Nilalaman

• Mga hakbang
• Bahagi 1 ng 2: Lumilikha ng Mga Tuntunin
• Bahagi 2 ng 2: Paglalagay ng Pahina ng Index
• Mga babala

Sa artikulong ito, malalaman mo kung paano lumikha ng isang pahina ng index sa Microsoft Word upang makahanap ng mahahalagang termino na tinalakay sa dokumento at sa mga pahina kung saan sila naroroon.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 2: Lumilikha ng Mga Tuntunin

1. 1 Buksan ang iyong dokumento sa Microsoft Word. Sa MS Word, ang isang index ay maaaring ipasok sa anumang dokumento, anuman ang haba, istilo o nilalaman nito.
2. 2 Mag-click sa tab na Mga Link. Matatagpuan ito sa toolbar ng MS Word sa tuktok ng window, sa tabi ng iba pang mga tab tulad ng Home, Insert, at View. Lumilitaw ang toolbar ng Mga Link sa tuktok ng window.
3. 3 I-click ang button na Markahan ang item. Ang pindutang ito ay mukhang isang blangkong pahina na may berdeng plus at isang pulang linya sa loob. Matatagpuan ito sa toolbar ng Mga Link, sa pagitan ng mga pindutang Isingit ang Pamagat at Markahan ang Link, na malapit sa kanang-itaas na gilid ng window. Ipapakita nito ang kahon ng dialogong Define Index Entry, kung saan maaari kang pumili ng mga mahahalagang tuntunin at parirala bilang mga entry sa index.
4. 4 Tukuyin ang isang salita o pangkat ng mga salita na gagamitin bilang mga entry sa index. Mag-double click sa salita gamit ang kaliwang pindutan ng mouse o piliin ang salita gamit ang keyboard.
5. 5 Mag-click sa dialog box na "Tukuyin ang Entry ng Entry". Ang naka-highlight na term ay lilitaw sa "pangunahing:" text box.
   • Bilang karagdagan sa pangunahing elemento ng index, maaari kang magpasok ng isang karagdagang index at isang cross-reference. Ang opsyonal na pagpasok ng index at cross-reference ay ipahiwatig sa mga naaangkop na mga patlang sa dialog box.
   • Maaari ring ipasok ng gumagamit ang isang index ng pangatlong-order. Upang magawa ito, magsingit ng isang colon (:) sa patlang na "karagdagang:", at pagkatapos ay ipasok ang teksto na gagamitin bilang isang third-order na index.
6. 6 I-format ang mga numero ng pahina sa index. Kung nais mong lumitaw ang mga numero ng pahina sa naka-bold o naka-italic, lagyan ng tsek ang mga naaangkop na kahon sa ilalim ng heading ng Format ng Numero ng Pahina.
7. 7 I-format ang teksto ng entry sa index. Piliin ang teksto sa patlang na "pangunahing" o "karagdagang", mag-right click dito at piliin ang pagpipiliang "Font". Pagkatapos nito, lilitaw ang isang bagong dialog box sa screen, kung saan maaari mong baguhin ang font, laki, kulay at mga epekto ng teksto, pati na rin pumili ng mga karagdagang pagpipilian tulad ng laki, spacing at offset.
   • Kung nais mong matuto nang higit pa tungkol sa pagbabago ng font sa Word, maghanap ng mga artikulo sa online tungkol sa iba't ibang uri ng mga font at istilo na maaari mong gamitin sa iyong dokumento sa Word.
8. 8 Mag-click sa Markahan upang markahan ang naka-highlight na term at idagdag ito sa index na may kaukulang numero ng pahina.
9. 9 Mag-click sa Mark Lahat upang maghanap sa buong dokumento para sa index entry at markahan ang bawat kaso na nabanggit.
10. 10 Pumili ng isa pang salita o pangkat ng mga salita na nais mong markahan. I-highlight ang isa pang term sa iyong dokumento at i-click ang Define Index Entry dialog box.Ang bagong term ay lilitaw sa pangunahing larangan. Ang mga karagdagang index, cross-reference, numero ng pahina, at setting ng font para sa bagong index ay maaaring mabago kung kinakailangan sa window ng Kahulugan ng Entry ng Kahulugan.

Bahagi 2 ng 2: Paglalagay ng Pahina ng Index

1. 1 Mag-scroll pababa at mag-click sa lugar sa pinakailalim ng huling pahina.
2. 2 I-click ang tab na Ipasok sa toolbar sa tuktok ng window.
3. 3 I-click ang pindutan ng Page Break sa toolbar. Ang pindutang ito ay mukhang ang ibabang kalahati ng isang pahina ay nasa itaas ng tuktok na kalahati ng isa pang pahina. Ang button na ito ay lilikha ng isang bagong pahina at tatapusin ang nakaraang isa.
4. 4 I-click ang tab na Mga Link sa toolbar ng MS Word sa itaas.
5. 5 I-click ang Index sa tabi ng button na I-flag ang Item sa toolbar ng Mga Link. Lumilitaw ang kahon ng dayalogo sa Index.
6. 6 Piliin ang uri ng pointer (naka-indent o hindi naka-indent). Ang isang naka-indent na pointer ay mas madaling basahin ng mambabasa, samantalang ang isang hindi naka-indenteng pointer ay tumatagal ng mas kaunting puwang sa pahina.
   • Habang binago mo ang index, makikita mo ang iba't ibang mga estilo at format sa window ng Sample Printed Document.
7. 7 Pumili ng isang estilo ng index mula sa kahon ng Mga Format. Pumili ng isang istilo mula sa paunang natukoy na mga format upang ipasadya ang iyong index.
   • Ang mga gumagamit ay maaaring lumikha ng kanilang sariling estilo. Upang magawa ito, piliin ang format na "Mula sa template", at pagkatapos ay mag-click sa pindutang "Baguhin ...". Pagkatapos nito, maaari mong baguhin ang font, spacing at istilo ng lahat ng mga pangunahing at menor de edad na tagapagpahiwatig, sa gayon paglikha ng iyong sariling format.
   • Bago magpasya sa iyong pagpipilian ng format, suriin ito sa window ng "Sample Printed Document".
8. 8 Baguhin ang bilang ng mga haligi. Taasan ang bilang ng mga haligi sa kahon ng Mga Haligi upang makakuha ng mas kaunting espasyo, o itakda ang bilang ng mga haligi sa Auto.
9. 9 Mag-click sa OK. Lilikha ito ng isang pahina ng index kasama ang lahat ng mga naka-tag na index at kaukulang numero ng pahina. Gamitin ang index na ito upang maghanap ng mga pahinang nagbabanggit ng mahahalagang termino at konsepto.

Mga babala

• Awtomatikong paganahin ng pagmamarka ng mga entry sa index ang pagpipiliang Ipakita ang Lahat ng Pag-format ng Mga Character. Maaari itong patayin anumang oras sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng talata sa tab na "Home".