Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 1: Pagtatakda ng Agenda
• Mga Tip
• Mga babala

Ang isang agenda ay isang detalyadong listahan ng mga paksa na tatalakayin sa isang pagpupulong o pagpupulong. Ito ay isang mahalagang bahagi ng pagpaplano at pagsasagawa ng mga pagpupulong, dahil inilalarawan nito ang layunin ng pagpupulong at ang mga isyung tatalakayin, ay nakalista sa mga nagsasalita at nagtatakda ng oras para sa bawat isyu na isasaalang-alang. Kung kailangan mong mag-iskedyul ng isang pagpupulong, tipunin ang lahat ng impormasyong kailangan mo at ayusin ito sa isang nakabalangkas na paraan sa agenda. Ang mga sumusunod na tip ay makakatulong sa iyo na maayos ito.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 1: Pagtatakda ng Agenda

1. 1 Abisuhan nang maaga ang lahat ng mga kalahok tungkol sa pagpupulong.
   • Maaari kang magpadala sa kanila ng mga email, o ipamahagi ang mga abiso sa serbisyo sa naka-print na form.
   • Isama ang petsa, oras, lugar at layunin ng pagpupulong.
   • Tanungin ang mga tatanggap para sa isang sagot. Ipaalam sa kanila na ang bawat isa na tumatanggap ng mga paanyaya ay dapat na magpakita para sa pagpupulong.
2. 2 Ipagbigay-alam sa iyo ng bawat kalahok kung anong isyu ang balak nilang sakupin sa pagpupulong.
   • Tanungin ang bawat kasamahan na ilarawan ang kakanyahan at mga detalye ng isyu na nais nilang tugunan sa pulong upang maayos at tumpak mong mailagay ito sa agenda.
   • Tukuyin kung gaano katagal bago maisaalang-alang ng kalahok ang kanilang katanungan.
3. 3 Ilista ang lahat ng mga item sa agenda.
   • Gumawa ng isang talahanayan ng tatlong haligi na may mga heading na "Agenda Item", "Presenter" at "Oras para sa Talakayan".
   • Ilista ang mga isyung isinasaalang-alang sa pagkakasunud-sunod ng kanilang hitsura, kaugnayan, o kahalagahan.
   • Sumulat ng isang maikling paglalarawan ng bawat paksang ibinigay ng bawat nagtatanghal.
   • Sa pamagat, isama ang mga detalye ng pagpupulong - ang petsa, oras at lokasyon, layunin at tagal.
4. 4 Suriin sa bawat nagtatanghal kung sumasang-ayon sila sa kanilang linya ng pagsasalita at sa oras na inilaan para sa kanilang katanungan.
5. 5 Iwasto ang agenda kung kinakailangan.
6. 6 Magpadala ng mga kopya ng naaprubahang agenda sa lahat ng mga kalahok sa pagpupulong. Gawin ito nang maaga upang masuri nila ang nilalaman at maghanda para sa pagpupulong. Dalawang araw dapat ay sapat na.

Mga Tip

• Kung nakatanggap ka ng isang kahilingan na isama ang isang item sa agenda na hindi nauugnay sa paksa ng pagpupulong, anyayahan ang nagtatanghal na isaalang-alang ang isyu sa susunod na pagpupulong.

Mga babala

• Maglaan ng sapat na oras para sa bawat nagtatanghal upang ipakita ang kanilang paksa. Maging maingat sa iyong mga prospect at huwag subukang magsama ng labis na impormasyon sa isang pagpupulong. Tandaan na ang mga kalahok ay maaaring may mga katanungan o nais na talakayin ang mga karagdagang paksa.