Bawasan ang email

Video.: LIMANG RASON KUNG BAKIT KAILANGAN MO NANG BUMITAW

Nilalaman

Upang humakbang
Bahagi 1 ng 4: Pagbabago ng iyong diskarte
Bahagi 2 ng 4: Pagbawas sa email sa maramihang
Bahagi 3 ng 4: Itakda ang iyong sariling mga filter
Bahagi 4 ng 4: Pagbabago ng iyong mga nakagawian
Mga Tip
Mga babala

Kung umaasa ka sa email bilang pangunahing paraan ng komunikasyon, maaaring mayroon kang daan-daang mga hindi nabasang mensahe sa iyong inbox. Ang pagdaan sa swamp na ito na sinusubukang alamin kung aling mga email ang sulit basahin ay maaaring maging labis na nakakabigo. Upang maiwasan na makitungo sa isang bundok ng mga e-mail araw-araw, subukang bawasan ang bilang ng mga e-mail na natanggap mo. Kaya't mahalagang limitahan ang bilang ng mga email na iyong natatanggap sa mga interes mo.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 4: Pagbabago ng iyong diskarte

Turuan ang iyong programa sa email na kilalanin ang spam. Markahan ang mga mensahe na itinuturing mong spam upang awtomatiko silang huminto sa iyong inbox sa hinaharap. Kapag nakatanggap ka ng spam, piliin ang mensahe at markahan ito bilang spam. Markahan nito ang nagpadala bilang isang spammer at ang lahat ng kasunod na mga mensahe ay magtatapos sa folder ng spam.
- Karamihan sa mga kliyente sa webmail (tulad ng Gmail at Hotmail) ay mayroon nang naka-built na filter ng spam na awtomatikong inililipat ang spam mula sa iyong inbox papunta sa folder ng spam. Ang mga filter ng spam ay makikilala ang spam sa pamamagitan ng kanilang teksto at malaking bilang ng mga tatanggap.
- Ang mga mensahe sa spam ay random, na ipinadala na email, madalas para sa mga layunin sa marketing o isang scam.
- Dahil ang mga mensahe sa spam ay maaaring maglaman ng mga virus, magandang ideya na huwag buksan ang mensahe upang markahan ito bilang spam. Mas mahusay na tanggalin lamang ang mail sa halip na makakuha ng isang virus dahil nais mong markahan ang isang mensahe bilang spam bilang spam.
Sumubok ng ibang serbisyo sa email. Ang iba pang mga kliyente sa email kung minsan ay may mas malakas na mga filter ng spam at iba pang mga tampok. Kung hindi ka mapahanga sa iyong serbisyo sa email, subukan ang isa pa.
- Sa pangkalahatan ay itinuturing na isang mas epektibo ang Gmail pagdating sa pag-filter ng spam, at maraming magagamit na tool upang matulungan kang pamahalaan ang iyong mga email.
- Kung hinihiling ka ng iyong email address na gumamit ng isang tukoy na kliyente, ngunit nais mo pa ring subukan ang ibang, ipasa ang iyong email upang makatanggap ka ng mga email sa kabilang address sa pamamagitan ng ibang kliyente.
Iwasan ang mga website at serbisyo na humihingi ng isang email address. Ipasa lamang ang iyong email sa mga website na pinagkakatiwalaan mo at kilalang-kilala. Huwag kailanman ibigay ang iyong email address maliban kung talagang mahalaga ito. Ang isang email address ay isa sa iyong personal na form ng pakikipag-ugnay, tulad ng iyong mobile o landline na numero ng telepono. Ang pagiging responsable kapag nag-sign up para sa mga website ay madalas na makakatulong mabawasan ang mga email.
- Bagaman ang isang website kung saan ka umalis ng isang email address ay maaaring hindi mag-email sa iyo mismo, maaaring mangyari na magbenta sila sa ibang kumpanya na magpapadala sa iyo ng spam.
- Ang mga kumpanya kung saan iniiwan mo ang iyong e-mail address sa labas ng internet ay maaaring gawin iyon. Maging maingat lalo na sa mga kilalang organisasyon tulad ng mga travel agents at raffle. Dahil alam nila nang eksakto kung ano ang iyong hinahanap, mabilis nilang ibebenta ang iyong data sa mga nauugnay na kumpanya o serbisyo.
Huwag i-post ang iyong email address sa mga website. Maaari kang matukso minsan na i-post ang iyong email address sa isang website. Maaari itong maging iyong sariling website o bilang isang tugon sa isa pang website (tulad ng mga website ng balita o mga blog). Ang isa pang karaniwang pagkakamali ay ang pag-post ng iyong email address sa mga forum. Mayroong mga troll na nagsisiyasat sa web para sa mga email address at pagkatapos ay ibinebenta ang mga address na iyon sa mga kumpanya na nagpapadala ng spam. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng ilang mga hakbang maaari mong matiyak na hindi ito nangyayari.
- Ang isang madalas na ginamit na solusyon ay upang mag-unsubscribe nang buong buo ang e-mail sa halip na isang isang e-mail address. Kaya halimbawa, ang "[email protected]" ay nagiging "jackjohn sa email dot com".
- Kung nais mong mai-post ang iyong email address sa iyong sariling website, lumikha ng isang link na awtomatikong bubuo ng isang email para sa iyo, sa halip na ilista ang email address. Tinawag itong isang link na "mailto:".

Bahagi 2 ng 4: Pagbawas sa email sa maramihang

Mag-unsubscribe mula sa mga newsletter. Bukod sa spam, ang mga newsletter ay isa sa mga pangunahing kadahilanan na nag-aambag sa isang malaking pag-agos ng email. Kapag lumikha ka ng mga account sa iba't ibang mga site (tulad ng mga pahayagan at mga online store kung saan ka pa nakabili ng isang bagay) kung saan kinakailangan kang magbigay ng isang email address, awtomatiko kang nai-subscribe ng mga site na ito sa kanilang mga newsletter.
- Upang ihinto ang pagtanggap ng mga newsletter, ang kailangan mo lang ay buksan at i-scroll pababa ang mensahe. Sapilitan na maglagay ng isang link sa ilalim ng isang newsletter na ginagawang posible para sa tatanggap na mag-unsubscribe mula sa newsletter. Mag-click sa link na mag-unsubscribe o mag-unsubscribe at ang iyong email address ay aalisin mula sa mailing list, kaya't hindi ka na makakatanggap ng mga newsletter mula sa website na iyon.
- Hindi sasala ng iyong filter ng spam ang mga mensaheng ito dahil nagmula ang mga ito sa mga lehitimong website.
Baguhin ang iyong mga setting ng social media. Ang mga social media account tulad ng Facebook at Twitter ay madalas na naka-set up upang magpadala sa iyo ng mga email sa tuwing nakakatanggap ka ng isang mensahe, banggitin, tulad ng, fav o komento. Kung pagod ka na sa pag-aaksaya ng iyong oras sa pag-check sa iyong mobile tuwing nagsasaad ito ng isang pagdating ay dumating, baguhin ang mga setting ng iyong account upang maabisuhan ka lamang kapag may isang mahalagang bagay na nangyari, o upang hindi ka talaga makatanggap ng mga abiso ng mga kaganapan.
- Sa halip na matanggap ang mga pare-parehong notification, mas mahusay na manu-manong suriin ang iyong account para sa mga aktibidad sa pagtatapos ng araw. Ito ay mas mahusay kaysa sa wading sa pamamagitan ng isang dagat ng mga email.
Mag-set up ng isang hiwalay na email address para sa spam. Ang isa pang pagpipilian, kung gumagamit ka ng maraming mga site kung saan kailangan mong magbigay ng isang email address o nais mong makatanggap ng karaniwang mga maramihang mensahe, ay upang humiling ng isang hiwalay na email address upang matanggap ang mga tukoy na mensahe. Ipasa ito sa mga website at kumpanya at gamitin ang iyong pribado o email sa negosyo tulad ng nilalayon nito.
- Maaari mo rin itong ibaling at humiling ng isang bagong email address para sa pribado at pang-negosyo na paggamit.

Bahagi 3 ng 4: Itakda ang iyong sariling mga filter

Lumikha ng iyong sariling filter. Karamihan sa mga kliyente sa webmail ay may pagpipilian sa pag-filter para sa pag-filter ng mga mensahe. Gumagana ang mga filter ng mensahe sa parehong paraan tulad ng mga filter ng spam, maliban na ang una ay manu-manong itinatakda ng gumagamit. Maaari kang lumikha ng isang filter para sa mga tukoy na email address sa isang paraan na sa tuwing nakakatanggap ka ng isang mensahe mula sa account na iyon, awtomatiko itong napupunta sa basurahan.
- Upang lumikha ng mga filter, pumunta sa mga setting ng iyong account at piliin ang pagpipiliang "Filter". Ngayon ay maaari mong tukuyin ang email address na dapat na-filter at kung saan dapat itong i-redirect (tulad ng sa basurahan o isang tukoy na folder sa iyong account).
Salain ayon sa nagpadala. Kung patuloy kang nakakakuha ng mga junk email mula sa ilang mga email address (tulad ng mga nakakainis na pang-araw-araw na biro na nakukuha mo mula sa isang masayang kasamahan o kamag-aral), isaalang-alang ang pag-filter sa kanila sa iyong inbox. Sa kasong ito, malamang na gugustuhin mong i-filter sa pamamagitan ng email address ng nagpadala at hindi sa pamamagitan ng website. Maaari mong matiyak na ang mga mensahe mula sa mga email address ay nagtatapos sa isang hiwalay na folder o inilipat sa junk mail.
Salain ayon sa paksa. Kung namamahala ang spam sa pamamagitan ng mesh ng mga karaniwang filter, maaari kang pumili upang mag-set up ng iyong sariling mga filter, na suriin ang mga karaniwang parirala ng spam. Dito mo nai-filter ang nilalaman ng linya ng paksa ng mensaheng e-mail.
- Maaaring isama sa mga halimbawa ang mga sumusunod na salitang "Cialis", "Viagra" o "titi".
- Tiyaking hindi ka gumagamit ng mga salitang minsan ay tama at kung minsan mali. Maaaring pagod ka na sa mga e-mail tungkol sa mga alok, ngunit ang paggamit ng salitang "alok" bilang isang dahilan upang magpadala ng mensahe sa basurahan ay hindi magandang ideya. Maaaring mangyari na interesado ka sa isang partikular na alok.
Salain ayon sa nilalaman. Ang isa pang pagpipilian ay upang mag-set up ng mga filter na suriin ang nilalaman ng isang email para sa mga keyword o expression, at pagkatapos ay i-redirect ang email na ito kung kinakailangan. Kapaki-pakinabang ito kung pagod ka na sa pagkuha ng mga email tungkol sa isang partikular na paksa na maraming balita, o kung alam mo na maraming mga mensahe na darating tungkol sa isang bagay na nangyayari.
- Halimbawa, ipagpalagay na nagpapatakbo ka ng isang kumpanya ng fashion at naglunsad ka lamang ng isang bagong shirt para sa seryeng hit na "Rainbow Unicorn Fighting Squad". Maaari kang mag-set up ng isang filter upang ang mga mensahe tungkol sa shirt na iyon ay maipasa sa isang espesyal na folder, upang mapanghawakan mo ang mga email na iyon nang hindi nawawala ang iba pang mga mahahalagang email na nakuha mo.

Bahagi 4 ng 4: Pagbabago ng iyong mga nakagawian

Suriin ang iyong email sa mga partikular na oras. Napakadali na gumastos ng maraming oras sa pagsuri sa lahat ng iyong mga email sa buong araw. Ito ay isang pangkaraniwang problema, lalo na sa isang kapaligiran sa opisina. Iyon ang dahilan kung bakit magandang ideya na subukang baguhin ang iyong mga nakagawian at gumastos ng mas kaunting oras sa pagproseso ng iyong email. Magtakda ng mga limitasyon at bigyan ang iyong sarili ng 2 o 3 maikling sandali lamang sa araw na pinapayagan ang iyong sarili na suriin ang iyong email.
- Halimbawa, suriin ang iyong email sa 9 am, 1:30 pm, at 5:00 pm, at huwag gumastos ng higit sa 10 minuto sa bawat oras.
- Kung ikaw ang may-ari ng isang negosyo o isang manager, maaari mo ring ipataw ang mga patakarang ito sa mga kawani upang madagdagan ang pagiging produktibo.
Iwasan ang pag-email upang maging magalang. Ito ay masamang kasanayan upang tumugon sa e-mail bilang isang kagandahang-loob. Tinatrato nila ito tulad ng isang pag-uusap ngunit ginagawang mas maraming email ang lahat. Huwag mapilit na tumugon sa isang email na may kagaya ng "Magandang araw" o "Salamat."
- Tumugon lamang upang ipahiwatig na natanggap mo ang mensahe, kung iyon ang mahalaga. Halimbawa, kung may nagpadala sa iyo ng ilang mga papeles, dapat ka lamang tumugon sa pamamagitan ng pagbabalik ng nakumpleto o naka-check na trabaho, o pag-email sa kanila kung kailan nila maaasahan ito.
Subukang makipag-usap sa pamamagitan ng iba pang mga channel hangga't maaari. Ang mga email ay kapaki-pakinabang para sa mabilis, maikling mensahe. Ang uri kung saan tumatagal ng hindi hihigit sa dalawa o tatlong palitan ng mga mensahe upang makumpleto ang isang pag-uusap. Kung kinakailangan upang magpadala ng maraming iba pang mga mensahe, mas maginhawa upang hawakan ito sa telepono o upang makagawa ng isang appointment sa taong pinag-uusapan, upang mai-save mo ang bawat isa sa lahat ng mga email at maraming oras.
Limitahan ang bilang ng mga mensahe na maaari mong ipadala bawat araw. Kung nais mong makatulong na mabawasan ang oras na ginugol mo sa email at ang dami ng mga email na dapat basahin ng iba, subukang maglagay ng isang limitasyon sa bilang ng mga email na maaari mong ipadala bawat araw. Pinag-iisipan ka nitong mas mabuti kung aling mga mensahe ang o hindi sapat na mahalaga upang maipadala.
- Halimbawa, kung kakailanganin mong magpadala ng mensahe sa iyong boss, maaaring mas malamang na ipaalam sa lahat na ang iyong anak na babae ay nagsimula ng isang bagong negosyo.
- Kung nais mong magpadala ng parehong mensahe sa lahat, may mga mas mahusay na pamamaraan. Subukang kunin ang isang post-it sa kahon ng tanghalian ng bawat isa sa ref, halimbawa.

Mga Tip

Mayroong mga kaso kung saan nakatanggap ka pa rin ng mga newsletter kahit na pagkatapos mag-unsubscribe. Kapag nangyari ito, direktang mag-log in sa website kung saan nagmula ang newsletter at pumunta sa mga setting ng iyong account upang ihinto ang pagtanggap ng mga email.
Dahil ang karamihan sa mga kliyente sa email sa web ay libre, mayroong isang limitadong halaga lamang ng espasyo para sa imbakan para sa iyong mga email sa kanilang mga server. Iyon ang dahilan kung bakit makatuwiran upang mapanatili ang isang malinis na mailbox.