Nilalaman

• Mga hakbang
• Paraan 1 ng 1: Pag-invoice ng isang customer
• Mga Tip
• Mga babala

Natutulakan ka ba sa pag-invoice ng isang customer? Basahin ang para sa ilang mga tip upang magaan ang sitwasyon.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 1: Pag-invoice ng isang customer

1. 1 Siguraduhing isulat ang halagang inutang at ang petsa kung kailan ibinigay ang serbisyo. Maaari mo itong isulat sa isang notebook (para sa maliliit na negosyo) o gumamit ng software para sa malalaking kumpanya. Napakadali ng Quickbooks dahil nai-save ka nito ng problema sa mga pagpapatakbo ng pag-type ng doble. Subukan ang maraming mga operasyon at hanapin ang pinakamahusay na pamamaraan para sa iyo.
2. 2 Bigyan ang kliyente ng kaunting oras pagkatapos maibigay ang serbisyo upang hindi siya madaliin, ngunit huwag maghintay ng masyadong matagal, kung hindi man ay makalimutan ito ng kliyente at hindi ka babayaran para sa serbisyo.
3. 3 Ipadala ang invoice sa customer. Ang mail para dito ay angkop na pagpipilian. Tiyaking malinaw na naipahiwatig mo ang layunin ng pagbabayad. Isama ang pangalan ng iyong kumpanya, petsa at halaga sa invoice.
4. 4 Salamat sa kliyente at paalam sa isang positibong tala. Huwag masyadong magulo kung hindi niya sinasadyang mabayaran ka ng maling halaga; magalang na ipaalam ang tungkol sa isang error sa pagbabayad, huwag makipag-away sa kliyente.

Mga Tip

• Kung hindi magbabayad ang customer, muling mag-invoice. Huwag ipagpalagay na nais ka niyang lokohin. Marahil ay nawala ang bill sa kanyang mail.
• Magkaroon ng kamalayan sa mga terminolohiya sa pagsingil:
  • Maaaring bayaran ang invoice sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng invoice.
    Maaaring bayaran ang invoice sa loob ng 15 araw mula sa petsa ng pagtanggap ng invoice.
    Ang invoice ay maaaring bayaran sa loob ng 10 araw simula sa huling petsa ng kasalukuyang buwan.
    
    Mayroong iba pang mga tuntunin sa pagbabayad para sa invoice, ngunit ito ang pinakakaraniwan.
• Mag-iwan ng puwang para sa mga tao. Dapat maging matiyaga ka.

Mga babala

• Gustung-gusto ng pera ang pagbibilang; wag mo silang pakialaman.