang isang tao at makakuha ng mga sagot sa mga katanungan na kailangan mo sa isang napapanahong paraan. Kung ikaw ay isang mamamahayag na nasa ilalim ng deadline na sumusubok na magdaos ng pagpupulong, ang isang pakikipanayam sa email ay maaaring maging isang perpektong pagpipilian para sa maraming gawain sa iyong mga proyekto, lalo na kung hindi mo kailangang makipagtagpo nang harapan sa paksa, o itala ang dayalogo mo. Ang isang pakikipanayam sa email ay maaari ding maging epektibo kung balak mong i-publish ito sa online o sa iba pang digital media, o kung kailangan mo lamang ng opinyon ng dalubhasa sa isang tukoy na paksa.Bago mag-iskedyul ng isang e-panayam, dapat mo munang matukoy kung ang paksa ay magagamit at handa na kapanayamin ka sa pamamagitan ng e-mail. Maaari kang mag-ipon ng isang listahan ng mga katanungan sa pakikipanayam para sa iyong paksa batay sa paksang nais mong isulat. Basahin ang artikulong ito upang malaman kung paano magsagawa ng isang matagumpay na pakikipanayam sa email.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Paghahanda ng Paksa ng Pakikipanayam

1. 1 Makipag-ugnay sa paksa bago ang pagsasagawa ng pakikipanayam sa pamamagitan ng email. Papayagan ka nitong ipakilala ang iyong sarili o ang iyong samahan at magbigay ng isang pagkakataon na ipaliwanag ang layunin ng iyong pakikipanayam. Halimbawa, kung nais mong kapanayamin ang isang may-akda para sa iyong blog ng libro, makipag-ugnay sa kanya at ipaliwanag na nais mong i-publish ito sa iyong pahina sa Internet.
   • Ipaliwanag sa paksa kung paano mo nahanap ang kanilang pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay, lalo na kung tumawag ka muna. Matutulungan nito ang paksa na maging mas madali sa iyo at ang layunin ng pakikipanayam.
2. 2 Ibigay ang paksa sa impormasyon tungkol sa likas na katangian ng pakikipanayam. Halimbawa, kung ang paksa ay naglabas kamakailan ng isang e-libro tungkol sa marketing sa internet, ipaliwanag na ang mga katanungan sa pakikipanayam ay nakatuon lamang sa kanilang bagong libro.
   • Kung ang paksa ay nag-aalangan na kapanayamin sa pamamagitan ng email, ibalangkas ang mga positibong puntos na pumukaw sa kanila na lumahok. Halimbawa, ipaliwanag na nais mong mai-publish ang pakikipanayam sa iyong web page, na magdadala ng karagdagang pagkakalantad sa paksa.
3. 3 Ibigay ang paksa sa impormasyon tungkol sa inaasahang haba ng pakikipanayam. Halimbawa, kung nais mong magtanong ng isang paksa tungkol sa kanilang bagong produkto, ipaalam sa kanila na plano mong magtanong ng 10 mga katanungan na nauugnay sa partikular na produkto.
4. 4 Ibigay ang paksa ng impormasyon sa tiyempo kung kinakailangan. Madalas nitong matiyak na nakukumpleto ng paksa ang pakikipanayam sa email sa oras, lalo na kung nasa isang deadline ka.

Paraan 2 ng 2: Pagsasagawa ng isang Pakikipanayam sa Email

1. 1 Magsaliksik ng talambuhay ng iyong paksa bago pag-ehersisyo ang mga katanungan sa pakikipanayam. Tutulungan ka nitong maunawaan kung ano ang kinakailangan upang makabuo ng matitibay na mga katanungan sa pakikipanayam. Halimbawa, kapag nakikipanayam sa isang propesyonal na atleta, saliksikin ang kanilang pagganap sa palakasan upang malaman ang mga pangalan ng mga koponan na kanilang ginampanan o iba pang mga highlight sa karera.
   • Gumamit ng internet bilang isang mapagkukunan upang makahanap ng impormasyon tungkol sa tao at kanilang mga nagawa, o kumunsulta sa ahente ng relasyon sa publiko ng kinakapanayam kung maaari.
2. 2 Isulat ang iyong listahan ng mga katanungan sa pakikipanayam. Ang iyong mga katanungan ay dapat maglaman lamang ng isang query o konsepto para sa bawat tanong, upang ang problema ay mananatiling malinaw at ang mga katanungan ay sa punto. Halimbawa, kung ang unang tanong na tinanong mo ay kung ang isang tao ay nais na uminom ng alak, kung gayon ang pangalawang tanong ay dapat tungkol sa kung anong uri ng alak ang ginugusto ng tagapanayam sa iba pa.
   • Sumulat ng isa o dalawang pangunahing tanong upang simulan ang pakikipanayam, pagkatapos ay magpatuloy sa mas tiyak na mga katanungan o paksa upang maisulong ang pag-uusap. Halimbawa, simula sa tanong sa pastry chef kung bakit pinili niya ang propesyon ng panadero, magpatuloy na tanungin siya ng mga karagdagang tanong na nauugnay sa bagong bakery na binubuksan niya sa iyong lungsod.
3. 3 I-email ang iyong mga katanungan sa pakikipanayam sa iyong kinakapanayam. Pagkatapos ay dapat niyang sagutin ang iyong mga katanungan at ibalik ito sa iyo sa pamamagitan ng e-mail bago ang deadline na sumang-ayon ka.
4. 4 Iwasto ang mga tugon sa panayam kung kinakailangan. Sa karamihan ng mga kaso, lalo na kung aprubahan mo ang Q&A para sa isang pakikipanayam sa isang boss o sa isang publication na naglathala ng pakikipanayam sa kanilang website, maaaring kailangan mong i-edit ang grammar at bantas. Minsan, maaaring kailanganin mong muling padagdagan ang mga sagot ng isang tumutugon sa isang istilong tumutugma sa istilo ng iyong mga mambabasa o post.
   • Suriin ang mga pangunahing pagbabago sa paksa ng iyong panayam.Halimbawa, kung sa palagay mo kailangan mong mag-edit ng isang tukoy na quote na ibinigay sa iyo ng kinakapanayam, makipag-ugnay sa kanila bago ang pag-post upang makakuha ng kanilang pahintulot na mai-edit ang kanilang quote.
5. 5 Salamat sa paksa ng iyong panayam matapos makumpleto ang iyong panayam. Maaari mong ipahayag ang iyong pasasalamat kapwa sa pamamagitan ng email at sa pamamagitan ng telepono, pati na rin sa pangwakas na kopya ng mga katanungan at sagot sa pakikipanayam.

Mga Tip

• Bigyan ang tagapanayam ng impormasyon tungkol sa iyong sarili at bigyan siya ng oras upang maghanap ng impormasyon tungkol sa iyo, kung kinakailangan. Ang ilang mga tao ay maaaring naisin na i-verify ang iyong pagkakakilanlan o ang katotohanan ng iyong nilalaman bago sagutin ang anumang mga katanungan, lalo na kung ang mga katanungan ay personal. Halimbawa, bigyan ang tao ng mga link sa iba pang mga panayam na isinagawa mo sa pamamagitan ng email at nai-post sa online.