Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 3: Pagpipilian sa Conditional Formatting sa Windows
• Paraan 2 ng 3: Pagpipilian sa Conditional Formatting sa Mac
• Paraan 3 ng 3: Pagbabago ng mga setting ng istilo ng talahanayan

Ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano i-highlight ang bawat iba pang linya sa Microsoft Excel sa mga computer ng Windows at macOS.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Pagpipilian sa Conditional Formatting sa Windows

1. 1 Buksan ang spreadsheet sa Excel kung saan mo nais na gumawa ng mga pagbabago. Upang magawa ito, mag-double click lamang sa file.
   • Ang pamamaraang ito ay angkop para sa lahat ng mga uri ng data. Sa tulong nito, maaari mong i-edit ang data sa iyong paghuhusga, nang hindi nakakaapekto sa disenyo.
2. 2 Piliin ang mga cell na nais mong i-format. Ilipat ang cursor sa nais na lokasyon, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at ilipat ang pointer upang piliin ang lahat ng mga cell sa saklaw na nais mong i-format.
   • Upang mapili ang bawat pangalawang cell sa buong dokumento, i-click ang pindutan Piliin lahat... Ito ay isang kulay abong square button / cell sa itaas na kaliwang sulok ng sheet.
3. 3 Pindutin sa tabi ng pagpipiliang Conditional Formatting. Ang pagpipiliang ito ay nasa tab na Home, sa toolbar sa tuktok ng screen. Lilitaw ang isang menu.
4. 4 Pindutin Lumikha ng panuntunan. Lumilitaw ang kahon ng dialogo ng Pag-format ng Panuntunan.
5. 5 Sa seksyong "Pumili ng Uri ng Panuntunan," piliin ang Gumamit ng isang formula upang tukuyin ang mga naka-format na mga cell.
   • Kung mayroon kang Excel 2003, piliin ang Formula mula sa menu ng Kundisyon 1.
6. 6 Magpasok ng isang formula na nagha-highlight sa bawat iba pang mga linya. Ipasok ang sumusunod na pormula sa lugar ng teksto:
   • = MOD (ROW (), 2) = 0
7. 7 Mag-click sa pindutan Format sa dialog box.
8. 8 Buksan ang tab Punan sa tuktok ng dialog box.
9. 9 Piliin ang pattern o kulay para sa mga cell na nais mong lilim at i-click OK lang. Lumilitaw ang isang color swatch sa ibaba ng formula.
10. 10 Mag-click sa OK langupang mai-highlight ang bawat iba pang mga cell sa sheet na may napiling kulay o pattern.
    • Upang baguhin ang formula o format, i-click ang arrow sa tabi ng pagpipiliang Conditional Formatting (sa tab na Home), piliin ang Pamamahala sa panuntunan, at pagkatapos ay pumili ng isang panuntunan.

Paraan 2 ng 3: Pagpipilian sa Conditional Formatting sa Mac

1. 1 Buksan ang spreadsheet sa Excel kung saan mo nais na gumawa ng mga pagbabago. Bilang panuntunan, sapat na upang mag-double click sa file upang magawa ito.
2. 2 Piliin ang mga cell na nais mong i-format. Ilipat ang cursor sa nais na lugar, pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at, habang pinipigilan, ilipat ang pointer upang piliin ang lahat ng mga cell sa nais na saklaw.
   • Kung nais mong piliin ang bawat segundo cell sa buong dokumento, pindutin ang ⌘ Utos+A sa keyboard. Pipiliin nito ang lahat ng mga cell sa sheet.
3. 3 Pindutin sa tabi ng pagpipiliang Conditional Formatting. Ang pagpipiliang ito ay nasa tab na Home, sa toolbar sa tuktok ng screen. Pagkatapos nito, makikita mo ang maraming mga pagpipilian para sa pag-format.
4. 4 Mag-click sa pagpipilian Lumikha ng panuntunan. Lumilitaw ang isang bagong kahon ng dialogo ng Bagong Pag-format ng Rule na may maraming mga pagpipilian sa pag-format.
5. 5 Mula sa menu ng Estilo, pumili klasiko. I-click ang drop-down na menu ng Estilo at pagkatapos ay piliin klasiko sa ilalim.
6. 6 Piliin ang item Gumamit ng isang formula upang tukuyin ang mga naka-format na mga cell. Mag-click sa drop-down na menu sa ilalim ng pagpipiliang Estilo at piliin ang Gumamit ng formulaupang baguhin ang format gamit ang isang formula.
7. 7 Magpasok ng isang formula na nagha-highlight sa bawat iba pang mga linya. I-click ang kahon ng pormula sa window ng Lumikha ng Pag-format ng Rule at ipasok ang sumusunod na pormula:
   • = MOD (ROW (), 2) = 0
8. 8 Mag-click sa dropdown sa tabi ng pagpipilian Format kasama ang. Matatagpuan ito sa pinakailalim, sa ilalim ng patlang para sa pagpasok ng formula. Lilitaw ang isang drop-down na menu na may mga pagpipilian para sa pag-format.
   • Ang napiling format ay ilalapat sa bawat pangalawang cell sa saklaw.
9. 9 Pumili ng isang format mula sa drop-down na menu na Paggamit ng Format. Piliin ang anumang pagpipilian at pagkatapos ay tingnan ang isang sample sa kanang bahagi ng dialog box.
   • Kung nais mong lumikha ng isang bagong format ng pagpili ng ibang kulay sa iyong sarili, mag-click sa pagpipilian ang format nito sa ilalim. Dadalhin nito ang isang bagong window kung saan maaari mong manu-manong magpasok ng mga font, hangganan at kulay.
10. 10 Mag-click sa OK langupang ilapat ang pag-format at i-highlight ang bawat iba pang linya sa napiling saklaw sa sheet.
    • Ang panuntunang ito ay maaaring mabago anumang oras. Upang magawa ito, mag-click sa arrow sa tabi ng pagpipiliang "Conditional Formatting" (sa tab na "Home"), piliin ang Pamamahala sa panuntunan at pumili ng panuntunan.

Paraan 3 ng 3: Pagbabago ng mga setting ng istilo ng talahanayan

1. 1 Buksan ang spreadsheet sa Excel na nais mong baguhin. Upang magawa ito, mag-double click lamang sa file (Windows at Mac).
   • Gamitin ang pamamaraang ito kung, bilang karagdagan sa pag-highlight ng bawat pangalawang linya, nais mo ring magdagdag ng bagong data sa talahanayan.
   • Gamitin lamang ang pamamaraang ito kung hindi mo nais na baguhin ang data sa talahanayan pagkatapos mong mai-format ang istilo.
2. 2 Piliin ang mga cell na nais mong idagdag sa talahanayan. Ilipat ang cursor sa nais na lokasyon, pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at, habang pinipigilan, ilipat ang pointer upang piliin ang lahat ng mga cell na nais mong baguhin ang format ng.
3. 3 Mag-click sa pagpipilian I-format bilang talahanayan. Ito ay matatagpuan sa tab na "Home", sa toolbar sa tuktok ng programa.
4. 4 Pumili ng istilo ng mesa. Mag-browse sa pamamagitan ng mga pagpipilian sa ilalim ng Banayad, Katamtaman, at Madilim at mag-click sa istilong nais mong ilapat.
5. 5 Mag-click sa OK langupang mailapat ang istilo sa napiling saklaw ng data.
   • Upang baguhin ang istilo ng isang talahanayan, paganahin o huwag paganahin ang mga pagpipilian sa ilalim ng Mga Pagpipilian ng Estilo ng Talahanayan sa toolbar. Kung ang seksyon na ito ay wala doon, mag-click sa anumang cell sa talahanayan at lilitaw ito.
   • Kung nais mong i-convert ang talahanayan pabalik sa isang saklaw ng mga cell upang mai-edit ang data, mag-click dito upang maipakita ang mga pagpipilian sa toolbar, buksan ang tab Tagabuo at mag-click sa pagpipilian I-convert sa Saklaw.