Sumulat ng isang liham upang humiling ng pag-iwan

Video.: Wowowin: Orihinal na komposisyon, inawit ng batang audience

Nilalaman

Upang humakbang
Bahagi 1 ng 3: Humihiling ng pahinga mula sa iyong tagapag-empleyo
Bahagi 2 ng 3: Pag-apply para sa bakasyon sa iyong unibersidad o paaralan
Bahagi 3 ng 3: Pag-format ng iyong liham

Ang pag-iwan ay isang panahon kung saan mayroon kang pahintulot na malaya mula sa trabaho o paaralan. Ang pag-iwan ay maaaring kailanganin para sa iba`t ibang mga kadahilanan, tulad ng kung ikaw mismo ay may sakit o kapag ang isang miyembro ng pamilya ay may sakit, o dahil sa isang mahabang bakasyon. Sa ilang mga kaso, ang mga empleyado ay may karapatan sa batas sa ilang mga paraan ng bakasyon, tulad ng maternity o leave kapag nag-aampon ka ng isang anak, o kapag kailangan mong pangalagaan ang isang malapit na miyembro ng pamilya. Ang kahulugan ng bakasyon ay nakasalalay sa haba ng kawalan. Sa ilang mga kaso, tulad ng isang maikling pagkawala sa trabaho o paaralan na mas mababa sa isang buwan, hindi ito itinuturing na bakasyon, habang sa ibang mga kaso kahit na ang kawalan ng isang linggo ay itinuturing na umalis. Bago mag-apply para sa bakasyon, mahalagang alamin kung ano ang tinutukoy ng isang employer o paaralan bilang bakasyon, dahil ang iyong ipinanukalang pagkawala ay maaaring hindi sapat na mahaba para sa iyo upang pormal na humiling nito.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 3: Humihiling ng pahinga mula sa iyong tagapag-empleyo

Magbigay ng maagang babala sa iyong superbisor. Kapag humiling ka ng pahintulot mula sa iyong pinagtatrabahuhan, mahalagang magbigay ng maagang babala. Siyempre, ang maagang babala ay hindi laging posible sa ilang mga pangyayari, tulad ng hindi inaasahang pagkamatay ng isang mahal sa buhay. Gayunpaman, kung ang isang maagang babala ay posible (halimbawa, kung ang oras na gusto mo ay ilang linggo o buwan pa lamang ang layo), isulat ang sulat nang maaga hangga't maaari upang ang iyong employer at mga miyembro ng koponan sa trabaho ay maaaring isaalang-alang ito. Ang isang mahusay na paraan upang magbigay ng isang maagang babala ay upang talakayin ang panukala sa pag-iwan sa iyong boss bago mag-apply para sa bakasyon. Sa ganitong paraan maaari kang mag-refer sa iyong dating pag-uusap sa iyong unang pangungusap at ang sulat ay hindi sorpresa sa iyong boss.
Tumukoy ng isang tukoy na petsa. Isama ang mga tukoy na petsa na balak mong lumayo. Huwag maging malabo tungkol sa kung nais mong umabsent. Sa ilang mga kaso maaaring hindi posible na magbigay ng tukoy na data, ngunit ang partikular na data ay makakatulong sa iyong tagapag-empleyo at iyong mga kasamahan na magplano nang maaga kung paano nila mapamahalaan ang iyong trabaho sa iyong kawalan. Samakatuwid, kung maaari, maging tiyak hangga't maaari sa iyong liham tungkol sa mga petsa kung saan balak mong lumayo sa trabaho.
Maging transparent sa iyong employer. Maging kasing transparent hangga't maaari tungkol sa kung bakit mo nais ang oras ng pag-off. Hindi ito nangangahulugang kailangan mong tingnan ang bawat maliit na detalye tungkol sa kung bakit mo nais na lumayo. Sa maraming mga kaso, ang iyong tagapag-empleyo ay walang karapatang malaman ang ilang mga detalye tungkol sa iyong pribadong buhay. Gayunpaman, ang pagiging transparent at matapat hangga't maaari sa iyong tagapag-empleyo tungkol sa kung bakit mo nais na umalis ay binabawasan ang posibilidad ng salungatan sa pamamahala.
Talakayin kung paano maililipat ang iyong trabaho sa iyong kawalan. Sa iyong liham, dapat mong sabihin na alam mo ang iyong mga responsibilidad at nauunawaan na bago ka umalis, nais mong talakayin kung paano maililipat ang iyong trabaho sa iyong kawalan. Maaari kang magbigay ng mga detalye sa iyong liham tungkol sa kung paano sa tingin mo dapat ibigay ang iyong trabaho (halimbawa, sa pamamagitan ng pag-iwan ng detalyadong mga tala para sa mga miyembro ng iyong koponan tungkol sa mga kasalukuyang proyekto na dapat gawin sa iyong kawalan, o pagbibigay ng iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay upang maabot ka ng mga kasapi ng koponan sa isang emergency).
Alamin kung anong uri ng pag-iwan ang karapat-dapat sa iyo. Alamin na may karapatan ka sa ilang mga uri ng bakasyon ayon sa batas. Mahalagang gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng bakasyon na may karapatan ka at umalis na maaari lamang pahintulutan ng iyong employer.
- Halimbawa, sa Netherlands, ikaw ay may karapatang hindi bababa sa 16 na linggo ng hindi bayad na maternity leave (ngunit maaari ka pa ring makatanggap ng mga benepisyo) pagkatapos ng kapanganakan ng isang bata o hindi lalampas sa 22 linggo pagkatapos ng pag-aampon ng isang bata.
- Kung nagsusulat ka ng isang liham upang humiling ng pahintulot na karapat-dapat sa iyo alinsunod sa batas, maaari mong ibase iyon ang iyong kahilingan. Halimbawa, maaari mong sabihin na, "Tulad ng alam mo at pareho, karapat-dapat akong umalis. Inaasahan kong makakuha ng oras sa pagitan ng (maglagay ng mga petsa). Paano natin masiguro na magpapatuloy ang pagiging produktibo? "Bilang karagdagan, ang pagtatanong sa iyong tagapag-empleyo kung paano mapanatili ang pagiging produktibo ay nagpapakita na nagmamalasakit ka sa kabutihan ng iyong tagapag-empleyo, at mapalakas ang iyong posisyon sa trabaho.
- Kung humihiling ka ng pahintulot na hindi ka awtomatikong karapat-dapat sa ilalim ng iyong kontrata, ayusin ang iyong tono upang maipakita mo na humihingi ka ng paumanhin para sa abala at mangakong babawi para sa nawalang oras hangga't makakaya mo.
- Ipaalam sa iyong boss kung mayroon kang mga naipong araw ng bakasyon o mga araw na may karamdaman.
- Ang pagsasama ng impormasyong ito sa sulat ay ginagawang mas malinaw din ang mga bagay para sa Opisyal ng Human Resources, sakaling magpasya ang iyong boss na tanggihan ang iyong aplikasyon at kailangan mong mag-apela.
Magbigay ng mga ideya para sa kung paano mo nais na italaga ang iyong trabaho sa iyong kawalan. Habang ang iyong boss ay marahil ang panghuling sasabihin dito, maaari kang magbigay ng mga kapaki-pakinabang na mungkahi sa kung alin sa iyong mga empleyado na sa palagay mo ay pinakamahusay na sakupin ang iba't ibang mga aspeto ng iyong trabaho kung wala ka. Gayunpaman, huwag ibigay ang lahat sa isang tao, dahil iyon ay magiging hindi patas sa partikular na kasamahan.
Gumamit ng isang magalang na tono. Anuman ang mga pangyayari, mahalaga na mag-aplay ka para sa bakasyon sa isang magalang na pamamaraan. Sa madaling salita, dapat kang humiling sa halip na mangailangan ng isang kahilingan, kahit na ikaw ay may karapatang makuha ito ayon sa batas. Ang pagtatanong nang magalang ay maaaring maiwasan ang paghaharap sa pamamahala.

Bahagi 2 ng 3: Pag-apply para sa bakasyon sa iyong unibersidad o paaralan

Humanap ng form ng paghiling ng pag-iwan. Ang mga mag-aaral na nais na mag-aplay para sa bakasyon sa kanilang unibersidad o paaralan sa pangkalahatan ay kailangang punan ang isang form. Mag-download ng form ng application ng pag-iwan mula sa website ng iyong unibersidad. Ang mga form na ito ay dapat ding magagamit sa kagawaran ng iyong programa sa pag-aaral.
Punan ang form. Humihiling ang form ng impormasyon tulad ng iyong pangalan, numero ng mag-aaral, iyong address at iyong programa sa pag-aaral.
- Marahil ay hihilingin din ng form ang iyong nasyonalidad o visa. Ang pag-iwan ay maaaring makaapekto sa visa ng mga mag-aaral sa internasyonal. Ito ay sapagkat kung ikaw ay isang mag-aaral sa internasyonal na nabigyan ka ng isang visa upang mag-aral. Kung matagal ka nang aalis sa iyong edukasyon, maaari kang hilingin na bumalik sa iyong sariling bansa at mag-apply para sa isang visa kung nais mong bumalik. Alamin kung ano ang maaaring epekto ng isang bakasyon sa iyong visa kung ikaw ay isang pang-internasyonal na mag-aaral na may hawak na isang visa ng mag-aaral. Ang patakarang ito ay naiiba bawat bansa at natutukoy ng pamahalaan.
- Sa mga unibersidad sa Estados Unidos, tatanungin ng form kung nakakatanggap ka ng suportang pampinansyal mula sa gobyerno. Kung ikaw ay isang mag-aaral sa US at tumatanggap ng isang allowance, sa pangkalahatan mayroon kang kinakailangan sa pagdalo upang matanggap ang allowance na ito. Maaaring makaapekto ang bakasyon sa iyong karapatan sa allowance na ito, kaya mahalagang makipag-ugnay sa Tanggapan ng Tanggapan at makipag-usap sa isang tagapayo sa pananalapi tungkol sa kung paano pinakamahusay na mag-aplay para sa bakasyon. Sa Netherlands, bilang isang mag-aaral sa paaralan, dapat ka ring humiling ng pahinga dahil sa pagdalo o sapilitang edukasyon.
Sumulat ng isang liham para sa iyong kahilingan sa pag-iwan bilang sumusuporta sa dokumentasyon. Karaniwang may kasamang application ng bakasyon ng mga sumusuportang dokumento na kailangan ng iyong unibersidad na aprubahan ang iyong kahilingan. Kung nag-a-apply ka para sa military leave, dapat mong idagdag ang iyong order sa militar. Kung nag-aaplay ka para sa pahinga para sa mga medikal na kadahilanan, dapat kang magsama ng isang sulat mula sa iyong doktor o tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan.Gayunpaman, kung nag-aaplay ka para sa bakasyon para sa personal na mga kadahilanan, dapat kang magsulat ng isang liham ng kahilingan sa pag-iwan na nagsasabi ng mga pangyayari at dahilan para sa iyong aplikasyon.
Maging transparent tungkol sa iyong mga kadahilanan. Kung ang iyong kahilingan sa bakasyon ay para sa mga personal na kadahilanan, mahalagang maging transparent hangga't maaari patungo sa iyong kagawaran, upang matukoy ng iyong kagawaran kung karapat-dapat kang umalis sa iyong partikular na sitwasyon.
Sa iyong liham, banggitin ang anumang gawaing nais mong gawin habang wala ka. Halimbawa, maaari kang maging isang mag-aaral sa pagsasaliksik na nag-a-apply para sa bakasyon upang makumpleto ang iyong proyekto sa pagsasaliksik sa isang malayuang lokasyon. Ang mga mag-aaral ng doktor ay karaniwang may karapatan sa ganitong uri ng bakasyon. Gayunpaman, dapat nilang talakayin ang kanilang mga plano sa mga tagapayo sa pag-aaral ng kanilang guro bago ang paglaan ay inilalaan, upang ang tagapayo ng pag-aaral ay makumpirma sa kagawaran na natutugunan mo (ang mag-aaral) ang iyong mga layunin sa pagsasaliksik. Sa iyong kahilingan sa bakasyon, tukuyin ang anumang gawaing plano mong gawin habang wala ka.

Bahagi 3 ng 3: Pag-format ng iyong liham

Isama ang address ng nagpadala. Maaaring mukhang hindi kinakailangan na isama ang iyong sariling address kung nagtatrabaho ka sa parehong gusali ng iyong tagapag-empleyo, ngunit ang paggawa nito ay matiyak na maibabalik ang sulat sa tamang address kung sakaling magkamali ang koreo sa paghahatid. Madali ring makita ng Department of Human Resources na i-archive ang iyong liham kung nakasulat dito ang iyong address.
Gamitin ang petsa kung kailan nakumpleto ang liham. Kadalasan ang mga tao ay nakikipagdate sa kanilang liham kapag sinimulan nila ito, ngunit kung aabutin ka ng ilang araw upang matapos ang liham, huwag kalimutang baguhin ang petsa sa petsa kung kailan natapos at nilagdaan ang liham.
Sabihin ang address ng addressee. Sabihin ang pangalan ng addressee at kanilang personal na pamagat (hal. Dr. Smit, Prof. Luiten).
Gamitin ang pangalan ng tatanggap para sa pagbati. Kahit na kilala mo nang mabuti ang iyong boss, pormal na tugunan siya ng kanyang propesyonal o personal na pamagat, na sinusundan ng kanyang apelyido.
Magpasya kung aling istilo ng pag-format ang nais mong gamitin para sa mga talata. Ang isang tanyag na istilo ng pag-format ay sumusunod sa mga kaugaliang ito:
- Ang mga talata ay solong-spaced.
- Labag sa kaliwang margin ang mga patakaran.
- Sa halip na indenting isang talata, ang lahat ng mga linya ay dapat na laban sa kaliwang margin.
- Mayroong puwang sa pagitan ng mga talata.
Tapusin ang iyong liham sa isang magalang na pagsasara, tulad ng "Taos-pusong" o "Pinakamahusay na pagbati".
- Maglagay ng puwang sa pagitan ng huling talata at ng "Taos-pusong" pagsasara.
- Iwanan ang apat na puting linya sa pagitan ng "Taos-puso" at ng iyong lagda.
Lagdaan ang liham. Kapag na-print mo na ang sulat, mag-sign gamit ang isang pluma sa puwang sa pagitan ng apat na puting linya.