Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 3: Paano uunahin ang mga gawain
• Paraan 2 ng 3: Paano Bawasan ang Mga Pagkagambala
• Paraan 3 ng 3: Paano gawin ang lahat ng mga dapat gawin na item sa checklist
• Mga Tip

Minsan tila na sa tuwing umupo ka upang magtrabaho, kagaya ng suwerte, may darating na bagong sulat o isang kasama sa kwarto na muling inaayos ang isang lokal na sakuna. Ang mga taong abala ay nakaharap sa maraming mga nakakaabala na maaaring mahirap na makabisado. Gayunpaman, malulutas ang lahat ng mga problema. Alamin na unahin ang mga gawain at tukuyin kung alin ang pinaka-kagyat, pagkatapos ay harapin ang mga pinakamahalagang gawain habang pinapaliit ang mga nakakagambala.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Paano uunahin ang mga gawain

1. 1 Gumawa ng isang listahan ng lahat ng kailangan mong gawin. Kung kinakabahan ka, pakiramdam mo hindi mo mahawakan ang lahat, o hindi makatuon, gumawa ng isang listahan ng mga gawain upang gawing mas madali ang iyong buhay at planuhin ang iyong mga aksyon. Upang maunawaan kung ano ang kailangang gawin ngayon at kung ano ang ipagpaliban, gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga bagay na kailangan mong harapin.
   • Mga layuning madalian ay maaari lamang maging kagyat na usapin. Ano ang kailangang gawin ngayon o sa pagtatapos ng linggo? Ikaw mismo ang tumutukoy sa deadline para sa pagkumpleto ng kaso, ngunit dapat mo itong harapin sa lalong madaling panahon.
   • Mahalaga rin ang mga pangmatagalang layunin, ngunit kung babaguhin mo lamang ito sa ilang mga kongkretong hakbang na maaaring makumpleto sa lalong madaling panahon. Kung ang iyong listahan ng mga pangmatagalang layunin ay nagsasama ng isang item tulad ng "pagiging isang doktor," at ginagawa ka nitong kabahan, tandaan na hindi ito isang gawain na maaaring makumpleto bago ang tanghalian. Gayunpaman, maaari kang magsimula sa pamamagitan ng paghahanap ng impormasyon sa mga medikal na unibersidad.
2. 2 Unahin ang mga gawain. Nakasalalay sa iyo at sa iyong listahan kung paano mo uunahin at unahin ang mga gawain, ngunit maraming paraan upang gawing mas madali ang gawain. Huwag gumastos ng masyadong maraming oras sa pag-aaral ng listahan. Tiwala lamang sa iyong intuwisyon at ayusin ang pagkakasunud-sunod ng mga gawain upang masimulan mo ang paggawa ng isang bagay. Ang lahat ng mga gawain ay maaaring hatiin sa tatlong kategorya:
   • 1. Isang kagyat at napakahalagang bagay na kailangang harapin ngayon. Halimbawa, maghanda ng isang ulat ngayon sa pamamagitan ng 16:30.
   • 2. Isang negosyo na hindi kagyat, ngunit maaga o huli ay magiging. Halimbawa, mangolekta ng mga papeles para sa tanggapan sa buwis.
   • 3. Mga gawaing hindi gaanong kagyat o mahalaga, ngunit kailangan pa ring makumpleto. Halimbawa, ilagay ang hindi kinakailangang mga papel sa shredder.
   • Ayusin ang mga gawain sa pababang pagkakasunud-sunod ng priyoridad. Tukuyin kung aling mga gawain ang magiging pinakamahalaga at ilagay ang mga ito sa tuktok ng listahan sa pababang pagkakasunud-sunod ng priyoridad. Iyon ay, kung mayroon kang isang mahalagang takdang-aralin na dapat tapusin ngayon, huwag maglaba o manuod ng mga pelikulang nais mong panoorin. Mag-uunahan ang takdang-aralin.
   • Maaari mo ring ikategorya ang mga gawain sa pamamagitan ng kahirapan. Ang ilang mga tao ay nahahanap itong pinakamadaling makitungo sa pinakamahirap na gawain muna at kalimutan ang tungkol sa kanila, ang iba ay ginusto na magsimula ng maliit at magpatuloy sa isang mas malaking bagay. Maaaring mas madali mong basahin ang talata sa kasaysayan kung gagawin mo muna ang iyong takdang-aralin sa matematika.
3. 3 Magpasya kung gaano karaming oras ang kailangan mo para sa bawat gawain. Nakatutulong na magsulat sa harap ng bawat gawain kung gaano katagal aabutin ito. Huwag sayangin ang sobrang oras sa pag-iisip o pag-aalala tungkol sa gawaing ito. Hindi na kailangang isulat ang eksaktong numero. Maaari mo lamang isulat ang "mabilis" o "mabagal" sa tapat ng gawain.
   • Kung alam mong hindi ka makakagsulat ng isang papel sa kasaysayan sa loob ng 10 minuto, isantabi ito at gumawa ng iba pa. Simulan ang washing machine, mag-sign isang postcard para sa taong matagal mo nang nais makipag-chat. Tutulungan ka nitong pamahalaan ang iyong oras nang mas matalinong.
4. 4 Magpasya kung saan ka magsisimula. Matapos isaalang-alang ang kahalagahan ng mga gawain at ang dami ng oras na kailangan mong itabi para sa bawat gawain, magpasya kung aling gawain ang dapat ilagay muna sa listahan. Tukuyin kung ano ang nangangailangan ng iyong pansin ngayon. Ito ay maaaring ang pinakamahalagang bagay o bagay na magtatagal ng hindi bababa sa dami ng oras. Magpasya ka Mahalagang simulan ang paggawa nito at dalhin ito sa wakas.
5. 5 Alisin ang listahan. Ipagmalaki na ginawa mo ang listahan at inilagay ito pansamantala. Kung alam mo kung ano ang gagawin ngayon, hindi mo dapat itago sa harap mo ang listahan sa lahat ng oras, dahil makagagambala ito sa iyo. Itago ang listahan sa isang talahanayan o sa kung saan man hindi mo ito makikita. Walang mahalaga ngayon, maliban sa gawain na nasa tuktok ng listahan.
   • Kung karaniwang gumagamit ka ng mga elektronikong sticker sa iyong computer desktop, itago ang mga ito kung kailangan mong tumuon sa isang bagay. Huwag mag-alala tungkol sa party na kailangan mong itapon kung mayroon kang maraming mga takdang-aralin na dapat gawin ngayon. Upang hindi maitago ang lahat ng mga bagay na ito sa iyong ulo, huwag lamang tingnan ang listahan.
6. 6 Gumawa ng isang listahan ng mga bagay na hindi mo kailangang gawin. Magkasama ng isang listahan ng mga bagay na hindi mo kailangang gawin ngayon. Maaaring mukhang mali ito, ngunit kung hindi mo naisip ang lahat, mas madali para sa iyo na ituon lamang ang dapat gawin.
   • Kailangan mong magtrabaho hanggang gabi. Samakatuwid, hindi ka maaaring magluto ng hapunan ngayon.
   • Ang iyong paglalakbay ay nag-o-overlap sa kumperensya. Hindi ka makakarating doon at doon.

Paraan 2 ng 3: Paano Bawasan ang Mga Pagkagambala

1. 1 Pumili ng isang tahimik na lugar upang magtrabaho. Kung hindi ka ginulo ng TV, pag-uusap, at iba pang ingay, mas madali para sa iyo na mag-focus.Minsan tila mas komportable itong magtrabaho sa sala kasama ang mga kasama sa bahay o pamilya, ngunit ang paggawa nito ay gugugol ng dalawang beses sa mas maraming oras sa trabaho at gawin itong dalawang beses na masama. Kung mayroon kang dapat gawin na kailangan ng iyong pansin, gawin ito sa isang tahimik na sulok ng iyong silid o silid-aklatan.
   • Kung hindi ka maaaring magtrabaho sa isang tahimik na lugar, bumili ng pagkansela ng ingay ng mga headphone na magbibigay-daan sa iyo na malunod ang mga pag-uusap at ituon ang gawain saan ka man naroroon. Kung hindi mo nais na bumili ng mamahaling mga headphone, subukang gumamit ng mga puting ingay na generator na magagamit sa Internet, kasama ang background music o puting ingay sa iyong TV.
2. 2 Patayin ang iyong telepono at itago ito. Maaari kang makagambala hindi lamang sa pamamagitan ng mga tawag at mensahe, kundi pati na rin ng balita sa mga social network, email, laro at iba`t ibang mga notification. Walang ibang nakakaabala kaysa sa isang cell phone. Patayin ito at itago kung kailangan mong mag-focus.
   • Hindi sapat na ilagay ang iyong telepono sa mode na tahimik, sapagkat iyan pa rin ang iisipin mo. Mas mahusay na itago ito sa isang lugar na mahirap maabot. Kung nagtatrabaho ka sa isang silid, singilin ang iyong telepono sa isa pa.
   • Kung patuloy kang ginagambala ng iyong telepono, i-uninstall ang mga app na kumukuha ng maraming oras mo. Ang Facebook o Twitter ay opsyonal at kung minsan ay nakakagambala ng mga application.
3. 3 Maglaan ng isang tiyak na dami ng oras na maaari mong gugulin sa gawain. Tingnan ang iyong relo upang makapagsimula. Gaano katagal kailangan mong pumasok sa trabaho? Gaano kabilis mo makukumpleto ang proyekto? Gaano karaming oras ang maaari mong itabi para sa gawaing ito ngayon? Magpasya kung gaano ka katagal magtrabaho ngayon at magsimula sa negosyo.
   • Magplano ng mga regular na pahinga. Ang pinakamahusay na paraan ay magtrabaho ng 50 minuto, at pagkatapos ay magpahinga sa loob ng 10 minuto upang bumangon, maglakad, uminom, at gumawa ng iba pa. Hindi ka magiging sabik na panoorin ang isang nakakatawang video ng pusa sa YouTube kung alam mong magagawa mo ito sa loob ng 20 minuto nang hindi pakiramdam na nagkasala.
4. 4 Iwasan ang iyong sarili ng pagkakataong mag-aksaya ng oras sa Internet. Maraming mga tao ang nagtatrabaho sa harap ng isang computer, na maaaring mapanganib. Ang iyong takdang-aralin ay bukas sa iyong computer tulad ng Facebook, Wikipedia, at isang site ng balita, na nangangahulugang kahit gaano mo subukang mag-focus sa trabaho, pagsusulat o pagsasaliksik ng impormasyon, patuloy kang binabantaan ng pagpapaliban sa anyo ng isang walang katapusang kadena ng Mga video sa YouTube. ... Alamin kung ano ang madalas na nakakaabala sa iyo at ipagkait sa iyong sarili ang pagkakataong gumawa ng iba pang mga bagay.
   • Ang pinakamadaling paraan ay upang patayin ang internet. Patayin ang Wi-Fi upang wala kang pagkakataong gumawa ng mga walang kwentang bagay.
   • Mayroong mga espesyal na application (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) na naghihigpit sa pag-access ng gumagamit sa ilang mga site habang gumagana ang mga ito. Magagawa mong hadlangan ang ilang mga site o ang buong koneksyon sa internet sa oras na gusto mo. Kung nahihirapan kang kontrolin ang iyong sarili sa iyong sarili, tutulong sa iyo ang application dito.
5. 5 I-optimize ang iyong mga filter ng social media at email. Minsan, kahit na may tamang pag-iisip, mas malakas ang social media. Maaari kang magpasya na magpahinga at tingnan ang VK feed sa loob ng 5 minuto, at gisingin lamang ng isang oras sa isang folder na may mga larawan ng mga hindi kilalang tao.
   • Mag-unsubscribe mula sa mga taong hindi ka interesado, o itago ang kanilang mga pag-update. Kung nagagambala ka dahil ang iyong kaibigan sa pagkabata ay patuloy na nag-post ng malalaking mga post na kontra-giyera sa Facebook, huwag sayangin ang iyong oras sa kanila. Itago ang mga pag-update ng tao, o (kahit na mas mabuti pa) alisin lamang ang mga tao sa iyong mga kaibigan na hindi mo kailangang makipag-ugnay. Ituon ang pansin sa mas mahahalagang bagay.
   • I-off ang mga notification sa email at pag-uri-uriin ang iyong trabaho at mga personal na email sa mga folder o indibidwal na mga account upang mapanatili ang pagkakasunud-sunod ng lahat. Hindi mo kailangang sagutin ang isang liham mula sa iyong lola habang abala ka kung hindi mo ito nakikita kaagad.Ang mga email ay hindi dapat makuha ang iyong pansin.
6. 6 Alamin kung anong mga nakakaabalang emosyon ang mayroon ka. Hindi lahat ng mga nakakaabala ay nauugnay sa internet. Marahil ay nagbabasa ka ng isang nobela na tinanong ka sa panitikan, at bigla mong naiisip ang dati mong kasintahan o kasintahan. Lahat, tumigil na ang trabaho. Kung madalas kang ginulo ng pag-aalala o iba pang hindi kasiya-siyang damdamin, alamin itong aminin at tanggalin ang mga ito kung lumitaw sila sa maling oras.
   • Kung patuloy kang tumatalon mula sa isang pag-iisip sa isa pa, huwag subukang pilitin ang iyong sarili na huminto. Buhayin lamang ang sandaling ito. Tandaan - kung sasabihin mo sa iyong sarili, "Huwag isipin ang tungkol sa pink na elepante," maiisip mo lamang ang tungkol sa kulay-rosas na elepante. Pahintulutan ang iyong sarili na mag-isip tungkol sa mga abstract na paksa nang ilang sandali, hayaan ang iyong sarili na magulo, at pagkatapos ay magtrabaho. Itapon ang abala.

Paraan 3 ng 3: Paano gawin ang lahat ng mga dapat gawin na item sa checklist

1. 1 Pagnilayan araw-araw. Magtabi ng ilang minuto sa isang araw upang tahimik na umupo at mag-isip. Papayagan ka nitong makaramdam ng hindi gaanong kaba, mag-focus sa iyong sarili, at mapupuksa ang mga saloobin na makagagambala sa iyo habang nagtatrabaho ka. Kung madalas kang ginulo ng iyong mga saloobin, subukang magnilay ng maraming beses upang masanay sa proseso, at pagkatapos ay gawin ito sa isang mode na nababagay sa iyo.
   • Ang pagmumuni-muni ay hindi kailangang kasangkot sa pag-uulit ng mga parirala ng banal na banal at insenso. Hindi ito kailangang maging mahirap. Gumawa ng isang tasa ng kape o tsaa at inumin ito habang pinapanood ang pagsikat ng araw-araw. Maglakad lakad sa parke at umupo sa isang bench. Upo lang. Huwag isipin kung ano ang kailangan mong gawin. Dalhin ang oras na ito upang umupo lamang ng tahimik.
2. 2 Magtrabaho sa parehong lugar araw-araw. Para sa ilang mga tao, ang isang gawain ay nagbibigay-daan sa kanila upang gumana nang mas mahusay. Kung palagi kang pumupunta sa parehong kape o laging nagtatrabaho sa parehong sopa, mas magiging produktibo ka. Makakapag-concentrate ka at hindi makagagambala sa mga nangyayari sa paligid mo. Pumili ng isang lugar at gawin itong iyong lugar.
   • Kung, sa kabaligtaran, sa palagay mo ay pagod ka na sa iyong lugar ng trabaho at nakagagambala ka, pumili ng iba. Subukang magtrabaho sa iba't ibang coffee shop araw-araw at hayaang mapuno ka ng puting ingay ng pag-uusap at amoy ng mga bagong lutong kalakal.
3. 3 Hintaying bumagsak ang iyong pagiging produktibo at maglakad-lakad. Si David Carr, may akda ng mga artikulo para sa The New York Times, ay nagsabi na siya ay karaniwang nagsusulat hanggang sa pakiramdam niya ay mabagal, natigil, at nagagambala. Hindi magiging epektibo upang magpatuloy sa pagtatrabaho sa mga ganitong kondisyon.
   • Huwag ibagsak ang iyong ulo sa pader. Mag-ehersisyo lamang ng ilang minuto. Labas ka na. Lakadin mo ang aso. Maglakad nang walang layunin sa paligid ng lugar sa loob ng 10 minuto. Bumili ng kape at isipin ang tungkol sa problemang kinakaharap, ngunit huwag subukang gumawa ng anumang bagay o magkaroon ng anumang bagay. Pagkatapos ng pahinga, babalik ka sa trabaho na may sariwang enerhiya.
4. 4 Lumipat sa iyong pahinga. Imposibleng umupo sa computer nang hindi gumagalaw ng 10 oras. Kapag may pahinga ka, subukang lumipat. Lakad Bumangon ka at maglakad, kahit na hindi mo kailangang pumunta kahit saan.
   • Habang tunog ito ay corny, subukang hawakan ang maliliit na dumbbells sa iyong mesa at gamitin ito paminsan-minsan habang nagbabasa. Tutulungan ka nitong matandaan kung ano ang iyong binabasa. Ang mga resulta sa pananaliksik ay nagpapahiwatig na ang banayad na ehersisyo ay nagpapabuti ng memorya.
   • Mag meryenda. Pinipigilan ng mababang asukal sa dugo ang utak na gumana nang maayos. Nangangahulugan ito na ang isang maliit na bilang ng mga mani o prutas ay magiging sapat upang mapunan ang iyong tibay. Makakabalik ka sa produktibong trabaho at pokus.
5. 5 Ipagdiwang ang bawat nakamit. Matapos gawin ang isang bagay mula sa iyong listahan, batiin ang iyong sarili. Kahit na mapupuri mo lamang ang iyong sarili sa kaisipan at i-cross ang gawain sa listahan, huminto muna ng isang minuto at magpahinga. Nararapat sa iyo iyan.
   • Purihin ang iyong sarili para sa lahat ng mga bagay na nagawa mo. Kapag natapos mo na ang iyong proyekto, tawirin ang listahan ng dapat gawin at ibuhos ang iyong sarili ng isang basong alak.O punitin ang piraso ng papel at sunugin. Tapos ka na!
   • Gantimpalaan ang iyong sarili para sa mahusay na mga nagawa. Kapag nagpunta ka sa medikal na paaralan o nakumpleto ang isang mahaba at mahirap na proyekto, pumunta sa isang magandang restawran.

Mga Tip

• Maaari kang mabigla na sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa isang dalisay na pag-iisip at pagbibigay ng iyong buong pansin sa isang gawain lamang, maaari mong mas mabilis na matapos ang mga bagay. Ang gawain ay magiging madali para sa iyo. Ito ang lihim ng konsentrasyon.