Nilalaman

• Upang humakbang
• Bahagi 1 ng 3: Pagtatakda ng layunin
• Bahagi 2 ng 3: Ipaliwanag kung paano gumagana ang iyong konsepto
• Bahagi 3 ng 3: Pagsusuri sa disenyo

Kung mayroon kang isang mahusay na ideya para sa isang bagong produkto, programa, o serbisyo, ang pagsulat ng isang draft na dokumento ay isang paraan upang makahanap ng pondo para dito. Inilalarawan ng mga dokumento ng konsepto ang layunin at inaasahang mga resulta ng proyekto at ibinibigay sa mga potensyal na sponsor. Upang maging matagumpay sa ito, kailangan mong gumamit ng wikang malinaw at masigasig at na nagpapahayag kung bakit mahalaga ang iyong proyekto, at kung sino ang makikinabang dito. Higit sa lahat, kailangan mong ipakita sa sponsor na ang iyong mga layunin sa proyekto ay umaayon sa mga uri ng mga pagkukusa na nais nilang suportahan.

Upang humakbang

Bahagi 1 ng 3: Pagtatakda ng layunin

1. Kunin ang pansin ng mambabasa. Ang mga dokumento ng konsepto ay inilaan upang akitin ang mga sponsor, upang kumbinsihin sila na pondohan o sakupin ang iyong ideya. Nangangahulugan ito na mahalaga na "mahuli" ang mga ito mula pa lamang sa simula.
   • Halimbawa, maaari mong simulan ang iyong dokumento sa isang nakakuha ng pansin na istatistika na katotohanan na nauugnay sa iyong proyekto: "Mahigit sa 5 milyong kilo ng pagkain ang maaaring itapon bawat taon salamat sa isang karaniwang peste: daga."
   • Ang pagbibigay sa iyong draft na dokumento ng isang pamagat na naglalarawan, tulad ng "I-lock ang kahon ng daga: makatao, walang kamay na kontrol ng rodent," ay isa pang mahusay na paraan upang makakuha ng pansin.
2. Ipaliwanag kung bakit papalapit ka sa sponsor na ito. Matapos makuha ang pansin ng iyong mambabasa, ang pagpapakilala sa iyong draft na dokumento ay dapat na naglalarawan kung paano ang iyong mga layunin at ang misyon ng sponsor ay nagtagpo. Ipinapakita nito ang sponsor na nagawa mo na ang iyong takdang aralin at mayroon kang mga seryosong intensyon.
   • Subukan ang isang bagay tulad ng, "Ang Savco Foundation ay matagal nang kasangkot sa pagpopondo ng mga proyekto na nagtataguyod ng malusog na mga komunidad. Binuo namin ang Lock the rat box bilang isang madali, mabisang paraan upang mabawasan ang mga rate ng sakit at mga gastos sa kalinisan sa mga munisipyo at hinahanap namin ang iyong suporta para sa proyektong ito. "
3. Ilarawan ang problemang nakatuon sa iyong proyekto. Ang susunod na seksyon ng isang draft na dokumento ay magtalaga ng ilang mga pangungusap o maikling talata sa partikular na layunin ng iyong proyekto. Ilarawan ang problemang nais mong malutas at ilarawan kung paano mo nalalaman na mayroon ito.
4. Ibigay ang konteksto ng problema upang maipaliwanag kung bakit ito mahalaga. Ipakita kung paano nauugnay ang iyong proyekto sa kasalukuyang mga gawain, katanungan o problema. Ang mga istatistika at iba pang data na may bilang ay maaaring makatulong na kumbinsihin kung bakit mahalaga ang iyong problema. Ang ilang mga mambabasa ay maaari ring maantig ng mga pagsasalaysay o personal na kwento, kaya isaalang-alang ang paggamit din ng mga iyon.
   • Halimbawa, ang iyong draft na dokumento ay maaaring maglaman ng isang pahayag tulad ng: "Ang mga daga ay isang salot, ngunit isang seryosong puwersa din sa likod ng mga sakit tulad ng rabies at bubonic pest. Ang mga munisipalidad sa Estados Unidos ay gumastos ng higit sa $ 20 milyon sa isang taon upang labanan ang mga problemang ito. "
   • Magsama ng mga kredensyal upang mapatunayan ang impormasyong iyong pinangalanan.

Bahagi 2 ng 3: Ipaliwanag kung paano gumagana ang iyong konsepto

1. Ibahagi ang mga pangunahing kaalaman sa iyong pamamaraan. Kahit na ang iyong mga mambabasa ay kumbinsido na natukoy mo ang isang mahalagang problema, nais pa rin nilang malaman na mayroon kang isang ideya kung paano ayusin o imbestigahan ito. Gumugol ng ilang oras sa dokumento na naglalarawan sa mga pamamaraan na gagamitin mo.
   • Halimbawa, ang iyong proyekto ay maaaring kasangkot sa pagbuo ng isang aparato ng prototype upang makataong nakakabit ng mga daga.
   • Maaari ring isama ang iyong mga pamamaraan sa mga aktibidad. Halimbawa, maaari kang magmungkahi ng mga programa sa advertising upang turuan ang mga komunidad tungkol sa mga problema sa daga, o magpadala ng mga mananaliksik upang pag-aralan ang lawak ng problema sa iba't ibang mga pamayanan.
2. Bigyang diin kung bakit natatangi ang iyong mga pamamaraan. Tandaan na maaaring kailanganing tingnan ng mga sponsor ang iba't ibang mga aplikasyon para sa pagpopondo. Upang matiyak na matagumpay ang iyo, kailangan mong ipaliwanag kung ano ang espesyal sa iyong proyekto. Tanungin ang iyong sarili, "Ano ang ginagawa ng aking proyekto na hindi pa nagagawa dati?"
   • Subukang gamitin ang mga pahayag tulad ng, "Habang ang mga nakaraang ahensya ng gobyerno ay nagpaliwanag ng mga salot sa daga sa pamamagitan ng mga poster, kampanya sa radyo at telebisyon, hindi pa nila ginagamit ang social media bilang isang paraan ng pagkonekta sa mga miyembro ng pamayanan. Pinunan ng aming proyekto ang puwang na iyon. "
3. Magsama ng isang timeline. Hindi mo maaasahan ang isang donor o pundasyon na nais na pondohan ang isang proyekto para sa isang walang katiyakan na tagal ng panahon. Ang bahagi ng iyong draft na dokumento ay dapat ipaliwanag ang iminungkahing timeline ng pagpapatupad ng iyong proyekto.
   • Halimbawa: "Pebrero 2018: Mag-sign isang lease para sa isang puwang sa trabaho. Pagtatapos ng Pebrero 2018: bumili ng mga materyales para sa prototype na "I-lock ang kahon ng daga". Marso 2018: magsagawa ng mga exploratory test ng prototype. "
4. Magbigay ng mga kongkretong halimbawa ng kung paano mo susuriin ang iyong proyekto. Nais ng mga sponsor na pondohan ang mga proyekto na malamang na maging matagumpay, at bahagi ng iyong trabaho sa draft na dokumento ay upang ipaliwanag kung paano masusukat ang mga resulta ng iyong proyekto. Kapag bumuo ka ng isang produkto, halimbawa, ang tagumpay na iyon ay maaaring masukat sa mga yunit na ginawa at / o naibenta.
   • Ang iba pang mga tool sa pagsusuri ay maaaring mga bagay tulad ng mga survey upang masukat ang kasiyahan ng customer, pakikipag-ugnayan sa komunidad, o iba pang mga sukatan.
5. Tukuyin ang isang pansamantalang badyet. Ang mga sponsor ay magiging interesado sa isang pangkalahatang pangkalahatang ideya ng kung magkano ang inaasahang gastos ng iyong proyekto. Ipinapaliwanag nito ang pangangailangan para sa pagpopondo at tinutulungan ang sponsor na matukoy kung ang laki ng proyekto ay naaangkop. Ang isang dokumento ng konsepto ay isang paunang panukala, kaya't hindi lahat ng detalye ay kailangang makilala, ngunit nagbibigay ito ng pangunahing impormasyon sa gastos na maaaring magsama ng mga bagay tulad ng:
   • Staff, kabilang ang mga katulong
   • Materyal at mga panustos
   • Upang maglakbay
   • Mga consultant na maaaring kailanganin mo
   • Space (halimbawa ng renta)
6. Nagtapos sa isang buod ng proyekto. Tapusin ang mga bagay gamit ang isang maikling talata sa dulo ng iyong dokumento, ulitin ang layunin ng iyong proyekto, iyong pangunahing plano, at kung ano ang kailangan mo. Ituon ang mga mahahalagang bagay na nais mong tandaan ng sponsor.

Bahagi 3 ng 3: Pagsusuri sa disenyo

1. Panatilihin itong maikli at malinis. Ang mga draft na dokumento ay karaniwang maiikling dokumento ng 3-5 mga pahina na may dobleng spacing. Maaaring maraming kahilingan ang mga sponsor na basahin, at ang isang draft na dokumento na masyadong mahaba ang hangin at hindi maganda ang format ay maaaring agad na tanggihan.
   • Kung ang application ay nangangailangan ng isang tiyak na format, eksaktong sundin ang mga direksyon.
   • Sa ibang mga kaso, dapat mong i-type ang iyong dokumento sa isang karaniwang font sa isang nababasa na laki (12 point ay pagmultahin), bilangin ang iyong mga pahina, at gumamit ng makatuwirang mga margin (1.5 sentimetro sa paligid ay mabuti).
2. Suriin na ang wika sa iyong draft na dokumento ay nakatuon sa aksyon. Naghahanap ang mga sponsor ng mga proyekto na naisip nang mabuti at magagawa. Huwag hadlangan o gumawa ng anumang bagay na nagpapakita na wala kang ganap na kumpiyansa sa iyong proyekto.
   • Halimbawa, iwasan ang mga pahayag tulad ng "Naniniwala kami na ang aming produkto, ang Lock the rat box, ay maaaring makatulong na kontrolin ang hindi bababa sa pagkontrol ng mga paglalagay ng daga ng munisipal."
   • Ang isang mas malakas na pahayag ay: "I-lock ang kahon ng daga ay malilimitahan at sa maraming mga kaso ay ganap na puksain ang mga infestation ng daga."
3. Gumamit ng mga salitang mauunawaan ng iyong mambabasa. Halimbawa, kung nagsusulat ka sa isang pang-agham na pundasyon para sa pagpopondo, maaaring angkop na gumamit ng mga teknikal na terminolohiya. Gayunpaman, kung nagsusulat ka sa isang pangkalahatang samahan ng pamayanan upang pondohan ang parehong proyekto, malamang na kailangan mong paliitin ang pang-agham na jargon at ipaliwanag ang mahahalagang konsepto upang maunawaan ng average na mambabasa.
   • Kung nagsusulat ka para sa isang pangkalahatang, hindi dalubhasang madla, hilingin sa sinumang hindi nauugnay sa iyong proyekto na basahin ang iyong draft na dokumento at sabihin sa iyo kung mayroong anumang mga piraso na hindi nila nauunawaan.
4. Isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Tiyaking alam ng sponsor kung paano ka maabot sa pamamagitan ng koreo, email at telepono. Kahit na inilagay mo ang impormasyong ito sa ibang lugar sa iyong aplikasyon sa proyekto, magandang ideya na isama ito sa iyong draft na dokumento upang hindi ito hanapin ng sponsor.
5. Basahing mabuti ang iyong huling disenyo. Ang isang dokumento ng konsepto na kung hindi ay magiging malakas ngunit puno ng mga error, typo, at error sa pag-format ay magbibigay ng isang masamang ilaw sa iyong proyekto.Ipakita ang mga sponsor na ikaw ay maingat, maalalahanin at nagpapasalamat sa pamamagitan ng pag-fine-tuning ng iyong pangwakas na disenyo bago isumite ito.
   • Ipasuri sa isang tao na hindi pa nababasa ang iyong draft ang iyong huling disenyo bago isumite ito. Mas malamang na makahanap siya ng mga error.